北京 * 信息化 解 決方案 杭州新中大軟件軟件股份有限公司 管理咨詢中心 2010-6-9 北京 *信息化解決方案 目 標 本建議方案的 目 標 是 協助北 京 *建立 一 套完備的信 息 化 解決 方案。 北京 *擁有雄厚的技術力量 、先進的建筑 *工程設計與施 工、科學的檢測手段和完備的質量管理體系， 2002 年并 通 過 ISO9001 國際質量體系認證，是一支久經考驗、善打硬仗的施工隊伍： 按 照 “總體規劃 、 突出重點 、 分步 實施 、 盡快見效 ” 的總體實施策 略 ， 結合新中大公司創新的互動管理理念 、 以及在工程信息化領域開發 與實施經驗 、 平臺與技術優勢 ， 提出了符合北京 *需求的項目解 決方案。 第 1 頁 北京 *信息化解決方案 內容 綱 要 本建議方案根據前階段對北京 *的業務流程初步調研 ，結 合新 中 大 工 程 項 目 管 理 系 統 思 想和 企 業 信 息 化 系 統 實 施 的 專 業經驗與 方法論，對北京 *運作和流程體系提出建議。 本建議方案主要包括十 一個章節內容，其中： 第一 、 二 、 三章主要在對北京 *提供的公 司 當前管理情況 的基 礎上 ， 結 合 對 *工 程 行 業信 息 化 的 經 驗 ， 說明北 京 *的 重點 與 難 點 ，重 點 闡 述 在 信 息 化建 設 過 程 中 ， 需 要 重 點 把 握 的幾個原 則； 第四 、 五章根據第一 、 二 、 三 章 闡述的幾個原則 ， 提 出 北京 * *信息化建設的建議方案； 第六 、七章主要在對北京 *信息化建議方案的實施規劃及 售后服務給出相應說明，請相關領導及信息管理人員予以關 注 。 第八 、 九章主要介紹新中大公司以及在同行業中的優 勢 ， 并通過 案例等方式闡述未來信息化構建的具體實現； 第 2 頁 北京 *信息化解決方案 致 謝 北京 *作為 *行業優秀企業之一 ，新中大公司非常榮幸 的參 與 協 助 北 京 *的 信 息化 建 設 工 作 ， 通 過 新 中 大 的 行業背景 和強大的服務體系，幫助北京 *解決 *工程項目管理過程中的溝通問題 公司內部協同辦公文檔的有序管理問題 在建項目的成本全方位監控問題 達到部門間的信息共享 、 在各環節達到精細化管理 ， 達 到 企業管 理的特殊要求。 新中大承諾 ， 在此次北京 *信息化建設過程中 ， 新中 大將 本著 為 客 戶 的 利 益 著 想 為 基 本 原則 ，為北 京 *信 息 化 建設提供 最優 的 解 決 方 案 和 服 務 體 系 。 真正 的 將 系 統 使 用 者 的 利 益 與 系統提供 者的 責 任 有 機 的 結 合 ， 形 成 一 個共 同 發 展 、 共 同 成 長 的 共 同 體。及時 為北京 *提供最優秀的管理思想及理念。 感謝北京 *對新中大的大力支持與信任 ，新中大公司將不 遺余力的為此次企業合同信息化工程提供最佳的服務。 第 3 頁 北京 *信息化解決方案 目 錄 內容綱 要 . 2 第一章 信息化系統概 述 . 1 1.1 北京 *簡 介 . 1 1.2 北京 *組織結 構 圖 . 1 1.3 信息化建設目 的 . 1 1.4 信息化建設原 則 . 2 1.5 信息化應用范 圍 . 2 1.6 管理現狀與存在問 題 . 2 1.7 企業信息化的發展方 向 . 3 1.8 企業信息化管理需 求 . 4 第二章 當前項目分 析 . 7 2.1 信息化建設目 標 . 7 2.2 現狀特點分 析 . 7 2.3 假定和約 束 . 7 第三章 信息化管理總需 求 . 8 3.1 業務總流程分 析 . 8 3.2 信息化系統實 現 . 8 第四章 新中大解決方案 總 體架 構 . 12 4.1 系統概 述 . 12 4.2 業務架 構 . 13 4.3 技術架 構 . 15 4.4 系統優 勢 . 15 第 4 頁 北京 *信息化解決方案 第五章 新中大解決 方案 內 容 . 16 5.1 決策支持中 心 . 16 5.1.1 應 用 概 述 . 16 5.1.2 系 統 方 案 . 16 5.1.3 預 警 機 制 . 16 5.1.4 系 統 查 詢 . 17 5.2 合同管 理 . 17 5.2.1 應 用 概 述 . 17 5.2.2 合 同 管 理 方 案 . 18 5.2.3 合 同 臺 帳 管 理 . 19 5.2.3.1 概 述 . 19 5.2.3.2 功能描 述 . 19 5.2.3.3 控制過 程 . 21 5.3 進度與溝通管 理 . 22 5.3.1 概 述 . 22 5.3.2 功 能 描 述 . 23 5.3.2.1 進度計劃管 理 . 23 5.3.2.2 進度評 價 . 23 5.3.2.3 多組織的協同 管 理 . 23 5.3.2.4 多項目監 控 . 23 5.3.2.5 溝通管 理 . 24 5.4 成本控 制 . 24 5.4.1 概 述 . 24 5.4.2 成 本 控 制 方 案 . 26 5.4.2.1 成本預 算 . 26 5.4.3.2 成本控 制 . 27 5.4.3.3 成本分 析 . 28 第 5 頁 北京 *信息化解決方案 5.5 物資管 理 . 29 5.5.1 采 購 管 理 . 29 5.5.1.1 概 述 . 29 5.5.1.2 功能描 述 . 31 5.5.2 庫 存 管 理 . 34 5.5.2.1 概 述 . 34 5.5.2.2 功能描 述 . 35 5.5.2.2.1 基 礎 數 據 . 35 5.5.2.2.2 入 庫 管 理 . 35 5.5.2.2.3 出 庫 管 理 . 35 5.5.2.2.4 公 用 功 能 . 36 5.5.2.2.5 盤 點 管 理 . 36 5.5.2.2.6 庫 存 核 算 管 理 . 36 5.5.2.2.7 期 末 處 理 . 36 5.5.2.2.8 報 表 查 詢 . 37 5.5.2.2.9 產 品 接 口 . 37 5.6 質量安全管 理 . 38 5.6.1 質 量 管 理 . 38 5.6.2 安 全 管 理 . 39 5.7 綜合辦公系 統 . 39 5.7.1 知 識 管 理 . 39 5.7.1.1 體系規范管 理 . 39 5.7.1.1.1 概 述 . 39 5.7.1.1.2 組 織 結 構 與 職能 . 40 5.7.1.1.3 體 系 規 范 . 40 5.7.1.1.4 行 業 標 準 . 40 5.7.1.1.5 企 業 體 系 文 檔 . 41 5.7.1.1.6 成 果 文 件 . 41 第 6 頁 北京 *信息化解決方案 5.7.1.1.7 體 系 規 范 的 調 用 與維護 . 41 5.7.1.1.8 維 護 . 41 5.7.1.2 工作流管 理 . 41 5.7.1.2.1 概 述 . 41 5.7.1.2.2 工 作 流 管理 . 42 5.7.2 辦 公 管 理 . 42 5.7.2.1 發布信息功 能 . 42 5.7.2.2 收發文管 理 . 43 5.7.2.3 辦公用品管 理 . 44 5.7.2.4 會議管 理 . 44 5.7.2.5 任務管 理 . 45 5.7.2.6 郵件管 理 . 45 5.8 人力資源管 理 . 45 5.8.1 人 事 管 理 . 45 5.8.2 員 工 事 務 管 理 . 52 5.8.3 薪 資 福 利 管 理 . 57 5.8.4 招 聘 管 理 . 69 5.8.5 培 訓 管 理 . 76 5.8.6 績 效 管 理 . 80 第六章 信息化項目實施 建 議 . 87 6.1 集成實施總體流程及 相 關文 檔 . 87 6.1.1 實 施 總 體 流 程 . 87 6.1.2 實 施 過 程 相 關 文 檔 . 88 6.2 系統實施原 則 . 91 6.3 項目集成實施組 織 . 91 6.3.1 項 目 組 織 . 91 6.3.2 項 目 組 成 員 分 工 . 92 第 7 頁 信息化解決方案 6.4 實施進度安 排 . 93 6.5 培訓計 劃 . 93 6.5.1 項 目 培 訓 體 系 . 93 6.5.2 培 訓 規 范 . 94 6.5.3 培 訓 內 容 . 95 6.5.4 培 訓 的 方 式 . 96 6.5.5 培 訓 計 劃 . 96 6.5.6 知 識 轉 移 計 劃 . 98 第七章 售后服 務 . 101 7.1 售后服務策略 . 101 7.2 售后服務保障體系 . 101 7.3 售后服務內容 . 102 7.4 售后服務方式 . 103 7.5 售后服務期限及承諾 . 103 第八章 業績與案 例 . 104 8.1 施工總承包特級資 質 企業典型項目清 單 . 104 8.2 其它工程企業典型項 目 清 單 . 109 8.3 寧波市環境科學保護 研 究科學設計院基本 應 用 . 110 第九章 合作方案優勢總 結 . 117 第 8 頁 北京 *信息化解決方案 第一 章 信息化 系 統概 述 1.1 北 京 *簡介 略。 1.2 北 京 *組 織 結 構圖 1.3 信 息 化 建 設目的 北京 *全 面 實 現 網 絡化 信 息 化 管 理 。 目 的 是 為了 能 更 科 學 ， 更 有 效 對 不斷 增 多 的 *工 程 項 目 的 合 同 管 理、 協 同 辦 公 、 成 本 控 制 和分 析 、 工 程 業 務 管 理 和 財務 管 理 費 用 進行 實時 控 制 ， 為 集 團 公 司領 導 提 供 科 學 的 決 策 依 據， 以 及 應 對 不 斷 拓 展 的 市場 領 域 和 不 斷增 加的 業 務 信 息 和 業 務 量， 提 供 一 體 化 的 管 理 平 臺。 并 為 管 理 創 新 ， 管 理 模式 優 化 ， 使 北京 *成 為 國 內 最 大的 最 具 有 競 爭 力 的 *工程 項 目 施 工 企 業 打 下 堅 實的 基 礎。 第 1 頁 北京 *信息化解決方案 1.4 信 息 化 建 設原則 一套 優 秀 的 工 程 企 業 管 理 系統 ， 是 完 整 的 、 高 度 集 成并 能 體 現 先 進 管 理 模 式 的信 息 化 系統 。 軟 件 應 具 備 良 好 的 開放 性 和 完 整 的 組 件 化 設 計， 使 得 軟 件 系 統 既 可 以 按照 不 同 的 企 業業 務 流 程 和 管 理 要 求 進 行設 置 構 建 和 組 織 ， 也 能 按照 業 務 和 企 業 的 發 展 進 行擴 充 ， 以 滿 足不 同 變 化 的 新 需 求 。 其 良好 的 系 統 集 成 性 可 保 證 整個 系 統 的 操 作 使 用 得 到 極大 簡 化 和 處 理過 程 的 自 動 化 。 并 使 數 據達 到 最 大 的 共 享 和 利 用 。 1.5 信 息 化 應 用 范圍 以 *工 程 管 理 為 主 ， 涉 及的 部 門 為 公 司 辦 公 室 、 工程 分 公 司 、 供 應 部 、 庫 房部 、 現 場項 目 部 、 財 務 部 、 安 檢 部、 商 務 部 等 機 構。 1.6 管 理 現 狀 與存 在 問題 伴隨 著 中 國加 入 WTO， 北 京 *的 生 產 經 營 活 動也 出 現 多 元 化 趨 勢 ， 公 司的 業 務 涉及 鄭 州 、 銀 川 、 長 春 等 多個 地 區 。 因 管 理 、 經 營 范圍 、 承 接 項 目 不 同 ， 企 業面 臨 的 環 境 日益 復 雜 ， 多 項 目 、 高 風 險、 快 變 化 、 嚴 質 量 、 短 工期 、 低 成 本 已 經 成 為 企 業項 目 管 理 的 主要 特 征 ， 項 目 分 布 廣 、 數量 多 ， 必 然 引 起 公 司 各 個項 目 部 之 間 、 各 個 項 目 部與 外 協 公 司 之間 信 息 溝 通 困 難 。 信 息 鴻溝 的 形 成 ， 直 接 增 加 了 企業 對 施 工 項 目 成 本 控 制 、工 程 資 源 配 置和 標 準 化 管 理 等 工 作 的 難度 ， 直 接 影 響 了 企 業 的 盈利 能 力 、 組 織 的 靈 活 性 及管 理 能 力 的 提升 。 這 給 企 業 的 發 展 帶 來了 很 大 的 障 礙 。 在 工 程市場 的 激烈競爭中， 企 業的生 存 與發展面臨強 大 的考驗 ， 能否成為強者 在 眾多 的同 行 中 脫 穎 而 出 ， 是 每 個企 業 領 導 人 最 關 心 的 話 題。 企 業 生 產 經 營 的 活 動 出現 多 元 化 發 展的 趨 勢 ， 已 涉 足 到 建 筑 施工 、 設 計 等 多 個 領 域 。 多項 目 、 高 風 險 、 快 變 化 、嚴 質 量 、 短 工期 、 低 成 本 已 經 成 為 企 業管 理 的 主 要 特 征 。 項 目 分布 廣 、 數 量 多 ， 必 然 引 起公 司 各 個 項 目部 之 間 、 各 個 項 目 部 與 外協 公 司 之 間 信 息 溝 通 困 難。 信 息 鴻 溝 的 形 成 ， 直 接增 加 了 企 業 對施 工 項 目 成 本 控 制 、 工 程資 源 配 置 和 標 準 化 管 理 等工 作 的 難 度 ， 直 接 影 響 了企 業 的 盈 利 能力 、 組 織 的 靈 活 性 及 管 理能 力 的 提 升 。 這 都 給 企 業的 發 展 帶 來 了 很 大 的 障 礙。 暴露 的 問 題 主 要 表 現 在 以 下方 面 上 信息 孤 島 現 象 嚴 重； 企業 層 與 項 目 層 之 間 、 各 部門 之 間 、 外 部 協 作 單 位 之間 無 法 建 立 有 效 的 在 線溝通 ； 第 2 頁 北京 *信息化解決方案 將管 理 層 、 決 策 層 置 身 于 信息 化 的 應 用 之 外； 缺乏 在 線 的 目 標 管 理 預 警 機制 ， 無 法 預 測 企 業 與 項 目的 潛 在 風 險； 企業 的 標 準 化 、 規 范 化 管 理與 項 目 的 實 施 整 合 存 在 嚴重 困 難； 總部 對 項 目 部 只 能 是 粗 放 型管 理 ， 難 以 深 化； 無法 科 學 、 精 確 、 實 時 進 行項 目 的 成 本 預 測； 總部 需 要 匯 總 的 數 據 量 龐 大， 傳 統 手 工 計 算 難 以 勝 任； 總部 難 以 及 時 掌 握 、 控 制 其下 屬 項 目 部 的 成 本 消 耗 情況； 項目 部 之 間 的 物 資 和 人 員 的及 時 合 理 調 配 ， 難 以 形 成。 1.7 企 業 信 息 化的 發 展 方 向 針對 上 述 存 在 問 題 ， 國 家 建筑 業 主 管 部 門 借 鑒 國 外 先進 管 理 方 式 與 方 法 ， 以 改革 項 目 施工 管 理 為 突 破 口 ， 推 進 企 業 管 理 體 制 改 革 ， 堅 持 項目 管 理 責 任 制 和 項 目 成 本核 算 制 ， 以 生產 要 素 優 化 配 置 和 動 態 管理 為 主 要 特 征 ， 形 成 了 以工 程 項 目 管 理 為 核 心 的 現代 新 型 經 營 管理機制，并制定相配套的一系列法規政策與知識體系，如建設工程項目管理 規 范 （ GB/T50326.2001）、 中國 項目 管 理 知 識 體 系 （ C-PMBOK） 等 。 以 促 進 建 設 工 程施 工 項目 管理 科 學 化 、 規 范 化 和 法 制化。 其企 業 信 息 化 建 設 ， 國 家 建設 部 信 息 化 發 展 大 綱 （ 征求 意 見 稿 ） 中 ， 要 求 企 業應 圍 繞 核 心業務 ， 逐步建 立 和完 善 網絡平 臺 和應用 體 系。 重 點建設 “ 一個平 臺 (網絡 平 臺 )、二大 系統 (項 目 管 理 系 統 和 經 營 管理 信 息 系 統 )”。 制 定 企 業信 息 化 發 展 規 劃 ， 信 息 技術 的 應 用 逐 步達 到 國 際 上 一 流 施 工 企 業的 應 用 和 管 理 水 平 。 其中： 網絡 平 臺 是 企 業 信 息 化 的 基礎 和 支 撐 ， 建 立 以 企 業 總部 為 核 心 的 網 絡 與 通 信 系統 ， 為 項目 管 理 提 供 全 方 建 立 項 目協 同 工 作 平 臺 ， 實 現 業 主、 監 理 、 承 包 商 、 分 包 商、 材 料 供 應 商對 項 目 信 息 的 共 享 和 使 用， 達 到 項 目 的 動 態 控 制 。逐 步 建 立 采 購 電 子 商 務 系統 ， 實 現 承 包商 與 業 主 及 項 目 分 包 商 有效 的 溝 通 ， 優 化 材 料 供 銷過 程 。 其 中 包 括 材 料 交 易平 臺 ， 信 譽 認證 平 臺 ， 電 子 支 付 平 臺 等的 建 立。 經營 管 理 信 息 系 統 主 要 包 括信 息 流 程 的 跟 蹤 與 監 控 ，面 向 外 部 的 電 子 公 文 交 換、 文 檔 共享 、 收 發 文 管 理 、 檔 案 管理 、 財 務 管 理 、 人 事 管 理、 固 定 資 產 管 理 、 項 目 統籌 管 理 、 科 研技 術 管 理 、 標 準 規 范 管 理 、 質 量 管 理 、 采 購 管理 、 進 度 管理 、 決 策 支 持管 理等 功 能 模 塊。 項目管 理 系 統 首 先 需 確 立 總體 框 架 ， 逐 步 完 善 項 目 數據 庫 、 項 目 管 理 工 作 流 程和 系 統 第 3 頁 北京 *信息化解決方案 的信 息 流 程 ； 規 范 代 碼 與 編碼 體 系 ； 建 立 和 完 善 各 種定 額庫 及 WBS 庫 。 主 要包 括 項 目評 估、 項 目 人 員 管 理 、 計 劃 進度 控 制 、 估 算 與 費 用 成 本控 制 管 理 、 采 購 管 理 和 材料 控 制 、 質 量控 制 、 成 本 /進 度 綜 合 檢 測 、 設 計 管 理 、 安 全 管 理 、 施 工 現 場 監 控 管 理 、 合 同管 理 、 項 目 財務 管 理 、 項 目 電 子 文 檔 及檔 案 管 理 、 項 目 質 量 跟 蹤與 竣 工 維 護 管 理 等 子 系 統。 重點 建 立 以 下 系 統 和 數 據 庫： 建立以計劃進度控制 、 成 本 /進度綜合檢測等為核心，采用贏得值原理的傳統的項 目 管 理系 統 ， 建 立 項 目 WBS 庫 和項 目 各 種 資 源 庫。 研 究 和 建 立 國 際 通 行的 估算 與 報 價 體 系 ， 收 集 各 種與 報 價 相 關 的 信 息 ， 逐 步建 立 各 種 與 報價 相 關 的 數 據 庫 ， 建 立 估算 與 報 價 系 統 、 項 目 成 本控 制 系 統 及 風 險 分 析 系 統。 建 立 項 目 電 子 文 檔 管理 系統 和 項 目 文 檔 數 據 庫 ， 實現 項 目 全 過 程 的 信 息 管 理和 共 享 ， 實 現工 作 流 的 控 制 和 管 理 ， 實現 文 檔 的 版 本 控 制 、 共 享瀏 覽 ， 權 限 管 理 、 文 檔 的狀 態 跟 蹤 、 文檔 發 布 管 理 與 控 制 等。 建 立 和 完 善 項 目 采 購管 理和 材 料 控 制 系 統 及 項 目 材料 數 據 庫 ， 實 現 材 料 庫 的標 準 化 ， 現 場材 料 的 信 息 化 管 理 。 建 立企 業 級 和 項 目 級 材 料 數 據庫 、 供 貨 商 數 據 庫 等 ， 以滿 足 國 際 大 型項 目 和 競 爭 的 需 要 。 1.8 企 業 信 息 化管 理 需求 本系 統 作 為 一 個 對 公 司 工 程項 目 合 同 管 理 、 工 程 業 務管 理 和 銷 售 管 理 費 用 進 行實 時 控 制并 對 公 司 領 導 決 策 提 供 支持 的 管 理 軟 件 ， 必 須 采 用符 合 國 際 標 準 的 大 型 數 據庫 和 通 用 系 統平 臺 ， 最 大 限 度 保 證 系 統的 可 維 護 性 和 可 擴 展 性 。本 系 統 的 設 計 要 富 有 彈 性， 要 能 適 應 企業 自 身 的 發 展 和 市 場 、 技術 等 發 展 的 不 斷 調 整 ， 要能 在 達 到 現 在 管 理 需 要 的同 時 能 給 未 來管 理 模 式 留 有 一 定 的 空 間； 本系 統 需 要 留 有 開 發 接 口 ，在 能 夠 與 公 司 相 關 部 門 達成 資 源 共 享 的 基 礎 上 ， 隨著 公 司 業務 發 展 的 需 要 ， 可 以 逐 步添 加 模 塊 ， 避 免 形 成 “ 信息 孤 島 ” 和 重 復 投 資。 本系 統 的 管 理 體 系 要 體 現 以下 四 方 面 的 內 容： 1、 工 程 （ 項 目 合 同 ） 管理 體系 ， 包 括 ： （ 1） 對 各 類 項 目 合 同 的應 收款 、 已 付 款 、 已 收 款 進 行實 時 跟 蹤 與 提 示； （ 2） 項 目 直 接 成 本 與 計劃 預算 控 制 的 實 時 記 錄 ； 2、 公 司 業 務 管 理 體 系 ，包 括： 進 度 管 理 、 費 用 管 理 為主線 （ 1） 項目進度管理，主要包 括 工程進度與合同要求相 符 ，實現進度、費用、合 第 4 頁 北京 *信息化解決方案 同、 進 度 款 支 付 等 管 理 功 能； （ 2） 項目成本管理 ，主要包 括 公司業務線在年度、月 度 費用的預算計劃范圍內 （對 費 用 預 算 有 控制 ） 對 實際 費 用 使 用 情 況 進 行 實 時跟 蹤 ， 并 將考 核 費 用 列 入相 應 的 工 程 項目 ， 同時 列入 相 應 的 中 心 分 公司 、 部 門 、 團 隊 直 至 每 一 位 銷 售人 員 ； 同 時 要 對 公 司各 管理 部 門 的 費 用 ， 按 年度 、 月 度 的 預 算 計 劃 進 行 控 制， 對 實 際 費 用 使 用 情 況 進行 實 時 跟 蹤。 3、 決 策 體 系 管 理 ， 包 括 ： 公司 高 層 管 理 者 不 僅 可 以 實現 對 各 種 工 作 制 定 目 標 ， 對 目 標 的執 行 進 行 監 控 ， 對 控 制 點設 置 管 理 預 警 等 管 理 工 作。 功能需求： 1、 系 統能直 觀 地實時 表 述管 理 體系的 內 容，以 項 目為 中 心，從 合 同簽約 ， 應收 款 回 收 ，以及 項 目直接 成 本的 總 帳和明 細 ，而且 是 需要 能 設置權 限 ，部分 權 限范 圍 內 可以 打 印 出 單： （ 1） 合同 應 收 款 要 設 置 收 款 提 示 和 按 應 收 款 類 別 能 列 明 不同 類 別 ， 按部 門 、 按 人分 列 的 總 帳 和 明 細 帳； （ 2） 工程 項 目 的 計 劃 利 潤 和 實 際成 本 ， 按 公司 的 有 關要 求 ， 分 列 項 目進 行 實時 記錄 ， 實 時 程 控 ； （ 3） 可以 既 是 費 用 登 記 的 帳 本 ，也 是 上 報 審 批 的 手 段； 2、 系 統要 對 權 限進行 分 層級 的 設置 ， 要 讓公司 領 導能 統 覽全局 ， 又能讓 每 一位 責 任 人 能有職 有 權，做 到 層級 分 明，權 限 明確。 對 已申 報 的信息 ， 不允許 有 改動 的 可 能 ，而上 一 級的有 審 批、 審 核權的 人 ，可以 有 刪或 改 的權利 ， 輸入者 只 能有 輸 入 的權 限 ， 不 能 瀏 覽 權 限 外 的內 容 ； 3、 系 統操作 要 簡單， 內 容要 全 面，并 且 要便于 對 每一 項 信息的 查 尋和檢 索 （包 括 數 據庫 的 建 立 和 資 料 的 查 找 ）；所 需 材 料 有 權 限 人 可 以 隨時 打 印； 4、 系 統 要為 領 導決策 起 分析 指 導作用 。 要自動 對 內存 數 據進行 整 理，分 析 ，對 信 息 動 態、競 爭 對手、 中 標率 、 業務指 標 完成率 、 項目 成 本分析 、 合同資 金 狀況 、 計 劃 收款與 實 際支付 、 計劃 與 實際進 度 、生成 目 標、 進 度動態 等 能有綜 合 性和 分 項 目明 細 報 告 。 5、 表達 的 形 式 可 以 用 數 據 和 表格 的 形 式 ， 也 可 以 用 曲 線和 圖 示。 系統維護： 系統 維 護 是 為 保 證 系 統 安 全、 穩 定 、 靈 活 運 行 而 設 置的 ， 要 按 公 司 內 部 管 理 體 系 設 第 5 頁 北京 *信息化解決方案 置系 統 管 理 權 限 ， 分 級 管 理， 職 責 權 限 分 明。 （ 1） 所有 的 數 據 可 以 方 便 地 備 份及 引 入 ， 使 用 權 數 據 的 安全 性 更 有 保 障 ； （ 2） 用戶 的 權 限 保 護 及 控 制 ， 使沒 有 權 限 的 用 戶 不 能 修 改數 據 ， 避 免 誤改數據 ； （ 3） 角色 模 塊 ： 增 刪 改 各 種 角 色， 并 為 每 種 角 色 分 配 適 當權限 （ 4） 用戶 管 理 ： 增刪 改 系 統用 戶帳 號 信 息 ， 并 通 過 指定 中心 公 司 和 角 色 模 塊 來定 義用 戶 權 限 （ 5） 系統 日志 ： 忠 實 記 錄 涉及 系統 安 全 性 的 操 作 （ 如系 統登 錄 、 修 改 數 據 、 清除 密 碼 、 修 改 權 限 等 ）， 記錄 內容 包括 ： 操 作 時間 、 操作 員帳 號 、 操 作 地 點 （ IP 地址 ）、 操 作 內 容 、 敏 感級 別等。 （ 6） 幫助 關 于 ： 包 括 提 供 版 權 信息 和 使 用 手 冊 。 為企 業 領 導 決 策 提 供 必 要 的、 真 實 的 、 準 確 的 、 及 時的 分 析 數 據 （ 第 一 位） 實現 公 司 各 部 門 之 間 、 公 司各 部 門 與 分 公 司 之 間 、 公司 各 部 門 與 項 目 部 之 間 、分 公 司 與項 目 部 之 間 的 協 作 辦 公 和資 源 共享 快速 的 提 升 企 業 各 部 門 的 辦事 效 率 降低 企 業 的 運 作 成 本 ， 提 升企 業 的 利 潤 空 間 最大 限 度 的 激 發 企 業 內 部 的工 作 熱情 第 6 頁 信 息 化 解決 方 案 第二 章 當前項 目 分析 2.1 信 息 化 建 設目標 建立 一 個 全 方 位的 、 科學 化的 管 理 體系 ， 以 增 強企 業戰 略 競 爭 能 力 、 提 高經 濟效 益 和工 作效 率 ， 支 持 企 業 高 層決 策 、 中 層 控 制 、 基 層 運 作 。 使企 業 能 利 用 信 息 化 手 段 實施 企 業 管 理 戰 略 。 該 方 案 應 滿 足 現行 *工 程 企 業 行 業 招 投 標 機制 下 的 工 程 項 目 管 理 要 求 ， 在 國 內 保 持 領先 的 水 平 ， 并 具 有 長 足 的發 展 能 力 ， 完 全 可 與 國 際接 軌 。 2.2 現 狀 特 點 分析 北京 *在 項 目 管 理 中已 采 購 部 分 單 項 應 用 軟 件財 務 、 造 價 系 統等 。 具體 采購 軟 件 需要 北京 *初 步 調 研 ， 了 解 企 業 內 部 信 息化 發展 狀 況 得 出 結論 ， 針對 本方 案 構 建 的系 統按 照 同 行 業的 標 準 將 與 這些 軟 件 實 現 鏈 接。 鑒于 北 京 *具 有 參 與國 內 大 型 *工 程 項 目 建設 的 背 景 ，其 管 理 理 念處 于同 行 業 前沿 ， 將 構建 的 系 統 基 于 國情 、 融 入 國 際 先 進 思 想 設計。 2.3 假 定 和 約 束 本方 案 的 構 建 除 北 京 *已 裝 備 的 單 項 應 用 軟 件 （ 用 戶 特 點 中 提 到 的軟 件 ） 外 ， 整 個 系統 統 一以 新 中 大 軟 件 作 為基 本 系 統 。 第 7 頁 施 工 總 進度 詳細 施 工 進 度 信 息 化 解決 方 案 第三 章 信息化 管 理總需 求 3.1 業 務 總 流 程分析 平 臺 規范 管 理 工 作 流 管 理 工作 進 度 與 工 作 質 量 管理 工 作 目 標 評測 管 理 投標管理 合同管理 其它業務 投標 報 價 業 投標 文 件 （技 術 、 商 務 務 管 進度管理 理 合同 管 理 成本控制 聯合監控 采購管理 庫存管理 人工管理 機具管理 質量管理 安全管理 財務 管 理 成本 控 制 目 標 成本 總 體 計 劃 集團 分 析 設計 供 圖 財務管理 計劃信息 實際信息 3.2 信 息 化 系 統實現 一套 優 秀 的 集 團 化 企 業 的 管理 應用 ， 是 完 整的 、 高集 成度 并 能 體 現 先 進 管 理 模 式的 管 理 系 統 。 軟 件 應 具 備 良 好的 開放 性 和 完 整 的 組 件 化 設 計 ， 使 得 軟 件 系 統 既 可以 按照 不 同 的 企業 業務 流 程 和 管 理 要 求 進 行 設置 構 建 和 組 織 ， 也 能按 照業 務 和 企 業 的 發 展 進 行 擴 充 ， 以 滿 足 不 同變 化 的 新 需 求 。其 良 好的 系統 集 成 性 可 保 證 整 個 系 統的 操 作 使 用 得 到 極 大 簡 化和 處 理 過 程 的自 動 化 。 并 使 數 據 達 到 最大 的 共 享 和 利 用。 對于 工 程 建設 ， 進 度 、 成 本 、 質 量 三 大 控 制 是 企業 項目 管 理 的 三 個 主 要 目 標 ， 相 互 之 間 需要 緊 密 的 聯 系 和 互動 。 因 此 ， 將 構 建 的 綜 合 管理 信息 化 系 統 （ 以 下 簡 稱系 統 ） 應 以 國 內 現 行管 理 業 務 為 基礎 ， 融合 國際 先 進 的 工 程 管 理 思 想 ， 參 考 國 外 成 熟 標 準 進行 設 計 。 將 構 建 的 第 8 頁 信 息 化 解決 方 案 系統 以 國 內 現 行 管 理 業 務 為基 礎 ， 以 國 際 先 進 的工 程管 理 思 想 為 內涵 ， 將項 目平 臺 管 理 與項 目業 務 管 理 融 為 一 體 進 行 設計。 該系 統 以 互 動 管 理 作 為 系 統內 涵 ， 在 原 有 項 目 管 理 的知 識 體 系（ PMBOK） 與國家 建 設 部門 項 目 管 理 規 范 的 基 礎 上 ， 導 入 新 經 濟 時 代 企業 管理 的 內 容 及 理念 ， 其中 包括 標 準 化 、 流 程化 管 理 等 先 進 、 創 新 的 管理 方 法 。 適應 FIDIC 條款， 體 現 三 值 管 理 ， 滿 足 現行 基 建 行 業 招投 標 機 制 下 的 工 程 項 目 管理 要求 ，完 全 可 與 國 際 接 軌 。是 一 個 真 正 的 企 業 級 項 目管 理軟件 。 由此 ， 所 對 應 的 信 息 化管 理也 具 有 客 戶 化 的 特色 。 即 ： 所 建 立 的 信 息 化 管理 系統 在 互動 服務 器 的 驅動 下 ， 既 可 涵 蓋項 目 層 面 所 涉 及 的 范 圍 、時 間 、 成 本 、 質 量 、 人 力資 源 、 溝通 、 風險 、 采 購 、 綜 合 等 管 理 ，又 能 支 持 企 業 層 面 上 通 過 ISO 系列 貫 標 、 品 牌、 形象 、 服務 、 培訓 等 資 源 保 證 方 面 對 項 目的 溝 通 與 監 控 。 項 目層 與企 業 層 相 互 間 無 縫 聯 接 ， 實 現 實 時信 息 溝通 的 應 用 需 要 。 該系 統 以 合 同 條 件 作 為 支 撐 ， 采 用 先 進 的 成 本 進度 評測 方 法 （ 即 以 資 金 轉化 為工 程 成果 的量來 評 測工程 進 度的 三 值法， 也 稱贏得 值 法， 詳 見圖 1）， 建立 科 學的監 控 指標和 報告 進 度 ， 客 觀 全 面 地 反 映 工程 的成 本 情 況 和 實 際 狀態 ， 進行 進度 、 成 本 、 質 量的 聯合 控 制 和 管理 互動。 該系 統 單 項 應 用 時 ， 尊 重 專業 。 如 投 資 評 估 、 概 預 算、 計 劃 進 度 、 采 購 、 倉 儲、 合同 、 財 務 、 辦 公 自 動 化 、 分 包 商 、 成 本 等 都 裝 備 功 能強 大的 專 業 軟件 。 這 些 軟件 不管 何時 、 何 地 都可 勝 任 業 務 上 的 管 理 需 求 。 由 此 各 專 業 的 工 作都 很自 然 地 運 行 在 軟 件上 ， 從而 奠 定 信 息化 的基 礎 。 該系 統 聯 合 控 制時 ， 以成 本控 制 為 主 線 進 行 各 項 業 務的 整合 。 在 成 本 控 制中 心 、 合 同 事 務管 理 中 心 、 采 購 中 心 、 財務 中 心 等 四 大 核 心 系 統 強大 功 能 的 支 持下 ， 將后 臺財 務 成 本 成本 管理 自 動 擴 延 到 前 臺 的 各 項業 務 管 理 之 中 。 預 測費 用狀 態 ， 實 時 監 控 已 經完 成的 工 作 及 其工 作質 量 。 并 對 成 本 的 發生 和演 變 情 況 從 成 本 費 用 的 角度 進 行 跟蹤 、 分 析 、 反 饋 。 通 過 強 化 進 度、 成 本 、 質 量 安 全 的 協 同管 理 ， 使 各 項 業 務 的 費 用控 制 與 財 務 管 理 達 到 完 美的 結 合。 該系 統 可 通 過 對 招 投標 、 預結 算 、 進 度 、 合同 、 采 購 、 倉 儲 、 機具 、 人 工 等 工程 事 務的 流暢 整合 ，企 業 領 導 或 業 務 部門 在 權 限 許 可 的 狀 況 下 ，隨時 可 對 各 個 業 務 處 理 環 節進 行 查 詢 、 監控。 該系 統 采 用 分 布 式 管 理 模 式 ， 實 現 項 目 前 臺 管 理與 企業 后 臺 控 制 的 實 效性 、 一致 性 。 從 根本上解決項目中 三 大 控 制的管理脫節問題 。 并 從 整個企業的角度對 所 屬 項 目進行統一分 級 ， 按 不 同 層 次 的 職 能 施 行管 理 和 監 控 （ 詳 見 圖 2）。 使 企 業 管 理 真 正 做 到 “ 事前 計 劃 ”、“事 第 9 頁 信 息 化 解決 方 案 中控 制 ”、 “ 事 后 分 析 ”。 該 系 統的建 成 運行將 為 北京 *的 效益增加與現 代 化管理 做 出積極貢獻。 并 以其 豐富 的業 務 底 蘊 和 先 進 的 管理 內 涵 ， 幫 助 和 伴 隨 公 司走 向 輝 煌 的 明 天。 附 ： 1 、 新 中 大 工 程 項 目 管 理 軟 件 軟 件 框 架 第 10 頁 信 息 化 解決 方 案 2 、 通 訊 網 絡 組 建 方 式 公司 組 建 網 絡 就 是 要 將 各 項目 獨 立 運 作 的 溝 通 平 臺 納入 到 公 司 統 一 的 網 絡 中 ，實現 實 時 數據 交 互。 Application/Web/DB Server 項目管 理 經營管 理 Application/Web/DB Server 項目管 理 經營管 理 SD防火墻 /路由 器 SD防火墻 /路由 器 CONSLE CONSLE LOOP LOOP BRI S/ T DSU CPU S3 BRI S/ T DSU CPU S3 WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK 一公 司 二公 司 企業門 戶 VPN/Internet Internet/ Intranet 項目 部 合作伙 伴 出差人 員 SD CONSLE LOOP 路由 器 BRI S/ T DSU CPU S3 WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK 項目管 理 經營管 理 防火 墻 CA Server Application/Web Server DB Server *總 部 第 11 頁 信 息 化 解決 方 案 第四 章 新中大 解 決方案總體架 構 4.1 系 統 概述 根據 北 京 *的 管 理 需求 ,本 方 案 以 新 中 大 URP（ Union Resource Planning） 聯 盟 體資 源計 劃 與 Psoft 工 程 管理 軟 件 為 基 礎 ， 結 合 北 京 *實 際 情 況 進 行 系統 架 構。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 是 新 中 大 公 司 針 對 現 代 項目 管 理 模 式 ，吸 取 了 當前 國際 最 先 進的 項 目 管 理 思 想 并 結 合 中國 企 業 的 管 理 基 礎 研 究 開 發 的 大 型 管 理 系 統 。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 產品 為 工 程 企 業 或 項 目 型 的企 業 普 遍 關 心 的 合 同 管 理 、 進度 管 理 、 成 本 管 理 、 物 流管 理等 項 目 管 理 以 及 相 關 的 企業 管 理 提 供 完 善 的 解 決 方 案 。 其 主 要 功 能模 塊 分 為 業 務 管 理 、 協 同辦 公 管 理 以 及 財 務 管 理 三大 部分 ， 其 中 財 務 管理 部分 主 要 是 指新 中大 國 際 財 務 管 理 軟 件 或 其他 專 業 財 務 管 理 系 統 軟 件。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 在 總 體 規 劃 中 采 用 了 國 際先 進 的 現 代 化 管 理 技 術 ， 如 ： 采用 進度 多 級 協同 與 CPM 技 術 進行 進 度 計 算 ； 采用 EVMS（贏 得 值 ） 技 術 建 立 成 本 預算 評 測 基準 ； 采用 PDCA 閉 環 管 理 進 行工 作驅 動 ； 采 用 目 標 管 理 技 術， 設 立 各 種 （ 進 度 、 成 本預算 、 質 量 等 ） 考 核 基 準 ， 建 立 項目 與企 業 的 動 態 控 制 體 系 與 評測 方 法 等 ， 同 時 充 分考 慮了 新中 大 多年 來在 工 程 行 業 信 息 化 工 程 中的 經 驗 和 企 業 實 際 情 況 。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 不 僅 考 慮 決 策 層 （ 通 常 稱 的各 級 領 導 ） 的 查 詢 與分 析 ， 而且 考慮 到 管 理 層 的 軟 件 應 用 。 如 機 構 、 職 能 、 體 系 規 范 、 工 作 流 程 及 目 標 的 定位 、 分 解 、 落 實、 監控 、 主 題 工 作 、 任 務下 達 、 指 令 發 布 等 他 們 日常 所關 心 事 項 的 信 息 化 工 作 平 臺 。 并 且 可 為 管理 層 建 立 起 多 項 目 、 多 標段 、 多 合 同 、 多 管 理 層 次下 的 風 險 防 范 和 預 警 機 制。 因 此 ， 基 于 新 中大 Psoft 與 URP 系 列 軟 件 架 構 的 北 京 *信 息 化 管 理 系 統 ， 不 僅 僅 是使公 司 的 銷 售 等 業 務 實 現計 算 機 化 ， 而 且 通 過知 識的 沉淀 、 分 析 與 加 工 ， 可方 便 的 發 現和 挖掘現 行 管 理 的 成 長 點 ， 改進 激 勵 機 制 ， 進 一 步 優 化企 業 管 理 ， 增 長 企 業 效 益。 系統 組 成： 第 12 頁 信 息 化 解決 方 案 4.2 業 務 架構 依據 北 京 *企 業 實 際情 況 ， 其 信 息 化 系 統 可 由三 大 部 分 組 成 ， 即 ： 日常 管理 設計 管 理 項目 管 理 成本 核 心 其中 的 項 目 管 理 系 統 包 括 了工 程 項 目 的 合 同 管 理 、工 程業 務 管 理 和 銷 售 費 用 管 理及 其 為 公司 領 導 提 供 的 決 策 支 持 。 第 13 頁 項 目 管 理系 統 組 成 ： 進度管理 應收應付 信 息 化 解決 方 案 信 息 來 源 財務、 合同管理 合同完成 項目 成本預算 成本控制 成本分析 費用預算 項目預算 計劃利潤 項目實際成本 銷售費用實際發生 公司費用實際發生 銷售、財務 項目管理部 項目 銷售 工作平臺 提示預 警 目標費用 計劃費用 實際完成 綜合辦公 知識管理 工作流管理 成本核心： 公司 管 理 費 用 費用 預 算 實際 發 生 市 場銷 售 財務 運 營商 務 技 術 項目 管 理 等 部門 分 公 司 銷 售管理 項目 管 理 費用 預 算 實際 發 生 項目 直 接 成 本費 考核 包 干 費 用 控制 費 用 OBS WBS CBS 合同 管 理 臺帳 合 同 工 作 量 完成 應 收 、 應 付 款 文檔 資 料 第 14 頁 利潤 信 息 化 解決 方 案 4.3 技 術 架構 本方 案 采 用 組 件 思 想 進 行 系統 的 一 體 化 設計 ， 其中 包括 財 務 業 務 一 體 化 ， 辦 公業 務 一體 化，結 合 靈活的 自 定義 權 限功能 的 配置， 實 現企業 項目一 體 化。一 體 化設 計 的價值 ，不僅 可避 信 息 孤 島 現 象 的 產 生 ， 更 重 要 的 是 可 使 企 業與 項目 層 之 間 、 各 部 門 之間 、 與 外 部 協 作之 間建 立 起 有 序 的 高 效 的 在 線溝 通 。 4.4 系 統 優勢 先 進 的 管理 思 想 （ 1）進度多級協同管理 通過 使 用 WEB 界 面 在項 目組 織 中 按 崗 位 、 職 責 有 條件 地 管 理 、 分 配 、 共 享 項目 信息 ， 包括 工序 、 問 題 的 跟 蹤以 及狀 態 報 告等 ， 從 而 實現 多組 織 、 多 項 目 、 多 級進 度的 協 同 管 理與 在線 溝 通。 （ 2）企業級資源管理 本 系 統提供 企 業級的資源管 理 功能， 可 以將項目管理 中 的計劃 資 源與企業采購 管 理進 行信 息 共 享 ， 進 入 企 業 資 源的 采 購 流 程 ， 從 而 實 現 最優 調 配 整 個 企 業 級 別 的 資源。 先進的體系架構及 軟 件 技 術 (1) 全方位一體化設計 ， 避免信息孤島 其中包 括 財務業 務 一體 化 ，辦公 業 務一體 化 ，企 業 管理 項 目 管理一 體 化。 通 過這 種設 計不 僅 可 避 信 息 孤 島 現 象 的產 生 ， 更 重 要 的 是 可使 企業 與 項 目 層 之間 、 各部 門之 間 、 與 外部 協作 之 間 建 立 起 有 序 的 高 效的 信 息 流 通 機 制。 (2) 采用工作流技術作 為 知識管理的底層支 持 ,自定 義企業管理模式 本系 統 通 過 編 輯 制 訂 健 全 的工 作 規 范 與 工 作 流 程 ，建 立項 目 建 設 各 方 及 企 業 內 部暢 通 的 運作 軌 道 和 約 束 機 制 。 繼 而對 工 作 進度 、 工 作 質量 以及 工 作 目 標 進 行 各 種 評 測與 監控 。 將 企 業管 理 與 項 目 業 務 管 理 完 全一 體化 ， 支 持 企 業 包括 機構 職能 、 體 系 規 范 、 工 作 流 、 工 作 目 標 與績 效 考 核 等 管 理。 第 15 頁 信 息 化 解決 方 案 第五 章 新中大 解 決 方案內容 5.1 決 策 支 持 中心 5.1.1 應用概述 項目 管 理 的 最 終 體 現 是 目 標管 理 。 而 對 企 業 而 言 ， 目 標管 理 是 企 業 根 據 面 臨 的 環境和 復雜 社 會 需 要 ， 制訂 出一 定時 期 內 組 織 經 營 活 動 所 要達 到 的 總 目 標 。 然 后層 層落 實 ， 要 求 下屬 各 部 門 主 管 人 員 以 至 每個 員 工 根 據 上 級 制 訂 的 目標 和 保 證 措 施 ， 形 成 一 個目 標 體 系 ， 并把 目 標 完 成 的 情 況 作 為 各部 門 或 個 人 考 核 的 依 據 。 對項 目 而 言 ， 目 標管 理是 按照 項 目 既 定 的 工期 、 成 本 、 質 量 等 要 求 衡量 工作 中所 取 得 的成 果 ， 并 糾 正 所發 生的 偏差 。 即 與 目 標 分解 結果 相對 應 ， 需 要 將 每一 目標 落實 到 相 應 的 組織 與 責 任 人 ， 采 取 先 進 、有 效 的 控 制 方 法 和 手 段 ，制 訂 控 制 與 評 價 方 案。 5.1.2 系統方 案 本方 案 通 過 建 立 項 目 的 評 測基 準 和 企 業 管 理 目標 ， 將項 目 的 建 設 業 務 與 組 織 職 能 、 企 業的 計 劃 與 預 算 成 本 和 實 際演 變 整 合 一 體 ， 企 業領 導或 業 務 部 門 根 據 權限 ， 隨時 可 對 各 項 目業 務 處 理 環 節 的 進 度 、 費用 、 質 量 進 行 查 詢 、 監 控。 本 方 案 應 用 了 IT 領 域 遠程 信息交 互（ 溝 通 ）、 一 體 化 設 計、 大型 數 據 庫 等 新 近 、 成 熟 的技 術 。 系統 的 這 一 部 分 充 分 體 現 了目 標 管 理 在 工 程 行 業 的 應 用 ， 為 本 企 業 或 項 目的 全 局 ， 也 為企 業 管 理 決 策 層 提 升 企 業的 管 理 水 平 提 供 了 有 力 的工 具 。 該系 統 也 可 以 常 規 的 比 率 分 析 、 結 構 分 析 、 對 比分 析和 趨 勢 分 析 為 基 礎 ， 配 以各 類 曲 線、 折 線 、 圓 餅 等 直 觀 表 示方 式 ， 為 決 策 者 提 供 輔 助信 息 。 5.1.3 預警機制 本方 案 具 有 管 理 預 警 的 能 力 ， 管 理 預 警 不 僅 是 一 個 軟件 功 能 ， 更 多 的 是 作 為 一種 管 理 機制 ， 它 能 起 到 防 范 風 險 ， 使 危 機 征 兆 盡 早 發 現 、 采取 預 防 措 施 ， 保 證 企 業 始終 處 于 良 好 的運 行 狀 態 。 特 別強 調大 型工 程 是 一 個 復 雜 的 系 統 工程 ， 保 證 工 程 高質 量 、 按進 度 完 成 是 企業 領 導 特 別 關 注 的 焦 點 。 其中 包 括： 進度 監 控 ： 當 前 執 行 進 度 與目 標 進 度 的 差 距； 第 16 頁 信 息 化 解決 方 案 進 度 的 實 際 完 成 與計 劃的 差 距； 控制 點 所 處 狀 態 ； 關鍵 路 徑 分 析； 成本 監 控 ： 成 本 發 生 情 況 ；計 劃 利 潤 ； 實 際 利 潤； 成 本 偏 離 ； 包 括 銷售 、材 料 、 機 具 、 人 工 等 費 用的 預 測， 合同 監 控 ： 當 前 執 行 與 原 合同 基 準 的 偏 差 、 應 收 、 應付 款 及 變 更 等 ； 合 同 執 行 狀 態； 質量 監 控 ： 執 行 的 程 序； 質量 標 準 等 ； 風險 防 范 ： 對 所 有 項 目 中 的目 標 監 控 點 設 置 警 戒 線 ， 一 旦 未 達 到 管 理 目 標 ， 系統 提 前自 動 予 以 預 警 。 系統 有 用 戶 靈 活 的 設 置 他 們所 需 要 的 預 警 觸 發 點 ， 觸發 點 分 為 高 、 中 、低 三 檔 ， 且 由 用戶 設 置 其 數 量 、 金 額 、 日期 等 關 鍵 數 據 的 預 警 范 圍。 利用 系 統 的 提 醒 服 務 功 能 ， 及 時 有 效的 提 醒預 警信 息 。 只 要 用 戶 打 開計 算機 ， 提 醒 服 務就 可 以 將 該 用 戶 相 關 的 預警 信 息 、 郵 件 信 息 等 送 到用 戶 眼 前 。 5.1.4 系統查詢 系統 提 供 基 于 Web 方 式的 查詢 功 能， 在 企 業 網 絡 架 構 齊 備 的 情 況 下 ， Web 查 詢 可 為 企業 提供 網 上 移 動 辦公 ， 在外 地也 可 以 實時 了 解 企 業 的 管 理 信 息 。 5.2 合 同 管理 5.2.1 應用概述 合同 是 指 公 司 在 生 產 經 營 活動 中 為 明 確 雙 方 權 利 義 務關 系 簽 訂 的 協 議 ，包 括公 司與 外 部 有關 單 位 簽 訂 的 合 同 ， 以 及內 部 責 任 合 同 。 按國 際 慣 例 與 國 家 規 定 ， 建 設項 目 采 用 招 投 標 制 。 項目 的合 同 承 包 形 式 為 多 種 多 樣 。 如 ： PC（ 項 目 施 工 承 包 ）、 PM（ 項 目 管 理 承 包 ）、 EPC（ 設計 采 購 施 工 總 承 包 ）、 DB（ 設 計 施 工 總承包 ） 等 ， 其 國 際 上 具 有代 表 性 的 管 理 標 準 有 FIDIC、 NEC 等 ， 并 深 受 其 影響 。 國 家 也 有相 應 的 規 范 。 因 此 ， 合 同管 理 信 息 化 建 設 應 符 合 現代 項 目 合 同 的 管 理 環 境 。 第 17 頁 信 息 化 解決 方 案 5.2.2 合同管理方案 本方案將合同的全過 程 分成二個階段，即合 同 的形成階段與合同的 執 行 階 段。關系圖如下圖示： 合 同 管 理 合同 執 行 階 段 合同 費 用 臺 帳 管 理 （ 合同 費用 臺 帳 過 程 附 件 ） 動 態 信 息 合同 形 成 階 段 招投 標 過 程 管理 涉及 合 同 的 其 他 業 務 管 理 （進 度 、 質 量 、 安全 ） 內 容 、 時 間、 關聯 、 查 詢 、 跟 蹤。 靜 態 合 同 信 息 （ 文 檔 ） 管 理 合同形成階段又由招投標管理與靜態合同信 息 （文檔 ） 管理兩部分組成 。 其 間所產生的 靜 態、動 態 信息納入到 “ 體系規 范 ”、 “主題 管 理 ”、 “ 工 作 流管理 ”、 “檔案管理”等模塊中進行； 合同執行階段所產生的靜態 、 動態臺帳信 息 納入 到“合同臺帳管理 ” 模塊中 進行管理 ； 涉及合同的其他業務的管 理 （如進度 、 質量和安全的管理 ） 分別在 各 業務相應的子系統中進行管理。當然，各子系統間的數據也是相互關聯的。 本方案的內容主要體現在以下三方面： （ 1） 記 錄 、 關 聯 、 跟 蹤 、 控 制 項 目 合同 全 過 程 信息 ， 使 項 目 的 合同 信 息始 終 保 持 他的 完 整 性 ； （ 2） 通 過 自 定義 工 作 程 序與 工 作 流 自動 驅 控 項 目合 同 程序 ， 實現 項 目 合 同 的 規 范 化管 理 。 上 述二 方 面 結 合起 來 的 應 用效 果 是 減 少工 程 事 務 紛 爭 ， 引導項目 建 設各 方 規 范 覆約。 （ 3） 建 立 合 同執 行 的 評 測基 準 。 實現 進 度 、 費 用 、 質量 、 安 全 、 文 明 的 聯 合 控 制 。 有 關 合 同 費用 的 控 制 方案 詳 見 業 務預 算 章 節 。 本方案提供的功能模塊 可滿足合同從產生到覆行結束全過程管理的需求。 第 18 頁 信 息 化 解決 方 案 5.2.3 合同臺帳管理 5.2.3.1 概述 本系統實現的業務流程如下圖所示： 系統 基 礎 數 據 模塊 基 礎 數 據 定義計量單位 、 地 區 等 合同 管 理 初 始 信 息。 合同 信 息 錄入 合 同 基 本 信 息 、 工 程 量清單 扣款 參 數 、 扣 款 款 項 等 信 息 過 程 合同 變 更 監 控 進度 款 管理 工 程 價 款 扣 款單 按 WBS 上報 或 審核 某 時 間段 內 工 程 完 成 的量 ， 下 月 計劃 和 審核 、 新 應 收 款 、 老 應收 款 錄入或有公式獲取某階段需 扣除 款 項 的 金額 工 程 價 款 結 算單 根據進度款申請單、扣款單等 信息 生 成 工 程 價 款 結 算單 工程 決 算單 根據 工 程 進 度 款 申 請單、 結算單 等信 息 生 成 工 程 價 款 決 算 單 費用 分 析 報表 查 詢 查詢和分析工程合同執行情 況及 工 程 價 款 支 付 情 況 5.2.3.2 功能 描述 5.2.3.2.1 合同文 檔管理 系統將合同的靜態 、 動態文檔信息納入 到 “體系規范 ”、“主題管理 ”、“工作 流管理 ”、 “檔案管理”等模塊中進行。 第 19 頁 信 息 化 解決 方 案 5.2.3.2.2 合同臺 帳管理 合同信息是合同業務處理的起點，在此維護合同的基本信息，如合同名稱， 合同編號 ， 合同的甲方 、 乙方 ， 合同的有效起始和結束日期 ， 合同的具體的分布 分項及其相應的單項信息等 。 同時 ， 在這里 也 可以錄入本合同所有發生的付款款 項以及自定義本合同在工程價款扣款時的扣款參數 。 并可以隨時查看各合同執行 的狀況。 5.2.3.2.3 進度款 支付與 完 工 結 算管理 系統可以登記每日 、 月完工的施工量日報 、月報信息 、 施工扣款信息 、 施工 進度款支付或結算信息并生成相應 的每周 、 月進度款支付報表 。 用戶可以錄入相 應的完工結算信息 ， 包括 ： 項目決算書 、 項 目 決算簽發單 、 項目結算會簽單 、 項 目決算跟蹤記錄等等。 5.2.3.2.4 合同變 更管理 合同變更是合同在執行過程中 ， 根據企業的實際情況 ， 用戶可以對合同的具 體的單項信息進行調整和修改 。 由于合同已經被核準 ， 所以要求不能直接修改原 始的合同 ， 而要通過合同變更來對合同的單項進行變更 。 合同變更總體上可以分 為兩類 ： 一類是修改原合同的原單項的單價或數量 ， 另一類是新增原合同沒有的 單項 。 系統可以在此錄入合同變更的相關信息 ， 如 ： 合同變更請 示文件 、 變更建 議 、 變更令等 ， 并全程跟蹤變更過程 ， 將變更處理的過程完整的記錄下來 ， 以便 用戶今后查詢和分析變更的原因和處理方法。 5.2.3.2.5 合同違 約和索 賠 管理 系統可以記錄違約和 索 賠發生過程中產生的相關文件信息 ， 并將違約和索賠 發生的過程完整的記錄下來備案 ， 以便用戶今后查詢和分析相關的原因和處理方 法。 5.2.3.2.6 報表管理 系統提供關于施工合同管理的各種報表 ， 包括 ： 進度款支付報表 、變更報表、 違約和索賠報表 、 合同執行情況報表等 ， 當然還有基于各項管理信息的相關查詢 功能。 第 20 頁 信 息 化 解決 方 案 合同臺帳管理功能應體現如下特 征 : 對合同協議基本信息 、 工程量清單以及工程扣款款項 、 扣款參數等信息 進行維護。 合同之間可以形成嵌套的關系 ， 即可以管理分包合同 ， 分包合同和總承 包合同形成父子合同關系。 對合同執行全過程進 行 監控 。 即對進度款的申請 、 工程合同的變更 、 階 段結算等進行管理和監控。 嚴格的權限設置 。 用戶可以對每個合同進行操作權限的設置 ， 保證合同 管理的嚴密性和規范性。 較強的報表查詢功能。為工程合同的管理和執行提供豐富的數據依據。 所體現的合 同管理的方法和程序，符合 FIDIC、 NEC 等國際先進的 合 同 管理慣例。 使原本耗時費勁的繁瑣的合同管理工作變得有章可循。 很好地橋接工程項目的其它業務管理 ， 如 ： 可在工程進度管理 、 采購倉 儲管理、 費用控制管理 、 質量安全管理等各個管理軟件之間起到協調 、 監控作用。 5.2.3.3 控制 過程 執行層 ： 主要完成工程承包合同的建立 、 錄入 、 變更 、 轉換及對合 同 的處理 狀態及執行情況進行跟蹤等工作 ； 另外對合同進行分類匯總整理 ， 報請控制層、 決策層的管理人員審核 、 確認 ； 落實合同的執行 ， 對批準執行的合 同進行歸檔整 理、存儲；對合同執行情況進行查詢和統計分析。 控制層 ： 主要對執行 層 所創建的合同進行審核 、 監督與管理 。 系統中設定的 合同的審核流程 ，結合工程施工的具體情況等條件進行審核 ，并報請決策層審批。 決策 層 ： 主要對控制 層 所創建的合同進行審批 、 執行 、 監督與管理 。 系統中 設定的合同的審核流程 ， 結合企業對工程項目的管理情況和 工 程項目施工具體情 況等條件進行審批，審批后反饋給控制層和執行層執行。要求 1) 于 合 同簽 訂 審 批過程 ,采 用 工 作 流 來 控制 ，并 對 相 關 人 員 發 出 工作 提 示； 2) 統應能夠打印出相應合同以 及合同的附注信息； 第 21 頁 信 息 化 解決 方 案 3) 相應的報表中要提供按合同、合同編號等信息查詢的功能； 4) 提供的報表包 括 :未完成合同的匯總統計 ,已完成合同的匯總統計； 5) 以掛附件信 息 (若 掃 描進文檔 )。 5.3 進 度 與 溝 通管理 5.3.1 概述 系統應為企業多項目 、 多任務的項目進度協同與管理提供一種智能和有效的 手段，并在整個組織范圍內實現一致的項目報告能力 。 其中實現包含以下方面： 1、 項目的范圍管理 提供 WBS、 OBS 編 碼 體系，里程碑、限制時間、目標控 制、資源編碼、費 用科目的定義 。 幫助用戶建立起對項目總進度目標 、 控制點目標 、 項目的建設內 容與范圍、項目工作界面以及變更等方面的管理與控制體系。 2、 項目的進度計劃管理 應用系統科學地確立項目管理的控制基準 。 本方案通過創建項目目標進度計 劃 、 當前項目執行進度計劃以及所需資源與費用的配置 ， 可同時派生出不同組織 與管 理 職能 、 不 同 資 源 （人 工 、材 料 、 機 械 、 設備 ）、不 同 費 用 類 別 的系 統 的、 全方位的項目實施計劃。 3、 項目的進度評價 與 控制 以各種項目實施計劃作為基準 ， 通過任務與作業的時間進度 、 資源 、 費用等 方面完成 情況的管理分析 ， 結合狀態報告 ， 做出下一步預測 。 及時為決策層 、 管 理層提供縱橫可控的決策支持 。評價和控制項目的目的 ，就是通過建立伺服機制， 根據計劃進行中的實際情況做出及時合理的調整 ， 使得項目組織能按既定目標實 施完成。 4、 項目的風險預測防范 案通過控制點 、 里程碑 、 資源量 、 費用等警戒線的預置 ， 執行中的項目管理 一旦存在問題 ， 系統自動給予預警 。 結合實時的狀態報告與先進 、 科學的 EVMS 分析，實現項目風險防范與減少風險機會的目的。 第 22 頁 信 息 化 解決 方 案 5.3.2 功能描述 5.3.2.1 進度 計 劃 管理 系統提供編制各級計劃進度的功能。其中包括： 定義作業與需要的工作時間 、分部分 項 （摘 要 與 WBS）、 作業間的 邏 輯關系， 按項目需求確立控制點（里程碑）與限制時間，采用 CPM 計算確 立 關鍵路徑， 并通過橫道 圖 （取消邏輯關系 ）、 橫道網絡 、 單代號網絡及數據報表等分析手段， 優化施工進度方案等。 加載資源與產生費用。其中包括： 可按用戶需求自定義創建資源庫 ，通過對每個作業加載資 源（選定資源名稱、 給定資源預算量 ）， 系統自動提供各種資源分 析 （直方圖 、 曲線圖顯示結果 ）， 提 供每個資源 各時段的單價 管 理功能，自動產生費用。并提供 EVMS 分 析。 確立控制基準 。 包括通過生成目標進度 ， 形成進度計劃及資源計劃 、 費用計 劃的控制基準。 5.3.2.2 進度 評價 系統 可 自 定 義項 目 進 度 的報 告 期 （ 一般 為 周 或 月 ）， 輸 入 實際 完 成 情 況，其 中包括 ： 附件掛 帶 （ 將 進度進展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作 業上 ）。 通過進度更新 ， 可產生各種進度狀態報告 ， 經分析發現問題 ， 采取措施， 予以調整形成新一階段執行計劃 。 其中包括 ： 工程施工總進度 、 工程詳細施工進 度 ， 按 WBS、 OBS、 CBS、 RBS 體系匯總 的 各 種詳細進度執行情況 ，（年 、 季 、 月、 周等進度報告 ）， 按 WBS、 OBS、 CBS、 RBS 體 系進行的進度分 析 （資源 、 關 鍵 路 徑、進度目標對比等 ）。 5.3.2.3 多組 織 的 協 同管 理 項目的實施必然基于一個完整的多組織的架構下才能運行與實現 。 系統通過 應用權限定義 、 模塊配置 ， 自定義架構滿足崗位職責 、 項目目標等管理要求的企 業與項目的運行模式。 5.3.2.4 多項 目 監 控 按企業 要 求， 對 項 目 的進度 、 資源 保 障 、 成本利 潤 目標 ， 建 立 計 劃 BAC （ BCWS）、實際完成 EAC(BCWP)、實際發生 ACWP 的監控機制。 第 23 頁 信 息 化 解決 方 案 5.3.2.5 溝通 管理 建立高效溝通渠道 ， 通過系統基于 B/S 架構的文檔管理中心 ， 集中存儲和共 享文 檔 。 將 項 目 的 支持 文件 鏈 接 到 項 目 、 WBS、作 業 、 任 務 上 ， 從 而增 進了 內 部團隊成員與外部協作和知識共享。將所有項目管理信息擴展到整個組織。 其中： 任 務 管 理： 將計劃 中 的工作具體落實到個人 ， 并跟蹤到每個人的執行情況。 問題的生成與跟蹤 ： 如果任務的執行者在進行過程中遇到問題 ， 可立即向項 目經理或任務分配者發出問題請求，尋求問題的解決方法。 文檔 管 理 （支 持 文 件 ）： 文檔庫用于 管 理公 司 文檔，組 建 公司的 知識 庫，以 供全員共享 。 系統中文檔庫被分為公共文檔庫和項目庫 。 您可以將與項目有關的 文檔存放于指定項目的文檔庫中。若非本項目成員且未授權則無法訪問文檔。 狀 態 報告 ： 狀態報告 反 映項目一個時間范圍內的工作情況 ， 它是每項任務進 展匯報的一個有效形式。要求遞交的狀態報告。 如： 按照工程量清單報告的計劃及進度； 現場施工的實際工程量完成情況及現場施工的形象進度； 對進度產生不利影響的情況，重新達到預期進度所采取的措施； 所用設施的現場實施和 運行狀況； 承包人設備和工程設備的到貨以及將來的到貨計劃； 承包人關鍵施工設備的狀況，包括配置、數量、運行、維護、性能等 合同期內鋼筋、水泥等主要材料用量情況 ； 現場投入的人員數量； 意外情況，如質量缺陷、人身事故及停工等記錄； 承包人擬要求進行的工程技術措施和管理決定等事項； 控制點、約束事項、里程碑的進度狀態。 5.4 成 本 控制 5.4.1 概述 成本控制是項目管理的核心之一 ， 其中包括 負 責對材料費 、 機具費 、 人工費 等的控制、管理、數據匯總等，并與進度管理相銜接。 成本控制須 將所有涉及成本費用的各項業務工作有機地聯系在一起 ， 從而使 第 24 頁 信 息 化 解決 方 案 相關部門無形中以費用管理規則為依據 ， 以利潤效益為中心 ， 以便領導查看項目 整體費用的演變情況 。 領導在對任何數據有疑問時 ， 可通過費用工作表直接進入 下一層數據窗口查看數據來源，甚至再進入下下層窗口，調閱相關詳細記錄。 本方案采用贏得值 法 （也稱掙值法 ） 作為成本控制的支撐技術 。 即以貨幣量 來測量工程的進度和實施狀態 。 并對項目的可能完工時間和費用進行預測 ， 分析 當前的費用開支情況和項目進度執行情況。 贏得值 (Earned Value)技術起源于二十世紀初 ，最早由美國國防 部 （ DOD）、 能源 部 （ DOE） 將其納入費 用 /進度控制系統標準 中 （ c/scsc 的 35 條準則 ）。 后 經澳大利亞 、 加拿大 、 瑞典和英國等國家的發展與完善 ， 逐漸形成用于現代工程 項目管理 的 EVMS. EVMS 分 析 圖 ： 6000 當前時間 預計總成本費用 5000 4000 3000 合同金額 剩 余 成本費 用 完成 時費 用差 異 預算 完成 額 2000 項目延遲 1000 0 BCWS BCWP ACWP 費用差 異 進度差異 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun 計 劃 時 間段 圖例說明：對于上圖的三條曲線預算費 用 （ BCWS）、結 算 費 用 （ BCWP）、和實際成 本 （ ACWP） 的 比較分 析 圖。從 圖 中可 以 看 出 如果實 際 成本和 結 算費 用 的 比 較分析 后 可以得 到 費用 差 異 ， 預算費 用 和結算 費用的比 較可以得到進度差異。 EVMS 共涉及八個組 成 。即：組 織 （ Organization）、進 度 （ Scheduling）、預 算 （ Budgeting）、工作授 權 （ Work Authorization）、數據的匯 總和 報 告 （ Data Accumulation and Reporting）、 差 異分 析 （ Variance Analysis）、 完 成時的 預測 （ Estimate At Completion ） 、 基 準 維 護 與 控 制 （ Baseline Maintenance and 第 25 頁 信 息 化 解決 方 案 Control）。 其主要作 用 ： 通過事先制定周密的計劃 ， 建立一系列明確的檢測標準； 采用 CPM 網絡技術 ， 分析進度狀態和關聯影響 ； 對照已完成的工作 ， 分析費用執 行情況支出 ； 離析 、 量化存在問題 ， 預測完成日期和最終成本 ； 并為所采取的糾 正措施提供全方位的分析支持；提供維護評測控制基準的能力。 WBS/OBS/CBS 整 合 關 系 （ WBS/OBS /CBS Integration） WBS OBS CBS W B S D A T A S U M M A BCWS R BCWP I ACWP Z BAC A EAC T I O N OBS DATA SUMMARIZATION 系統采用 EVMS 對項 目 的實際進展情況做出明確的測定和衡量，有利于對項 目進行實時監控，也可以清楚地反映出項目管理和施工技術水平的高低。 5.4.2 成本控制方案 5.4.2.1 成本 預算 按照國家建設工程項目管理規范要求 ， 除了需要對業主的合同費用建立一套 控制體系外 ， 承包企業內部需另行再建一套成本控制體系 ， 即 ： 企業對承建項目 的成 本 進行 預 測 （ 成 本 預算 管 理 ）， 項 目 經 理 部據 此 編制 項 目 總 成 本 計劃 。 在項 目經理部簽訂項目承包合同后 又 制定項目實施成本計劃 ， 繼而進行成本控制與成 本核算。 本系統將預算劃分成三大類，即 ： 業主預算、承包預算、項目預算。 第 26 頁 信 息 化 解決 方 案 業主 預 算 ： 也 稱 合 同預 算， 在 項 目 投 標 階 段形 成。 業 主 與 承 包 商 是 根據 中標的工程量清單確定承包金額，簽訂施工合同。 承包 預 算 ： 也 稱 項 目成 本預 算 ， 是 在 合 同 預算 的基 礎 上 按 項 目 實 量 、實 價編 制 的 工 程 預 算 。成 本預 算 是 預 測 所 承 接項 目的 盈 虧 依 據 ， 也 是 成本 指標分析細化與制定實施性成 本計劃的基礎。 項目 預 算 ： 也 稱 項 目實 施 性成 本 計 劃 ， 在 成本 預算 的 基 礎 上 根 據 考 核方 式、扣除比例計算得出用于對項目進行考核與實際控制的費用預算。 根 據 上述分 類 ，引入 EVMS 技術 與 目 標 管 理 的 概 念 ，產 生 各 類 費用 一 系列 的 分 析 指標 ， 并 整 合于 WBS、 OBS、 CBS 編 碼 結 構 ， 形 成 承 包 企業 項 目 成 本控 制 的 評 測體 系 。 企業預算中的 BCWP（ 企 ） 是企業綜合能力水平的體現 ， 他包括了企業對項 目實施時所需資源的測定 ， 如 ： 人工工日消 耗 （勞動生產率 ） 測定 、 材料消耗測 定 （包括主要材料耗用與節約率測定 、 一般材 料 耗用與節約率 測定 、 周轉材料費 用測 定 、輔 助 材 料 耗 用 測定 ）、機 器 具 消 耗 臺 班測 定 （包 括 租 賃 費 測 算、 折 舊測 算 ）、 間接 費 用 測 定 、 材料 、 設備 的 市 場 供 應 價格 測 定等 ， 合 同 費 用 的實 際 完成 BCWP（合）與企業 實 際成本 ACWP（企） 的 比較分 析 是企業贏利能力的直接反 映 ； 項目預算中的執行差異 SV（項 ）、 CV（ 項 ） 則是項目部項目管理水平的測定。 預算管理是施工企業作為成本控制和成本分析的基準 ， 通過編制后的成本預 算，作為控制企業實際發生成本的依據。 成本預算包括了市場、銷售、項目實施等所有預算。 5.4.3.2 成本 控制 成本控制模 塊用于加強施工階段的成本過程控制 ， 通過成本控制模塊將各個 業務模塊中的需要進 行 工程項目成本核算的 功 能節點中的審批集成 到 統一的功 能平臺 ， 在這個平臺中可以隨時調用成本預算數據 、 成本計劃數 據 、 并可以取得 成本分析模塊的數據作為審批的依據 ， 對于超出原預算的成本 ， 系統提供費用超 支提示、強制無法審 核 (必須修改預算 )等控 制 方法。 成本控制流程圖： 第 27 頁 采購管 理 庫存管 理 人工管 理 機具管 理 合同管 理 財務管 理 業務單據 業務單據審 批 是 成本發 生 否 單據作 廢 信 息 化 解決 方 案 銷售費用 項目實際 成 本 公司分攤 費 用 合同應收 合同應付 。 預算信 息 進度信 息 成本控制 功能摘要： 費 用 管 理 ：費用單據 是 成本歸集的統一數據來源，系統支持從合同、采購、 庫存 、 人工 、 機 具 、 財 務總 賬 系統 中 取 數 并 生 成統 一 的費 用 單 據 。（ 注： 標 準版 不支持對人工 、 機具成本的控制 ） 通過對各個成本節點進行統一的審批功能 ， 真 正做到工程項目過程成本的 事 前、事中控制。 成 本 對 比分 析 ：通過成本對比分析隨時取得當前實際成本發生和預算數據的 差異分析。 5.4.3.3 成本 分析 成本分析包括 對 包括了市場 、 銷售 、 項目實 施 等所有預 算 費用 、 實 際 完成費 用、實際成本（發生）費用等數據的分析、 管理、匯總。 贏得值法分析圖： 第 28 頁 信 息 化 解決 方 案 6000 當前時間 預計總成本費用 EAC 5000 4000 3000 合同基準 CBB 尚需成本費用 ETC CV/CBB 預算完成額 PMB 利潤 CV 完 成 時 費 用 差 異 2000 1000 BCWS BCWP ACWP 費用差 異 CV CV/CBB- BCWP 進度差 異 SV 項目延遲 0 計劃時間段 Jan Feb Mr Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun 功能摘要： 成本計算 ： 通過從各個業務模塊和財務軟件中取數 ， 并按照自定義的運算規 則實事計算出當前 、 每階段的實際發生成本 ， 從而實施了解企業的實際成本支出 情況； 利潤分析 ： 通過對甲方結算費用 、 實際成本的計算 ， 分析當前項目的 利潤情 況。 贏得值分析 ：通過贏得值分析技術 ，多方位多角度分析當前的費用發生情況、 進度執行情況。 多方位分析： WBS、 OBS、 CBS 5.5 物 資 管理 5.5.1 采購管理 5.5.1.1 概述 采購是企業供應鏈活動中一個重要的部分 。 通過采購 ， 企業從上游合作伙伴 獲得所需的生產、運營的物資，保證企業生產經營需要，支持企業的持續經營， 控制供應鏈上的物流速 度 ， 并最大限度地減少庫存和資金占用 。 本系 統 幫助企業 第 29 頁 信 息 化 解決 方 案 的采購部門及采購人 員 實現采購業務全過程的計算機 管理 。 其中包括 ： 采購需求 計劃的設置 、 采購計 劃 的產生 、 采購訂單 、 入 庫前檢驗單 、 入庫通知 單 、 退貨通 知單的形成等。本系統也支持 企 業簡化采購管理的流程，可根據自身業務需求， 將需求計劃，采購計劃 ， 采購訂單，檢驗單，入庫通知單等業務進行自由組合， 減少流轉的環節 ， 提高企業的效 率 ； 同時 ， 系統匯總和統計采購業務各類單據的 數據 ， 產生各種采購業務報表 ， 為采購部門及有關企業領導提供強有力的決策支 持信息。 流程描述： 基礎數 據 采購主流 程 S1 合同管 理 需求計 劃 S2 M1 進度管 理 資金計劃管 理 P1 S5 采購計 劃 M2 P2 供應商報 價 催貨 單 P3 P4 采購訂 單 運輸管 理 M3 M4 P5 支付管 理 P6 入庫通知 單 M5 檢驗 單 S3 M6 M7 S4 賬務管 理 退貨通知 單 M8 庫存管 理 流程說明 : S1： 基 礎 數 據 的 引 用 包括 ：資 源 信 息 、 供 應 商 、 部 門、 人 員 等 ； S2: 生成需求計劃引 用 進度管理的資源分布計劃的引 用 ； S3：帳務憑證； S4: 入庫后檢驗； 第 30 頁 信 息 化 解決 方 案 S5: 生成采購訂單引 用 采購合同資源信息； M1：生成采購計劃引用需求計劃 M2：生成采購訂單引用采購計劃 M3：生成入庫通知單引用采購訂單（免檢、入庫后檢驗方式入庫） M4：生成檢驗單引用采購訂單（入庫前檢驗方式入庫） M5：生成入庫通知單引用檢驗單 M6：生成退貨通知單引用采購訂單 M7：生成采購入庫引用入庫通知單 M8：生成采購退貨引用退貨通知單 P1：維護采購資金周期和采購計劃引用業務所在的資金周期 P2：維護供應商報價信息和采購計劃引用供應商的報價 P3：生成采購催貨單引用采購訂單 P4：生成 運輸管理引用采購訂單 P5：生成檢驗單引用運輸管理 P6：生成已驗金額匯總引用入庫通知單，退貨通知單 5.5.1.2 功能 描述 （ 1） 采購 價 格 管 理 采購價格管理主要包括供應商報價單的錄入 、 維護 、 審核 、 作廢 ； 報價調整 單的維護、審核及執行。 （ 2） 資金 計 劃 管 理 資金計劃管理主要包括資金周期維護 、 采購資金計劃管理 ， 分別對采購資金 使用周期進行定義和周期內計劃資金分配進行定義 ， 并在采購計劃中收集實際的 資金使用計劃加以對比。 （ 3） 采購 需 求 管 理 采購需求管理是采購業務處理的起點 ， 可引用 Psoft 進度軟件中的資源計劃 或手工生成需求計劃單據。 （ 4） 購計 劃 管理 采購計劃管理主要是對各個項目分散的采購需求進行綜合匯總 ， 為采取集中 第 31 頁 信 息 化 解決 方 案 采購的方式，使整個企業的采購成本降至最低。 （ 5） 采購 運 輸 管 理 采購運輸管理主要是對供應商已發貨的物資進行在途運輸過程的管理 ， 包括 發貨通知單和運輸管理。 （ 6） 采購 訂 單 管 理 采購訂單管理主要包括針對供應商的采購訂單的錄入 、 修改 ， 訂單審核 、 審 批確定訂單有效性 ， 選擇物資的到貨檢驗模式 ： 免檢 ， 入庫后檢驗 ， 入庫前檢驗。 （ 7） 采購 檢 驗 單 管理 采購檢驗單管 理 用于實現在采購的物料進入倉庫前進行的檢驗步驟 ， 以區分 合格的入庫物料和不合格的退貨物料 、 報廢物料 。 采購檢驗的結果通過質檢明細 報表來反映。 （ 8） 采購 入 庫 管 理 采購入庫管理主要是對入庫通知單的維護 。 系統支持由采購訂單生成采購入 庫通知單 ， 登記采購物料的規格 、 數量 、 條件 、 入庫倉庫 、 支付方式等信息 ， 同 時對采購發票價格、運輸費、稅款等貨款辦理結算。 （ 9） 采購 退 貨 管 理 采購退貨管理是對退貨通知單進行維護 。 退貨通知單是對檢驗未通過的采購 訂單發出退貨需求，分為入庫前退貨和入庫 后退貨。 （ 10）采 購 付 款 管理 采購付款管理包 括 支付設置 ， 已驗金額匯總 ， 支付申請 ， 支付審批 ， 支付確 認，支付列表。 （ 11）報 表 查詢 采購價格管理 、 資金計劃管理 、 采購需求管理 、 采購計劃管理 、 采購運輸管 理、采購訂單管理 、 采購入庫管理、采購退貨管理、采購付款管理。 （ 12）系 統 特點 它涵蓋了工 程 企業的采購業務處理所需的基本功能。 采購管理系 統 根據企業的管理方法，在基礎數據中預先設置采購管理屬 性 ， 規定數據的取處和流向 ， 靈活的滿足了企業不斷增長的信息管理模 式。 第 32 頁 信 息 化 解 決 方 案 支持采購業務從供應商報價、采購訂單、收到貨物、質量檢查、采購入 庫、收到發票到結算全過程的管理。 跟蹤采購訂單的 業 務狀態，對采購資金進行全面的反映。 通過供應商評估（事前 ），價格管理（過程 ），成本分析（事后）達到降 低采購成本的目的。 采購審批流程可以通過工作流配置和定義，實現對企業每一種業務模式 下的審批程序進行統一管理和規范 ， 使企業對采購的發生和資金的流出 進行科學的控制和管理。 采購系統可以與進度管理、庫存系統、費用控制、基礎數據、財務系統 等實現完全的集成應用 ， 實現企業各單位 、 各 部門 、 各職員之間實時的 數據共享和交換，達成企業整體實現協同商務、集中管理。 產 品 接 口： 基礎數 據 引 用 需求引 用 進度管 理 采購管 理 庫存 余 量幫 助 帳務管 理 憑 證 采 購出入 庫 庫存管 理 基 礎 數 據引用 如供應商信息，部門，人員等。 進 度 資 源分 布 的 引 用 引用 Psoft 進度軟件中的資源計劃生成采購需求計劃明細。 庫 存 余 量幫助 單據制作時在窗口的庫存幫助中直接查詢當前物資倉庫余量。 采 購 出 入庫 完成采購 過程的物資，進入庫存管理，庫存退貨的物資返還供應商。 憑證 第 33 頁 信 息 化 解決 方 案 支付管理中的支付狀況，生成帳務憑證。 5.5.2 庫存管理 5.5.2.1 概述 本系統提供庫存數據資金的變化情況 ， 幫助企業倉庫管理人員對庫存物品的 入庫、出庫、移動、調撥、盤點、庫存資金核算等業務進行全面的控制和管理， 系統及時提供管理者庫存狀態的變化，以達到降低庫存，減少資金占用的目的。 庫存管理系統能跟蹤整核算物料流動過 程 ，并與采購管理等模塊嚴密結合。 流程描述： 基礎 數 據 出入庫管 理 單據修改、查 看 單據審 核 盤 點 盤點差異調 整 庫存核 算 期末處 理 年 結 本系統能與 Psoft 采購模塊、費用控制模塊等銜接，真正實現物流、資金流 和信息流的高度集成統一。 本系統能進行嚴格的權限控制 ， 包括按鈕權限 、 菜單權限和其它權限 。 在總 分類帳 、 收發結存表 、 存貨明細表 、 收發年報表 、 事務處理查詢表 、 庫存調價報 表、 收 發結 存 表 _多 倉 庫和 庫 存積 壓 分 析 報 表 中還 區 分數 量 、 金 額 的 查詢 權 限。 第 34 頁 信 息 化 解決 方 案 還提供庫存單據金額 控 制權限用于控制進行 單 據維護時是否擁有對 金 額進行維 護的權限。 允許您設置四種類型的倉庫 ， 它們為虛擬倉庫 、 非獨立核算倉庫 、 獨立核算 倉庫 、 只核算數量的倉庫 。 非獨立核算倉庫一定所屬某個虛擬倉庫 ； 在庫存模塊 中您可以設置 N 個虛擬倉庫，每個虛擬倉庫可以下設 N 個非獨立核算倉庫；非 獨立核算 倉 庫只核 算數 量，金額 核 算均在 虛擬 總倉庫產 生 。同時 您可以設 立 N 個獨立核算倉庫 ， 如各地分公司或各銷售倉庫 ， 各獨立核算倉庫既可以是核算數 量又核算金額；同樣您可以設置 N 只核算 數 量的倉庫，一般 應用于受托加工業 務。 虛擬倉庫下的非獨立核算倉庫之間可以 形 成移庫 。 在銷售模塊中銷售類型為 代銷的發貨單，在庫存模塊中將進行調撥出庫和調撥入庫處理。 5.5.2.2 功能 描述 資源種類不同 ， 其涉及的業務環節也各有差異 。 庫存管理系統提供庫存管理 所需的多種功能。 5.5.2.2.1 基礎數據 基礎數據是確保本系統正常運行的基礎 。 它包括基礎業務數據設置 、 配料領 料管理、套打格式設置和庫存初始。 5.5.2.2.2 入庫管理 本系統提供兩種入庫方式 ： 一種是手工入庫 ， 另一種是系統入庫 ； 手工入庫 是支持 前后的業務流程還沒有納入計算機管理 ， 而庫存已經應用計算機管理時為 了數據的完整性通過手 工 入庫來完成的一種方法 ， 系統具有支持多庫位 、 多倉庫 和多批號接收物品能力。 5.5.2.2.3 出庫管理 本模塊支持兩種出庫方式 ： 一種是手工出庫 ， 另一種是系統出庫 ； 手工出庫 是支持前后的業務流程還沒有納入計算機管理 ， 而庫存已經應用計算機管理時為 了數據的完整性通過手工出庫來完成的一種方法 。 系統具有支持多庫位 、 多倉庫 第 35 頁 信 息 化 解決 方 案 和多批號接收物品能力。 5.5.2.2.4 公用 功能 本功能模塊提供對初始單據、出庫單據、入庫單據的單據審核、單據修改、 單據作廢、單據查詢、暫估單據沖減事務處理等公用處理功能。 5.5.2.2.5 盤點管理 由于倉庫出入庫的操作頻