XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) XX 電網(wǎng)公司辦公室 二七年六月 1 目 錄 一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) 1 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) 1 (一 )電網(wǎng)工程項(xiàng)目文件形成流向 1 (二 )電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案工作流程 3 (三 )工作流程的 7 個(gè)環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容 3 A、項(xiàng)目文件管理前期工作 3 1. 明確合同條款 3 2. 項(xiàng)目文件現(xiàn)場(chǎng)保管條件 4 3. 檔案工作交底記錄 4 4. 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 8 B、收集歸檔 8 1. 收集原則 8 2. 收集要求 8 3. 收集對(duì)象 8 4. 收集方法 9 5.工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類(lèi)、保管期限參照表 10 C、整理組卷的要求 42 1. 立卷原則 42 2. 卷內(nèi)文件排列 43 3. 案卷的編目 43 2 4. 案卷的裝訂 46 5. 裝具規(guī)格及制成材料 46 6. 聲像檔案立卷 47 7. 電子項(xiàng)目文件的管理 47 D、中間檢查 54 1. 主要內(nèi)容 54 2. 檢查形式及對(duì)象 54 3. 檢查反饋意見(jiàn)內(nèi)容及格式 54 4. 檢查次數(shù)及時(shí)間 57 E、移交 58 1. 移交階段的劃分 58 2. 移交程序 59 F、審查驗(yàn)收 62 1. 提出驗(yàn)收申請(qǐng) 62 2. 組織驗(yàn)收 62 G、檔案接收 62 1. 依據(jù)文件 62 2. 清點(diǎn)核對(duì)工作 62 1 XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) （試行） 一、國(guó)家、電力行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 參見(jiàn) XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第 4 條。 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) 參見(jiàn) XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第 7.1 條。 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) （一）電網(wǎng)工程項(xiàng)目文件形成與歸檔流向 歸檔文件材料的形成流向按項(xiàng)目建設(shè)管理程序分為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、施工（管理）階段、竣工驗(yàn)收階段、技改階段，各階段產(chǎn)生的歸檔文件的收集由各階段項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)。各階段文件形成及項(xiàng)目管理全過(guò)程的文件流向以圖表示如下： 1.過(guò)程流 向 : 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段： 立項(xiàng)、可研、規(guī)劃用地許可等文件材料 (規(guī)劃部門(mén)） 勘 察、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件材料 (設(shè)計(jì)部門(mén) ) 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)及合同；征地文件等 (工程項(xiàng)目管理部門(mén) ) 0 0 部門(mén)） 設(shè)備招投標(biāo)、訂貨合同及涉外文件等 （物流中心） （物流中心 工程項(xiàng)目管理部門(mén) 2 施工 (管理 )階段： 竣工驗(yàn)收階段： a: b: 技改階段： 施工文件、設(shè)備文件 (施工單位 ) 監(jiān)理文件 (監(jiān)理單位 ) 工程項(xiàng)目管理部門(mén) 竣工驗(yàn)收文件 (施工單位 ) (監(jiān)理單位 ) 工程項(xiàng)目管理部門(mén) 檔案部門(mén) 工程決算 （財(cái)務(wù)部 /經(jīng)營(yíng)部） 技改文件 （技改工程施工單位） 生產(chǎn)技術(shù)部 3 項(xiàng)目管理全過(guò)程： 2.整體流向 : （二） 工程項(xiàng)目檔案工作流程，具體內(nèi)容見(jiàn) XX 電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法附錄 A。 （三 )工作流程的 7 個(gè)環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容 A 項(xiàng)目文件管理前期工作 1 明確合同關(guān)于檔案工作的條款。 建設(shè)單位在與參建單位簽訂設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備訂貨等合同時(shí)，應(yīng)在合同條款中明確規(guī)定檔案工作的內(nèi)容，包括： 與上級(jí)機(jī)構(gòu)往來(lái)的管理性文件 工程項(xiàng)目管理部門(mén) 本單位（建設(shè)單位）產(chǎn)生的管理性文件 與各參建單位往來(lái) 的管理性文件 生產(chǎn)技術(shù)部 工程項(xiàng)目管理部門(mén) 檔案部門(mén) 參建單位 工程項(xiàng)目部 參建單位 檔案管理部門(mén) 4 1.1 要求各參建單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（ DA/T28-2002）、 XX 電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法及手冊(cè)。確保文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。 1.2 明確合同約定方必須在 項(xiàng)目竣工投運(yùn)三 個(gè)月內(nèi) ，移交一套項(xiàng)目歸檔文件原件至建設(shè)單位工程管理部門(mén)，同時(shí)提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的 OAK 工程檔案管理軟件采集的數(shù)據(jù)。 1.3 在合同中明確歸檔文件材料必須經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收合格后，才能向參建單位支付質(zhì)量保證金。 2 項(xiàng)目文件現(xiàn)場(chǎng)保管條件 項(xiàng)目管理部門(mén)在工程立項(xiàng)后必須按手冊(cè)第三 .（三） .B.4.1條關(guān)于“文件的收集要求”配備文件收集袋（盒）及專(zhuān)用文件柜，并在文件保管現(xiàn)場(chǎng)采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保項(xiàng)目文件的安全。 3 檔案工作交底記錄 3.1 項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)在工程立項(xiàng)后對(duì)項(xiàng)目管理 部門(mén)進(jìn)行交底； 3.2 項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)在工程開(kāi)工后對(duì)參建單位進(jìn)行交底； 3.3 項(xiàng)目參建單位檔案管理部門(mén)在工程開(kāi)工后對(duì)工程項(xiàng)目管理部進(jìn)行交底。 具體表格如下： 5 工程檔案工作交底記錄 （適用于建設(shè)單位檔案管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目管理部門(mén)） 工程名稱(chēng) 編 號(hào) 交 底 人 時(shí)間 年 月 日 參 加 人 員 名 單 交 底 內(nèi) 容 1.該工程目錄號(hào)： ；工程代號(hào)： 2.項(xiàng)目管理部門(mén)（生產(chǎn)技術(shù)部）需提交一套 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案原件 到檔案管理部門(mén)。 3.竣工檔案 按手冊(cè) ： 第三 .（三） .B 條 進(jìn)行收集； 第三 .（三） .B.5 條 工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、 分類(lèi)、保管期限表進(jìn)行分類(lèi)； 第三 .（三） .C 條 進(jìn)行整理； 第三 .（三） .E 條 進(jìn)行移交。 4.竣工圖編制要求。 5.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進(jìn)行整理和移交。 6 工程檔案工作交底記錄 （適用于項(xiàng)目管理部門(mén) -參建單位交底） 工程名稱(chēng) 編 號(hào) 交 底 人 時(shí)間 年 月 日 參 加 人 員 名 單 交 底 內(nèi) 容 1.該工程目錄號(hào)： ；工程代號(hào)： 2.參建單位需按合同提交 X 套的竣工資料給 建設(shè)單位，其中保證一套 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案原件提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。 3.竣工檔案按 手冊(cè)： 第三 .（三） .B 條 進(jìn)行收集； 第三 .（三） .B.5 條 工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、 分類(lèi)、保管期限表分類(lèi)； 第三 .（三） .C 條 進(jìn)行整理； 第三 .（三） .E 條 進(jìn)行移交； 4.竣工圖編制要求。 5.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進(jìn)行整理和移交。 7 工程檔案工作交底記錄 （適用于參建單位檔案管理部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目管理部） 工程名稱(chēng) 編 號(hào) 交 底 人 時(shí)間 年 月 日 參 加 人 員 名 單 交 底 內(nèi) 容 1.交建設(shè)單位的項(xiàng)目文件材料按建設(shè)單位的要求進(jìn)行分類(lèi)、整理及移交。 2.交本單位檔案保管部門(mén)一套竣工檔案。 3. 竣工檔案按 手冊(cè)： 第三 .（三） .B 條 進(jìn)行收集； 第三 .（三） .B.5 條 工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類(lèi)、保管期限表進(jìn)行分類(lèi)； 第三 .（三） .C 條 進(jìn)行整理； 第三 .（三） .E 條 進(jìn)行移交。 4.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進(jìn)行整理和移交。 8 4 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)對(duì)象 組織部門(mén) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)方式 工程立項(xiàng)后 項(xiàng)目管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén) 文件管理人員 檔案部門(mén) 項(xiàng)目 文件管理人員的工作職責(zé) ；文件的歸檔收集要求 ；文件整理組卷要求 ；文件審查驗(yàn)收要求 ；文件的移交手續(xù) ；OAK 工程檔案管理 (單機(jī)版 )軟件的應(yīng)用等。發(fā)放 XX 電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法及手冊(cè)。 舉辦培訓(xùn)班、一對(duì)一培訓(xùn) 檔案員對(duì)項(xiàng)目管理部門(mén)文件管理人員進(jìn)行技術(shù)交底后 規(guī)劃部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、和物流中心文件管理人員 項(xiàng)目管理部門(mén) 工程開(kāi)工 施工、監(jiān)理單位文件管理人員 項(xiàng)目管理部門(mén) B 收集歸檔 項(xiàng)目文件材料收集的基本原則、要求和方法 1 收集原則。 歸檔文件材料必須能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)各階段活動(dòng)的真實(shí)記錄 。 2 收集要求 2.1 齊全率。文件材料必須收集齊全、完整。 2.2 文件收集的質(zhì)量要求。 2.2.1 歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復(fù)印件 ,紅頭文件業(yè)主、抄送單位除外。 2.2.2 歸檔文件材料幅面要求采用 A4 紙 (297 210mm)尺寸。 2.2.3文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復(fù)印后歸檔。 3 收集對(duì)象。 包括各種載體文件、圖表及照片、錄像帶、錄音帶等。 9 4 收集方法 4.1 擬定案卷主題及分類(lèi)號(hào) 收集袋是項(xiàng)目各階 段的管理部門(mén)及參建單位在文件收集過(guò)程中所使用的用以分門(mén)別類(lèi)裝放文件的袋子 (盒 )。參 照手冊(cè)第三 .（三） .B.5 條工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類(lèi)、保管期限參照表擬出案卷主題，標(biāo)示在文件袋上即可形成收集袋。各單位在文件收集過(guò)程中將文件按案卷主題放入袋中即可。 4.2 建立歸檔文件關(guān)聯(lián)表 歸檔文件關(guān)聯(lián)表是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中 ,將工程竣工投運(yùn)前各階段形成的應(yīng)歸檔的管理性文件形成關(guān)聯(lián)關(guān)系表格（格式見(jiàn)附件）。即項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位（規(guī)劃部、工程部、物流中心、生產(chǎn)技術(shù)部）在工程建設(shè)過(guò)程中做好關(guān)聯(lián)表的填寫(xiě)工作，工程竣工投運(yùn)后 ，各單位將關(guān)聯(lián)表連同歸檔文件一并移交檔案部門(mén)歸檔。 歸檔文件關(guān)聯(lián)表 序號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 文件題名 頁(yè)數(shù) 檔號(hào) 備注 10 5 電網(wǎng)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類(lèi)、保管期限參照表 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 82 架空線(xiàn)路工程 820 工程建設(shè)文件 8200 憑證、合同、協(xié)議 8200 項(xiàng)目投資規(guī)劃審批文件 工程項(xiàng)目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8200 環(huán)保安全衛(wèi)生等專(zhuān)項(xiàng)審批文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生等專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8200 線(xiàn)路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試合同 線(xiàn)路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、竣工圖編制的證明書(shū)、合同文件 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位 8200 線(xiàn)路建設(shè)用地補(bǔ)償問(wèn)題文件 線(xiàn)路對(duì)電信線(xiàn)路影響、林業(yè)、用地、青賠等問(wèn)題改造維護(hù)、砍伐、承包費(fèi)用的協(xié)議 永久 建設(shè)單位 線(xiàn)路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補(bǔ)償文件、協(xié)議、合同等 8200 線(xiàn)路工程招投標(biāo)文件 線(xiàn)路工程招投標(biāo)文件 、中標(biāo)通知書(shū) 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位 8200 設(shè)備、材料招投標(biāo)文件 線(xiàn)路金具、導(dǎo)線(xiàn)、塔材、絕緣子招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8200 設(shè)備、材料訂貨及供貨合同 線(xiàn)路金具、導(dǎo)線(xiàn)、塔材、絕緣子、避雷器等設(shè)備訂貨及供貨合同 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8201 可行性研究、原始調(diào)查材料 8201 總體規(guī)劃、方案及可行性研 究報(bào)告 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、審批文件、會(huì)議紀(jì)要 11 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8201 路徑審批文件及其合同、協(xié)議 與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門(mén)簽訂的合同及協(xié)議 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8201 初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線(xiàn)路影響及防護(hù)措施說(shuō)明書(shū)、圖紙 初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線(xiàn)路影響及防護(hù)措施說(shuō)明書(shū)、圖紙 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8201 地質(zhì)勘察測(cè)繪文件 地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告及成果表 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 8201 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀(guān)測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 8202 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì) 8202 初步設(shè)計(jì)階段文件材料 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 工程初步設(shè)計(jì)及其審批文件 8202 初步設(shè)計(jì)階段圖紙及概算書(shū) 初步設(shè)計(jì)綜合圖及說(shuō)明書(shū)、主要設(shè)備材料清冊(cè) 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 工程初步設(shè)計(jì)概算書(shū)及審查后調(diào)整概算書(shū) 8203 施工圖設(shè)計(jì) 8203 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8203 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 12 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8203 施工圖設(shè)計(jì)階段概預(yù)算書(shū)等 施工圖概、預(yù)算書(shū)、調(diào)整概算書(shū)及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位 設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用預(yù)算書(shū) 8203 施工圖設(shè)計(jì)階段總的部分 施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（施工圖設(shè)計(jì)總的部分） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8203 施工組織設(shè)計(jì)及施工圖會(huì)審紀(jì)要 施工組織設(shè)計(jì)及審批、施工圖會(huì)審紀(jì)要、安全及質(zhì)量策劃書(shū)及其審批表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8203 基礎(chǔ)、立塔、架線(xiàn)施工技術(shù)措施/方案等 基礎(chǔ)施工方案及報(bào)審表 桿塔組立施工方案及報(bào)審表 架線(xiàn)施工方案及報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8203 工程設(shè)計(jì)變更通知及工程聯(lián)系單 設(shè)計(jì)變更通知一覽表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程更改洽商單、 材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、 設(shè)計(jì)單位 8204 桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料 8204 工程開(kāi)工文件及技術(shù)交底記錄 工程開(kāi)工報(bào)審文件、技術(shù)交 底記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8204 特殊工種人員及主要工器具報(bào)審 特殊工種人員及主要工器具報(bào)審、特殊工種人員上崗證復(fù)印件 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8204 樁基低壓變動(dòng)測(cè)報(bào)告 樁基低壓變動(dòng)測(cè)報(bào)告 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8204 路徑復(fù)測(cè)、基礎(chǔ)分坑及開(kāi)挖檢查記錄表 路徑復(fù)測(cè)記錄表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工單位 普通基礎(chǔ)和拉線(xiàn)基礎(chǔ)分坑及開(kāi)挖檢查記錄表 8204 桿塔基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄表 桿塔基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 事故處理報(bào)告 8204 桿塔組立檢查及評(píng)級(jí)記錄表 桿塔組立檢查及評(píng)級(jí)記錄表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 事故處理報(bào)告 13 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8204 基礎(chǔ)施工原材料出廠(chǎng)合格證及抽樣檢驗(yàn)報(bào)告 1、主要工程材料報(bào)審表 2、基礎(chǔ)鋼筋出廠(chǎng)合格證 3、基礎(chǔ)鋼筋力學(xué)性能、工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告 4、基礎(chǔ)地腳螺栓檢測(cè)報(bào) 告 5、鋼材質(zhì)量證明書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告 6、水泥出廠(chǎng)合格證 7、水泥物理性能分批檢驗(yàn)報(bào)告 8、砂檢驗(yàn)報(bào)告 9、碎石或卵石檢驗(yàn)報(bào)告 10、水抽樣化驗(yàn)單 11、混凝土添加劑出廠(chǎng)合格證及試驗(yàn)報(bào)告 12、降阻劑出廠(chǎng)檢驗(yàn)單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8204 基礎(chǔ)工程試驗(yàn)報(bào)告 1、混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 2、混凝土試件強(qiáng)度匯總表 3、混凝土試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 4、砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 5、基樁反射波法檢測(cè)報(bào)告 6、驗(yàn)樁報(bào)告 7、混凝土強(qiáng)度抽芯、回彈試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8204 人工攪拌混凝 土申請(qǐng)及基礎(chǔ)施工見(jiàn)證表 1、人工攪拌混凝土的申請(qǐng)及簽證 2、基礎(chǔ)施工隱蔽工程見(jiàn)證表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8204 桿塔出廠(chǎng)合格證明及材質(zhì)證明 1、桿塔材料廠(chǎng)家資質(zhì)證書(shū) 2、鐵塔、砼桿出廠(chǎng)合格證 3、鐵塔、砼桿試裝記錄 4、塔材材質(zhì)證明 5、螺栓、防松罩、拉線(xiàn)等出廠(chǎng)合格證 （以上材料由施工單位采購(gòu)的，施工單位需要存檔，否則不用存檔） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8204 焊接試驗(yàn)記錄、及 拉線(xiàn)、導(dǎo)地線(xiàn)壓接試?yán)瓐?bào)告 1、焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄等 2、焊條出廠(chǎng)合格證 3、桿塔 拉線(xiàn)壓接試?yán)瓐?bào)告 4、導(dǎo)線(xiàn)、地線(xiàn)壓接拉力試驗(yàn)報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 14 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8204 基礎(chǔ)、桿塔工程質(zhì)量控制記錄卡 1、基礎(chǔ)工程質(zhì)量控制記錄卡 2、桿塔工程質(zhì)量控制記錄卡 短期 建設(shè)單位 8205 機(jī)電安裝文件材料 8205 機(jī)電安裝材料出廠(chǎng)合格證明及檢驗(yàn)報(bào)告 1、絕緣子出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告 2、金具出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告 3、導(dǎo)、地線(xiàn)出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告 4、間隔棒出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8205 架線(xiàn)部 分及附件安裝施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表 1、導(dǎo)、地線(xiàn)展放施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表 2、導(dǎo)、地線(xiàn)直線(xiàn)液壓管施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表 3、導(dǎo)、地線(xiàn)耐張液壓管施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表 4、緊線(xiàn)施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表（耐張段） 5、間隔棒安裝檢查及評(píng)級(jí)記錄表 6、耐張塔跳線(xiàn)安裝檢查及評(píng)級(jí)記錄表 7、對(duì)地、風(fēng)偏開(kāi)方對(duì)地距離檢查及評(píng)級(jí)記錄表 8、交叉跨越檢查及評(píng)級(jí)記錄表 9、附件安裝施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8205 接地裝置施工及線(xiàn)路防護(hù)設(shè)施檢查及評(píng)級(jí)記錄表 1、接地裝置施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表 2、線(xiàn)路防護(hù) 設(shè)施檢查及評(píng)級(jí)記錄表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8205 接地及導(dǎo)地線(xiàn)壓接部分 隱蔽工程見(jiàn)證表 1、接地裝置施工隱蔽工程見(jiàn)證表 2、導(dǎo)地線(xiàn)、拉線(xiàn)壓接施工隱蔽工程見(jiàn)證表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 15 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8205 機(jī)電安裝工程質(zhì)量控制記錄卡 1、架線(xiàn)工程質(zhì)量控制記錄卡 2、接地工程質(zhì)量控制記錄卡 3、線(xiàn)路防護(hù)工程質(zhì)量控制記錄卡 短期 建設(shè)單位 8206 竣工、驗(yàn)收文件 8206 工程啟動(dòng)、驗(yàn)收文件及線(xiàn)路編號(hào) 工程啟動(dòng)、驗(yàn)收、線(xiàn)路編號(hào)的通知、會(huì)議紀(jì)要、方案、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)通知、竣工驗(yàn)收會(huì)議、及驗(yàn) 收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案材料等 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、 監(jiān)理單位 8206 線(xiàn)路參數(shù)測(cè)試報(bào)告、步驟及避雷器試驗(yàn)報(bào)告 線(xiàn)路參數(shù)測(cè)試報(bào)告、步驟及避雷器試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8206 工程驗(yàn)收及缺陷處理清單 中間驗(yàn)收申請(qǐng)、中間驗(yàn)收匯總表、分部工程驗(yàn)收缺陷處理清單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、監(jiān)理單位 工程竣工驗(yàn)收缺陷處理清單、 工程遺留問(wèn)題及說(shuō)明 8206 線(xiàn)路工程及配套工程竣工驗(yàn)收文件 線(xiàn)路工程及配套工程竣工驗(yàn)收的通知、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收簽證書(shū)、單 位工程、分部工程質(zhì)量評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)、施工安全評(píng)價(jià)書(shū) 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、監(jiān)理、運(yùn)行單位 8206 環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、檔案等驗(yàn)收文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、檔案等驗(yàn)收文件 永久 建設(shè)單位 8206 項(xiàng)目檔案移交書(shū) 線(xiàn)路工程檔案移交書(shū) 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、運(yùn)行單位 線(xiàn)路工程設(shè)備移交清單 設(shè)計(jì)、監(jiān)理檔案移交書(shū) 各類(lèi)項(xiàng)目文件材料移交書(shū) 8206 線(xiàn)路工程審計(jì)、竣工決算書(shū)及批復(fù) 線(xiàn)路工程審計(jì)、竣工決算書(shū)及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8206 工程結(jié)算及材料匯總表 工程投資包干、工程結(jié)算書(shū)等 長(zhǎng)期 建設(shè)、物資單位 16 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8207 工程管理 8207 項(xiàng)目檔案綜合管理文件 1、項(xiàng)目歸檔文件關(guān)聯(lián)表 2、項(xiàng)目檔案工作交底記錄、中間檢查記錄 3、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表及驗(yàn)收意見(jiàn)等 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位 8207 年度電力基建計(jì)劃 年度電力基建計(jì)劃 永久 建設(shè)單位 8207 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng) 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投 資系統(tǒng) 短期 建設(shè)單位 8207 工程進(jìn)度計(jì)劃及情況匯報(bào) 工程進(jìn)度安排、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 工程建設(shè)情況匯報(bào) 工程建設(shè)滾動(dòng)修正計(jì)劃 工程滾動(dòng)施工進(jìn)度表及安裝計(jì)劃表 8207 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的計(jì)劃 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8207 關(guān)于工程材料等問(wèn)題來(lái)往函件、報(bào)告、通知 關(guān)于塔材、金具、線(xiàn)材等問(wèn)題來(lái)往函件、報(bào)告、通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、 監(jiān)理單位 8207 工程施工管理文件 工程試驗(yàn)、建設(shè)管理、運(yùn)行分工、施工停電、施工回訪(fǎng)等問(wèn)題的批復(fù)、請(qǐng)示、通知、紀(jì)要、決定、意見(jiàn)、報(bào)告 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8207 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8207 工程管理機(jī)構(gòu)及工程管理文件 工程管理組織機(jī)構(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)、通知、決定 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 工程安全管理的報(bào)告、通報(bào)、通知及相關(guān)文件 8207 資金費(fèi)用、投資包 干的報(bào)告、批復(fù) 輸變電工程資金費(fèi)用、投資包干 的報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8207 工程總結(jié) 工程施工總結(jié)等 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 17 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8207 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作及項(xiàng)目評(píng)優(yōu)材料 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作匯報(bào) 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū) 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、 設(shè)計(jì)單位 8207 建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件材料 建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8209 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 8209 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 821 機(jī)電安裝竣工圖 8210 路徑圖、定位圖、桿塔一覽圖 線(xiàn)路路徑圖、全線(xiàn)桿塔一覽圖、定位圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8211 平斷面圖、明細(xì)表 線(xiàn)路全線(xiàn)桿塔平斷面圖、明細(xì)表 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8212 機(jī)電特性安裝竣工圖 導(dǎo)線(xiàn)、地線(xiàn)安裝曲線(xiàn)圖、接地裝置和通訊干擾相對(duì)位置圖、導(dǎo)線(xiàn)規(guī)范、參數(shù)、攔河線(xiàn)安裝圖等 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8212 網(wǎng)絡(luò)通訊竣工圖 有關(guān)網(wǎng)絡(luò)施工的圖紙 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、運(yùn)行單位 8213 金具及防震裝置竣工圖 絕緣子串組裝圖、線(xiàn)路金具加工圖、間隔棒、 防震錘、阻尼線(xiàn)加工組裝安裝圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 822 桿塔竣工圖 8220 大跨越塔竣工圖 特殊大跨越塔基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、組裝圖、材料明細(xì)表、導(dǎo)地線(xiàn)安裝、防震結(jié)構(gòu)安裝竣工圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8221 一般鋼結(jié)構(gòu)塔竣工圖 鋼結(jié)構(gòu)塔零件加工、組裝圖及材料明細(xì)表 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8222 一般桿竣工圖 鋼筋混凝土電桿組裝、桿段加工、結(jié)構(gòu)圖、材料明細(xì)表 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8223 桿塔基礎(chǔ)竣工圖 除特殊 大跨越塔以外線(xiàn)路桿塔基礎(chǔ)圖、零部件圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 18 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 83 電力電纜線(xiàn)路工程 830 工程建設(shè)文件 8300 憑證、協(xié)議、合同 建 設(shè) 報(bào) 告 、 批 復(fù) 、 征地證 書(shū) 、 協(xié) 議 、 建 設(shè)許可 及設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、招 投標(biāo)、運(yùn)行、設(shè)備制造和 沿線(xiàn)有關(guān)單位來(lái)往的合同、協(xié)議等 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位 8301 可行性研究、原始調(diào)查材料 建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、概念設(shè)計(jì)、路徑走向方案選擇及其審批文件材料 (包括為工程建設(shè)而收集的負(fù)荷預(yù)測(cè)、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、 交通、通信等調(diào)查原始資料 ) 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8302 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì) (計(jì)劃 )任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、概算和技術(shù)設(shè)計(jì)及批復(fù)文件 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8303 施工圖設(shè)計(jì)文件材料 施工圖設(shè)計(jì)階段形成的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、預(yù)算、施工圖會(huì)審、施工設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及批復(fù)文件；設(shè)計(jì)、施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì) 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、運(yùn)行單位 8304 電纜敷設(shè)施工文件材料 電纜溝、臂、隧道及電纜敷設(shè)施工文件、開(kāi)工報(bào)告、施工日記、單項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定、 測(cè)量記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8305 電纜接頭施工記錄 電氣施工文件、施工日記、天氣情況、工作進(jìn)度、人員安排及單個(gè)接頭、終端頭質(zhì)量檢查、評(píng)定、測(cè)試記錄、施工聯(lián)系單 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 19 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8306 竣工、驗(yàn)收文件 啟動(dòng)試運(yùn)行方案、設(shè)備命名、交接、驗(yàn)收檢查、記錄、缺陷處理記錄、竣工報(bào)告鑒定、交接證書(shū)、竣工移交資料目錄、竣工決算等材料 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8307 工程管理 工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評(píng)優(yōu)、審計(jì)、回訪(fǎng)、總結(jié)等 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、運(yùn)行單位 8309 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 831 敷設(shè)、安裝竣工圖 8310 路徑圖 電力電纜敷設(shè)后的實(shí)際路徑竣工圖、平斷面圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8311 隧道、工井、溝、管竣工圖 敷設(shè)電纜的隧道、工井、電纜溝、管及排水管道竣工圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8312 電纜橋、桿、架竣工圖 電纜工程專(zhuān)用的電纜橋、電纜桿、架的基礎(chǔ)圖結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等竣工材料 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8313 終端站竣工圖 兩終端站 (桿、塔 )的結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等竣工材料 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8314 輔助設(shè)備竣工圖 高壓充油電纜的信號(hào)系統(tǒng)、電纜隧道的電氣、 油、氣、報(bào)警系統(tǒng)等輔助設(shè)施的安裝竣工圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 832 電纜接頭、參數(shù) 本工程專(zhuān)用的下列材料 8320 電纜規(guī)范、參數(shù) 制造廠(chǎng)提供和本單位編制的有關(guān)本工程電力電纜的技術(shù)規(guī)范、參數(shù)、額定載流量等材料 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8321 電 纜及附件 電力電纜中間接頭、終端頭、分支箱等結(jié)構(gòu)圖安裝圖和零部件加工、組裝圖 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8322 電纜接頭施工工藝 制造廠(chǎng)提供成本單位編制的本工程電纜接頭施工工藝規(guī)程或操作標(biāo)準(zhǔn)方法 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 20 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 84 變電站（所）工程 840 工程建設(shè)文件 8400 憑證、合同、協(xié)議 8400 項(xiàng)目投資規(guī)劃審批文件 工程項(xiàng)目投資許 可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表、工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8400 環(huán)保消防安全等審批文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)，站內(nèi)用水水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8400 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 林木采伐許可證、土地使用證、征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)、紅線(xiàn)圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久 建設(shè)單位 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū) 8400 三通一平工程招投標(biāo)文件及合同 三通一平（如 道路工程、進(jìn)站橋工程、水電工程等）有關(guān)招投標(biāo)文件 、合同文件 、協(xié)議書(shū) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8400 土建、電氣工程招投標(biāo)文件 土建工程招投標(biāo)文件 、電氣安裝工程招投標(biāo)文件 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8400 工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試合同 工程勘測(cè)設(shè)計(jì)合同 竣工圖編制合同 土建、電氣施工合同 監(jiān)理合同 測(cè)試合同 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位 8400 其他配套工程招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議 其他（含配套）工程招投標(biāo)文件 、合同 、協(xié)議 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 21 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8400 設(shè)備招投標(biāo)文件、訂貨合同協(xié)議 大件設(shè)備運(yùn)輸、卸貨協(xié)議、合同、委托書(shū)、報(bào)告、方案、洽商函件文件 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 設(shè)備招投標(biāo)文件、訂貨合同、協(xié)議書(shū) 8401 可行性研究、原始調(diào)查材料 8401 可行性研究的報(bào)告 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 可行性研究的報(bào)告及其評(píng)估、批復(fù)、通知、會(huì)議紀(jì)要 項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證 8401 變電站選址方案 變電站選址方案、批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8401 地質(zhì)勘察測(cè)繪文件 地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 8401 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀(guān)測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 8401 變電站環(huán)境分析等報(bào)告 變電站環(huán)境分析、評(píng)價(jià)、過(guò)電壓研究、諧波驗(yàn)證、電壓無(wú)功自動(dòng)控制等報(bào)告書(shū) 和批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8402 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì) 8402 初步設(shè)計(jì)階段文件材料 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 工程初步設(shè)計(jì)及其審批文件 22 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8402 初步設(shè)計(jì)階段圖紙及概算書(shū) 初步設(shè)計(jì)綜合圖及說(shuō)明書(shū)、主要設(shè)備材料清冊(cè) 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 工程初步設(shè)計(jì)概算書(shū)及審查后調(diào)整概算書(shū) 8403 施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料 8403 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、 設(shè)計(jì)單位 8403 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久 建設(shè)單位 8403 施工圖設(shè)計(jì)階段概預(yù)算書(shū)等 施工圖概、預(yù)算書(shū)、調(diào)整概算書(shū)及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用預(yù)算書(shū) 8403 施工圖設(shè)計(jì)階段總的部分 施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（施工圖設(shè)計(jì)總的部分） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8403 地基處理方案 地基強(qiáng)夯處理方案、沖填砂、塑料排水板、真空預(yù)壓、地下連續(xù)墻、水泥攪拌樁等軟基處理；錘擊、靜壓攪拌樁等處理方案 永久 長(zhǎng)期 建設(shè) 、施工單位 8403 土建工程施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表、圖紙會(huì)審 土建工程施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表、圖紙會(huì)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8403 土建工程施工方案（措施）及報(bào)審表 土建工程施工方案（措施）及報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8403 電氣工程施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表、圖紙會(huì)審 電氣工程施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表、圖紙會(huì)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8403 電氣工程施工方案（措施）及報(bào)審表 電氣工程各項(xiàng)施工方案（措施）及報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8403 土建 工程設(shè)計(jì)變更通知及工程聯(lián)系單 土建工程設(shè)計(jì)變更通知一覽表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、運(yùn)行單位 23 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8403 電氣工程設(shè)計(jì)變更通知及工程聯(lián)系單 電氣工程設(shè)計(jì)變更通知一覽表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、運(yùn)行單位 8404 土建施工文件材料 8404 土建工程開(kāi)工報(bào)審文件及技術(shù)交底 土建工程開(kāi)、復(fù)工報(bào)告及報(bào)審表、施工技術(shù)交底 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8404 特殊工種、主要工器具、計(jì)量?jī)x器報(bào)審及證書(shū) 1、 特殊工種報(bào) 審表 2、 特殊工種人員證書(shū) 3、 主要工器具、計(jì)量?jī)x器報(bào)審表 4、 主要工器具、計(jì)量?jī)x器證書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8404 土建部分全站的原材料產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告 1、鋼筋質(zhì)量證明書(shū) 2、鋼筋力學(xué)性能、工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告 3、鋼筋焊接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 4、鋼材及其焊接頭機(jī)械性能檢驗(yàn)報(bào)告 5、出廠(chǎng)水泥檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單 6、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告 7、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 8、碎石或印石檢驗(yàn)報(bào)告 9、砂檢驗(yàn)報(bào)告 10、磚檢驗(yàn)報(bào)告 11、鋼管質(zhì)量證明書(shū) 12、電線(xiàn)電纜機(jī)械物理及電性能檢驗(yàn)報(bào)告 13、鍍鋅水管檢驗(yàn)報(bào)告 14、飾 面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 15、防水涂料合格證 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8404 土建工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定匯總表、質(zhì)量檢驗(yàn)劃分及報(bào)審表 1、 土建工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定匯總表 2、 土建工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定范圍劃分報(bào)審表 3、 土建工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定范圍劃分表 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 主控樓單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 24 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8404 主變場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 500kV 場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 220kV 場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 4、 GIS 基礎(chǔ) 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 110kV 場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 4、 GIS 基礎(chǔ) 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 35kV 場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 10kV 場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種 質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 戶(hù)外電容器場(chǎng)地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 10kV 配電室單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施 工、運(yùn)行單位 8404 電容器室單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 25 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8404 警傳室單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 所區(qū)性建筑單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 水泵房單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 消防水池單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 消防部分單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記 錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8404 防雷接地單位工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表 2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗(yàn)記錄 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 26 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8404 輸變電工程 (土建專(zhuān)業(yè) )質(zhì)量控制記錄及報(bào)審 1. 輸變電工程 (土建專(zhuān)業(yè) )質(zhì)量控制項(xiàng)目劃分表及報(bào)審表 2. 主控制樓單位工程質(zhì)量控制記錄卡 3. 高壓室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 4. 低壓室單位工程質(zhì)量控制記錄 卡 5. 電容器室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 6. 配電器室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 7. 檢修房單位工程質(zhì)量控制記錄卡 8. 綜合樓單位工程質(zhì)量控制記錄卡 9. 食堂單位工程質(zhì)量控制記錄卡 10. 室外構(gòu)支架單位工程質(zhì)量控制記錄卡 11. 主變壓建筑物單位工程質(zhì)量控制記錄卡 12. 道路及溝道單位工程質(zhì)量控制記錄卡 13. 圍墻及警傳室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 14. 廠(chǎng)區(qū)給排水 .照明 .避雷針單位工程質(zhì)量控制卡 15. 泵房及水池單位工程質(zhì)量控制記錄卡 短期 建設(shè)單位 8405 電氣設(shè)備安裝文件材料 8405 電氣工程開(kāi)工報(bào)審文件及技術(shù)交底 電氣工程開(kāi)工報(bào)告及報(bào)審表、技術(shù)交底 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8405 特殊工種、主要工器具、計(jì)量?jī)x器報(bào)審及證書(shū) 1、特殊工種報(bào)審表 2、特殊工種人員證書(shū) 3、主要工器具、計(jì)量?jī)x器報(bào)審表 4、主要工器具、計(jì)量?jī)x器證書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工單位 8405 電氣部分質(zhì)量等級(jí)匯總表 1、質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定匯總表 2、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表 3、分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、運(yùn)行單位 27 分類(lèi)號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8405 電氣