公司辦公室主任職位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門公司辦公室直接上級總經理直接下級辦公室成員崗位定員所轄人員一、職責與工作任務：職責一職責表述：制定公司辦公室年度工作計劃與階段工作計劃并完成工作總結占全部工作時間的百分比：10%工作任務根據公司發展戰略和經營計劃的要求制定本部門年度工作計劃，并完成工作總結根據公司階段業務特點和本部門實際情況制定階段工作計劃，并完成工作總結職責二職責表述：負責起草上級領導機關文件及請示、報告、報表審核占全部工作時間的百分比：10%工作任務負責組織起草公司上級集團公司、北京市及有關部門的請示、報告負責審核各部門以公司名義的對外報告和報表負責督辦集團公司、北京市及有關部門明確由公司承辦的事項職責三職責表述：負責起草領導講話、報告及工作的催辦落實占全部工作時間的百分比：15%工作任務負責組織起草公司主要領導的重要講話及工作會議的主報告參加總經理辦公會和總經理召開的專題會議并組織記錄負責起草會議紀要及會議決定事項的催辦落實與信息反饋。職責四職責表述：負責領導重要活動安排及信息報送占全部工作時間的百分比：10%工作任務負責組織協調公司工作會議及公司領導重要活動的安排負責組織公司綜合信息的編發、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編職責五職責表述：負責辦公室日常工作占全部工作時間的百分比：30%工作任務負責公司公文規范化、標準化管理與文檔管理負責公文的發送、傳遞、催辦和公司發文的審核參與公司有關經營方針政策的研究制訂參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見負責公司房產產權管理與土地使用權管理，對公司房產配置調整管理職責六職責表述：參與對公司各部門工作計劃完成情況的考核占全部工作時間的百分比：10%職責七職責表述：負責部門內部組織管理工作占全部工作時間的百分比：10%工作任務指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執行負責部內員工工作的分配、檢查和考核選拔、配備、評價下屬員工，組織內部人員的培訓擬定部內財務預算計劃，負責各項費用的支出管理職責八職責表述： 完成領導交辦的其他工作占全部工作時間的百分比： 5%二、職權：權限1工作任務書的編制下達權。權限2協調各部門工作權權限3領導重大活動安排權權限4對本部門員工的考核權權限5對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議和推薦權權限6對本部門下屬員工的工作爭議的裁決權三、工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系集團辦公廳、各部門四、任職資格：教育水平大學本科及以上職稱等級中級及以上專業行政管理、中文、經濟管理及相關專業培訓培訓內容培訓方式與時間行政管理培訓、管理知識培訓相關法律法規的培訓外訓三周以上內訓一周以上經驗4年以上相關業務崗位經驗，2年以上管理崗位工作經驗專業知識、技能行政管理知識、寫作知識、法律知識管理知識、技能具有一定的組織能力、溝通能力、人際交往能力、計算機操作能力和工作協調能力五、其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環境一般工作環境工作時間特性正常工作時間，按需要加班六、關鍵績效指標：