哈佛管理表格全集第一章 組織結構管理 第一節 管理結構管理人員升遷計劃表機 密由 何 職 晉 升 或 選 擇職 別第一優先第二優先第三優先第四優先晉升計點服務期限考 績具備經歷其他必要能力總 經 理董監事副總經理15點以上5年以上甲等以上10年以上財務管理副 總 經 理廠 長業務經理總工程師其他部門經理10點以上4年以上甲等以上5年以上生產或業務經驗總 工 程 師高級工程師技術科長高級研究員10點以上4年以上甲等以上5年以上技術及產品開發經驗廠 長副 廠 長生產科長生管科長8點以上4年以上甲等以上5年以上現場管理副 廠 長生產科長生管科長技術科長其他科長7點以上3年以上甲等以上5年以上技術或現場管理業 務 經 理副 經 理注：晉升計點：服務一年計一點，考績每一甲等計一點，經歷：以過去從事類似管理工作的年資計算，每年計一點。管理人才儲備表 制卡日期： 年 月姓 名 年 齡最高學歷現 職擔任本職年數歷年考績專 長 優 點弱 點發 展 性可 升 調職 位 1升調時間所 需 訓 練可 升 調職 位 2升調時間所 需 訓 練部門決策權一覽表1 2 3決 策 類 別 狀 況 決 定 者 狀 況 決 定 者狀 況決 定 者 增資任何增資董事會 貸款2 0萬以上董事長20萬以下總經理 新產品開發大量生產董事長試產總經理試制研究 研究部門 新客戶開發任何客戶開發業務經理 訂單接洽大額低價訂單總經理大額或低價定單業務經理合於規定售價業務員 生產度度總進度產銷會議小幅度訂單調整廠 長部門進度調整生管室財務決策權一覽表財 務 事 項董 事 長總 經 理副 總 經 理廠 長 經 理副 經 理科 長設 備 購 置 10萬元以上 10萬元以下 5萬元以下 1萬元以下工 具、儀 器 2萬元以上 2萬元以下 1萬元以下1，000元以下原 物 料 購 置 請購單核準授權采購物料購置文 具 用 品定額采購報 表 印 刷 核 準人事決策權一覽表類 別 人 事 事 項 說 明 填 報 審 核 裁 決 報 備 存 辦 會 備 注各種委員會一覽表委員會名稱委員會名稱召集 人人 干 事干事 參 加 人 員會 議 日 期負 責 工 作備注1組織核定委員 會總經理人事經理各部經理及經理級以上職員 不 定1負責各種組織更改案較重要事項需請 上級主管部門到席2投資委員會總經理副總經理企劃主任相關部門副經理以上職員 不 定1核定研擬各種投資案3經營決策委員會總經理副總經理經理級以上職員每月一次視需要召開1檢查各部門績效2研訂經營計劃3重大決策之議定4制度核定委員會副總經理企劃主任相關部門副經理以上職員視需要召開1檢討研擬部門間配合制度問題2核重大制度更改案5獎勵委員會總經理人事經理經理級以上職員視需要召開或隨同其他會議召開1決定重大獎勵事項2審核日常獎勵事項及得失6福利委員會主任委員干 事福利委員會每月一次1福利預算決算核定2福利金動用事宜7新產品開發委員會研究發展部經理副經理相關產銷技術人員不 定1研擬新產品發展事宜第一章 組織結構管理 第二節 分工職責職務分類表職務分配表部門工作分類表部門工作分配表業務能力規定表業務說明書職務說明書（一）職務說明書（二）工作內容說明書職務調整說明書職位說明書綜合工作情況表部門工作綜合測量表第二節 分工職責職 務 分 類 表職務 職別 一 二 三 四 1總經理 2副總經理 3總工程師廠 長副總經理 4副廠長各部經理總工程師廠 長 5副經理總經理助理高級工程師高級研究員副廠長各部經理 6科 長工程師研究員副經理高級工程師高級研究員總經理助理 7副科長各部助理各級秘書科 長工程師研究員 8組 長助理工程師副科長各部助理各級秘書科 長工程師研究員 9職 員班 長組 長助理工程師副科長各部經理各級秘書 10助理員繪圖員職 員班 長組 長助理工程師 11助理員繪圖員職 員班 長 12助理員繪圖員職 員班長 13助理員繪圖員職務分配表部門名稱工 負責人員工作說明12345678910作類別部門工作分類表 部門名稱職 名 負 責 工 作務 稱日 常 工 作偶 發 定 期 工 作 臨 時 或 代 理 工 作 保 管 檔 案 填 寫 報 表 具 備 條 件部門工作分配表 職 稱工作類別業務能力規定表職 別主要負責工作 應具 備 條 件 工作技術分析能力管理能力副總經理業務拓展銷售或市場調查企劃分析銷售管理產銷配合生產或銷售經驗產銷配合產銷管理廠 長生產管理生產管制現場管理業務說明書1職稱 2部門 3撰寫日期 年 月 4姓名 5隸屬部門 6同職稱數為 人 （含本人）7管轄部門 次 序 工 作 概 述 （請分門別類扼要述工作內容） 8審核人 9撰寫人說明1此工作說明書一式三份，一份由工作者保存，一份由主管收執，一份送人事室，作為考核、升遷、調職、訓練及工作檢討的重要參考資料。2本表審核人為撰寫人的直屬主管。職務說明書（一） 月 日 編號 姓名職 務名 稱禁 屬部 門有 效 日 期日常負責工作： 1 2 3 4兼辦工作協助辦理工作偶發性工作臨時代理工作： 代 理 職 務 工 作 說 明職務說明書(二)單 位職稱職 等主要工作項目工 作 內 容平均每日工作時間備 注（偶發性工作須幾天）123456789101112上 列 職 務 應 具 備 之 基 本 資 格 及 條 件個人條件性 別 性較佳知能領 導 力極需要 需要 不需要年 齡 歲以上應 變 力極需要 需要 不需要最低學歷計 劃 力極需要 需要 不需要經 歷創 造 力極需要 需要 不需要技能語 言體能腦 力極需要 需要 不需要專業知識體 力極需要 需要 不需要操作設備工作環境工作場所執 照危 險 性工作內容說明書職 稱職 務姓 名類別 工 作 內 容 說 明職 務 代 號 估 計 工 作 量1日234常567性81周23期45性61特2別3工4作5 主管 填寫 日期職務調整說明書 一、姓名： 文號： 二、職位: 日期： 三、所屬部門: 四、新任命工作: 五、原負責工作: （一） （一） （二） （二） （三） （三） （四） （四） （五） （五） （六） （六） （七） （七） （八） （八） 六、生效日期： 人 事 經 理：部 門 經 理：總 經 理：職位說明書 職 位 名 稱 所 屬 部 門職責內容：資格條件： 擔任人職 位 列 等 等至 等 職 稱職位說明書填寫說明：（一）公司所有職位均須填寫職位說明書。（二）職責內容完全相同職位，可以數職位同時適用一職位說明書。（三）職位說明書各項目之填寫要點如： （1）職位名稱：填列職位名稱，如業務部經理、生管組組長、質量檢驗員等 （2）所屬部門：填列所屬單位及部門，如業務部、生產科、生產科制一組。 （3）填列本職位所擔任主要工作項目所負責任。以條列式填寫以求簡潔明了。 （4）資格條件：填列擔任職位人員所需基本資格條件，其內容分為：學歷、經 驗、特殊訓練、工作職級及所需具備性可等。綜合工作情況表 日期： 年 月 日工作名稱 工作所屬部門 從事本工作之人數 工 作 項 目 （ 各 項 工 作 時 間 之 比 率 ）比 率 具 備 條 件 1工具儀器：8體力：2機械設備：9智力：3原料器材：10視力、聽力：4報告與記錄：11保養責任：12質量責任：5教育程度：13守秘責任：6經驗：14工作環境：7創造力：15工作危險性：審核人： 填表人：第二章 發展規劃管理 第一節 企業發展計劃企業發展規劃新項目開發計劃 1.一、產品銷售計劃 （一）產品說明 （二）預計銷售范圍 1地區 2顧客類型： 3銷售渠道 4競爭產品或代替品 5產品估計售價 6產品季節性（三）銷售預測： 1預測方法 2產品的市場壽命 3競爭者及其產銷能力4 .銷售預測 年度 季市 場 總 需 求 市 場 成長 率 本 產 品占 有 率 預 計 銷售 量 估 計 單 價估 計 銷售 量 估 計 外 銷 量估計單價 外銷額 總銷 售額 成長率 1234123412341234123412345生產計劃年度 季預 計 銷 售 量估 計存 量預 計生產量估 計 每月 產 量使 用 工作 人 數設 備 增 加 概況123412341234123412341234二、投資計劃 1. 固定設備 1生產設備項次 設 備 名 稱數量估 計單 價總價供 應 商預 計 折舊 年 數每 月 折舊 金 額合 計2土地廠房及輔助設備類別 項次名 稱數 量單 價總 價供 應 商預 計 使用 年 數每 月 折舊 金 額土地1-12345678910(二)人工成本人工類別 人 數平 均工 資每月工資合計成 本 估 計工 資 率耗 用 工 時人 工 成 本合 計（三）開發初期周轉金1費用及原料支出類 別 說 明金 額支 付 期 間原物料存貨開發費用工 資差旅費、交通費人事費用交際費合 計1. 周轉金 說 明金 額支 付 期 限固定投資費用原材料預計借貸預計投資三、收益成本分析（開發一、二年）說 明年年12341234預計銷售額本期生產量本期產值原料成本人工成本制造費用折舊工資動力其他制造毛利成品存貨銷售成本營業費用廣告利息本期純利累積純利本期純利率四、獲利分析（穩定生產后） （一）平衡分析 月產量 平衡分析圖 平均售價： 金可變費用 額動力費間接材料直接材料直接人工固定費用銷管費用折舊工資 其他制費 數量單位變動成本平衡產量估計每月銷售營業收入估計利潤（二）投資回報率分析說 明年年12341234投 資 額營 業 額資本周轉率估計投資回報率五、 結論新產品開發計劃 一、新產品名稱及說明 新開發 改良 取代舊產品二、銷售計劃:1. 價格 2. 3. 銷售方式: 直接外銷 間接外銷 交中間商 銷零售商 銷直接客戶1. 市場狀況 2. 顧客類別 3. 競爭性 4. 季節性 5. 市場開發性 6. 廣告計劃 1. 銷售預測及生產計劃 (1)預測方法 （2）產銷預測 年度 月份內銷預測市場占有率外銷預測合計成長率存量生產計劃123456789101112合 計123456789101112合 計三、制造過程 四、使用設備名 稱 數 量來 源單 價金 額廠 牌每月折舊每月使用工時另購原有合 計五、人力計劃人工類別 需要人數平均工資每月工資每件人工成本備 注 六、成本分析成 本 分 析原 料 成 本 估 計預計銷售量名稱用量單價成本名稱用量單價成本平均單價營業額原料成本人工成本制造費用制造成本毛 利估計凈利凈利率說明：一、部 門 設 立 改 組 計 劃 1. 原因及目的 1. 組織草案 三、工作范圍 現 有 修 訂123456四、（第二頁） 1. 人力安排 職務 人數 負責工作說明 五、工作流程（不足部分內紙書寫） （第三頁）六、使用表單表單名稱性 質填寫人審 核報送單位填 送日 期123七、試行期限八、考核追蹤記錄九、結 論年度經營方針制度第二章 發展規劃管理第二節 日程規劃 年 度 計 劃一、經營目標月 份生產目標存貨金額銷售目標估計利潤率備 注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 計分析及說明：二、產品別產銷目標（視產品類別加頁填寫）產品名稱月份目標產量目標銷量存量估計單價估計毛利估計利潤利潤率備注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 計平 均分析及說明：三、原物料采購預算采 購 項 目一月二月三月四月五月六月累 計 合 計采 購 項 目七月八月九月十月十一月十二月累計合 計合 計四、人事計劃 （一）編制 （二）工資五、費用預算制造費用 每 月 全 年 銷管費用 每 月 全 年 間接工資 工 資間接材料 傭 工動力費 文具印刷水電費 郵電費折 舊 租 金交際費 旅 費保險費 廣告費郵電費 保險費修繕費 其他費用雜 費合 計 合 計 六、投資計劃及改善專案 項目 金額 說明七、本年度管理方針及措施 （一）生產方面 （二）業務方面 （三）人事總務方面 （四）其