阜陽師范學院信息工程學院社團聯合會章程 阜陽師范學院信息工程學院社團聯合會是學院黨總支、團委領導下的代表廣大同學利益的院級學生組織，于2009年3月正式成立。它是阜陽師范學院信息工程學院社團管理與服務的組織，是直接聯系學生團體與學院的橋梁和紐帶，是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地，是培養大學生全面成才的重要載體。在院團委的指導下，遵守團委以及學院的各項規章制度，積極管理、指導、聯合、協調全院各社團的工作，旨在各社團的健康穩定發展，從而更好地發揮社團在校園文化建設中的積極作用。社團聯合會職能：（一）.配合團委做好工作，服務廣大同學。遵循教育方針，探索、實踐課外校園文化建設，促進社團成員綜合、全面、健康發展；（二）.拓展社團聯合會與社團的活動空間，增加與社會的聯系；尋求社會企事業單位與社團的合作機會，促進我院社團文化的繁榮與發展；（三）.倡導、組織、協調、監督各社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化活動，使社團切實代表學生利益，為廣大同學服務；（四）.負責各社團活動的審批、指導、監督、服務、考核與評比，并對各社團活動進行統一管理；（五）.監督、管理各社團活動情況（組織、宣傳、效果和影響等），并確保其規范性，對活動資料進行整理、存檔；（六）.負責各社團檔案管理，指導各社團做好活動記錄。收集廣大社團成員的各類建議、意見，做好整理處理工作；（七）.對各社團活動經費進行掌管、審核；對各社團會費的收取、管理、使用進行統一管理；監督各社團活動贊助的使用，切實維護會員的利益；（八）.代表阜陽師范學院信息工程學院所有社團正當、合法的利益和意志，表達和維護各社團權利，做好學院和社團之間、社團和社團之間、社團和學生之間的橋梁和紐帶作用。社團聯合會各部門職能辦公室：一辦公室職責：1.檔案管理：負責各社團資料的收集、統計和保管工作；管理社團聯合會的人事檔案，各協會的人事檔案；2.聯系方式：整理統計社團聯合會負責人和各部部員聯系方式，各協會負責人聯系方式；3.會議工作：負責到會人員簽到，分發會議材料，做好會議記錄，會后整理會議材料；4.文件管理：負責社團聯合會文件的起草、打印、備份和發放；收發各部門及各社團各類來文；5.財產管理：負責辦公室財產預支，管理，清算，保障各種財產的安全與完整；6.協調工作：協調社團聯合會各部門值班以及例會時間。協調與其它各部門之間的溝通，為其它部門的工作提供必要的資料和幫助。二辦公室文檔管理制度：1.社團聯合會的辦公室負責對各社團的章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動總結等各種文件進行存檔備份管理；2.社團聯合會對各類文件檔案進行管理，管理要求嚴格化、規范化、制度化；3.各類檔案材料分類管理，所有資料必須分類放入文件夾，并存于檔案柜中.檔案柜鑰匙妥善保管，不得隨意轉借他人；4.對學院有關社團的各項規章制度存檔管理；5.值班人員須及時收集各類資料并歸類整理入柜存放；6.所有資料文件都必須分作書面版和電子版兩種形式保存；7.柜內各種檔案材料要整潔、完整，不能殘缺不全；8.管理人員須定期清理各種過期檔案，定期清潔檔案柜；9.檔案收集、整理與保管的工作由會社團聯合會辦公室負責。三辦公室內部制度：1.嚴格遵守學院各項規章制度，及時下達上級部門的有關通知和上傳各類文件的送達；2.熟悉辦公室物品放置和各類表格的填寫。為保證物品能夠及時返還，外借物品需登記詳細物品名稱和來借人名字。物品使用完畢，及時將物品放回原處、擺放整齊，并登記；3.對主席團布置的工作要認真，按時完成，積極與上級交流，對工作要勇于提出意見和建議；4.按時參加社團聯合會各項會議，不得無故遲到、缺席。按時值班，不得無故缺班。四值班制度：1.值班實行單雙周七天制，詳見社團聯合會值班表 ；2.值班人員須按時到崗，不得無故遲到早退，認真完成各項交接任務,不得擅自離崗； 3.值班人員在值班期間須全面負責保護辦公室財產安全，維護辦公室衛生； 4.值班人員實行簽到制度,由值班人員如實填寫值班登記本，值班期間不得大聲喧嘩；5.值班時對進入辦公室的無論老師還是學生，都要禮貌接待，并積極維護好社團聯合會辦公室的良好形象； 6.如值班人員若有特殊情況不能到崗者，須提前向主席團或辦公室主任請假，或自行與辦公室內部成員協調；7.值班情況及值班日志由紀檢部負責監督,結果作為年度評優獎勵重要依據之一。五辦公室內部分組：辦公室下設秘書處和辦公處，辦公室設部長一名副部長兩名。秘書處設組長一名，由辦公室副部長兼任；辦公處設組長一名，由辦公室副部長兼任。各組成員不超過八名。秘書處：主要職責：1.規章制度和一些文件的起草并進行落實；制作表格模板；做好會議記錄，主要負責主席團和各個部門的文件起草和策劃書的制定； 2.收集社團聯合會內部以及各學生社團的文件、檔案，完成各類統計工作；及時分發各類文件、材料；3.協助主席團工作；4.完成主席團和辦公室部長交給的其他任務；5.聯系交流和幫助團結各社團中的相應部門。 辦公處：主要職責：1.管理社團聯合會內部以及各學生社團的文件、檔案、辦公用品等，并做財產借還記錄，保障各種財產的安全與完整；2.安排社團聯合會各部門值班以及例會時間；通知社團聯合會各部門以及各學生社團活動、會議等；及時傳達上級組織和指示，督促上級下達的文件等。； 3.完成主席團和辦公室部長交給的其他任務；4.聯系交流和幫助團結各社團中的相應部門。監察部：一總 則1.為了進一步加強對我校社團聯合會紀律監督與財務工作的科學管理，提高學生社團的綜合水平，保證社團高效運作，營造良好的社團發展環境，更好地發揮我校學生社團在校園文化建設中的重要作用，經研究決定，特制定本條例；2.社團評優切實遵循“公正、公平、公開”的原則。二監察部內部分組：監察部下設紀檢組和財務組，監察部設部長一名副部長兩名。紀檢組設組長一名，由監察部副部長兼任；財務組設組長一名，有監察部副部長兼任。各組成員不超過八名。紀檢組：主要職責：（學生社團考核）1.每次活動用海報噴繪、宣傳板、傳單等多種形式進行宣傳，在宣傳欄粘貼宣傳本協會工作或活動稿件，或在其他宣傳媒體上進行宣傳，在社聯網站上發布本協會工作或其他與社團相關文章，可酌情加分；2.各學生社團每學期至少召開三次社團成員大會。各學生社團在召開會員大會時，應據實通知社團聯合會，主動接受社團聯合會的考核和監督，并將大會議程、內容及形式的決議報校團委備案；3.在規定時間內，各學生社團要將每月報表上交理事會，要將學生社團活動申請表及活動總結表上交社團聯合會，要積極配合主席團開展工作。各學生社團應積極向主席團提出合理化建議；4.各學生社團開展任何活動應主動通知社團聯合會并接受社團聯合會監察部對活動的監督與考核；5.各學生社團的活動應與自己社團性質宗旨相適應，不應超越自己性質。 6.學生社團開展活動一般不得收取會員報名費、參賽費等費用；7.學生社團舉辦活動未按審批程序進行審批或不遵守社團活動規章，視情節輕重對該社團予以警告直至取締，并對其負責人按相關規定予以嚴肅處理；8.學生社團舉辦集體出游、社會實踐、外出考察等校外活動，應經本社團指導老師和掛靠單位同意，并向社團聯合會上交書面申請；未經申請備案，視情節嚴重，予以批評警告直至取締處分，并對其負責人按學校相關規定予以嚴肅處理。若發生重大事故，其責任由學生社團自行承擔；9.學生社團活動懸掛宣傳條幅、擺放宣傳板時要遵循社團宣傳工作規范。學生社團張貼廣告、公告等需署名，未經批準備案擅自張貼通知、廣告的社團活動視為違規。財務組：主要職責：（學生社團財務監督）1.各學生社團定期向社團成員公布財務使用情況（每學期至少一次），并接受社團聯合會及社團成員監督；2.學生社團的經費只能用于內部管理和活動組織上，嚴格執行社團經費專款專用制度，嚴禁使用社團經費購買私人物品；3.學生社團財產為學生社團集體所有，任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產，亦不得在社團成員中分配。社團解散時，其財產歸屬由社團聯合會負責處理；4.各學生社團必須做到帳務公開、明確，并在各學期結束時向社團聯合會報告本學期賬目收支情況；5.會費每年招新十年收繳一次，收費標準為元人。監察部為各社團分列賬目。學期末社團聯合會對各學生社團的財務進行檢查，在檢查無誤后，憑正規發票和收據，按活動開展情況報銷活動花銷；6.監察部將對各學生社團財務狀況進行定期檢查和隨機抽查；7.學生社團或學生社團代表與贊助單位就合作等事宜協商確定后，必須簽訂合作協議書，協議書簽訂之前必須報院團委和社團聯合會審閱，經批準后方可簽約，同時須在社團聯合會主席團負責人或監察部成員監督下收取贊助費；8.社會贊助經費數額、物品數量必須社團聯合會如實上報，贊助單位所提供的贊助經費、物品由學生社團自主管理，原則上保證專款專用；9.學生社團應建立清晰的財務收支管理系統，賬目清晰，收支合理，及時向社團聯合會上交財務收支計劃，并能主動配合社團聯合會的財務檢查；10.財務帳單須屬實，禁止做虛假賬本。文宣部：一文宣部內部分組：文宣部下設宣傳組和文藝組，文宣部設部長一名副部長兩名。宣傳組設組長一名，由文宣部副部長擔任；文藝組設組長一名，由文宣部副部長擔任。成員不超過八名，實行小組責任制，以小組為單位布置任務，分組以優勢互補為原則。宣傳組：主要職責：負責社團聯合會各部活動及各社團校園活動的宣傳工作，以海報、宣傳板、宣傳稿件、圖片等形式進行有效宣傳。為其他部門的活動做好輔助工作，積極出謀劃策，并協助其他部門把活動舉辦得更完美。對社團聯合會下屬各社團的活動，要參與、支持其宣傳，并協助其做好宣傳工作。1.明確各干事的職責，除海報制作外，安排干事負責海報完成后的張貼、展板的申請和搬運、聯系橫幅的制作等相關事宜；2.傳統宣傳海報制作：分2個海報小組，每組3人，書寫和畫圖分配給固定人員，噴繪宣傳海報制作：由固定人員負責；3.宣傳稿件由文字功底較好者組成，流動寫稿，接到任務后在指定時間內寫稿、交稿；4.圖片采集由2人負責，流動采集圖片，并按時上傳圖片。文藝組：主要職責：讓每個部員施展自己的才華，根據我校實際和學生特點開展豐富多彩的文娛活動，來充實同學們的課余生活，活躍校園文化生活。1.主辦社團聯合會內部活動，各社團獨立主辦活動需要支援時給予幫助；2.從編排到選拔演員，從彩排到正式演出，包括活動經費預算和演出服裝的租借，每一個環節都需要文藝組精心策劃、周密布置；3.無文藝活動且宣傳組工作量較大時，參與宣傳組工作，雙方協調配合。聯合部:一聯合部的職能范疇：主要負責下屬社團及社團聯合會內部活動的一些社會實踐活動；二聯合部的魅力：與社會接觸較多，獲得社會經驗，逐步鍛煉自己的交際能力，執行能力，思維能力，組織能力，創新能力以及管理能力，不斷提高，完善自我；三聯合部的挑戰性：工作很苦，很累，很難，剛開始會遇到不少困難和挫折，需要積累經驗，學習技巧，增強自信；四聯合部內部規章制度：必要性：無規矩不成方圓，一個學院學生自治組織必須要有自己的規章制度，如果沒有規章約束著，部里的工作就不能順利地開展，就會導致工作脫節，甚至癱瘓。聯合部部規：四不要！1.不思進取，自甘頹廢者，不要！2.驕傲自大，目無兄長者，不要！3.拈輕怕重，不勞而獲者，不要！4.無故不來，遲到嚴重者，不要！會議紀律：開會時手機調靜音，開會中途無故不許退場，有事不能到者必須請假，無故不來者累計三次自動開除。身在聯合部，要做到：1.端正自己的心態，從零做起；2.有積極向上的工作作風，有信心，有激情，有干勁，有責任心；3.在實踐活動中，不斷學習，不斷反思，不斷進步，不斷吸取教訓，不斷積累經驗，從而不斷提高自己的能力；4.團結友愛，培養集體榮譽感；五聯合部內部分組：聯合部下設聯合組和實踐組，聯合部設部長一名，副部長兩名。聯合組設組長一名，由聯合部副部長兼任；實踐組設組長一名，由聯合部副部長兼任。成員不超過八名。 聯絡組：主要職責：1.聯絡組設書記一名，每周有代理部長決定書記人員（大一），負責各項會議的記錄以及辦公室值班人員的協調；2.負責各社團的文件下達，會議召開的通知以及應急事件的協調與處理;3.聯絡組部員必須掌握各社團負責人與主要會干的聯系方式，隨時保持與各社團的聯系，了解并掌握最新動態，并且及時與組長以及部長取得聯系；4.與各社團建立良好的合作關系，征求他們的意見與建議，改進自己免出現內部分化現象；5.在各項活動中盡可能協調各社團之間的關系，調和關系，協助他們建立社團之間的聯系網絡；6.提醒參加社團活動的本部門干事及時上交活動總結，對活動中出現的問題提出解決方案，同時督促各社團及時歸還活動時所借物品；7.在下發文件或通知時，無論是短信通知還是電話，都必須注意語氣，禮貌待人，尊重學長（姐）。實踐組：主要職責：1.與各社團同性質的部門進行交流與合作，同時進行必要的管理和幫助；2.在社團活動開始前，對其進行一定程度上的幫助。如：多媒體教室，音響設備的申請與調試，活動場地的申請以及布置，懸掛條幅；3.活動舉辦期間，協助社團維持活動秩序，保證活動的開展有序，活動結束后要做好善后工作，做到活動結束不留一紙一屑；備注：針對一些社團的不合理要求（如：要求實踐組干事代替本社團人員做活動掃尾工作）可以婉拒。外聯部:一.簡介：外聯部作為社團聯合會一個重要的部門，是一個與各界溝通聯系的部門，為我部成員踏上社會積累經驗，打下堅實基礎。我們將不斷的摸索，探尋，創新，朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展，努力爭取建立一直正規化、系統化，具有極強的組織性、紀律性，內部管理嚴密的，高素質、高水平的外聯隊伍的努力。二.外聯部主要職能：社團聯合會外聯部的主要職責是負責大型活動的策劃和拉贊助，解決一些大型活動的資金問題。為此，外聯部主要分為兩個組：外聯組和策劃組，兩個組相互配合。為了使外聯部的每個成員都得到鍛煉，兩個組的分工會采取輪換制，這樣可以更好地提高大家的積極性。三.外聯部內部分組：外聯部下設外聯組和策劃組，外聯部設部長一名，副部長三名。外聯組設組長兩名，由外聯部副部長兼任；策劃組設組長一名，由外聯部副部長兼任。成員不超過八名。外聯組：主要職責：1.主要負責外出與商家協商，