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文檔簡介
一、 服務流程詳解:1、 崗前準備、站位:上班時各崗位人員檢查自己的用品,工具是否齊全、完好。擺放是否合理、整齊,區域衛生是否達標。不足之處及時補充及整理;檢查完畢之后,接待人員和技術人員輪流到指定位置站崗(按標準站姿站位,要精神抖擻)等待顧客到來;2、 接車、問好: 顧客到來,用標準手勢示意顧客停車; 接待員為顧客打開車門,微笑、鞠躬并問好(您好! 歡迎觀臨XXX!); 遞上名片做自我介紹(您好!我是XXX客服專員*,非常榮幸為您服務!); 一起站位的技師打開副駕駛門協助迎接客人到來(您好! 歡迎觀臨XXX!)。3、 向顧客取車鑰匙,發放提車牌: 禮貌向顧客索取車鑰匙,并用取車卡與之互換(先生女士您好!這是提車憑證,請妥善保管); 提醒顧客整理車內貴重物品(先生女士您好!請保管好您車內的現金手機等貴重物品);4、 詢問客戶信息及服務項目: 禮貌詢問顧客信息(請問:先生女士您貴姓?您好!方便留下您的電話號碼嗎?留下信息,我們可以更好的為您提供服務!如果顧客有互換名片就不能再問) 禮貌詢問顧客來店所需要的服務項目(請問有什么可以為您服務的嗎?)注意事項:*此時是和客戶的業務咨詢的過程,必須認真傾聽客戶的服務要求,明確客戶所需的服務項目;* 咨詢客戶本次的車輛養護需求,項目;* 咨詢客戶原來的車輛養護標準,情況;* 咨詢客戶原來的車輛養護地點;* 咨詢客戶原來的車輛養護費用;* 整個對客服務過程需要保持微笑以自然的方式進行;5、 驗車、開單、顧客簽字、派工: 根據顧客需求進行開單;* 詳細記錄顧客需要服務的內容,數量;* 詳細記錄顧客的其他特殊要求;* 按單據各式詳細登記顧客及車輛信息(包括車型,車架號,發動機號,里程數,油料,登記年限等基礎數據)。 用對講機呼叫工程師做好施工準備; 認真檢查車輛外觀、內飾及功能是否完好,如有異常及時告知顧客并在單據上做出明確標注; 根據檢查的情況給車主提出保養建議(第一次銷售); 重復一遍顧客所需要的服務內容及車身檢查情況,讓顧客確認并在單據相應位置簽字確認。* 先生小姐您好!您今天的服務有*,您看對嗎?* 先生小姐您好!您車身有*處劃傷(內飾*處有*損傷)請確認!* 再次確認車內無貴重物品(請再次確認車內沒有其他貴重物品!)* 這是今天您的服務內容和車身情況,您看對嗎?如果正確,請在這里簽字確認! 告知顧客大致所需是施工時間(今天為您服務大概需要*小時!)6、 分單: 單據填寫清楚后第一聯送至收銀臺,第三聯交予施工技師,第二聯留底; 牽車人員把車輛牽到指定工位(技師把施工人員姓名寫入單據相對應位置);注意事項:牽扯人員必須馬上把車牽到指定工位,不得拖沓,防止因為等待時間過長而引起顧客不滿;7、 帶領顧客參觀店面: 安排妥當后邀請顧客參觀店面(我帶您參觀一下我們的店面可以嗎?) 介紹內容根據店面實際情況。8、 向顧客介紹店面項目(二次銷售):參觀的同時,深入介紹我們的會員卡及各種項目。盡最大努力達成二次消費;9、 如達成二次消費及時為顧客的需求開出服務單(開單詳細同接車開單),并傳到給相關施工班組和服務臺(如沒有二次消費,此步驟略過);10、 引領顧客進入休息區:11、 根據顧客需求提供茶水: 介紹完自助吧臺,詢問顧客需要喝的飲料或者茶水(我們這里有自助咖啡、果汁、茶水,您需要喝點什么呢?); 協助顧客取用茶水(這是您需要的*,請慢用!);12、 根據顧客需求提供書報等其他服務: 為顧客上完茶水后,詢問顧客是否需要看書報(先生小姐您好,您是否需要看看雜志或報紙); 如果是多位顧客,可以向顧客提供象棋、圍棋、跳棋等休閑娛樂設備;13、 提供二次服務: 會員區員工時刻關注顧客動向,及時提供服務; 隨時注意臺面的清潔; 顧客引用可續杯茶水是及時續加茶水;注意事項:此服務需要重復進行,直至顧客離開店內。14、 輸單:收銀員在接到服務顧問傳遞過來的單據時,第一時間對單據進行審查(資料填寫是否完善,各式是否正確)并按照單據項目及時把相關數據準確無誤的錄入電腦;15、 施工組接車: 施工技師與服務顧問交接車鑰匙。 技師接車后核對車輛情況,保持取車副卡、車鑰匙、施工單等所交物品完整,將施工單統一放于客戶車儀表臺處;16、 按照標準流程施工: 技師嚴格按照單據開具的項目進行施工,特別注意顧客的特殊需求,杜絕漏施工現象的發生; 如發現車輛有服務顧問未發現的問題或需要進行施工處理的項目,及時通知服務顧問,由服務顧問告知顧客; 技師必須堅守崗位道德,杜絕越單施工或口頭吩咐施工; 施工操作嚴格按照規定流程進行,專心操作、嚴把質量關、確保準時出品。17、 施工結束、自檢:施工結束后,自己對施工質量,并將車內物品還原,(有特殊情況要和服務顧問及時交流;18、 車輛移至交車區,鑰匙交接待: 自檢完畢把車輛移至交車區,鎖好車門; 技師將取車副卡、車鑰匙、施工單確認,將詳細施工情況及建議填寫完整后,一齊交至服務顧問; 并再次口頭交接施工情況和操作中遇到的其他事項。19、 接待驗車:服務顧問在接到鑰匙后第一時間對車輛進行查驗(著重檢查車輛的施工是否合格,核對顧客需求是否完成)。如有不合格之處,立即通知工程師進行彌補,切不可把問題暴露在顧客面前;20、 鎖車、鑰匙交前臺: 檢查核對完畢,鎖上車門,將取車副卡、車鑰匙、施工單交前臺; 前臺確認簽收,將副卡、車鑰匙、施工單放回對應格珊框內,以便對號入座方便正確快速取物。21、 通知顧客施工完畢: 服務顧問交付鑰匙后及時通知顧客車輛施工完畢;*先生女士您的愛車已經施工完畢。*對不起,讓您久等啦。 請顧客帶好取車卡至前臺辦理取車手續; *請帶好您的隨身物品和取車牌,這邊買單。22、 回收取車卡,與顧客核對服務內容: 顧客到來時起身迎接(微笑問好):您好!買單嗎?請出示取車牌! 收回顧客手中的取車卡,并根據取車卡找出鑰匙,單據; 根據單據迅速打印消費小票與顧客進行核對:先生小姐您好!這是您的消費項目,您的消費一共是*元,請確認!注意事項:認真核對取車牌,正、副卡必須一致。堅決不允許有拿錯鑰匙,買錯單等現象發生。為顧客買單要迅速,不能讓顧客因為買單時間過長而不滿(在服務顧問上交鑰匙后,收銀員即可打印結算小票等待顧客到來)。23、 顧客買單,交車鑰匙: 顧客核對消費無誤時,及時為顧客提供買單服務; 詢問顧客的支付方式:請問您是刷卡還是付現金呢? 收到現金后報出收到欠款數:一共收您*元,需要找您*元,請稍等! 如果是刷卡:你的消費一共是*元,請確認并輸入密碼! 買單結束后,起立雙手將零錢和車鑰匙遞給顧客:您好!這是找您的零錢和您的車鑰匙,請核對收好! 顧客離開時,鞠躬歡送顧客:謝謝光臨,請慢走! 顧客買單時服務顧問用對講機通知為之服務的技師一同為顧客驗車; 技師接到通知后,迅速到取車區等候顧客取車。24、 帶領顧客至交車區,陪同顧客驗車: 服務顧問引領顧客至取車區:這邊請! 到達車輛旁,技師向顧客介紹施工情況及使用注意事項,如:鍍膜后24小時不可淋雨;貼防爆膜后24小時不可升降車窗; 服務顧問詢問對施工質量的滿意度:希望您能給我們留下一些改進意見,謝謝! 顧客驗車完畢,服務顧問打開駕駛室車門,歡送顧客:感謝您給我這次為您服務的機會,希望下次還能繼續為您服務! 技師打開副駕駛車門,歡送顧客。25、 歡送顧客,并目送顧客離開:顧客上車后,輕輕為顧客關上車門,并指揮車輛駛出停車區。面帶微笑,目送顧客離開!26、 各崗位整理: 顧客離開后,各崗位人員立即回到各自崗位整理剛才服務用過的工具物品;
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