法律文書校對系統法律文書校對系統 客戶端客戶端 版本 2 5 系統安裝操作手冊 Copyright 北京紫光華宇軟件股份有限公司 前言前言 感謝您使用法律文書校對系統 法律文書校對系統 是面向廣大辦案人員 文書核對人員的 主要用于對 刑事 民事 行政案件的判決 裁定 調解這幾類裁判文書進行編輯 排版 校對的文檔管理系統 系統集智能糾錯 自動排版 word 插件 法院綜合信息管理系統結合 法 律法規查詢 引用及校驗等功能為一體 針對實踐中法院出現的文書質量問題 尤其是常見的裁判文書格式 字詞 語法 法律邏輯等方面的錯誤而研發 以 輔助法院提高文書整體質量 輔助提高文書編寫檢查效率為主要目的 充分考 慮法院裁判文書特點和法官文書制作習慣 本手冊面向法律文書校對系統使用人員 提供法律文書校對系統客戶端的 安裝 使用和配置等操作的相關說明 建議在使用法律文書校對系統之前閱讀 本手冊 目 錄 1 軟件概述軟件概述 1 1 1軟件簡介 1 1 2軟件組成及相關版本 1 1 3軟件的運行環境 2 2 系統安裝和配置系統安裝和配置 3 2 1法律文書校對系統客戶端軟件包安裝 3 2 2法律文書校對系統客戶端配置 7 3 客戶端使用操作客戶端使用操作 9 3 1主界面 9 3 1 1文書庫 9 3 1 2文書操作界面 13 3 2文書庫操作 15 3 2 1默認文書庫 15 3 2 2其它文書庫 15 3 2 3備份文書庫 16 3 2 4關閉文書庫 16 3 2 5最近編寫文書 16 3 2 6退出 17 3 3文書管理 17 3 3 1打開文書 18 3 3 2文書操作 18 3 3 3系統默認目錄操作 23 3 3 4自定義目錄操作 25 3 3 5右鍵菜單操作 28 3 4智能糾錯 30 3 4 1智能糾錯功能介紹 30 3 4 2智能糾錯操作 31 3 4 3校對結果 32 3 4 4自定義設置 35 3 4 5校對設置 38 3 5自動排版 38 3 5 1自動排版功能介紹 38 3 5 2自動排版操作 38 3 5 3模板設置 39 3 6法律法規 40 3 6 1法律法規查詢 40 3 6 2法律法規引用 41 3 7文書庫加密 44 3 7 1加密功能介紹 44 3 7 2文書加密操作 44 3 8文書查詢 45 3 8 1查詢功能介紹 45 3 8 2文書查詢操作 45 3 8 3查詢結果操作 46 3 9文書查重 46 3 9 1查重功能介紹 46 3 9 2文書查重操作 47 3 10系統設置 48 3 10 1校對設置 48 3 10 2服務設置 48 3 11自動更新 49 3 11 1自動檢測 49 3 11 2手動檢測 50 3 11 3更新操作 50 3 12幫助 52 3 12 1幫助 52 3 12 2關于 53 4 WORD 插件使用操作插件使用操作 54 4 1啟用 54 4 2自動排版 56 4 3智能糾錯 56 4 4打開糾錯窗口 56 4 5校對設置 56 4 5 1校對配置 56 4 5 2自定義設置 57 4 5 3打開幫助 58 4 5 4檢查更新 58 4 5 5版本信息 58 5 系統卸載系統卸載 60 6 常見問題常見問題 61 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 1 1 軟件概述軟件概述 1 1 軟件簡介 法律文書校對系統 是面向廣大辦案人員 文書校核人員的 主要用于對刑 事 民事 行政案件的判決 裁定 調解這幾類裁判文書進行編輯 排版 校對 的文檔管理系統 系統集智能糾錯 自動排版 word 插件 法院綜合信息管理系統結合比對 法律法規查詢 引用和校驗等功能為一體 針對實踐中法院出現的文書質量問題 尤其是常見的裁判文書格式 字詞 語法 法律邏輯等方面的錯誤而研發 以輔 助法院提高文書整體質量 輔助提高文書編寫檢查效率為主要目的 充分考慮法 院裁判文書特點和法官文書制作習慣 法律文書校對系統的主要功能包括 智能糾錯 實現對文書字詞 語法 內容和法律邏輯等方面的校對 并進 行相應的標識和建議 自動排版 根據統一格式要求對裁判文書自動排版和規范 Word 插件 安裝時直接在本機的 Word 中加載插件 方便用戶直接使用 智能糾錯和自動排版等功能 法院綜合信息管理系統結合比對 實現對實際裁判文書和法院綜合信息管 理系統中已錄入的案件基本信息的關聯比對 并將不一致之處提示法官 法律法規查詢 引用和校驗 實現編寫文書時便捷的法律法規查詢 引用 和附錄內容檢查 實現對法律法規引用錯誤或矛盾等方面的校核 1 2 軟件組成及相關版本 法律文書校對系統軟件組成包括服務器端和客戶端 法律文書校對系統客戶 端安裝使用前 必須先安裝法律文書校對系統服務器 用戶需要設置文書校對服 務器地址之后才能使用文書校對相關功能 法律文書校對系統客戶端包括兩種使用形式 桌面應用程序形式 法律文書校對系統 Microsoft Office Word 插件形式 可以直接在 Microsoft Office Word 中使用 包含智能糾錯 自動排版 法律法規引用和法律法規查詢等 功能 法律文書校對系統客戶端支持的操作系統包括 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 2 Windows XP 操作系統平臺 Windows Vista 操作系統平臺 Windows 7 操作系統平臺 Windows Server 2000 操作系統平臺 注意 Vista和Windows7系統登錄用戶需要具有管理員權限 安裝時不 能安裝到C Program Files 目錄下 法律文書校對系統客戶端支持的 Microsoft Office Word 版本包括 Microsoft Office Word XP Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 1 3 軟件的運行環境 客戶端運行環境 800MHZ 以上 CPU 和 512M 以上內存的 PC 需要已經安裝有 Microsoft Office Word XP 2003 或者 2007 其它運行環境要求 TCP IP 網絡環境 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 3 2 系統安裝和配置系統安裝和配置 2 1 法律文書校對系統客戶端軟件包安裝 拷貝客戶端安裝程序和 server ini 文件并置于同一目錄下 server ini 用來在安 裝時設置文書校對系統服務器的 IP 和端口 省去在安裝后再去手動更改服務器的 IP 和端口 如果沒有和 server ini 一起安裝 那么目標服務器的 IP 和端口分別默 認為 localhost 9753 server ini 內容為 如下圖所示 運行光盤或者硬盤上 法律文書校對系統 安裝包 客戶端 exe 如果在安裝之前 有 word 正在運行則會彈出如下頁面 請關閉正在使用的 word 后 點擊重試 繼續安裝 關閉 word 后 點擊重試 會出現如下安裝界面 可以按照安裝向導的指示完 成法律文書校對系統客戶端的安裝 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 4 法律文書校對系統客戶端的缺省安裝目錄為 C Program Files Thunisoft Briefcase 安裝時您可以選擇安裝到其它目錄 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 5 在安裝文書校對系統時 如果用戶沒有安裝紫光華宇拼音輸入法 6 7 及其 以上版本 會提示安裝附帶紫光華宇拼音輸入法 6 7 司法版 用戶可以根據自 己需要選擇安裝 在文書校對系統安裝完畢后 開始安裝紫光華宇拼音輸入 法 6 7 司法版 以上信息確定后 法律文書校對系統客戶端開始自動安裝 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 6 如果之前選擇安裝紫光華宇拼音輸入法 則在安裝完文書校對系統后彈出 紫光華宇拼音輸入法的安裝界面 開始安裝紫光華宇拼音輸入法 安裝成功后將在 windows 中 創建了 法律文書校對系統 程序菜單 菜單 項包括 法律文書校對系統 卸載 此時法律文書校對系統客戶端安裝成功 2 2 法律文書校對系統客戶端配置 在安裝時沒有與 server ini 文件一起安裝時 系統默認校對服務器地址為本機 如果本機并未安裝有服務器端 會彈出如下窗口 點擊 是 將進入服務設置界面 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 7 在校對服務地址中輸入安裝有法律文書校對系統服務器端的計算機 IP 地址 如果服務器端口沒有被修改過 可以選擇 默認端口 即 9753 端口 如果服務 器端口被修改過 需要取消 默認端口 然后輸入修改后的端口號 點擊 測試 按鈕 可以測試服務器連接是否正常 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 8 3 客戶端使用操作客戶端使用操作 3 1 主界面 法律文書校對系統客戶端可以單擊 Windows 開始 菜單中的 法律文書校 對系統 法律文書校對系統 打開或者通過雙擊桌面快捷方式打開 啟動后 的主界面如下 主界面分為菜單 工具欄 文書庫 最近三年同月文書數量對比圖 文書編 輯歷史和狀態欄幾個部分 在菜單 視圖 中可以選擇顯示和隱藏 工具欄 狀態欄 文書庫 和 校對結果 這幾個部分 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 9 3 1 1文書庫 3 1 1 1 系統默認目錄 選擇文書庫中 系統默認 頁簽 將打開系統默認目錄 如下圖所示 系統默認是以文書的案件類別來分目錄存放 用戶可以選擇文書分組目錄 點擊右上角 分組依據設置 出現如下設置 用戶可以根據需要選擇 時間 案號 文書類型 審判程序 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 10 案件類別 這五個文書屬性作為分組目錄 用戶還可以調整分組目錄的順序 文書庫將以從上到下的順序分級展現目錄 3 1 1 2 自定義目錄 選擇文書庫下 自定義 頁簽 將打開用戶自定義目錄 如下圖所示 用戶可以非常方便的修改目錄名 在目錄上點擊兩下 如下圖所示 用戶可以輸入目錄名 點擊其它地方將保存該目錄名 用戶調整目錄和文書結構也非常簡單 選擇需要調整的目錄或者文書 通過 鼠標拖動操作 即可以完成文書與目錄的調整 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 11 3 1 1 3 文書屬性 用戶單擊文書庫目錄中的文書 將在文書庫目錄下顯示該文書的一些基本屬 性 其中包括 1 名稱 文書的名稱 2 案名 用戶根據案件內容所取的案件名稱 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 12 3 時間 文書編輯的日期 如果導入將是文書最后的文書發布日期 如果在 系統中有修改將是最后一次修改的日期 4 文書類型 支持判決書 裁定書和調解書 5 案號 文書中案件案號 6 案件類別 分為刑事 民事 行政 執行 賠償五類 目前系統可以識別 處理刑事 民事 行政三類 7 審判程序 目前系統分為一審 二審 再審 再審復查 復核五類 上述文書屬性如果是以導入方式添加到文書庫中的 系統會根據文書內容自 動分析得到這些屬性 如果文書屬性無法獲取或者獲取不正確 用戶可以根據需 要修改其屬性值 單擊即可以進行修改 點擊其他位置即對修改結果進行保存 3 1 2文書操作界面 在文書目錄樹上雙擊一個文書 將打開文書操作界面 如下所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 13 文書操作界面是直接利用本機的 Microsoft Office Word 根據本機的 Microsoft Office Word 版本 實際界面可能與圖所示有所區別 在文書操作界面中編輯文書跟在 Microsoft Office Word 中操作沒有不同 具 體詳細操作請參見 Microsoft Office Word 的使用說明 用戶在系統打開多個文書 將以頁簽的方式顯示在操作界面 如下圖所示 當頁簽過多時 會有滾動按鈕出現 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 14 用戶可以單擊頁簽 切換文書 雙擊頁簽將關閉該文書 3 2 文書庫操作 以下是菜單欄 文書庫 下的操作說明 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 15 3 2 1默認文書庫 點擊 默認文書庫 將打開系統自帶的文書庫 默認文書庫是在法律文書 校對系統客戶端安裝目錄下 名為 default wdb 的文件 3 2 2其它文書庫 點擊 其它文書庫 將彈出文書庫選擇窗口 如下圖所示 用戶可以選擇任何以 wdb 為文件擴展名的文書庫文件 點擊 打開 按鈕將 打開此文書庫 用于查看他人文書庫文件使用 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 16 3 2 3備份文書庫 點擊 備份文書庫 將彈出文書庫備份選擇窗口 如下圖所示 用戶可以將當前打開的文書庫備份以便在更換電腦或文書庫損壞時利用 文 件擴展名為 wdb 3 2 4關閉文書庫 點擊 關閉文書庫 將關閉當前打開的文書庫 3 2 5最近編寫文書 用戶可以在 最近編寫文書 菜單中查看到最近打開編輯過的 10 篇文書 點 擊可以直接打開該文書 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 17 3 2 6退出 用戶可以點擊此菜單退出系統 也可以通過右上角系統按鈕退出系統 退出系統前需要確認是否保存正在編輯的文書 如下圖所示 3 3 文書管理 以下是菜單欄 文書管理 下的操作說明 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 18 3 3 1打開文書 當在文書庫目錄中選中文書后 點擊 打開文書 菜單 將打開該文書 效 果類似在文書庫目錄中雙擊文書 3 3 2文書操作 3 3 2 1 新建文書 點擊 新建文書 菜單 將彈出如下窗口 用戶可以選擇或者填寫 文件名稱 法院名稱 文書名稱 案 號 案件類別 文書類型 和 審判程序 這幾個文書屬性后 點擊 確定 按鈕 系統將根據模板設置 自動生成一份新文書 用戶也可以點擊工具欄上 新建 按鈕或者使用快捷鍵 Ctrl N 來進行同 樣操作 3 3 2 2 保存文書 用戶在編輯文書過程中可以隨時點擊 保存文書 菜單來保存文書 也可以 點擊工具欄上 保存 按鈕或者使用快捷鍵 Ctrl S 來進行同樣操作 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 19 3 3 2 3 另存文書 用戶可以將系統打開的文書另存到磁盤上 或者保存為其它格式的文件 點擊 另存文書 將彈出如下窗口 用戶選擇文件存儲位置 填寫 文件名 選擇 保存類型 后 點擊 保 存 將在選定的操作系統目錄中生成一個該文書的備份文件 用戶也可以點擊工具欄上 另存為 按鈕或者使用快捷鍵 Shift Ctrl S 來進行同樣操作 3 3 2 4 打印文書 用戶打印已經編輯完成的文書 點擊 打印文書 菜單 文書操作界面變為打印預覽界面 如下所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 20 用戶點擊編輯界面中的 打印 按鈕即可打印該文書 如果想取消打印 可 以點擊 關閉打印和預覽 按鈕 編輯界面返回編輯狀態 用戶也可以點擊工具欄上 打印 按鈕或者使用快捷鍵 Ctrl P 來進行同 樣操作 注意 因word版本不同 調用系統打印功能時在某些情況下可能無法正常使 用 建議用戶優先選擇用word直接打印文書 3 3 2 5 保存全部文書 為了減少用戶操作 用戶可以一次性保存系統中所有正在編輯的文書 點擊 保存全部文書 菜單 系統中正在編輯的文書將都保存 效果等同于 每個文書都進行保存操作 用戶也可以點擊工具欄上 保存全部 按鈕來進行同樣操作 3 3 2 6 關閉全部文書 為了減少用戶操作 用戶可以一次性關閉系統中所有打開的文書 點擊 關閉全部文書 菜單 系統中所有打開的文書都將被關閉 如果有沒 有保存的文書 將會有提示彈出 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 21 用戶也可以點擊工具欄上 關閉全部 按鈕來進行同樣操作 3 3 2 7 復制 用戶可以在系統中復制出一份完全一模一樣的文書 具體操作如下 選中文書庫目錄中的一份文書 單擊 復制 菜單 系統將會復制選中的文 書 其文書內容和文書屬性都跟原有文書一模一樣 除了文書名稱后增加 副 本 作為與原有文書的區別 如下圖所示 3 3 2 8 刪除 用戶可以刪除文書庫中的文書 操作如下 選中文書庫目錄中的一份文書 單擊 刪除 菜單 將會彈出確認對話框 如下圖所示 用戶點擊按鈕 是 確認刪除 該文書將從文書庫中刪除 注意 文書刪除后將不能在系統中恢復 請慎重操作 建議在刪除前將文書 另存到磁盤上 以備有需要時可以再次導入到系統中 用戶也可以點擊工具欄上 刪除 按鈕或者使用快捷鍵 Del 來進行同樣操 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 22 作 3 3 2 9 批量導入 用戶可以將磁盤上已經存在的文書導入到法律文書校對系統中 具體操作如 下 點擊 批量導入 菜單 系統將彈出選擇文件對話框 如下圖所示 用戶可以選擇的文件類型有三類 Word2007 文檔格式 擴展名為 docx 的文件 Word2007 版本以前文檔格式 擴展名為 doc 的文件 純文本文檔格式 擴展名為 txt 的文件 可以一次選擇多個文件一起導入 多選需要配合使用 Ctrl 按鍵或 Shift 按鍵 選定需要導入的文件后 單擊 打開 按鈕 這些文書將導入到系統中 處理過 程將有處理進度界面顯示 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 23 在默認文書庫中導入同時系統會對這些文件進行自動提取文書屬性的操作 將其按照文書庫目錄分類放置在對應目錄下 在用戶自定文書庫中 使用 批量 導入 把所有文書導入到根節點下 用戶可以自己分類 如果有些文書不能識別其某些文書屬性 需要用戶手工修改其文書屬性 用戶也可以點擊工具欄上 批量導入 按鈕或者使用快捷鍵 Ctrl O 來進 行同樣操作 如果用戶導入出錯 那么請確認需要導入的文書是否已經關閉 請關閉要導 入的文書 如下圖所示 3 3 2 10批量重載 當用戶修改文書內容后 可能涉及到文書屬性的修改 比如修改了文書案號 修改了文書日期等 用戶除了通過手工修改文書屬性外 還可以使用系統提供的 批量重載 功能 自動分析文書內容來提取文書屬性 用戶在文書庫目錄選中要重新獲取文書屬性的文書 配合使用 Ctrl 和 Shift 按 鍵可以進行多選 點擊 批量重載 菜單 系統會將文書內容發往文書校對服務 器 由服務器對文書內容進行智能分析 提取其中的文書屬性返回 如果選擇的 文書比較多 將會彈出處理進度顯示界面 如下圖所示 處理速度跟文書校對服務器的性能有關 一般會處理的比較快 如果所選中的文書處于打開狀態 系統會提示用戶關閉這些文書 如下圖所 示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 24 3 3 3系統默認目錄操作 以下操作是針對系統默認目錄的操作 只在系統默認目錄下有效 文書包可以看作是文書庫中的某個目錄 是多篇文書的一個集合 以 wpg 為 文件擴展名 以 xml 方式存儲 可以方便法律文書校對系統的用戶之間傳遞多個 文書 3 3 3 1 導出包 用戶可以將某一分級目錄下的所有文書整個作為一個文件包導出 用戶系統默認目錄中選擇某個目錄 單擊 導出包 菜單 系統將彈出文書 包保存對話框 如下圖所示 用戶選擇存放文件包的路徑 填寫文件包的名稱后 單擊 保存 按鈕 就 可以將所選文書庫目錄下的所有文書導出成一個文件 3 3 3 2 導入包 用戶可以將一個文書包導入到系統中 點擊 導入包 菜單 系統彈出選擇文件對話框 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 25 選擇需要導入的文書包文件后 點擊 打開 按鈕 文書包中的文書將導入 到系統中 3 3 3 3 刪除包 選擇文書庫中的某個目錄 點擊 刪除包 菜單 系統將彈出確認界面 如 下圖所示 用戶點擊按鈕 是 將刪除該目錄下所有文書 注意 文書刪除后將不能在系統中恢復 請慎重操作 3 3 4自定義目錄操作 以下操作是針對自定義目錄的操作 只在自定義目錄下有效 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 26 3 3 4 1 創建目錄 用戶選中自定義目錄中的某個目錄 點擊 創建目錄 新創建的目錄將出 現在所選目錄之下 3 3 4 2 刪除目錄 用戶可以在自定義目錄中刪除目錄 選擇某個目錄 點擊 刪除目錄 如果該目錄下沒有文書和目錄 將直接刪除 如果該目錄下存在文書或者目 錄 將彈出如下確認窗口 用戶選擇 是 將刪除該目錄 以及該目錄下的所有文書和子目錄 3 3 4 3 排序 用戶新增目錄或修改目錄名后 目錄可能沒有按照順序排列 這時可以通過 點擊 排序 對自定義目錄重新排序 如下圖所示 排序后 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 27 3 3 4 4 文件夾導入 用戶可以在自定義目錄中導入硬盤上的某個文件夾 在自定義目錄樹上選擇某個目錄 點擊 文件夾導入 菜單 將彈出如下選 擇窗口 選擇需要導入的文件夾后 點擊確認 將在自定義目錄樹選擇目錄下 按照 硬盤目錄結構 導入所選目錄下所有文書 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 28 3 3 5右鍵菜單操作 3 3 5 1 文書編輯窗口右鍵菜單 在文書編輯窗口頁簽上 單擊右鍵 將彈出如下菜單 3 3 5 2 系統默認目錄右鍵菜單 在系統默認目錄上 單擊右鍵 將根據選擇目錄不同 彈出菜單 如果選擇目錄 將彈出如下菜單 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 29 如果選擇文書 將彈出如下菜單 3 3 5 3 自定義目錄右鍵菜單 在自定義目錄上 單擊右鍵 將根據選擇目錄不同 彈出菜單 如果選擇目錄 將彈出如下菜單 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 30 如果選擇文書 將彈出如下菜單 3 4 智能糾錯 3 4 1智能糾錯功能介紹 系統對文書進行字詞語法 法律專項 通用規則 法律法規和與法院綜合信 息管理系統錄入數據比對等五個方面的校對 并進行相應的標識和建議 具體如 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 31 下 1 字詞校對 即校對文書中的字詞是否有拼寫錯誤 如 糾紛 是否錯寫 成 糾分 等 2 語法校對 字詞本身沒有錯誤 但漢語語法方面有問題 主要有以下三類 錯誤 不常見單字詞 如 垃 鴛 等 如果出現不常見單字就可能是漏字 或者錯字 不常見語法搭配 漢語詞性間搭配符合一定的語法規則 如果不符合這種 規則就可能是詞語拼寫有誤 不常見詞語搭配 該字詞與前后詞語搭配不是很常見 通常有與其類似 但與前后詞語更常見搭配的字詞 3 法律專項 主要包含文書結構和法律邏輯 文書結構校對 主要是文書的組成部分是否完整 法院名稱 文書名稱 案號 文書日期及其他必要要素等是否存在等 法律邏輯校對 檢查法院文書業務規則是否正確 包括刑事案件被告人信 息描述不完整 包括性別 出生日期 民族 住址 文化程度 審判 程序與審判組織成員關系 二審案件不能采用簡易程序等規則 刑事罪 名檢查 當事人訴訟地位與姓名檢查 判決內容中被告人是否有缺失 訴費計算檢查 法院名稱是否在已知列表中 審判組織成員是否有誤 文書名稱和案號中的案件類別是否匹配 4 通用規則 檢查文書內容是否正確 日期是否符合常識 身份證信息校對 序號是否連續 存在沒填的內容 連續標點符號 重復字詞 不配對標點等 5 法律法規 主要檢查文中引用法律法規判處量刑是否符合規定 法律法規 及相應條款是否存在等 6 與法院綜合信息管理系統中數據進行比對 如果服務器配置了與法院綜合信息管理系統連接 文書校對系統就可以實現 對實際裁判文書和法院綜合信息管理系統中已錄案件的案件基本信息的關聯比對 目前包括以下數據 當事人相關信息 姓名 訴訟地位 民族 性別等 代理 人姓名 審判組織成員角色和姓名 刑事案件罪名等 3 4 2智能糾錯操作 用戶點擊工具欄中的 智能糾錯 按鈕 將對當前打開的文書進行校對 正 常情況下 將很快返回校對結果 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 32 也有出現錯誤 彈出如下界面 這時請檢查校對服務設置是否正確 校對服務設置請參見 3 10 22 服務設置 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 33 用戶可以使用快捷鍵 F9 來進行同樣的操作 當用戶在完成初次校對后 如需進一步校對語病 可以勾選 校對結果 上 方的 語法校對 選項 系統會自動進行二次校對 將可能的語法錯誤進行提示 請參見 3 4 3 校對結果 3 4 3校對結果 校對結果顯示框 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 34 3 4 3 1 錯誤統計 將錯誤按照錯誤級別進行統計 錯誤級別分為 錯誤 警告和提示 3 4 3 2 錯誤列表 顯示具體校對錯誤 錯誤分塊顯示 每塊第一行是錯誤標題 錯誤級別 錯誤描述 下面是錯誤所在句子 其中錯誤字詞以紅色表示 3 4 3 3 錯誤定位 單擊列表中的錯誤 可以定位到文書中具體錯誤位置 3 4 3 4 錯誤修正 用戶可以選擇系統提供的修改建議 點擊 更正 按鈕 將用修正建議中的 字詞替換文書中錯誤的字詞 3 4 3 5 錯誤忽略 點擊 忽略本項 按鈕 將忽略該錯誤 將定位到下一個相同錯誤處 如果 沒有相同錯誤 該錯誤將從錯誤列表中刪除 點擊 忽略相同項 按鈕 將忽略所有相同的該類錯誤 此類錯誤從錯誤列 表中刪除 點擊 添加自定義詞組 按鈕 可以把該詞加入自定義詞組 以后則不會報 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 35 錯 點擊 清除所有標記 按鈕 將清除文檔中所有標記 所有錯誤從錯誤列表 中刪除 3 4 3 6 添加自定義詞組 如果用戶認為該錯誤屬于誤判 為了避免以后出現類似錯誤 可以將該錯誤 添加到自定義詞組中 點擊 添加自定義詞組 會彈出如下界面 對于不常見詞語搭配錯誤 通常不是詞語本身是錯誤的 而是與前后詞語搭 配不合適 不宜只定義錯誤詞語本身 建議用戶根據系統提示 將錯誤與前后詞 語進行搭配組合后添加 用戶選擇合適的詞組后點擊 確定 按鈕 會增加到自定義詞組中 同時該 錯誤會從錯誤列表中去掉 如果用戶再次校對也不會再出現該錯誤 3 4 4自定義設置 為了幫助用戶在使用中不斷提高字詞語法校對的準確率 本系統提供了自定 義設置功能 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 36 在文書校對過程中 對于個別計算機判斷錯誤的字詞 用戶可以將其添加到 自定義詞組里 逐步完善詞庫 避免再次誤報 如果存在一些特殊的錯誤 系統 未能發現 用戶還可以通過添加自定義錯誤和相對應的正確表述 以便在以后使 用系統時能夠有效發現此類錯誤 系統會將用戶定義的詞組和錯誤上傳到服務器上 由管理員進行定期清理 對于合適的詞組和錯誤將添加到服務器定義中 一旦添加到服務器定義 將對所 有客戶端生效 針對客戶端來說 共有四個自定義設置生效 客戶端定義詞組 客戶端定義 錯詞 服務器定義詞組 服務器定義錯詞 如果這四個自定義設置有沖突的地方 前一種設置優先于后一種設置 用戶可以從系統菜單 高級 自定義設置 使用自定義功能 也可以通 過工具欄上的 定義詞組 和 定義錯誤 使用自定義功能 3 4 4 1 自定義詞組 自定義詞組界面如下所示 用戶在搜索框中輸入 會自動定位到包含用戶輸入的自定義詞組上 如果用 戶想查看下一條 可以按回車鍵 系統會定位到下一個包含用戶輸入的自定義詞 組上 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 37 通過 添加 修改 刪除 按鈕 用戶可以維護本客戶端的自定義 詞組 用戶可以通過 shift 鍵一次選取多條記錄 進行批量操作 刷新狀態 按鈕作用有兩個 一是用來將本系統的自定義詞組上傳到服務 器上 二是與服務器上的定義詞組進行比對 獲取自定義詞組的狀態 一般狀態 有如下幾種 尚未定義 服務器上尚未定義該詞組 已定義為詞組 服務器上定義的詞組已經包含該詞組 已定義為錯詞 該詞組已在服務器上被定義為錯詞 需要由用戶來確定是 服務器端定義錯詞有誤 還是客戶端定義詞組有誤 固定錯誤 系統固定錯詞已經包含該詞組 本機定義沖突 在客戶端上曾經將該詞組自定義為錯詞 對于狀態為 已定義為詞組 的詞組 已經被服務器采用 并且對于所有客 戶端都有效 因此可以在客戶端上刪除該定義 對于狀態為 已定義為錯詞 固定錯誤 的詞組 是與服務定義相沖突 需要用戶考慮是否需要刪除或者修改 對于狀態為 本機定義沖突 的詞組 是同一詞組在本機分別被定義為詞組 和錯詞 用戶需要判斷并刪除錯誤定義 3 4 4 2 自定義錯誤 自定義錯誤界面如下 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 38 用戶在錯詞搜索或者正詞搜索中輸入 會自動定位到包含用戶輸入的自定義 錯詞上 如果用戶想查看下一條 可以按回車鍵 系統會定位到下一個包含用戶 輸入的自定義錯詞上 功能與自定義詞組類似 通過 添加 修改 刪除 按鈕 用戶可以維 護本客戶端的自定義錯誤 用戶可以通過 shift 鍵一次選取多條記錄 進行批 量操作 刷新狀態 功能跟自定義詞組中的 刷新狀態 類似 一是用來將本系統 的自定義錯詞上傳到服務器上 二是與服務器上的定義錯詞進行比對 獲取自定 義錯詞的狀態 一般狀態有如下幾種 尚未定義 服務器上尚未定義該錯詞 已定義為錯誤 服務器上定義的錯詞已經包含該錯詞 已定義為詞組 該錯詞已在服務器上被定義為詞組 固定錯誤 系統固定錯誤已經包含該錯詞 本機定義沖突 在客戶端上曾經將該錯詞自定義為詞組 對于狀態為 已定義為錯誤 和 固定錯誤 的錯詞 已經被服務器采用 并且對于所有客戶端都有效 因此可以在客戶端上刪除該定義 對于狀態為 已定義為詞組 的錯詞 是與服務定義相沖突 需要用戶考慮 是否需要刪除或者修改 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 39 對于狀態為 本機定義沖突 的錯詞 是同一錯詞在本機分別被定義為詞組 和錯詞 用戶需要判斷并刪除錯誤定義 3 4 5校對設置 用戶可以設置顯示校對錯誤的級別 還可以對具體校對的項目進行設置 具 體操作參見 3 10 1 校對設置 3 5 自動排版 3 5 1自動排版功能介紹 自動排版自動排版 根據對最高人民法院及地方各級法院對于各類裁判文書格式規定 的分析和總結 實現對文書格式的自動排版和規范 同時 此功能還實現了諸如對文書落款單獨顯示在一頁或者分頁顯示等問題 的格式校對 3 5 2自動排版操作 用戶點擊工具欄中的 自動排版 按鈕 將對當前打開的文書進行排版 此 操作需要一些時間 請稍微等待 大約幾秒后即可完成 3 5 3模板設置 系統文書模板可以由管理員在服務器端統一維護 客戶端自動同步模板 便 于用戶根據實際業務需要統一 靈活地對模板做更新和修改 再次排版將依照服 務器端新的模板樣式調整 排版功能主要針對以下幾個部分 法院名稱 文書名稱 案號 正文 審判組織成員 文書日期 書記員 主要調整以下格式 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 40 字體 文字大小 文字是否加粗 文字居左 居右或居中 段落縮進和間距 頁面設置 頁碼設置 注意 段落間距有可能因為調整審判組織成員不單獨成頁 有所調整 3 6 法律法規結合 3 6 1法律法規查詢 系統提供便捷的法律法規查詢方式 直接在文書編寫時調用法律法規庫進行 查詢參考 此功能需要服務器端配置訪問鏈接才可使用 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 41 3 6 2法律法規引用 3 6 2 1 法律法規引用功能介紹 系統對文書中引用的法律法規條款項進行提取 并向服務器查詢 服務器返 回對應法律法規條款項的內容供用戶參考 在服務器端可以配置是否與文書附錄中的法律法規條款項進行對比 如果配 置進行比對 可以對文書中附錄的法律條文進行更正 3 6 2 2 法律法規引用操作 用戶點擊菜單中 法律法規引用 按鈕 此查詢的操作需要些許時間才能從 服務器返回結果 查詢時間與網絡環境相關 請稍微等待 以下是服務器返回的 標準法律法規條款 下圖是服務器端配置了對比項后的顯示界面 對于文書中已附錄裁判依據的 當與標準的法律法規內容不同時 系統使用紅色字體標記 用戶可以參考右側的 標準法律法規內容 勾選需要進行修改的條款 然后點擊 更正 按鈕對已附錄 的法律法規條款進行更正 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 42 下圖是用戶點擊更正按鈕后的對比效果 如果裁判文書中未進行附錄法律法規 用戶可以選擇 附錄 添加標準的法 律法規內容 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 43 點擊 附錄 按鈕后 將會把標準的法律法規直接添加到文書中書記員信息 之后 點擊 自動排版 按鈕 將會重新排版附錄內容 對于裁判文書中缺少法律法規附錄的 用戶可以勾選右側對應復選框進行法 律法規附錄操作 如下圖所示 選中右側倒數第三條 點擊 更正 按鈕后 將 在左側插入相應的法律條款 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 44 對于文書法律依據中未引用 但出現在已附錄法律法規中條款 用戶可以勾 選右側對應復選框進行刪除操作 如下圖最后一個款項所示 選中該項 點擊 更正 按鈕后 將刪除文書法律法規附錄中的對應錯誤引用條款 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 45 3 7 文書庫加密 3 7 1加密功能介紹 用戶可以對文書庫進行加密 加密后的文書庫需要密碼才能打開 3 7 2文書加密操作 點擊工具欄 加密 按鈕 將彈出如下對話框 用戶可以填寫法院名稱和所有者 用戶如果要加密該文書庫 請勾選 保護 文書庫 如下圖所示 用戶在 輸入保護密碼 和 再次輸入密碼以確認 文本框中輸入相同的密 碼后 點擊 確定 該文書將被加密 用戶要打開加密后的文書庫 將彈出如下對話框 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 46 用戶需要輸入正確密碼才能進入文書庫 否則會彈出如下對話框 3 8 文書查詢 3 8 1查詢功能介紹 當用戶在系統中積累一定數量的文書后 可能在文書庫目錄中很難找到自己 所要的文書 因此系統提供查詢功能來幫助用戶找到需要的文書 3 8 2文書查詢操作 用戶點擊工具欄上的 檢索 按鈕 將彈出如下界面 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 47 用戶可以在輸入條件中輸入所要查詢的關鍵字 多個關鍵字之間用空格分隔 用戶可以根據需要設置查詢的條件后 點擊左下角的 查詢 按鈕 搜索結 果將顯示在右上方 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 48 3 8 3查詢結果操作 用戶點擊查詢列表 將在右下方顯示其文書內容 查詢的關鍵字也將高亮顯 示 用戶點擊查詢結果前的選擇框 選擇該條查詢結果 也可以通過點擊左上角 全選 按鈕來全選查詢結果 點擊 清空 按鈕 可以清除本次查詢結果 用戶對選擇的查詢結果可以進行 刪除 操作 具體含義參見 3 3 2 8 刪除 如果要刪除的檢索文書已打開 則會提示先關閉后刪除 如下圖所示 用戶對選擇的查詢結果可以進行 導出 操作 指定要導出的文書目錄 如 下圖所示 點擊 定位 按鈕會關閉查詢界面 返回文書操作界面 并且在文書庫目錄 中定位到所選文書并且打開該文書 點擊 關閉 按鈕將關閉查詢界面 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 49 3 9 文書查重 3 9 1查重功能介紹 用戶有可能將一份文書多次導入到系統中 為了避免系統中存在多份相同的 文書 系統提供文書查重功能 文書相同是指文書內容除去空格標點后 其文字內容完全相同 3 9 2文書查重操作 用戶點擊工具欄 查重 按鈕 將彈出如下界面 所有重復的文書將列在左邊列表框中 文書指紋是對文書內容除去空格標點后 提取出來的文書特征信息 如果文 書指紋相同 可以認為其文書內容相同 點擊左側列表中的結果 將在界面右上列表中顯示相重的文書 點擊右上列 表中的文書 將在右下顯示具體文書內容 用戶可以通過點擊 刪除選中文書 來刪除選中的文書 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 50 點擊 關閉 按鈕 將關閉查重界面 3 10系統設置 3 10 1 校對設置 用戶點擊工具欄 校對配置 按鈕 將彈出系統設置對話框 如下圖所示 用戶可以選擇顯示錯誤級別 勾選級別的錯誤將顯示在錯誤列表中 沒有勾 選的將隱藏在錯誤列表中 用戶可以選擇校對策略 勾選后 系統在校對時將檢查此類錯誤 如果沒有 勾選 系統將不檢查該類錯誤 校對策略具體含義可以參見 3 4 1 智能糾錯功能介 紹 用戶配置校對策略還需要服務器端支持 比如與法院信息管理系統中數據進 行比對 需要服務器端啟用這項功能 3 10 2 服務設置 用戶點擊工具欄 設置 按鈕 將彈出系統設置對話框 用戶點擊 服務 頁簽 如下圖所示 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 51 用戶根據實際應用環境設置服務地址和端口 當本機同時安裝法律文書校對系統服務器端 在校對服務器地址中填寫 localhost 否則填寫安裝有法律文書校對系統服務器端計算機的 IP 地址 校對端口一般如果沒有修改法律文書校對系統服務器端配置的話 應該使用 的默認端口 即 9753 請根據實際情況配置校對服務器端口 具體請咨詢系統管 理員 3 11自動更新 用戶可以使用自動更新功能升級本地的客戶端 一旦有新的客戶端版本放到 服務器上 用戶可以通過下面兩種方式來升級 3 11 1 自動檢測 當用戶打開客戶端時 如果服務器上有新版本的客戶端 會彈出如下提示窗 口 用戶點擊 是 就可以進入自動更新 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 52 3 11 2 手動檢測 用戶可以通過客戶端上端的菜單 幫助 檢查更新 來檢查服務器上 是否有新版本的客戶端供升級使用 如果有新版本的客戶端 會彈出如下提示窗 口 用戶點擊 是 就可以進入自動更新 3 11 3 更新操作 當進入自動更新后 客戶端會自動關閉 然后會彈出如下界面 用戶點擊 升級 按鈕后就開始自動更新 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 53 如果客戶端更新成功 會出現 軟件升級完成 的提示 如果在升級時彈出以下界面 請關閉 word 后點擊重試 點擊取消則會使升級 失敗需要重新升級 法律文書校對系統客戶端法律文書校對系統客戶端系統安裝操作手冊系統安裝操作手冊 北京紫光華宇軟件股份有限公司 54 如果出現錯誤 請先檢查是否服務器設置有誤 點擊升級界面右上角的 設 置 按鈕 將出現如下界面 升級服務器和