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文檔簡介

醫院會務管理制度醫院會議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫院各種信息的主要途徑，完善的會務管理制度是各類會議正常召開的基礎保障。一、院長辦公室負責承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫院領導委托承辦的其它各類會議。二、黨委辦公室負責承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。三、其它業務性會議，如科主任會議、護士長會議、學術委員會等，分別由醫務部、護理部、科教部等有關部門承辦。四、承辦具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責或配合有關主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務接待工作進行分解，分別落實到各職能部門，各部門在接到任務后立即開展相應的工作，共同配合，保證會議的順利召開。五、各部門承辦會議須提前到院長辦會室進行登記，院長辦公室根據登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發至全院各科室，各科室根據會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責會務工作。六、院長辦公室根據每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調試、音響設置等，應保證各類會議的正常召開。七、會議承辦部門要擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負責通知有關領導和人員參加會議，會前須提前半小時到達會場，按時清點到會人數，及時催請未到者。八、承辦會議的部門負責做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并報院長審閱，一般要在會后一日內印發至院領導和相關部門。九、會場照相、攝像可根據需要由承辦部門自行實施，也可進行申請，院長辦公室予以支持。有關會議的圖片資料應在會議結束后由院長辦公室整理，年終交醫院檔案室。大型會議及重要外事接待活動的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負責。十、醫院會議室由院長辦公室統一管理和安排使用，任何部門未進行登記不得隨意使用，當會議較多發生沖突時，由院長辦公室做好協調工作。十一、院長辦公室要負責保管會議內所有的財產和設

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