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文檔簡介

招待用品管理規定一、總則第一條 為規范招待用品使用管理，降低公司招待成本，特制定本規定。第二條 招待用品主要指公司工作必須的、公關所需的煙、酒、茶以及禮品和其它易耗消費品。第三條 招待用品的使用管理應堅持節儉、節約的原則。第四條 本規定適用于公司機關所屬各部門二、管理職責第五條 綜合辦公室是公司招待用品的采購、管理部門，主要負責招待用品的采購、管理、登記、發放等工作。三、使用管理規定第六條 招待用品的采購程序（一）依據上月度招待用品使用情況，結合本月度預招待計劃，合理做出本月度招待品采購量，并填寫招待用品采購申請表。（二）填寫完畢后交辦公室主任、財務部和總經理審批，獲得審批后由負責人員定期、定點采購。（三）采購完畢，負責人員及時登記采購品名、數量、規格、單價等并入庫備用。第七條 招待用品的申請使用范圍 因下列情況可申請支領、使用招待用品： （一）招待上級機關、行業主管部門、關系單位和客戶所需的；（二）公司商務洽談招待所需的；（三）經公司領導同意的其它招待所需的。 第八條 招待用品支領程序（一）各部門在可預見的招待用品需求，需提前向綜合辦公室索取招待用品支領申請表，認真、詳細填寫使用事由、使用物品、使用數量等。（二）填寫完畢后交部門領導、分管領導、財務總監審批。（三）支領人持經相關領導審批同意的招待用品支領申請表到綜合辦公室招待用品負責人處領取招待用品。（四）各部門不可預見的招待用品需求，緊急情況下需向分管領導、財務總監提出口頭申請，征得同意后支領，用后補充填表、完善各項流程。 第九條 招待用品使用管理規定（一）嚴格控制招待用品使用，非必要情況不得支領、使用招待用品。（二）招待用品必須用于申請用途，不得挪作他用。（三）用畢若有剩余，必須及時、如數歸還至綜合辦公室，嚴禁私自侵吞公司財產。第十條 招待用品違規處罰規定（一）未經允許擅自虛報招待用品需求或改變招待用品用途的，一經發現，報總經理處視情節嚴重進行相應處分。（二）不主動交還剩余招待用品的，一經查實，按侵吞公司資產相關規定進行相應處理。 (三）由于保管不當、疏忽大意造成招待用品丟失或被冒領的，追究管理人員責任，并責令當事管理人員如數購置補足。四、附則 第十一條 本規定自正式發文起生效 第十二條 本規定最終解釋權歸綜合辦公室附：招待用品采購申請表招待用品支領申請表招待用品采購申請表日期： 編號：品 名規 格單位單價數量金額備注申請人簽字辦公室審批財務部審批總經理審批招待用品支領申

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