第一代電子計算機是晶體管計算機 信息處理是目前電子計算機最主要的應用領域 CAM的中文名稱是計算機輔助設計 微型計算機是隨著集成電路的發展而發展 INTERNET是目前世界上最大的廣域網 字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數據的長度 打印機通過電纜線連接在主機箱的串行接口上 存儲器的基本功能是在運算器的控制下按照指定的地址存取信息 光盤都是只讀型光盤 U盤是一種可移動的硬盤 在微機中使用的CPU也稱為微處理器 機器語言是計算機唯一能直接識別執行的計算機語言 萬維網 WWW 是供大眾交流思想信息和看法的論壇 收發電子郵件要使用IP地址 IP地址是一個8位的二進制數 可利用INTERNET的遠程登錄功能實現文件的下載和上載 防火墻既可通過軟件形式 也可通過硬件形式實現 密鑰是用來對數據進行編碼和解碼的一種算法 計算機黑客一般通過電子郵件入侵網絡 會計電算化的主要意義在于節省會計核算的人力和時間 用友軟件是我國第一個通過財政部評審的商品化會計軟件 商品化會計軟件通常是采用給用戶提供自定義參數的功能來實現通用性的 為保證數據處理的正確性 會計軟件中必須設置賬賬核對試算平衡功能 會計軟件初始化工作結束并經確認后應關閉初始化輸入窗口 發現打印輸出的賬簿有錯 可采取劃線更正法更正 在會計電算化條件下 系統開發資料和會計軟件應視同會計檔案保管 會計軟件應提供允許操作員修改自己口令的權限 審核記賬人員應達到會計電算化中級知識培訓的水平 Windows是一個多任務操作系統 Windows的 回收站 就像是一個垃圾箱 里面放著被用戶刪除的不可恢復的文件 若要退出Windows 只要直接關閉電源就可以了 在Windows下 按著Ctrl鍵的同時拖動對象可以復制該對象 在Windows中 窗口按用途可分為應用程序窗口 文檔窗口和對話框窗口三種類型 在Windows的資源管理器中刪除文件夾 其下的所有文件及子文件夾不會被刪除 在Windows的資源管理器中 如果按住Shift鍵的同時將文件或文件夾拖至 回收站 則該文件或文件夾不可再恢復 對話框是windows和用戶交流的窗口 對話框是windows用來編輯數據或文件的窗口 要對一個文件或文件夾重命名 只要單擊該文件或文件夾后修改即可 顯示器的顏色數和分辨率是由顯示器決定的 在Windows下可同時安裝多臺打印機驅動程序 但只能默認其中的一臺作為當前使用的打印機 在Windows下 可以在桌面或任何文件夾中創建新的文件夾 在Windows的資源管理器中 不同磁盤間拖動文件或文件夾均為復制操作 在Windows的資源管理器中 不同磁盤間拖動文件或文件夾均為移動操作 在Windows下 按PrintScreen鍵與按 Alt PrintScreen鍵都是把當前活動窗口復制到剪切板 漢字字模點陣碼的點陣規模越大 則分辨率越高 但所需存儲容量越大 五筆輸入法的主要優點是輸入速度快 準確率高 Word的文檔不可以保存為 純文本 類型 Word默認的保存文檔類型是Word文檔 擴展名為 DOC Word對字形 字體和字號的缺省設置是常規 宋體 5號字 在Excel中 常用工具欄中有兩個排序按鈕 它們表示升序排序 在Word下 如果要用鍵盤選中連續的文本區 可通過Shift加上光標移動鍵完成 Word表格的單元格會根據文字的長度自動調整大小 Word的表格沒有大小限制 如果表格超過一頁 系統會自動添加分頁符 在Excel中 輸入單元格里的數字通常是右對齊的 在Excel中 輸入單元格里的文字通常是左對齊的 在Excel下 每個工作表由256列和65536行組成 在Excel中 列2和行5 處交點的單元格地址是B5 在Excel的工作表中 可以將單元格中的數值0不顯示出來 Word和 Excel軟件中都有一個編輯欄 科目編碼必須唯一 科目編碼必須按其級次的先后次序建立 科目編碼可以由數字 英文字母 減號 正斜杠表示 科目名稱可以為空 但科目編碼不能為空 科目名稱不能使用數字 只能用漢字或英文字母 科目性質 指借方 貸方 是隨時可以修改的 已有數據的科目不能再修改科目性質 指借方 貸方 只有在年初使用會計軟件時才需錄入年初余額 在電算化會計中 原手工的內部控制方式部分地被計算機代替 由人工控制轉為人機控制 我國會計軟件的發展按結構與功能劃分 經歷了非商品化定點開發階段 單項業務處理型會計軟件 核算型會計軟件 管理型會計軟件 會計電算化信息系統的基本組成有硬件 軟件 人員 數據 規程 網絡設計要采用主流的 市場覆蓋率高 滿足已有標準或事實的標準網絡產品 光纜有很多優點 如傳輸距離遠 安全保密 布線方便 抗干擾強等 桌面數據庫系統應用特點是數據處理量小 一般具有良好的分布式計算能力 維護工作簡單等 在局域網會計電算化信息系統中 可以設置不同路徑 將網絡系統的有關文件與會計應用系統軟件分開安裝 以保證會計軟件獨立性及安全性 會計電算化試運行階段工作重點應以人工為主 計算機為輔 會計電算化信息系統進入正式運行過程中主要應注意的問題有會計工作程序 會計數據輸入數量 會計數據資料的備份與恢復 會計電算化信息系統使用維護一般分為環境維護 意外事故維護與系統維護三個方面 簡單表是符合一定規則的二維表 由若干行和列組成 復合表是簡單表的某種組合 使用一般通用會計報表軟件 可從任何賬務處理系統中取得數據 計算機制作報表的格式一旦確定 不能進行修改 一般通用會計報表軟件 報表數據來源是指報表中原始項與有關賬戶數據之間的對應關系 報表運算公式是指非原始項中的數據生成方法的數學表達式 一般通用會計報表軟件 從上報磁盤或硬盤子目錄中取得報表數據 添入報表單元 叫做數據錄入 使用一般通用會計報表軟件 每編制一次報表 公式需定義一次 定義的公式在編制報表時不能反復使用 使用一般通用會計報表軟件 若從鍵盤輸入或修改了報表中的數據 應選擇運算功能對報表數據重新進行運算 使用一般通用會計報表軟件 從鍵盤輸入報表時 時間可以任意設置 從機內賬本輸入報表時 報表時間與賬務處理當前時間必須一致 在一般通用會計報表軟件中 一個會計期間在任何條件均未改動下 報表一次編制和多次編制結果不一定相同 在總賬系統定義轉賬憑證分錄中 當輸入的科目為部門核算科目時 如要按某部門進行結轉時 則需指定部門 否則表示不按所有部門進行結轉 在總賬系統定義轉賬憑證分錄中 當輸入的科目為供應商往來科目時 如要按某供應商結轉時 則需指定供應商 否則表示按所有供應商進行結轉 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄 輸入賬務取數函數公式時 如果科目有兩種輔助核算 則這兩個輔助項在公式中的排列位置必須正確 例如 52101為某部門項目科目 則可以輸入QM 52101 月 項目一 部門一 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄時 對應結轉不僅可進行兩個科目一對一結轉 還可以一對多結轉 但對應結轉的科目必須可為末級科目 不能有輔助核算 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄時 將月末商品或產成品銷售數量乘以庫存商品或產成品的平均單價計算各類商品銷售成本并進行結轉 稱為售價銷售成本結轉 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄 銷售成本結轉時 庫存商品科目 商品銷售收入科目 商品銷售成本科目及下級科目的結構必須相同 并且都不能帶輔助賬 在總賬系統中 進行外幣核算時 用戶可選擇采用固定匯率方式或浮動匯率方式計算本幣金額 在總賬系統中 進行月末處理時 系統自動完成銀行對賬 月末分攤 計提 轉賬 銷售成本 匯兌損益 期間損益結轉等業務 總賬系統的項目管理功能 用于生產成本 在建工程等業務的核算 以項目為中心為使用者提供各項目的成本 費用 收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等 在總賬系統中 如果某科目為數量 外幣核算 可以錄入期初數量 外幣余額 但必須先錄入本幣余額 再錄入外幣余額 在總賬系統中 啟用日期是指由上一會計年度年末到次年年初的交接日期 設定啟用日期便于確定電算化方式下賬務處理的起點 保持證 賬 表數據的具有連續性 使用總賬系統時 增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規則 編碼不能重復 編碼不能越級 使用總賬系統制單時 按 F11 自動將借貸差額放在最后一條分錄上 按 鍵 自動計算外幣 匯率或本幣金額 在總賬系統中 作廢憑證仍保留原有內容 并可打印 自動整理時 將作廢憑證刪除 并重排憑證號 在總賬系統中 結賬主要是對當月日常處理的限制和對下月賬簿的初始化 使用總賬系統時 用戶根據需要自行定義和輸入憑證自定義項 系統對這些信息不進行校驗 只進行保存 在總賬系統中 支票登記簿中報銷日期為空時 認為該支票已報銷 已報銷的支票不能進行修改 使用總賬系統 進行自定義轉賬時 可對所有輔助賬類的科目進行結轉 轉賬憑證在正式生成前時允許修改憑證內容 在總賬系統中 在查詢下級部門的數據時 自動顯示其所屬上級部門的數據 在總賬系統中 查詢某部門的各個費用 收入科目的多欄明細賬時 系統提供金額分析和余額分析兩種分析方式 金額分析即根據科目性質分析其某一方發生額 余額分析即分析所有發生額 用 插入 菜單的 頁碼 命令和用 頁眉頁腳 工具欄產生的頁碼是不同的 前者可以隨意搬移 在 自動套用格式 中 將會把段落前鍵入的空格左縮進 一行中不能有多于一個的項目編號 新定義了 序文 樣式 以正文為基準 之后將 正文 的行距改為雙行 序文 的行距不會變化 如果正文的樣式發生改變 會影響所有以正文為基準的樣式 用 插入 符號 命令 一次可插入多個符號 但只能在一個插入點進行插入 用戶可以通過現有的數據透視表或其他Excel數據中創建一個交互式數據透視表清單 如果用戶希望永久地保留對Excel數據的修改 用戶可以在最初的Excel數據文件編輯器中進行修改 Excel中為保護共享工作簿后輸入的密碼可以為任意的字母 數字或符號 且不區分大小寫 在Word2000中 可以將文檔打印到文件 要更改某字符格式 一定要選定后才可更改 在Word2000的普通視圖方式中不可以顯示網格線 添加項目符號 必須在輸入內容前設置 Word2000可將文檔直接保存為Web文件 用 表格和邊框 工具欄中的 擦除 圖標 可以把所有的表格線都刪除 存儲器的基本功能是在運算器的控制下按照指定的地址存取信息 商品化會計軟件通常是采用給用戶提供自定義參數的功能來實現通用性的 為保證數據處理的正確性 會計軟件中必須設置賬賬核對試算平衡功能 在會計電算化條件下 系統開發資料和會計軟件應視同會計檔案保管 Windows的 回收站 就像是一個垃圾箱 里面放著被用戶刪除的不可恢復的文件 在Windows中 窗口按用途可分為應用程序窗口 文檔窗口和對話框窗口三種類型 在Windows的資源管理器中刪除文件夾 其下的所有文件及子文件夾不會被刪除 在Windows的資源管理器中 如果按住Shift鍵的同時將文件或文件夾拖至 回收站 則該文件或文件夾不可再恢復 要對一個文件或文件夾重命名 只要單擊該文件或文件夾后修改即可 在Windows下可同時安裝多臺打印機驅動程序 但只能默認其中的一臺作為當前使用的打印機 在Windows的資源管理器中 不同磁盤間拖動文件或文件夾均為復制操作 在Windows的資源管理器中 不同磁盤間拖動文件或文件夾均為移動操作 在Windows下 按PrintScreen鍵與按 Alt PrintScreen鍵都是把當前活動窗口復制到剪切板 漢字字模點陣碼的點陣規模越大 則分辨率越高 但所需存儲容量越大 在Excel中 常用工具欄中有兩個排序按鈕 它們表示升序排序 在Word下 如果要用鍵盤選中連續的文本區 可通過Shift加上光標移動鍵完成 Word的表格沒有大小限制 如果表格超過一頁 系統會自動添加分頁符 在電算化會計中 原手工的內部控制方式部分地被計算機代替 由人工控制轉為人機控制 我國會計軟件的發展按結構與功能劃分 經歷了非商品化定點開發階段 單項業務處理型會計軟件 核算型會計軟件 管理型會計軟件 會計電算化信息系統的基本組成有硬件 軟件 人員 數據 規程 網絡設計要采用主流的 市場覆蓋率高 滿足已有標準或事實的標準網絡產品 光纜有很多優點 如傳輸距離遠 安全保密 布線方便 抗干擾強等 桌面數據庫系統應用特點是數據處理量小 一般具有良好的分布式計算能力 維護工作簡單等 在局域網會計電算化信息系統中 可以設置不同路徑 將網絡系統的有關文件與會計應用系統軟件分開安裝 以保證會計軟件獨立性及安全性 會計電算化試運行階段工作重點應以人工為主 計算機為輔 會計電算化信息系統進入正式運行過程中主要應注意的問題有會計工作程序 會計數據輸入數量 會計數據資料的備份與恢復 會計電算化信息系統使用維護一般分為環境維護 意外事故維護與系統維護三個方面 簡單表是符合一定規則的二維表 由若干行和列組成 復合表是簡單表的某種組合 使用一般通用會計報表軟件 可從任何賬務處理系統中取得數據 一般通用會計報表軟件 報表數據來源是指報表中原始項與有關賬戶數據之間的對應關系 報表運算公式是指非原始項中的數據生成方法的數學表達式 一般通用會計報表軟件 從上報磁盤或硬盤子目錄中取得報表數據 添入報表單元 叫做數據錄入 使用一般通用會計報表軟件 每編制一次報表 公式需定義一次 定義的公式在編制報表時不能反復使用 使用一般通用會計報表軟件 若從鍵盤輸入或修改了報表中的數據 應選擇運算功能對報表數據重新進行運算 使用一般通用會計報表軟件 從鍵盤輸入報表時 時間可以任意設置 從機內賬本輸入報表時 報表時間與賬務處理當前時間必須一致 在一般通用會計報表軟件中 一個會計期間在任何條件均未改動下 報表一次編制和多次編制結果不一定相同 在總賬系統定義轉賬憑證分錄中 當輸入的科目為部門核算科目時 如要按某部門進行結轉時 則需指定部門 否則表示不按所有部門進行結轉 在總賬系統定義轉賬憑證分錄中 當輸入的科目為供應商往來科目時 如要按某供應商結轉時 則需指定供應商 否則表示按所有供應商進行結轉 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄 輸入賬務取數函數公式時 如果科目有兩種輔助核算 則這兩個輔助項在公式中的排列位置必須正確 例如 52101為某部門項目科目 則可以輸入QM 52101 月 項目一 部門一 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄時 對應結轉不僅可進行兩個科目一對一結轉 還可以一對多結轉 但對應結轉的科目必須可為末級科目 不能有輔助核算 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄時 將月末商品或產成品銷售數量乘以庫存商品或產成品的平均單價計算各類商品銷售成本并進行結轉 稱為售價銷售成本結轉 在總賬系統中 定義轉賬憑證分錄 銷售成本結轉時 庫存商品科目 商品銷售收入科目 商品銷售成本科目及下級科目的結構必須相同 并且都不能帶輔助賬 在總賬系統中 進行外幣核算時 用戶可選擇采用固定匯率方式或浮動匯率方式計算本幣金額 在總賬系統中 進行月末處理時 系統自動完成銀行對賬 月末分攤 計提 轉賬 銷售成本 匯兌損益 期間損益結轉等業務 總賬系統的項目管理功能 用于生產成本 在建工程等業務的核算 以項目為中心為使用者提供各項目的成本 費用 收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等 在總賬系統中 如果某科目為數量 外幣核算 可以錄入期初數量 外幣余額 但必須先錄入本幣余額 再錄入外幣余額 在總賬系統中 啟用日期是指由上一會計年度年末到次年年初的交接日期 設定啟用日期便于確定電算化方式下賬務處理的起點 保持證 賬 表數據的具有連續性 使用總賬系統時 增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規則 編碼不能重復 編碼不能越級 使用總賬系統制單時 按 F11 自動將借貸差額放在最后一條分錄上 按 鍵 自動計算外幣 匯率或本幣金額 在總賬系統中 作廢憑證仍保留原有內容 并可打印 自動整理時 將作廢憑證刪除 并重排憑證號 在總賬系統中 結賬主要是對當月日常處理的限制和對下月賬簿的初始化 使用總賬系統時 用戶根據需要自行定義和輸入憑證自定義項 系統對這些信息不進行校驗 只進行保存 在總賬系統中 支票登記簿中報銷日期為空時 認為該支票已報銷 已報銷的支票不能進行修改 使用總賬系統 進行自定義轉賬時 可對所有輔助賬類的科目進行結轉 轉