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文檔簡介

大型會議突發事件應急預案為了確保內部會議的順利進行，必須做好相應的安排，保證與會人員的正常出席。同時要做好會議期間的消防安全管理工作，杜絕火災及其它險情的發生，保證會議的圓滿召開，因此特制定本應急處理預案。一、風險注意1.會議入場、散場期間：若遇天氣變化如刮風、下雨、中暑，可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故；2.會議期間：供電線路、主席臺照明燈光、音響設備等電器設備可能出現無法正常工作的情況，影響會議的正常召開；或者出現漏電情況。參會人員突發病情況，造成會議無法正常舉行。主要發言人缺席；發言人表現不當；會議召開時，可能會出現搗亂滋事情況，影響會議的正常舉行；停電情況；發生火災；出現擁堵事件。3.會議結束后垃圾、廢棄物造成會場內環境污染。二、應急處理措施1.會議開始前，對工作人員講安全、講明注意事項，進行應急預案的演練；2.所有參加會議人員必須有次序的進入會場。避免入場擁擠以及閑雜人員進入會場；3.會前對周圍進行徹底清掃。4.會議前對所有供電線路、燈光照明線路和音響設備進行徹底檢查，避免電器設備存在漏電的隱患；并在會議期間安排專人進行巡視，保證會議期間的正常使用。掌握企業可用的音像設備的類型和存放位置的清單，并且事先了解會場附近的租用設備公司的電話和地址，備有緊急維修師的姓名和電話。5.會議前，要配備應急藥品和相關物品，輕者就地處置，及時將傷者或病者送醫院救治，傷情嚴重時應立即撥打急救電話（120）求救。6.重病者送醫院。7.會議前，確定發言人是否能準時到達會場。如果證實無法出席，而且這次發言作用不大，可以取消；如果這次發言相當重要，則做好替代發言，備好替代發言人，準備好發言稿。8.會議開始前就應與發言人說明會議發言原則，要求發言人注意自己的言行，自覺維護企業形象。若出現發言不當的情況，主持人要靈活應對。9.會議期間，要禁止外來人員進入會場，若有滋事者請求現場派出所警員給予協助，并撥打110報警。會議途中有打架斗毆或其他爭吵時現場工作人員應立即制止，必要時請求派出所警員幫助。10.活動前做好場地電力、照明的排查工作；活動前要做好參會人員在停電后應保持安靜不要亂動，并通知相關人員應盡快打開應急照明設備設施。11.會議前，提前半個小時確定場地情況，確定是否可以使用，并且要在附近安排備用場地。如果場地無法使用，就啟用備用場地，利用半個小時的時間做好場地布置，并及時通知與會人員新的會議地點，對更換場地所帶來的不便道歉。12.如若發生火警立即切斷電源，停止一切運轉設備；現場負責人立即有次序的從安全通道疏散人員，并及時向大會總負責人匯報；現場負責人立即組織人員利用現有的消防設備進行滅火，控制

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