商丘市涌金倉儲有限公司離職管理制度（暫行版）一、目的為規范全體員工離職管理工作，確保日常工作的連續性，保障公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。二、 適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。3、 公司員工的離職可分為以下四種情形1、員工申請辭職2、員工自動離職3、公司辭退4、公司開除四、離職管理細則4.1員工申請離職：4.1.1員工提出離職的，試用期員工需在離職前3日填寫員工離職申請表(見附表一)，向其部門主管提出離職申請；正式員工需在離職前30日填寫員工離職申請表，向其部門主管提出離職申請；否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為代通知金。4.1.2員工提出辭職，公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。4.2員工自動離職：4.2.1員工未按相關規定進行辭職申請、審批標準和工作交接，擅自離開公司者視為自動離職。4.2.2凡員工在一個月內連續曠工3天或一個月累計曠工滿5天者，視為自動離職；各部門經理對自動離職人員要求在其離職當日上報行政部備查。4.2.3自動離職者，視為自動放棄公司賦予的一切待遇，對公司造成重大危害與損失的，公司將進一步追究責任。4.2.4離職員工在離職申請批準后5個工作日內未辦理離職手續者，公司認定其為自動離職。4.3辭退：4.3.1所屬部門負責督導辭退人員填寫員工離職申請表要求其在規定時間內完成工作交接，事畢轉交行政部正式辦理離職手續。4.4公司開除：4.4.1所屬部門負責督導開除人員填寫員工離職申請表要求在規定時間內完成工作交接，事畢轉交行政部正式辦理離職手續。五、離職員工在填寫員工離職申請表獲批后，需填寫離職清單、工作交接單(見附表二、附表三)正式辦理離職手續。六、員工離職審批流程員工離職情形均需員工本人或者部門提出申請填寫員工離職申請表并按照以下程序審批。6.1高層管理人員：由總經理審批；6.2中層管理人員：行政部經理審核、總經理審批；6.3公司基層員工：部門主管審核、行政部經理審批。七、薪資結算：7.1員工辦妥離職手續后由行政部協助財務部辦理員工退保和結算工資等手續。離職員工截至離職當日薪資由財務部進行核算，于次月25日（遇節假日順延）通過銀行匯款或現金支付。八、離職談話：8.1對于離職人員應分不同級別與層次進行離職面談，并做面談記錄（見員工離職申請表附件一）。8.2參見離職審批程序離職談話具體安排如下：8.2.1高層管理者離職人員由總經理進行離職談話8.2.2中層管理者、基層員工離職人員由部門主管和行政部經理進行離職談話。9、 離職工作等移交：離職員工在離職申請獲批后正式辦理離職手續并填寫離職清單、工作交接單需做好離職交接工作事項，由部門主管審核后簽字確認。9.1移交內容包括：9.1.1工作資料移交：原在職期間所產生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。9.1.2物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應歸還公司的物品。9.1.3財務移交：包括應收應付帳款清單，往來客戶清單，稅務發票情況，業務合同情況，公司領借款情況等。9.1.4其他：除上述內容外的其他應移交事項。10、 附則：10.1員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。10.2 本制度從發布日起執行，其解釋權、修改權歸行政部。附表一： 離職申請表姓名 部門職務離職種類： 辭職 辭退 合同到期1、 您的離職原因：薪資偏低 福利不佳 晉升機會 工作環境 工作時間人際關系 上學進修 健康因素 家庭因素 其他2、 你對目前部門的建議：3、 你對目前公司的建議：4、面談記錄 部門經理： 日 期： 行政經理： 日 期：附表二：離職清單部門姓名職務離職日期受理部門相關事項主管簽字任職部門 經辦工作交接； 制度、日常工作文件交接； 辦公用品清單交接；行政部 離職談話 離職申請單收回； 非消耗性辦公用品；財務部 以上部門主管簽字完畢； 借款手續清理； 工資結算； 社會保險中止；附表三： 工作交接單部門姓名職務（崗位）文件及其它工