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文檔簡介
第五章 固定資產(chǎn)管理制度院財(cái)產(chǎn)管理制度一、學(xué)院的一切公物(包括固定資產(chǎn),低值易耗品,教學(xué)用品,生活用品,建筑材料等)都應(yīng)登記建賬,添置的新物以及上級(jí)調(diào)來的物資、發(fā)下來的獎(jiǎng)品,亦應(yīng)先登記后使用,做到賬物相符。二、固定資產(chǎn)由后勤服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé),建立總賬,各系、部門處室相應(yīng)建立院財(cái)產(chǎn)保管清冊(cè),由各部門管理員保管,每學(xué)期清點(diǎn)一次。三、各部門的固定資產(chǎn),不得任意轉(zhuǎn)換,如要調(diào)出調(diào)進(jìn),須會(huì)同后勤服務(wù)中心辦理。班級(jí)公物因損壞需修理,應(yīng)堅(jiān)持學(xué)生申請(qǐng),班級(jí)生活委員、班主任審查,后勤服務(wù)中心批準(zhǔn)的手續(xù)。以便對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和執(zhí)行賠償制度。四、新增添的院財(cái)產(chǎn)、生產(chǎn)工具一律經(jīng)學(xué)院保管部門辦理驗(yàn)收、入庫及登帳手續(xù)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。五、教職工調(diào)離學(xué)院時(shí),須將領(lǐng)用或借用的院具資產(chǎn)交還給后勤服務(wù)中心,不得私自帶走或轉(zhuǎn)讓他人,否則,不予辦理調(diào)離手續(xù),并追查經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)肅處理。六、劇毒物品和易燃易爆物品,應(yīng)加雙鎖,單獨(dú)存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國家安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。七、領(lǐng)借物品必須本著節(jié)約和實(shí)事求是精神,一定要辦理領(lǐng)物借物手續(xù),外單位借用物品,必須憑單位借條,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時(shí),須按財(cái)產(chǎn)物品借用歸還制度相關(guān)條款執(zhí)行。借出物品,須按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。八、為加強(qiáng)院產(chǎn)管理,減少損壞現(xiàn)象,后勤服務(wù)中心建立維修登記簿,各班如有損壞要及時(shí)上報(bào),并按制度賠償。九、管理員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神管好學(xué)院財(cái)產(chǎn),如有失職,致使院產(chǎn)受到損失者,必須嚴(yán)格追究責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和財(cái)物損壞程度,賠償全部或部分費(fèi)用,貴重物品加倍賠償。固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)江西省高等學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。對(duì)達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。各系.部.辦、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)院固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。第二章 固定資產(chǎn)管理體制第五條學(xué)院對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)院后勤服務(wù)中心組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為后勤服務(wù)中心,負(fù)責(zé)對(duì)全院固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:(一) 擬定學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;(二) 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,與學(xué)院財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)資產(chǎn)總額;(三) 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù);(四) 組織學(xué)院固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;(六) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。第六條各系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、后勤服務(wù)中心、圖書館是學(xué)院的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:(一)各系部 實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。(二)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。(三)圖書館負(fù)責(zé)管理全院圖書資料(包括各部門及個(gè)人公費(fèi)購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé);如下:(一)根據(jù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;(二) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;(三) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;(四) 根據(jù)使用部門的申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)學(xué)院國有資產(chǎn)管理科審批;(五) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的登記工作;(二)嚴(yán)格按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本部門的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本部門的固定資產(chǎn);(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;(四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);(五)提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)第八條 學(xué)院及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。第九條 學(xué)院固定資產(chǎn)的分類。學(xué)院的固定資產(chǎn)按照高院會(huì)計(jì)制度的要求,按照以下六類設(shè)置會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。第十條 學(xué)院固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):(一) 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);(二) 自行購建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);(三) 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);第四章 固定資產(chǎn)增加第十一條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)第十二條 各系部實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤服務(wù)中心、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測(cè)或修繕,確保完好和使用安全。第十三條 對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。第十四條 對(duì)購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。第十五條 學(xué)院固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),歸口管理部門和后勤服務(wù)中心國有資產(chǎn)管理科上報(bào)學(xué)院審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)院財(cái)務(wù)部門,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定管理使用。第十六條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。第十七條 院辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)院固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外)。第十八條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:(一) 機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。(二) 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。(三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)院或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。(四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請(qǐng)變動(dòng)。第十九條 學(xué)院對(duì)固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。第 六 章 固定資產(chǎn)處置第二十條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)院對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。第二十一條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:(一) 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。(二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;(三) 國有資產(chǎn)管理科審核;(四) 學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;(五)上報(bào)學(xué)院主管部門審批;(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。第二十二條 學(xué)院處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:處置的固定資產(chǎn),須經(jīng)市教育局、和市國有資產(chǎn)管理局審批。第二十三條 學(xué)院以固定資產(chǎn)以對(duì)院辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。第二十四條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十五條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)院財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。第七章 固定資產(chǎn)的管理第二十六條 按照固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:(一)國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)院財(cái)務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對(duì);(二)歸口
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