辦公室5S管理制度目的：為營造干凈、整潔的辦公環境，合理配置，使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，實施本管理制度。適用范圍：適用于北京柏瑞訊科有限責任公司所有員工定義與目的：5S源于日本，因為在日語中，整理（SEIRI）、整頓（SEITION）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個詞均以S開頭，簡稱5S。整理（SEIRI）：工作現場，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，把空間騰出來以利用。整頓（SEITON）：把要用的東西按規劃擺放，以便易于找到。清掃（SEISO）：將無用的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，保持職場干凈、明亮。清潔（SEIKETSU）：將前3S制度化、標準化，并維持其成功。素養（SHITSUKE）：培養文明禮貌習慣，自覺遵循各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提高“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。5S推行構成：特設兼職5S專員（暫由*負責執行）5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負責人，主管行政5S檢查小組：5S專員、各部門臨時抽調一名員工，組成臨時檢查小組，每次成員不超過4人。職責與權力5S專員：負責牽頭5S執行的各項工作，如：實施、檢查、評比、督促與改善跟進等。5S推行小組：負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展，協調5S實施過程當中的巡查和問題處理，以及處理其他事務。5S檢查小組：在5S專員帶領下按章執行規定區域內的各項5S檢查及評比工作。各部門主管：配合5S推行小組，監督并執行本部門的5S管理。員工：積極參與并執行5S管理，根據5S管理要求持續改善工作現場。執行區域：公司所有辦公地點納入5S執行區域。現場管理（暫行）標準（一）整理 1、 將不再使用的文件資料、工具廢棄、處理. 2、 將長期不使用的文件數據按編號歸類放置指定文件柜. 3、 將常使用的文件數據放置就近位置. 4、 將正在使用文件數據分未處理、正處理、已處理三類. 5、 將辦公用品擺放整齊. 6、 臺面、抽屜最低限度的擺放. （二）整頓 1、 辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識. 2、 辦公用品、文件放置要整齊有序. 3、 文件處理完后勻要放入活頁夾，且要擺放整齊. 4、 活頁夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號. 5、 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂. 6、 私人物品放置于規定位置. 7、 計算機線用綁帶扎起，不零亂. 8、 用計算機檢索文件. （三）清掃 1、 將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈. 2、 辦公用品擦洗干凈. 3、 文件記錄破損處修補好. 4、 辦公室通風、光線通足. 5、 沒有噪音和其它污染. （四）清潔 1、 每天上下班花5分鐘做5S工作. 2、 隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查. 3、 對不符合的情況及時糾正. 4、 整理、整頓、清掃保持得非常好. （五）素養 1、 員工服飾整潔得體，儀容整齊大方. 2、 員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方. 3、 員工工作精神飽滿. 4、 員工有團隊精神，互幫互助，積極參加5S活動. 5、 員工時間觀念強. 實施方法1、 各責任單位根據本制度的要求，成立“現場管理小組”。并由該小組對現場進行檢查、巡視和現場評判及解釋工作。2、 確定檢查范圍，根據各單位實際情況來編制檢查現場區域范圍。確定各單位區域的3、 完整性和檢查的有效性。區域的劃分可繪制平面圖方式。檢查人員根據該圖來判定責任單位。 檢查、評比及考核管理規定：1、 公司巡查由“現場領導小組”每日一次對各區域進行檢查，對不符合項下發整改通知書責令其限期整改。2、 公司現場領導小組組織的巡查結果和完成情況，均以排行榜形式公布于眾。評比： “現場管理領導小組”每日根據各區域巡查結果及不符合項的整改情況進行書面總結上報總經理、行政部備查。 考核：1、 每月被評為優秀部門的：部門獎勵部門經費100元2、 考核內容20條，標準計分按100分制3、 每周考核一次（星期五檢查），考核結果于第二周上午10:00前分別上報給總經理和行政部，行政部每周一匯總一次,并呈報給董事長核備。4、 每月成績統計:總分=每次考核打分之和；平均分=總分/考核次數。 5、 行政部對現場管理的獎罰情況和存在的問題要書面總結，于次月6日前報總經理。檢查內容1、 各類辦公設備日常維護良好，無污垢，無銹蝕。 （25分） 2、 衛生間掃帚及其它清潔工具有固定地點擺放， 無亂丟亂放現象。 （10分） 3、 材料架、箱、柜上的材料、物品擺放是否整齊，無塵埃，有無標識。（10分） 4、 辦公桌整潔，各類文件、資料、表單，應擺放整齊、無亂涂亂畫、保管良好。5、 各責任區地面干凈，無散落產品、紙屑、油污、零件、垃圾等。（10分）6、 室內外垃圾桶有固定地點擺放，無垃圾溢出，下班后，必須關空調、關機器、關電扇、關燈、關水和關門窗。 （10分） 7、 工作時間里，工作態度良好，不得做與工作無關的事，不得打游戲、看小說、打磕睡等。 （25分） 獎懲辦法:1、 優 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的單位為優秀部門，公司予以獎勵。獎金設置：部門建設費100元。2、 合 格: 月平均得分在70 X 90分的單位為合格部門,公司對其不獎不懲；3、 不合格: 月平均得分不足70分的單位為不合格部門，第一次口頭警告；第二次下發整改通知書責令其限期整改；第三次還未整改的，則對部門負責人罰款50元。 4、 各部的獎罰由行政部長書面通知財務部執行，同時通知得獎或受罰單位知悉。5、 考核小組在考核過程中不得擅自降低打分標準或舞弊現象,如有該情況的行政部則予以警告。6、 對現場管理小組進行處罰。第一次口頭警告； 第二次罰200元。7、 在考核過程中發現不合格項，立即下發限期整改通知書限期整改，如沒有在規定期限內整改的，對相關部門責任人第一次罰款50元；第二次罰款100元。8、 對連續三個月考核結果不達標的部門，對其責任人處以500元的罰款。9、 每月對檢查各單位檢查情況及獎罰情況須及時在黑板報上公告。