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文檔簡介

在Word2003中使用大綱視圖和文檔結構圖在Word2003中，通過在大綱視圖中為Word文檔設置大綱級別，就可以使用“文檔結構圖”快速查看Word長文檔，從而提高查看Word長文檔的效率。1在大綱視圖中設置大綱級別設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下所述：第1步，打開Word文檔，在菜單欄依次單擊“視圖”“大綱”菜單命令，切換到大綱視圖。第2步，在Word大綱視圖中，每一個段落前面都顯示有一個標記，其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為“正文文本”。在未設置大綱級別的前提下，所有段落的大綱級別一般都是正文文本。將光標定位到標題處，然后在“大綱”工具欄的“大綱級別”下拉菜單中選中想要設置的大綱級別（如1級），如圖2008071701所示。圖2008071701 選擇大綱級別第3步，重復上述步驟，按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別。單擊“大綱”工具欄中的“展開”和“折疊”按鈕可以顯示或隱藏相應級別下一級的內容，如圖2008071702所示。圖2008071702 單擊“展開”和“折疊”按鈕2使用“文檔結構圖”查看Word文檔在Word文檔中設置大綱級別后，即可通過“文檔結構圖”快速查看Word長文檔，操作步驟如下所述：第1步，打開Word文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”“頁面”菜單命令，將Word文檔視圖切換到默認的頁面視圖。第2步，在Word菜單欄依次單擊“視圖”“文檔結構圖”菜單命令，在Word文檔窗口左側會打開類似于目錄性質的文檔結構圖。用鼠標單擊標題，則Word文檔主窗口會自動跳到標題對應的Word正文位置，如圖20

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