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文檔簡介
.(感謝您閱讀和下載本文檔,我將一如既往為您服務)崗位說明書一、基本信息崗位名稱財務經理崗位編號所在部門財務部崗位定員1人直接上級董事長直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 協助總經理制定公司發展戰略。 負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。 負責項目成本核算與控制。 負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執行情況。 按時向總經理提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確。 制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。 組織制定財務方面的管理制度及有關規定,并監督執行,制定年度、季度財務計劃。 監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理報告。 監控公司重大投資項目,以確保未經批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中。 全面負責財務部的日常管理工作。 負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。 負責公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算和分析工作。 負責資金、資產的管理工作。 管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業務往來。 完成上級交給的其他日常事務性工作。一、基本信息崗位名稱出納崗位編號所在部門財務部崗位定員1人直接上級財務經理直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 從主管處取得原始單據,檢查單據的審批手續是否完備,金額是否正確,大小寫是否一致,來源是否合理如審核無誤通知相關人員辦理支付業務。在單據上加蓋“收訖”“付訖”簽章。對手續不完整的支付業務,需要經手人辦妥手續再進行支付。對不真實,不合理的報銷單有權退回,對不合法的收付款項,有權拒絕執行,或向主管提請處理。 每日要及時將當日發生的所有收支業務的單據及憑證(包括現金收,付,銀行存款的收付)登記入賬 及時清理庫存現金,保持現金的合理性,嚴格執行資金管理制度,做到不用白條頂庫,不私自挪用公款,不大量積存現金。 嚴格監督限額支票的使用,最長不超過三天收回支票頭清帳,并設立支票登記薄。支票購回要叫主管檢查并登記入薄領取支票人要求簽名,作廢支票要加蓋作廢字樣保存放好, 負責辦理銀行所有業務,做到平時不壓單,月終一般不出現未打帳外出辦事時間,所有相關工作要理順安排好,計劃好路線報告主管批準,特殊情況或緊急事件需立即外出辦理的事項,必須得到領導批準方可外出處理。 每日上班和下班之前都要進行銀行對賬,確認當天收付金額正確,逐日逐筆記錄資金變動,記錄k3,日記帳。一、基本信息崗位名稱財務會計崗位編號所在部門財務部崗位定員1人直接上級財務經理直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 負責公司財務人員按時、按要求記帳收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法。 按時編制月、季、年度會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。 根據會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細帳核對相符。 負責公司財務各項賬目的審核核算,認真審核財務收支原始憑證,帳務處理是否符合制度規定,做到帳目清楚,數字準確,結算及時。 負責每月各項按規定進行預提和待攤費用的核算。 負責公司稅金臺帳的登記和稅金的交納及納稅申報工作。 負責審核公司各部門的費用報銷業務手續。 按每月工資、水電費、管理等費用項目編制費用分攤表。 對公司的會計憑證、帳薄報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照會計檔案管理辦法的規定妥善保管,并按照規定辦理銷毀報批手續。 嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,編 制財務報表的工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料。 及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期向總經理匯報工作。一、基本信息崗位名稱人力資源總監崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級董事長直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責 主要工作 全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平; 負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃、招聘策略及招聘工作流程; 負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才選拔標準建立、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才梯隊與繼任管理工作; 構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、薪酬福利、員工激勵、員工發展、員工關懷和保留等模塊),負責對人力資源相關模塊工作的管理、執行、監督和完善; 負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓;監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況; 負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立動態的薪酬管理體系; 負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案; 負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺; 組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案,有效并合理控制人力預算,并監督各項計劃的實施 負責部門管理工作及人員工作指導; 完成公司領導安排的其它工作一、基本信息崗位名稱招聘經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源總監直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 根據集團發展戰略、發展階段和人員素質要求,制定集團人力資源規劃并組織實施; 根據集團發展負責集團組織架構設計及調整;負責主持并親自組織職位分析、職位說明書的制定 人力資源管理制度的修訂與完善,負責具體實施; 招聘信息的發布:根據人員層次不同選擇不同的招聘渠道進行信息發布,其中包括:平面報紙、電視、廣播等媒體、招聘網站、現場招聘、省人才市場、公司員工推薦等方式,中高端管理人才可以采用定向招聘方式,必要時可以啟動獵頭服務。 招聘過程控制:簡歷篩選,約見、安排面試,人力資源部負責初步面試,后進行面試測評小組集中面試,合格者進行背景調查、談判工資,報總裁批示。 入職過程控制:入職體檢、資料收集、辦理上崗手續,進入試用期,試用期內新員工培訓,同時負責新入職員工的跟蹤工作,及時了解存在問題,給予適當調整和解決,順利轉正以后,定期安排新入職員工進行團隊建設,及時溝通,為留住人才創立一個良好的氛圍。 校園招聘:每個月份開始進行校園招聘,到江蘇省及周邊省份重點大學進行專場招聘會:校園宣講-面試-培訓-實習-定崗。目前,互聯網行業人才緊缺,所以特別重視后備力量的培養及梯隊建設 組織員工培訓:內訓和外訓。內訓主要邀請集團領導對新入職員工、大學生進行培訓;外訓主要針對中高層管理員、業務骨干、技術型人才選擇優秀的培訓機構進行針對性的培訓。建立了分層、分專業培訓體系。 配合其他板塊:(薪酬、考核)完成日常工作 完成領導交辦的其它工作一、基本信息崗位名稱培訓經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源總監直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 根據公司總體對員工素質的需求,制訂、組織、落實公司年度和月度培訓計劃; 根據各部門需求制訂培訓計劃,并檢查計劃實施情況,對總體培訓情況和各部門培訓檢查情況進行總結,對培訓效果做出客觀評估,提出培訓新方案; 拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,開發培訓課題,編制培訓教材,編寫培訓教案; 培訓課程,指導、輔助、監督和檢查各部門內部培訓執行情況。配合部門貫徹落實各項培訓項目,提高培訓質量及效果; 負責做好員工培訓各課目考核與驗收工作,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;并撰寫員工培訓的評估報告,呈交行政總監; 負責各類證書的考證、保管工作; 與外部培訓機構保持良好關系,并從中選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓; 管理、設置、添購各種培訓所需要的物資器具、教育設備并做好維護保養工作; 確保每一位新選用的員工在正式上崗工作之前都必須經過崗前培訓和提高培訓,具備崗位所要求的素養和基本崗位知識; 完成行政總監交辦的其它工作一、基本信息崗位名稱行政主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級副總直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 負責本部的行政后勤管理工作。 負責本部的辦公費用預算、控制和管理。 負責本部的固定資產管理。 負責公司安委辦的具體管理工作。 負責公司車輛的總體管理。 負責本部的房屋租賃管理。 負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。 領導交辦的其他工作。一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源總監直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作; 組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作; 執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程; 員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工勞動合同簽訂等事宜; 其他人事日常工作及領導分配工作任務;一、基本信息崗位名稱行政前臺崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政主管直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持會議室清潔,展示公司良好形象。 負責公司快遞、信件、包裹的收發、記錄等工作、通訊錄的更新; 負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。 配合行政人事的招聘工作。 負責公司飲用水的訂購與管理。 按照公司規定協助人事部員工社保事項的聯絡與辦理; 負責采購、保管、發放、登記、盤點各項辦公用品,定期統計各部門辦公用品 協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。一、基本信息崗位名稱商務經理崗位編號所在部門市場部崗位定員1人直接上級市場部副總直接下級商務專員任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 全面負責法律類產品電子商務網站整體營銷的制定與執行; 營銷預算及費用管理,制定公司年度、季度、月度網站運營策略、與運營合作項目的洽談等; 完善并規范的產品銷售平臺的管理; 分析并把握各種類型的客戶需求,針對客戶需求開展網站優化調整; 根據公司經營戰略和業務需求,領導,組建并管理網站營銷策劃團隊,優化業務流程,確保完成經營目標。一、基本信息崗位名稱商務專員崗位編號所在部門市場部崗位定員1人直接上級商務經理直接下級無任職人任職時間二、崗位職責崗位職責主要工作 協助商務經理處理商務部門日常工作; 以電話銷售為主,通過電話溝通讓客戶了解我們的產品,從而近一步拜訪客戶; 了解客戶需求,協調公司內部資源,提高客戶滿意度; 開發新客戶,拓展與老客戶的業務,建立和維護客戶檔案; 還來不及享受美麗的錦瑟華年,就已經到了白發遲暮,一生匆匆而過。生命,就是這樣匆匆,還來不及細細品味,就只剩下了回憶。生命匆匆,累了就選擇放下,別讓自己煎熬痛苦,別讓自己不堪重負。放下該放下的,心才會釋放重負,人生才能安然自如。人生就是一個口袋,里面裝的東西越多,前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到,該擁有的卻已經失去,苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累,有時候是為了生存,有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔,放下陰霾繚繞的負面情緒,才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗,領悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆,累了,就放一放吧,何苦要執拗于一時的成敗得失!很多時候,我們用汗水滋養夢想,可是,夢想是豐滿的,現實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己,可是,誰都不是常勝將軍,都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會讓自己裹足不前,一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重,就放一放,重新審視前方的道路,選擇更適合自己的方向。有些東西,本就如同天上的浮云,即使竭盡全力,也未必能攬之入懷。或者即使得到,也未必能提高幸福指數。所以與其為得不到的東西惶惶終日,不如選擇放下,為心減負,輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人,都會欣賞和喜歡自己。所以,我們不必曲意逢迎他人的目光,不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人,不會對你無情無義,不在意你的人,你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己,靜靜地守著一江春水的日子,讓心云淡風輕,怡然自若。人生本過客,何必千千結。不是所有的相識都能地久天長,不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了,成為我們生命中的過客。愛過,恨過,都會裝點我們原本蒼白的人生,感謝曾經在我們生命中出現過的人。如果無緣繼續紅塵相伴,就選擇放下吧,給自己和對方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋,是因為魚只有七秒鐘的記憶,只在一瞬間,魚便忘記了所有的不愉快。所以,忘記所有的不愉快,才能為美好的情緒留出空間,才能讓心情燦然綻放。林清玄說:一塵不染不是不再有塵埃,而是塵埃讓它飛揚,我自做我的陽光。是呀,世事喧囂紛擾,放下紛擾,做一個陽光快樂的人,做自己快樂的主人!還來不及享受美麗的錦瑟華年,就已經到了白發遲暮,一生匆匆而過。生命,就是這樣匆匆,還來不及細細品味,就只剩下了回憶。生命匆匆,累了就選擇放下,別讓自己煎熬痛苦,別讓自己不堪重負。放下該放下的,心才會釋放重負,人生才能安然自如。人生就是一個口袋,里面裝的東西越多,前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到,該擁有的卻已經失去,苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累,有時候是為了生存,有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔,放下陰霾繚繞的負面情緒,才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗,領悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆,累了,就放一放吧,何苦要執拗于一時的成敗得失!很多時候,我們用汗水滋養夢想,可是,夢想是豐滿的,現實
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