上海分行成立新聞發布會策劃方案 發布會策劃發布會背景與目的發布會主題發布會儀式規劃到會領導及貴賓安排發布會場地介紹發布會媒體傳播計劃發布會設計效果展示發布會執行規劃會前準備會中控制會后跟進發布會執行預算 發布會規劃 發布會策劃 發布會背景介紹 作為1996年以來第一家獲中國政府批準設立的全國性股份制商業銀行和第一家在發起設立階段就引入境外戰略投資者的中資商業銀行 同時也是第一家總行設在天津市的全國性股份制商業銀行 渤海銀行從2005年底成立以來致力于金融創新 精心規劃長遠發展 始終把分支機構建設作為一項重要的戰略性任務來抓 并依靠分支機構的擴張 把各項業務做大做強 短短三年多時間就已經在天津 北京 杭州 太原 成都 濟南等大中城市開設了7家分行和14家支行 構建起了跨越環渤海 長三角兩大經濟圈 全面布局東中西部三大區域的戰略布局 上海是我國的區域金融中心 在全國經濟發展中地位舉足輕重 隨著近年來上海經濟總量持續擴大 金融集聚輻射能力進一步增強 渤海銀行上海分行的成立 標志著渤海銀行長三角布局地區戰略性布局的又一個重大跨越 新聞發布會目的 成立儀式 宣告渤海銀行上海分行的正式成立 慈善捐贈 四川汶川災后重建一周年捐贈儀式 通過新聞發布會組織媒體有計劃的宣傳報道 建立公眾形象與知名度 渤海銀行新一代領導班子正式亮相 跨越 自2006年2月渤海銀行正式開業至今 從2006年到2009年 從渤海到東海 從為天津濱海新區開發建設的區域銀行到面向全國的股份制商業銀行 從環渤海灣經濟圈到長三角經濟圈 三年間渤海銀行實現了跨越式的發展 上海分行的開業 標志著渤海銀行全國戰略布局的進一步完善和綜合實力的進一步增強 發布會主題構思 發布會儀式規劃 發布會流程安排 流程細項 迎賓 總行 分行領導簽到處迎接貴賓 引入貴賓休息室 總行領導貴賓室接受專訪 入場 迎賓小姐接引嘉賓及媒體記者入場 背景音樂 開場 主持人登場致歡迎詞 主持人介紹到場貴賓 致辭 主持人邀請總行領導及政府領導 或代表 上場致辭 總行領導致辭 政府領導 或代表 致辭 儀式 主持人邀請相關領導上臺參加開業啟動儀式 銀行領導宣布分行開業 相關領導共同啟動開業儀式裝置 相關領導合影 主持人宣布捐贈儀式內容 銀行負責人上臺發言 受捐單位代表發言 支票交接 采訪 現場記者提問 銀行領導回答問題 結束 主持人宣布儀式結束 專訪 總行領導貴賓室接受專訪 開業啟動儀式說明 參加啟動儀式領導上臺 當領導就位時 音響聲效配合場面 全場燈光變暗 舞臺燈打向啟動裝置位置 同時啟動裝置內部燈光亮起 主持人宣布儀式開始 兩位領導人協力插入銀行卡模型 當銀行卡到位于卡槽后 箱體指示綠燈點亮 卡面Logo點亮 同時大屏幕播放畫面結合海洋的波浪效果 打出 熱烈慶祝渤海銀行上海分行正式開業 字樣 結合音響效果和大屏幕喜慶氣氛 完成整個開業儀式 全場鼓掌 場面燈光亮起 同時主持人致賀詞 領導人由禮儀小姐依次領回到座位 捐贈活動儀式說明 捐贈對象說明 以四川地震的災后重建一周年為主題 對渤海銀行在地震后的積極捐款 和一些分行的開業儀式的捐贈活動 做有力的意義加深 同時借地震一周年 表達對四川重建的愛心關注的延續活動 有著非常重大的意義 同時 從側面反映了渤海銀行至始至終 執著認真的工作態度 以四川當地受災群眾為幫助對象 上海市紅十字會為領款單位 邀請紅十字會與和四川地震受災的代表人物一同上臺 完成捐贈儀式 雙方發表感言 并贈予渤海銀行相應的榮譽證書以表感謝 捐款金額 20萬元 到會領導及貴賓安排 到會總行領導安排 行程安排 分行領導及主管機場迎接 送入下榻酒店并陪同晚宴 開業發布會當天上午分行領導酒店迎接總行領導及相關政府領導到會場 在簽到臺迎接當地政府領導與重要貴賓 參加發布會并接受專訪 散會后陪同相關領導視察渤海銀行上海分行工作情況 渤海銀行內部工作匯報 前往機場登機返回天津 下榻酒店安排 金貿大廈高級行政套間 酒店檔次較高 可配襯領導身份 近會場較近 可方便接受的記者專訪 領導著裝安排 考慮到銀行作為一個特殊的單位 對外形象必須要求莊重與嚴謹 因此總行領導的著裝問題必須重視 屆時將會聘請兩名形象顧問 在總行領導從酒店出門之前為總行領導設計當天的著裝與形象 接送車輛安排 高級公務車 負責總行領導的行程接送 總行領導媒體訪問安排 到會外地貴賓安排 行程安排 分行領導及主管機場迎接 送入下榻酒店并陪同晚宴 開業發布會當天上午分行領導酒店迎接到會場 安排休閑節目 暫定 前往機場登機返回天津 下榻酒店安排 金貿大廈高級商務套間 接送車輛安排 高級商務車 負責貴賓行程接送 外地新聞媒體記者安排 行程安排 麥吉士公司員工機場迎接 送入下榻酒店 開業發布會自行到會場 參加發布會并進行采訪 散會后陪同采訪領導視察渤海銀行上海分行工作情況 前往機場登機返回 下榻酒店安排 金貿大廈標準間 發布會場地介紹 場地介紹 高達88層的上海金茂大廈建于1999年初 大廈集現代辦公樓 豪華五星級酒店 商業會展 高檔宴會 觀光 娛樂 商場等綜合設施于一體 溶匯西方建筑藝術 深富中華民族文化內涵 已成為當今滬上最方便舒適 最靈活安全的辦公 金融 商貿 娛樂和餐飲的理想活動場所 也是上海的標志性建筑之一 場地介紹 會場平面圖 金貿大廈二樓 號會議廳 面積為305平米 可容納150人的會議 場地介紹 會場實景圖 樓層平面走向圖 現場座位安排 設計效果展示 設計效果展示 導向牌 放置位置 酒店大門外 酒店大堂及一樓電梯口 發布會所在樓層電梯出口 設計效果展示 會場主舞臺 設計效果展示 會場進口設計 設計效果展示 簽到臺設計 設計效果展示 展示牌與留言墻設計 設計效果展示 開業啟動道具設計 透明底座內有燈光裝置 上方箱體是一個模型刷卡的卡槽座 當模型卡插入適當位置 箱體上綠色指示燈點亮 同時卡面Logo點亮 表示此卡已激活 寓意著上海銀行的開業 啟動前 啟動后燈光效果 設計效果展示 邀請函 禮品袋與簽到簿設計 設計效果展示 報紙廣告稿設計 初稿 發布會媒體傳播計劃 發布會媒體傳播策略 在開業發布會前一個星期通過報紙與網絡軟文發布 告知渤海銀行上海分行 同時為新聞發布會進行造勢 在開業發布會前三天 在主流報紙媒體上刊登形象廣告 告知銀行開業信息與傳播銀行形象 開業新聞發布會當天邀請媒體記者進行現場采訪與專訪 加大分行開業影響力 正式開業 發布會媒體宣傳計劃 上海分行開業前期軟文預告媒體名單 上海分行開業新聞發布會擬邀請媒體名單 發布會執行規劃 一 發布會前期相關準備 1 新聞發布會會前宣傳 前期報紙及網絡軟文預告 報紙硬廣告 開業發布會前一星期投放 2 公關邀請新聞媒體邀請 相關政府領導 行業界嘉賓等的邀請 3 酒店預訂 政府 銀行領導及貴賓下榻酒店預訂 3 嘉賓迎接 機場迎賓 嘉賓及新聞媒體記者酒店接送安排 4 會場及相關物品設計 1 會場外部酒店廣場 導向牌 1個 酒店提供 需自行設計 酒店一樓電梯口 導向牌 1個 酒店提供 需自行設計 堆場所在樓層電梯口 導向牌 1個 酒店提供 需自行設計 會場門口 簽到臺 簽到本 形象背板 展示立牌 需自行設計制作 2 會場內部 正面大型噴繪背景 1幅 需自行設計制作 兩側投影屏 2個 需自行設計制作 發布會主席臺 需自行設計制作 啟動儀式道具 需自行設計制作 現場捐贈用大型支票 需自行設計制作 二 發布會相關物料準備 1 會議用品 桌椅 簽到臺 飲用水 紙筆 與會人員臺簽 可要求酒店提供 攝影器材 音箱 話筒 需要多個 等設備 可要求酒店提供 筆記本電腦 自備 嘉賓禮花 自備 手提袋 會議流程單 宣傳畫冊 宣傳片光盤 自備 禮品 媒體潤筆費 自備 主持人及迎賓小姐服裝 自備 2 資料準備 1 視頻資料 渤海銀行宣傳片光盤 銀行提供或重新制作 2 稿件資料 會議邀請函 會議流程單 會議開幕詞 會議主持稿 領導發言稿 嘉賓發言稿 媒體新聞通稿 3 宣傳材料 手提袋 宣傳畫冊 宣傳片光盤等資料 三 發布會現場組織 人員接待 1 派專人負責嘉賓接待 為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞 注意事項 因為發布會不可能做到人人對號入座 且位置數肯定多于邀請人數 所以媒體人員和一些沒有固定位置的與會人員到來的時候需要引導性的讓他們做到前面去 避免會議開始的時候人都坐在后面 造成前面部分位置空缺 2 派專人負責媒體接待 發放新聞通稿和會議流程單 注意事項 媒體人員的簽到問題 媒體人員一般都會很雜亂且不可能都認識 另外每個媒體人員都需要發放一筆紅包 所以簽到非常重要 一來為以后新聞追蹤作準備 二來避免一些只為索取紅包的事情發生 3 派專人負責總行領導的著裝形象顧問 在發布會當天上午提前到酒店為領導安排出席發布會的著裝設計 注意事項 因涉及到銀行形象 因此總行領導的著裝問題必須重視 屆時將會聘請兩名形象顧問 為總行領導安排出席發布會的著裝與形象 攝影分工 事先做好拍攝主題列表 派專人負責拍攝 演講嘉賓發言時照片 會場開幕照片 視頻演示時照片 媒體提問時照片 會前 會后嘉賓合影 員工集體合影等做到分工明確 會議控制 派專人與主持人作緊密地聯系 出現未列入名單的嘉賓 媒體人員到場的時候