第二章商務行政公文學習目標主要內容本章小結 了解商務行政公文的概念 種類及格式了解商務行政公文的行文關系掌握決定 通知 請示 報告的寫作方法 會寫決定 通知 請示 報告等重點文體 第一節商務行政公文概述第二節決定批復第三節通知公告第四節請示報告第五節函會議紀要 一 商務行政公文的概念二 商務行政公文的特點三 商務行政公文的種類四 商務行政公文的行文關系五 商務行政公文的格式 第一節商務行政公文概述 一 商務行政公文的概念商務行政公文是商務組織機構在商務活動中進行行政管理時使用的文案 在商務組織的行政管理活動中各級管理機關的意圖 政令都要靠行政公文傳達 布置 安排 實施 商務行政公文是實施商務組織管理意圖的工具 二 商務行政公文的特點 1 決策性 2 指揮性 3 全局性 三 商務行政公文的種類 1 決定 2 批復 3 通知 4 公告 5 請示 6 報告 7 函 8 會議紀要 四 商務行政公文的行文關系 1 上行文2 下行文3 平行文 五 商務行政公文格式 一 文頭1 秘密等級 2 發文機關標識 3 發文字號 二 主體1 標題 2 主送機關 3 正文 4 用印 附件 6 成文日期 7 附注 三 文尾1 主題詞 2 抄送機關 3 印發機關和印發日期 第二節決定批復一 決定二 批復 一 決定決定是商務組織決策層用于對重要事項或者重大行動做出安排 獎懲所屬部門及人員 變更或者撤銷對下級不適當的處理事項的公文 二 決定的寫作方法1 標題2 主送機關3 正文 1 前言 2 主體 3 結尾4 落款 東海xx發動機有限責任公司關于表彰2005年度先進集體的決定公司屬各部門 2005年是公司調整發展戰略 迎接新的挑戰 全面實現二次創業目標的關鍵一年 在市場環境惡化 配套產品銷量大幅下降 原材料價格大幅上漲 經營極其困難的情況下 各單位認真貫徹落實公司年度工作會議精神 上下團結一心 奮發進取 求真務實 開拓創新 各方面工作有序推進 為公司改革 發展 穩定做出了積極貢獻 涌現出了一批先進集體 經基層部門推薦 公司研究 現決定對先進集體予以表彰 一 授予下列單位為生產經營管理先進單位 銷售部 生產部二 授予下列單位為現場管理先進單位 離合器二車間 成品倉儲科三 授予產品科 系列飛輪齒環開發項目 研發組特等功稱號 希望受表彰的先進集體要繼續發揚成績 戒驕戒躁 更好地發揮先進模范作用 為公司的發展再立新功 東海xx發動機有限責任公司二00五年一月四日 三 批復批復是上級機關用于答復下級機關的請示事項的公文 四 批復的寫作方法1 標題由發文機關全稱 事項 文種組成 2 主送機關批復的主送機關為直屬下級機關 即向本機關發出請示的機關 3 正文 1 前言寫明下級機關請示的事由 事項和承啟語 2 主體寫清答復的具體意見 依據 4 落款寫明發文機關全稱和成文時間 關于同意XX玻璃有限責任公司浮法玻璃生產線項目進行試生產的批復XX玻璃有限責任公司 你公司關于申請 XX玻璃有限責任公司浮法玻璃生產線項目 進行試生產的報告 由山東省環保局轉交我局辦理 根據省環保局的意見 我局建設項目處進行了現場檢查 經檢查 認為其生產工序中的除塵設備 含油污水處理設施及生活污水處理和流量計量設備均已安裝調試 經青島市環境監測站監測結果表明 你公司的廢水 粉塵 噪聲等有關指標大部分符合國家的有關標準 經研究同意你公司試生產 要求在試生產期間 對其不符合國家有關規定的窯爐及含油污水調試部分進行改造完善 試生產正常后 申報國家環保局正式辦理該項目的竣工驗收手續 青島市環境保護局一九九七年三月二十日 第三節通知公告一 通知二 公告 一 通知通知是上級機關用于傳達要求下級部門辦理 需要有關單位周知或者共同執行的事項的公文 二 通知的寫作方法1 標題2 主送機關3 正文 1 前言 2 主體 3 結尾4 落款 廈門xx電子有限責任公司關于舉行公司文化節的通知公司屬各部門 為了貫徹中共中央關于 構建和諧社會 共創和平家園 的方針 提高全體員工的文化素養 豐富員工的業余文化生活 公司決定于9月26日至9月30日舉辦2006年度文化節 現將有關事宜通知如下 一 文化節活動項目 舞蹈表演 卡拉OK比賽 書法繪畫展 棋類比賽 二 各部門組織籌備工作 要加強宣傳力度 動員廣大員工積極參與 確保文化節如期順利舉行 同時做好報名及選拔上報工作 具體要求如下 一 節目選報標準 1 舞蹈表演 民族舞 現代舞 街舞等類型均可 部門選送節目不超過三個 2 卡拉OK比賽 參賽歌曲要積極 健康 曲風不限 部門選送參賽人員不超過三人 3 書法繪畫展 參展作品主題要圍繞 慶祝建國五十七周年 這一主題 毛筆書法作品規格 60 80cm 硬筆書法作品規格 30 60cm 繪畫作品規格 80 80cm 部門選送作品不超過五幅 4 棋類比賽 包括象棋 軍棋和圍棋 各部門選送一支參賽隊 二 節目選拔時間 各部門9月16日至9月20日選定參賽人員及節目 三 文化節獎項設置 獎項按節目類型設置為 特等獎一名 一等獎一名 二等獎五名 三等獎十名 優秀獎十五名 四 文化節節目上報事宜 時間 2006年9月21日至22日 地點 綜合管理部文化節組委會 行政樓1202室 聯系人 張敏電話 XXXXXX廈門xx電子有限責任公司二00六年九月十五日 三 公告公告是用于向社會有關方面公布應當遵循或者周知的重大事項的公文 四 公告的寫作方法1 標題2 主送機關3 正文 1 前言 2 主體 3 結尾 耐克 蘇州 體育用品有限公司公告近段時間 我公司在淘寶網上發現有多家店鋪銷售假冒耐克產品 淘寶網對我公司的打擊假冒行動給予了大力支持 已將部分假冒NIKE商品信息從網站上撤除 本公司對此發表鄭重聲明 所有通過淘寶網以銷售假冒NIKE產品為目的發布商品信息的行為必須立即停止 店主應主動撤除侵權商品信息 否則 耐克公司在查證后將依法追究包括刑事責任在內的法律責任 耐克 蘇州 體育用品有限公司二OO六年八月十五日 第四節請示報告一 請示二 報告 一 請示請示是下級機關用于向上級機關請求指示 批準的公文 二 請示的寫作方法1 標題2 主送機關3 正文 1 前言 2 主體 3 結尾4 落款 行政部關于下發 公司管理工作考核辦法 的請示公司領導 根據公司2005年度董事會決議精神 我部經過認真調查研究 對公司各管理崗位的工作職責進行了科學合理的劃分 制定了考核目標和考核量化指標 經過充分的討論和論證 編制完成了 公司管理工作考核辦法 現在正式上報公司 請公司領導研究審核 特此報請公司行政部二00五年一月二十日 三 報告報告是下級機關用于向上級機關匯報工作 反映情況 答復上級詢問的公文 四 報告的寫作方法1 標題2 主送機關3 正文 1 前言 2 主體 3 結尾4 落款 關于請求審批 XX汽車有限公司乘用車生產線項目進行試生產 的報告廣東省環保局 在各級領導的關懷 支持下 XX汽車有限公司建設者經過努力 各項建設工程基本竣工 土建工程業已完成 通過了質量檢查 工程質量達到設計要求 生產設備 環保設備均已安裝完畢 達到了 三同時 的建設要求 環保設備運轉良好 達到設計要求 環保檢測儀器均已安裝到位 等待調試 我公司已具備試生產條件 預計六月初進行試生產 試生產期限為一年 根據國家環保局令第14號 建設項目環境保護設施竣工驗收管理規定 第四條 請廣州市環保局檢查同意后 即可進行試運行 以上報告妥否 請批示 XX汽車有限公司二00四年四月十六日 第五節函會議紀要一 函二 會議紀要 一 函函是用于不相隸屬機關之間商洽工作 詢問或答復問題 請求批準和答復審批的事項的公文 二 函的寫作方法1 標題2 主送機關3 正文4 落款 XX股份有限公司函XXXX工業大學工商管理學院 根據我公司與貴校2005年4月簽訂的 項目經理 委托培訓合作協議 現委派公司人力資源部趙啟副部長前往貴院 洽談 項目經理培訓班 開設課程計劃 師資配備 學員學習和住宿安排等具體事宜 請貴院予以接洽 XXXX股份有限公司二00五年六月十五日 三 會議紀要會議紀要是商務組織用于記載或傳達會議情況或商務談判議定事項的公文 四 會議紀要