會務合同本會務合同由以下雙方訂立：甲方：乙方：禮來國際貿易(上海)有限公司XXX聯系人：XXX聯系人：XXX聯系地址：XXX聯系地址：XXX聯系電話：XXX聯系電話：XXX傳真：XXX傳真：XXX雙方經過友好協商，就乙方向甲方提供 會議的會務安排，于_ 年 月 日達成如下協議：一. 服務內容1會議的具體情況如下： 會議名稱：XXX 會議地點：XXX 會議時間：XXX 參會人數：XXX2乙方應嚴格按照本合同附件一的會議日程、標準和要求向甲方提供如下服務：【（1）禮儀接待；（2）住宿安排；（3）會場安排；（4）餐飲安排；（5）票務預定】二. 報價明細三. 費用結算1. 在會議結束后5個工作日內，乙方應向甲方提供（1）按照本合同附件二格式制作的、列明本次會議費用明細的會議結算單，并加蓋乙方公章；（2）正式的商業發票；以及（3）酒店、餐飲及交通費用的結算水單或票據復印件；（3）所有酒店、餐飲、交通費用以及其他類大于100元的結算水單和票據復印件所有酒店，餐飲和交通明細小票以及其他類大于100元的開支小票。2. 甲方將在收到上述所有文件后30日內，將相關費用以電匯形式支付給乙方。乙方的賬戶信息如下：受款單位名稱（乙方公司全稱）：XXX開戶行：XXX帳號：XXX四. 會務安排要求及服務變更1. 乙方應嚴格按照本合同附件一的會議日程、標準和要求向甲方提供會務安排服務。未得到甲方的事先書面同意，乙方不得對服務標準和要求作出任何變動，否則應視為乙方對本合同的實質性違約，應按照會議實際費用的0.3%向甲方支付違約金，甲方可在根據本合同第三條支付實際費用時直接扣除該等違約金數額。2. 如有需要，甲方可隨時對附件一列明的會議日程或會務安排要求提出變動，但應提前以書面形式通知乙方，乙方應按照變動后的日程、標準和要求提供服務。在此情況下，除根據本合同第三條支付實際費用外，甲方無需就該等變動承擔任何責任。五. 反賄賂1. 雙方均應確保其根據本合同開展的活動始終符合中國法律，包括但不限于反賄賂方面的法律法規。2. 并且，雙方應當了解并同意遵守美國海外反腐敗法。該法律禁止為了獲得或保留商業或任何不正當利益而直接或間接地向任何政府官員許諾、支付或贈予任何有價物。其中“政府官員”指非美國政府部門、機關或機構（包括政府所有或控制的商業企業）的任何官員、職員、代表或雇員（包括醫生），或任何公共國際組織或政黨的官員或政治候選人。3. 此外，乙方承諾，其將不會直接或間接地（1）在任何政府行動或程序中作為甲方的代表或（2）為以下目的向任何政府官員許諾、支付或贈予任何有價物：（i）影響其在職位范圍內的任何行為或決定；(ii)誘使其進行違反其法定職責的任何行為或不作為；（iii）以獲取任何不正當利益；或(iv)誘使其利用其對政府或政府機構的影響力，影響政府或政府機構對甲方產品或業務有關的任何行為或決定。六. 審計條款1. 乙方應在與甲方簽訂合同時，提供其工商企業營業執照、組織機構代碼證以及稅務登記證的復印件，加蓋其公章后，遞交甲方作為審計備案文檔。乙方營業執照的經營范圍，應至少包含以下三項中的任一項：（1）國內旅游業務；（2）旅游咨詢會務服務；（3）公關策劃。2. 在本合同期限內及本合同期滿之日起3年內，各方與履行本合同責任和義務相關的記錄應公開接受審查，接受對方或對方授權代表的審計與備份。乙方同意甲方有權經合理通知時間（5個工作日）對乙方提供服務的真實性等予以核查，包括但不限于在乙方場所查閱與服務有關的文件、記錄、票證等資料，如酒店、餐飲及交通費用的結算水單或票據復印件，乙方需予以充分和完全的配合。七. 保密條款1. 雙方均承諾并保證不向第三方透露本合同內容。2. 乙方不得在未經甲方書面許可的情況下以任何形式直接或間接泄漏甲方向乙方提供的商業信息（該等商業信息包括但不限于會議出行人員檔案）。3. 甲方在未得到乙方的書面許可前也不得將乙方與供應商的團隊協議價以任何口頭或書面等形式告知其他第三方。4. 對于以下信息，雙方均免除保密責任：（1）由公眾通過合法途徑獲知的信息；（2）從第三方獲知的，并未違反任何保密責任的信息；（3）為法律或有管轄權的政府部門根據法令所要求透露的信息，或者（4）根據法律程序而要求透露的信息。5. 本保密條款在本合同簽署后的【 5 】年內保持完全有效。八. 個人信息保護1. 乙方應遵守本合同附件三供應商隱私保護標準。2. 個人信息，不論是否符合保密信息的定義，均為甲方的保密信息。3. 供應商隱私保護標準中的義務，包括在性質上相似的義務，是乙方在本合同項下的附加義務。如果履行供應商隱私保護標準中的義務會引起乙方無法履行其他義務的，乙方應遵守供應商隱私保護標準的規定。4. 乙方不遵守供應商隱私保護標準將被視為其嚴重違反本合同的規定。盡管本合同的其他條款可能有相反規定：5. 甲方按照供應商隱私保護標準明示許可的內容所作為的行為不應被視為甲方違反本合同；且6. 該等行為不得成為乙方不履行本合同的理由。九. 爭議解決本合同應受中華人民共和國法律管轄并應依照該法進行解釋和執行。因本合同引起的或與本合同有關的爭議，雙方應通過友好協商解決。如果協商不能夠解決的，或者任何一方拒絕協商，任何一方可將爭議提交上海仲裁委員會按照其仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方都具有約束。十. 其他1. 附件應納入本合同并視為本合同的一部分，與本合同具有同等效力。2. 本合同一式兩份，雙方各執一份，合同自簽字蓋章后生效。本合同于文首所述日期簽署。甲方：乙方：禮來國際貿易(上海)有限公司（公章）XXX（公章）公司代表：_公司代表：_簽名：_簽名： _職位：_職位： _附件一日程安排、會務標準和要求1 日程安排【 】2 會務標準和要求【請盡量詳述會務標準和要求，比如：（i）房間和會議室數目、標準、位置；（ii）會場設備、設施；（iii）用餐標準；（iv）交通安排，如票務預定、車輛標準；（v）入住和退房登記要求等）】附件二會議結算單樣本會議結算單甲方：乙方：禮來國際貿易(上海)有限公司XXX聯系人：XXX聯系人：XXX聯系地址：XXX聯系地址：XXX聯系電話：XXX聯系電話：XXX傳真：XXX傳真：XXX會議名稱：XXX會議地點：XXX會議時間：XXX會議費用總額是否超出原報價：是否費用超支解釋（僅針對超支達到5%以上的情況），請給出具體變動金額以及原因：費用類型原報價實際發生額變動原因甲方確認：乙方確認：禮來國際貿易(上海)有限公司XXX_ 年 月 日 年 月 日附件三供應商隱私保護標準供應商隱私保護標準一、目的本供應商隱私保護標準（“本標準”）規定了供應商代表禮來操作個人信息時有關保密、安全和隱私保護的要求，用以確保供應商遵守相關隱私、安全和數據保護的法律和法規，及禮來的全球隱私保護政策。二、定義1“個人信息”指由禮來和/或其關聯公司提供的，或由供應商為禮來和/或其關聯公司收集的：（1）單獨或結合其他信息使用時能夠辨識個人身份的信息；或（2）依此可推斷出識別或聯絡某一個人的信息。個人信息可以是各種媒介和形式，包括電子版和紙張件的形式。 個人信息包括但不限于（1）姓名或縮寫；（2）家庭或其他實際地址，包括路名和城/鎮名；（3）電子郵件地址或其他在線聯絡信息；（4）電話號碼；（5）社會保險號，身份證號或其他政府部門頒發的識別號碼；（6）可識別個人身份的網間協議地址（“IP地址”）或主機名；或（7）生日或治療期。另外，只要其他信息（包括但不限于臨床試驗識別號碼，個人簡歷， IP地址，其他特定識別信息或生物信息）和個人信息相關聯或結合，該等信息亦被視為個人信息。2“操作個人信息”或“操作”指不論是否使用自動方式，運用或部分運用個人信息。如采集、錄制、整理、存儲、接受或更改、檢索、使用、傳遞時披露、刪除等。3 “服務”指任何合同或協議中禮來要求供應商操作個人信息的所有相關服務。三、供應商義務1 供應商應僅代表禮來，并按照禮來和其簽訂的相關服務協議和本標準的規定操作個人信息。2、發生下述事由，供應商應立即書面通知禮來：（1） 如供應商不能遵守與禮來簽訂協議中的服務要求。在此情況下，禮來有權中止傳遞個人信息，并終止供應商進一步操作個人信息的權利；（2）收到該信息的擁有者接觸其個人信息的要求；（3）收到任何政府部門接觸個人信息的要求；（4）任何偶然或未經授權的披露或接觸個人信息，及該披露和接觸的相關事實；及（5）收到禮來員工或其他第三方對個人信息的任何要求，服務協議中規定的除外。供應商知道，除非禮來明確授權，供應商無權處理上述要求。3供應商為執行服務對個人信息的收集和處理應僅限于完成服務或履行法律要求的目的。供應商應按照服務協議中有關文件管理的規定，確保個人信息的正確性并及時更新。4如果提供服務涉及直接從個人采集其個人信息，如通過注冊程序或網頁，供應商應提供一份使用個人信息的明確通知，且該通知應符合禮來與供應商簽訂的服務協議。但通過網頁或其他形式向個人表述的使用條款、隱私申明或其他規定不得改變供應商在本標準項下的權利和義務，或改變供應商使用個人信息的方式。四、個人信息的保密1供應商應遵守與禮來協議中的保密條款。個人信息視為禮來的保密信息，供應商必須對其嚴格保密。除非得到禮來的事先書面同意，供應商不得向第三方（包括分包商）披露、傳送或使其獲得個人信息。2供應商應僅向其有必要接觸并用以提供服務的雇員提供個人信息。供應商應對接觸個人信息的雇員進行培訓并向其告知服務協議和本標準中有關保密和安全的規定。供應商雇員只有在受過培訓并簽訂有法律約束力的保密義務的前提下方可操作個人信息。3、供應商停止向禮來提供服務時，應向禮來交還所有個人信息及其相關復印，或安全的銷毀所有個人信息并向禮來提供證明。五、安全1供應商應已安裝了適當的操作、技術和管理系統，用以確保個人信息不受意外或非法攻擊、更改或未經授權的披露或接觸。如果操作涉及通過網絡傳送個人信息，供應商應已采取