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怎么做ppt模板?一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存為模板 如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調(diào)用修改就行了。 制作好演示文稿后,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框(如圖A)。 按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板(*.pot)”選項(xiàng)。 為模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見圖A)。 小技巧以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí),進(jìn)入“系統(tǒng)盤:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復(fù)制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復(fù)制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。 注意 上述操作是在windows xp系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請(qǐng)仿照操作。 “Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對(duì)其進(jìn)行操作。 2、模板的調(diào)用 啟動(dòng)PowerPoint2002,執(zhí)行“文件新建”命令,展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格(如圖B)。 單擊其中的“通用模板”選項(xiàng),打開“模板”對(duì)話框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕。 根據(jù)制作的演示的需要,對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后,保存一下,即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”對(duì)話框中,切換到“設(shè)計(jì)模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下,可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。 二、母版的使用 所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào))等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色(包括背景色)、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。 母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面,我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。 1、建立幻燈片母版 幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。 啟動(dòng)Powerpoint2002,新建或打開一個(gè)演示文稿。 執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令,進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。 右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選“字體”選項(xiàng),打開“字體”對(duì)話框(如圖E)。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。 然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級(jí)、第三級(jí)”字符,仿照上面第步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。 分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級(jí)、第三級(jí)”等字符,執(zhí)行“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,設(shè)置一種項(xiàng)目符號(hào)樣式后,確定退出,即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)樣式。 執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框(如圖F),切換到“幻燈片”標(biāo)簽下,即可對(duì)日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。 執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對(duì)話框,定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。 全部修改完成后后,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開“重命名模板”對(duì)話框(如圖G),輸入一個(gè)名稱(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回。 單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。 2、建立標(biāo)題母版 前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。 在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕,進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。 仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作,設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。 設(shè)置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。 注意:母版修改完成后,如果是新建文稿,請(qǐng)仿照上面的操作,將當(dāng)前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用;如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。 小技巧如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版”按鈕,新建一對(duì)母版(此時(shí),大綱區(qū)又增加了一對(duì)母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改,并“重命名”。 3、母版的應(yīng)用 母版建立好了以后,下面,我們將其應(yīng)用到演示文稿上。 啟動(dòng)PowerPoint2002,新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。 按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 雙擊上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在隨后彈出的對(duì)話框中, 點(diǎn)擊“是(Y)”按鈕,將第一對(duì)“母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上。 選中需要應(yīng)用第二對(duì)母版的相應(yīng)幻燈片,在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可。 小技巧:在大綱區(qū)中,按住Shift鍵,單擊前、后兩張幻燈片,可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片;按住Ctrl鍵,分別單擊相應(yīng)的幻燈片,可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。 注意 “標(biāo)題母版”只對(duì)使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的
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