。管理信息系統在企業現代化管理中的重要地位1 論文題目：淺述管理信息系統在企業現代化管理中的重要地位2 作者：馮愛琴 學號：120102486913 作者單位：寧夏大學新華學院 信息與計算機科學系 計算機班4 摘要：當21世紀信息化的浪潮席卷全球的時候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落，信息技術成為當今最活躍，發展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學技術領域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領域對傳統的生產、生活和思維方式產生著巨大沖擊，并促進著經濟和社會的快速和均衡發展，管理信息系統在信息化的大勢所趨下，它的完善與發展、越來越受到人們的普遍關注，它是企業現代化的重要標志，是企業發展的一條心由之路,其在管理現代化中起著舉足輕重的作用,它不僅是實現管理現代化的有效途徑,同時，也促進了企業管理走向現代化的進程。5.關鍵字：計劃、組織、領導職能、控制6.論文正文：企業應用計算機信息系統，最初從基礎工作開始，如打印報表、計算工資、人事管理進而發展到企業財務管理、庫存管理等單項業務管理，這屬于電子數據處理（Electronic Data Processing簡稱EDP ）系統。當建立了企業數據庫，有了計算機網絡從而達到了數據共享后，實施全局規劃與設計信息系統時，就達到了管理信息系統的階段。企業的管理信息系統是以計算機技術為基礎、為企業管理和決策提供信息支持的系統。企業的生產經營活動，在企業內部是一個運行有序的有機體，在企業外部必然受到許多環境因素的影響和制約。建立企業的MIS， 就是用系統工程的觀點和方法，綜合分析研究信息的內在規律，獲得準確、快速、全面的信息處理，充分利用信息資源的價值，為提高企業經濟效益和管理水平服務。假如說一個企業投資購買了計算機，在辦公室里用來打印文件和圖表，這算不算是MIS？顯然不是。 這只是把計算機作為打字機使用，這樣的單位在國內是普遍存在的。假如一個企業在計算機上安裝了財務管理的工資發放軟件，代替了人工記帳、填報表、寫工資單和工資條，這是不是MIS？ 也不是。這還只是數據處理階段的單項管理。假如一個企業的計算機連成了網絡，是不是呢？回答也不是。這還要分析該網絡的覆蓋面和它的信息共享程度。那么企業MIS 究竟是什么樣式呢？我們要從全局出發把它視為一個相對完整的系統。它應該是企業全面實行了計算機輔助管理，而不是單項應用。所以，企業MIS 應具有以下特征：（1）經過總體規劃，為企業整體目標服務， 系統地進行對企業內、外部信息和數據分析，在此基礎上進行系統設計，系統設計應包括銷供產的主要功能；（2）有一個集中共享數據庫， 該庫可以存放企業主要的生產、經營和管理的信息；（3 ）有一個覆蓋企業主要管理和生產部門的計算機網絡；（4 ）具有面向企業決策者的綜合分析和一定的輔助決策功能。企業管理是一項具有高度創造性的工作，任何一個管理信息系統只能部分代替人的工作，而不能代替人的創造性勞動，人的創造性是無法用計算機編程的，所以在建立MIS時候， 必須充分考慮人的因素。實際上MIS它是由人、計算機以及管理制度等組成的能收集、存儲、處理、傳播信息的系統，是一個由人來實行對系統的監控的人機系統。MIS是一門綜合了管理科學、系統理論、 計算機科學的系統性科學，它的形成依賴于管理科學和技術科學的發展。1. 管理信息系統能為企業的管理提供科學的計劃決策計劃是管理的首要職能，是從現在通向未來的橋梁，它對未來事件作出預測，為管理活動提供基本依據，以制定出行動方案予以應對。管理信息系統可以從多方面快速地為計劃提供科學、準確的數據。 （一）是促使計劃數據能夠快速、準確的獲得及存取。通過建立計劃信息數據庫可以使計劃數據得以快速、準確地獲得及存取，并實現計劃編制自動化，達到利用計算機進行生產指揮的高度，提高了管理效率。（二）是其擁有強大的統計分析功能。統計是信息加工的重要方法，它能反映管理經營活動的成效、彼此的內在聯系、發展趨勢和存在問題，是科學預測、制定計劃的前提。管理信息系統就提供了強大的統計分析功能。（三）是促進預測的準確性。科學的預測是計劃的基礎，而管理信息系統為科學的預測提供了準確的數據，通過吸取準確的數據，從而選擇適當的策略，為科學決策打下良好基礎。（四）是支持計劃的優化。通過信息系統的分析，可以利用最優化和其它數學方法，選擇最優或較佳方案。總之，管理信息系統的使用，不但使企業部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易，上下層之間信息的傳輸更加迅速，而且更容易收集到客戶的產品需求信息、競爭對手的信息和其它市場信息，有利于生產計劃和銷售計劃的制訂。由于各種參考數據唾手可得，使領導的決策水平空前提高，達到“運籌帷幄之內，決勝千里之外”的效果。2. 管理信息系統能夠優化企業管理的組織職能組織是指完成計劃所需的組織結構、規章制度、人財物的配備等。信息技術是組織改革的有效技術基礎，信息系統的開發應用是組織規范管理、提高效率的契機。管理信息系統進行到一定階段必然會引發企業管理機制的變革和業務流程的重組；再者，管理信息系統本身是一種先進管理思想的載體，它要求企業進行相應的組織機構 的調整或業務流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業進行“企業再造”和“管理重塑”。從業務流程分析到業務流程重組，減少迂回，消除延遲，提高效率。目前，縱橫交錯的計算機網絡改變了信息傳遞的方式，使其由階梯層型逐步變為水平型，與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結構也就從尖頂的“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型，組織結構扁平化意味著打破部門之間的界限，任命跨職能部門的任務團隊。同時，高層決策者與基層作業者直接聯系的方式增多，基層作業者根據實際情況及時參與決策的機會增多。扁平化結構的非集中管理模式，減少層次，減少環節，增強了管理功能，提高了管理效率。3. 管理信息系統促進了企業管理的領導職能的發揮領導職能是指對所屬對象的行為進行發令、調度、檢查。確保把所有的管理對象集合起來，同時，建立默契的配合關系，保持整體平衡，以便共同為企業的發展做貢獻。管理信息系統正在成為企業管理的重要戰略手段和企業文化的一部分。多媒體和綜合業務數字網（ISDN）的利用，可以使企業通過聲音、圖象和文字來近地或遠程控制產品生產或服務提供的全過程，從而減少產品的不良率和提高顧客的滿意程度。通過計算機網絡和運行其上的應用系統，可以高效地、便捷地、經濟地管理跨地域的分公司。公司總經理坐在計算機前就可以快速對外地分公司下達指令和及時了解分公司當天的運營情況。總公司能更加容易控制分公司的業務活動，分公司的不透明性因素在減少、決策失誤在減少，通過管理信息系統的使用，可以加強信息溝通，掌握內外動態，輔助決策制定，及時處理、解決問題，最大限度的發揮了領導的職能。4. 管理信息系統支持企業管理控制職能的實現控制是促使組織的活動按照計劃規定的要求展開的過程。控制職能是按照既定的目標、計劃和標準，對組織活動各方面的實際情況進行檢查和考察，發現差距，分析原因，采取措施，予以糾正，使工作能按原計劃進行。或根據客觀情況的變化，對計劃作適當的調整，使其更符合于實際。控制職能與計劃職能密不可分。計劃是控制的前提，是控制的開始；控制是實現計劃的手段，控制活動為計劃的實現提供保證。信息的充分、準確和及時傳遞對實現控制職能起著舉足輕重的作用。實施控制必須經歷4個主要步驟： 1、收集數據：2、處理數據；3、解釋處理結果；4、采取相應行動。信息系統可以在前兩步給予具體的支持和實現，對后兩步也能起一定的輔助作用。管理信息系統對于各個不同管理層次的控制都可以支持：對作業層是確保作業有效實施；對戰術層是隨時掌握實際作業信息，將實際作業情況與計劃要求進行分析比較，并提供各種可