Word2007論文排版小技巧一、文件的備份與保存 為了應對突然停電或者電腦死機等突發情況而造成正在編輯的論文內容的遺失，有必要對word文檔采取一定的措施。1.方法一：左上角Office按鈕右下角word選項高級保存勾選“始終創建備份副本”；2.方法二：左上角Office按鈕右下角word選項保存勾選并將“保存自動恢復信息時間間隔”設置為1。二、 如何在任何一頁開始設置頁碼？比如需從第四頁開始設置頁碼為1,2,3,4,5，步驟如下：1.在第三頁末設置分節符將光標停留在第三頁末尾菜單欄頁面布局分隔符分節符下一頁2.插入頁碼插入頁碼頁面底端普通數字2（此時菜單欄中出現“設計”一欄）將光標停留在第四頁頁腳點擊工具欄中的“鏈接到前一條頁眉”頁碼設置頁碼格式設置起始頁碼為13.第四頁以后的頁碼已經設置好了，如果前三頁不需要頁碼，則可在前三頁任一頁的頁腳將頁碼刪除。三、如何在任何一頁開始設置頁眉？方法跟上面設頁碼的差不多，關鍵是點擊工具欄中的“鏈接到前一條頁眉”，此時，“與上一節相同”消失。這樣就可以設置了。假如整篇文檔已設置了頁眉，現在要把封面的頁眉刪除。步驟是：將光標停留在封面末尾頁面布局分隔符分節符下一頁，然后雙擊第二頁的頁眉（頁眉處于編輯狀態）點擊工具欄中“鏈接到前一條頁眉”此時直接刪除封面頁眉即可。四、如何設置首頁或奇偶頁頁眉不同？頁眉頁腳處于編輯狀態時，菜單欄自動出現“設計”一欄，在它下方有“首頁不同”和“奇偶頁不同”，根據需要勾選（注意光標停留位置）。勾選“首頁不同”，首頁頁眉頁腳的內容將會消失；勾選“奇偶頁不同”，偶數頁頁眉頁腳內容消失。消失的內容需重新編輯輸入。五、如何自動生成目錄？1、設置標題樣式1.1調出標題1、2、3點擊“更改樣式”右下方的一個小的斜箭頭右下角“選項”在樣式窗格選項中選“所有樣式”并點擊確定，此時，在樣式顯示框中顯示出了標題1到標題9，一般是只需要三級標題，依次點擊標題1、標題2、標題3，工具欄中的樣式中就會出現三級標題的圖標了。1.2將光標停留在論文中的一級標題（如第一章*），點擊樣式欄中的“標題1”；同理將各章的小節分別設為“標題2”和“標題3”。1.3自動生成目錄菜單欄引用目錄自動目錄1。1.4更新目錄在目錄上右擊更新域只更新頁碼/更新整個目錄。六、統一設置各級標題的格式可以用格式刷進行處理，但此處講另外一種更簡便的方法。1、更改標題1的格式在樣式框中右擊“標題1”（彈出快捷菜單）修改設置好字體字號是否加粗等確定。2、檢查論文中的一級標題格式，如果沒改變，則在上述快捷菜單中再單擊“更新標題1以匹配所選內容”即可。同理，標題2和標題3也是如此。七、如何刪除頁眉中的那根橫線？1、雙擊頁眉（頁眉處于編輯狀態）將頁眉中的文字全選（Ctrl+A）菜單欄頁面布局頁面邊框邊框單擊右側“預覽”中的那根橫線，橫線消失確定。2、如果是找回那根橫線，只要在“預覽”中再次單擊一下即可。八、如何查看所有頁面？按住Ctrl鍵，滾動鼠標對所有頁面進行縮放，這樣就可以觀察了。九、如何在文檔左側顯示縮略圖？菜單欄視圖勾選“縮略圖”。菜單欄視圖勾選“文檔結構圖”，可以顯示主體框架目錄。十三、如何設置斷碼文檔打印論文后，發現有數頁紙張出現內容或排版的錯誤，需將這部分重新打印，但彼此的頁碼卻不是連續的，這個時候比如，需要重新打印的頁碼有第19、35-36、66共四頁。方法如下：1、復制內容至新文檔新建一個文檔將第19頁內容復制到新文檔中頁末插入分隔符下一頁將35-36頁內容復制至新文檔頁末插入分隔符下一頁將66頁內容復制至新文檔2、設置斷碼19雙擊頁腳，頁腳處于編輯狀態點擊工具欄左側的頁碼按鈕設置頁碼格式設置起始頁碼為19插入頁碼3、設置斷碼35-36光標停留在“35”頁的頁腳設置頁碼格式設置起始頁碼為354、設置斷碼66光標停留在“66”頁的頁腳設置頁碼格式設置起始頁碼為66。十四、設置藝術字插入藝術字選擇第一個藝術字樣式輸入文字確定雙擊藝術字在出現的藝術字工具欄中選擇陰影效果或三維效果形狀填充圖片確定。十五、讓文本框中的文本流動起來選定第一個文本框，右擊并選定“創建文本框鏈接”選項。此時，鼠標變成茶杯狀，再單擊第二個文本框，以此類推可鏈接多個文本框。之后你在第一個文本框輸入文字，第一個文本框容納不下后，文字會自動流動到第二個、第三個前面刪了文字，后面文字會自動前移。此類應用適合于報紙等刊物的排版。你站在橋上看風景，看風景的人在樓上看你十六、文本的選擇1、選定詞語將鼠標放在詞的任一字上雙擊。2、選定一段文字在段落任一處三擊左鍵；或者將鼠標停留在段落的左側成空心箭頭時單擊并下拉。3、選定整個文檔在文檔左側成空心箭頭時三擊左鍵；或者Ctrl+A。十七、編輯文本對齊1、將表格轉換成文本，有利于文本的對齊。將鼠標停留在表格上，表格左上側出現十字型符號，單擊選中它，菜單欄布局轉換為文本。 2、也可將表格邊框設置為無框線，雙擊表格左上側的十字型，菜單欄設計邊框無框線。（如下圖排列整齊的快捷鍵）33.常用快捷鍵Alt+Tab切換窗口Home行首Ctrl+Home移至文檔開頭Ctrl+End移至文檔結尾Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+C復制所選文本或對象Ctrl+X剪切所選文本或對象Ctrl+V粘貼文本或對象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作Ctrl+S保存文檔Ctrl+W關閉文檔Shi