第四章公文寫作的構成要素 本章概述 一 內容簡介本章主要介紹了公文寫作的基本構成要素 包括公文的主旨 材料 結構 語言和表達方式等幾個方面 它們是后面學習具體的公文文種寫作不可缺少的前提條件 因為每一篇公文都要表達一種特定的主旨 都要運用相應的材料 都要通過特定的結構予以顯示 都要借助于語言這一媒介加以外化 都要采用一定的表達方式進行表達 掌握了本章內容 在寫作具體的公文文種時就能夠做到依 規 行事 確保質量 二 學習目標學習本章的主要目的是 通過本章內容的學習 使學生了解公文的主旨及特點 掌握公文主旨的寫作與表述要領 了解公文的材料及特點 掌握圍繞公文主旨選材和使用材料的方法 了解公文的結構特征 掌握公文外在與內在結構的基本模式及寫作要求 了解公文語言的使用原則與意義 掌握使用公文語言的要求 了解公文的主要表達方法 重點掌握公文議論和敘述的特點與要求 三 重點難點本章的內容的重點是對公文各構成要素的確立方法的講解 包括如何確立公文的主旨 如何使用公文的材料 如何安排公文的結構 如何恰當地運用語言以及表達方式等 具體而言 主要是對公文寫作中 撮要明旨 方法的理解和把握 對公文寫作中材料的使用方法的把握 對公文的外在結構與內在結構形式的把握 對公文中的模糊語言運用技巧的把握等等 本章的內容的難點是對公文主旨內涵的理解 對公文材料的收集與積累 包括有關的范圍和方法等的理解 對于公文中夾敘夾議表達方式的運用問題的把握 對于公文中模糊語言的使用問題的把握和運用 第一節公文的主旨 一 公文主旨的含義公文主旨是指通過公文的全部內容所表述或體現出來的行文用意 目的或意義 主旨是一篇公文的靈魂 它在公文中具體表現為 做什么 二 公文主旨的作用 一 對公文寫作過程具有統攝和支配作用1 主旨是選擇材料 包括政策 理論依據 的依據 2 主旨是組織和派生具體觀點 主張的基礎 3 一篇公文寫什么與不寫什么 是詳寫還是略寫 都要根據主旨來確定 主旨起著統攝材料的作用 二 主旨是衡量公文價值的主要標準 三 主旨體現黨的政策和國家的法律法規 三 公文主旨的特點 1 公文主旨反映的對象及內容是公務活動 具有很強的針對性 2 公文主旨明白 顯露 3 公文主旨的形成具有時限性 4 公文主旨具有直接的社會應用性 5 一篇公文只有一個主旨 四 公文主旨的表現方法和語言文字標志 一 公文主旨的表現方法1 標題明旨2 開篇明旨3 撮要明旨4 分題明旨5 線穿顯旨 二 公文主旨的提示性文字標志 1 提示意圖類的文字標志2 提示目的類的文字標志 五 公文主旨的優秀品質要求 一 公文主旨有兩種基本類型 1 思想型2 信息型 二 公文主旨的品質要求 1 正確2 鮮明3 集中4 新穎5 一致 第二節公文的材料 一 公文材料的含義公文材料是指公文制作者為了表現公文主旨 從現實公務活動過程中攝取并寫入公文中的一系列內容 包括情況背景目的根據辦法 措施 意見 規定 時間 數字等 二 公文材料的種類 1 感性材料和理性材料2 現實材料和歷史材料3 直接材料和間接材料4 正面材料和反面材料 三 公文材料的收集與積累 一 材料的日常積累1 立足于本部門 本單位2 著眼于本行業 本系統3 關注社會上的有關情況4 遵循適度 有用的原則 1 剔除意識 2 時效意識 3 整體意識 4 超前意識 5 統計意識 二 切實掌握第一手材料 1 筆記式 1 摘錄式 2 提要式 3 心得式2 剪輯式3 卡片式4 索引式5 微機式 四 公文材料的選擇原則 1 切旨性2 真實性3 現實性4 典型性5 新穎性 第三節公文的結構 一 公文結構的含義 一 它必須準確反映公務活動這一客觀事物的內在本質和必然聯系 二 它必須服務于公文主旨表達的需要 三 它必須適合公文的不同體式 四 它必須符合公務活動認識上的思維邏輯 二 公文結構的外形體式 一 篇段合一式 二 撮要分條式 三 分列小標題式 四 全面性分塊式 五 轉發轉述式 六 章 條 款分列式 七 條 段貫通式 八 并列句式 三 公文結構的內在規律 公文結構的內在表現形式 1 對解決問題的結果予以答復或表態的單一結構形式 如批復 指示 命令 令 等 2 側重于提出問題 分析問題 但不去具體解決問題的單純結構形式 如情況簡報 情況通報等 3 先提出問題 然后把解決問題的結果或意見表達出來 即 提出問題 解決問題 的簡單結構形式 諸如公告 函 轉發 包括批轉 性通知及內容簡單的決定 決議 通知 議案等 4 提出問題 分析問題 解決問題 的完整形式 如指示 指示性通知 指導性通報 指揮型會議紀要 工作報告 調查報告以及專門性的決定 決議等 5 邊擺問題 邊分析與解決問題的特殊結構形式 綜合性的工作總結 調查報告 工作計劃以及會議紀要 內容比較復雜的決定 決議 對重大問題所作出具有指揮性的意見以及條例 規定等法規性文件通常采用此種形式 四 提高公文結構能力的主要途徑 一 注意鍛煉自己的邏輯思維能力1 思維要有序2 思維要周密3 思維要連貫4 思維要深入 二 經常分析研究習作中出現的問題 三 多寫多改 在實踐中提高 第四節公文的語言 一 公文使用語言的原則和意義 一 公文使用語言必須純潔健康 二 公文語言純潔健康的意義1 語言是公文的第一要素2 公文語言有巨大的社會影響 二 公文使用語言的基本要求 一 真實準確無假話1 避免產生歧義2 防止褒貶失當3 排除疏忽錯漏4 注意措辭得體 二 嚴謹莊重無虛話 三 簡明扼要無廢話1 認識準確 抓住實質 陳述事實 抓住關鍵 闡明觀點 提出意見和辦法 抓住中心 切合公務實際 2 善于概括 抓住事物特征 3 刪繁就簡 用最經濟的文字 表達盡可能多的內容 四 平實易懂無大話1 不要堆砌辭藻 亂用修飾詞語 2 不要文白夾雜 故弄玄虛 3 不要過多地引經據典 五 鮮明生動無套話 三 公文用語的特點 1 使用書面語 一般不用口語 2 適當使用一些文言詞語和文言句式 3 有一套特定的公文專門用語 4 大量使用介詞結構 5 經常使用模糊詞語使公文內容得到準確表達 1 表時間的 如近來 最近 當今 當前 過去等 2 表方位的 如附近 周圍 遠方 前方 后方等 3 表數量的 如多數 少數 一些 許多 不少等 4 表程度的 如稍 較 很 最 極 重大等 5 表范圍的 如廣大 廣泛 各 每 所有 有的等 第五節公文寫作的表達方式 一 敘述公文中的敘述主要有如下特點 一 公文中的敘述講究順敘 二 公文中的敘述講究實敘 三 公文中的敘述講究分寸 四 公文中的敘述講究概述 二 議論 1 論點2 論據3 論證 三 說明 一 公文說明的方式主要