學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 摘摘 要要 隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的全面進步，電子計算機和通信技術 的發展，人類社會已經逐漸地進入到了信息化社會，對學生公寓的各項管理工 作要求也來越來越高，原有的高校學生公寓單一的管理方式已不能適應新時期 的要求。如何為學生提供一個安全、整潔、舒適的生活和學習環境，如何應用 現代技術更科學、高效地對學生宿舍進行管理成為各宿舍管理工作者的目標。 利用管理信息系統解決企業或組織所面臨的問題，對內，可以提高工作效率； 對外，可以獲得競爭優勢。因此，利用計算機開發相關高效合理的學生公寓管 理系統成為了高校信息化管理的迫切需要。 關鍵詞：學生公寓 管理信息系統 系統設計 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - I - 目目目 錄錄錄 1 前言前言 1 1.1 作業背景1 1.2 選題說明2 1.3 工作業績3 2 系統可行性分析系統可行性分析 5 2.1 調查用戶需求.5 2.2 可行性分析.8 3 系統描述系統描述 11 3.1 系統總體描述：.11 3.2 系統業務流程圖.11 3.3 新業務流程圖.13 3.4 新數據流程圖.16 3.5 數據字典.20 4 系統詳細設計系統詳細設計 24 4.1 數據庫設計.24 4.2 輸出設計.26 4.3 輸入設計.27 4.4 系統功能設計.29 5 系統實施系統實施 33 結束語結束語 .41 致謝致謝 .42 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 1 - 1 前言前言 1.1 作業背景作業背景 課程作業要求如下： 用管理信息系統開發工具（例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等）開發一個實用的中小型管理信息系 統。 1根據課程設計時間選擇適當規模大小的設計課題。 2根據合理的進度安排，按照系統開發的流程及方法，踏實地開展課程設 計活動。 3課程設計過程中，根據選題的具體需求，在開發各環節中撰寫相關的技 術文檔，最后提交詳細的課程設計報告，至少包括系統可行性分析報告、系統 分析報告、系統設計報告三個主要部分。 4開發出可以運行的管理信息系統，通過上機檢查。 學生公寓,是大學生在高校校園里一個重要的學習、生活、交往的空間環境, 大學生大約有 2/3 的時間是在學生公寓環境里渡過的。學生公寓管理是高校基 礎性的管理工作，學生公寓管理系統對一個重點高校來說是必不可少的組成部 分，隨著我校規模的不斷擴大，在校人數不斷的增加，必將引起大家對學生公 寓各項管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數據的 最初階段，傳統的工作方式賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查 閱困難，準確性差，很難適應高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公 寓管理方式已經不能滿足我校龐大的學生信息量和適應高速發展的信息化時代 的需要。 當今社會是飛速發展進步的世界，原始的記錄方式為競爭激烈的社會所淘 汰，計算機化管理是順應時代的產物，21 世紀的今天,信息社會占有主流地位， 計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息 不可缺少的手段，計算機在各行各業中的運用已經得到普及，自動化、信息化 的管理越來越廣泛應用于各個領域。學生公寓管理具有程序性、規范性和技術 性等確定性因素,利于通過計算機智能化輔助管理。現在全國很多高校的學生公 寓樓都采用了計算機統一管理，這樣就需要一種系統管理軟件來為公寓的管理 者服務，協助他們來完成管理學生公寓這一龐大工作。 針對于此，我們設計了一套學生公寓管理系統，本系統最大的特點是通用 性、簡單操作性。學生公寓管理系統采用計算機化管理，由過去的人工方式轉 變為計算機方式，由效率低、數據冗余、易產生錯誤轉變為檢索迅速、查找方 便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設計。系統從對學生公寓的信息搜 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 2 - 集開始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：學生基本信息管理、公寓 財物管理、學生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購電話卡網卡管理、物品出 入管理，報修管理等，可以更快地了解到每個學生的住宿情況,使宿舍的管理效 率更高，使操作者能夠舒適方便的運用，將為學校的公寓管理帶來很大的方便， 實現很大的改觀，節省相當大的人力、物力、財力，促進學校各項工作的順利 展開。 1.2 選題說明選題說明 信息資源已成為社會及高校重要的財富和資源，建立一個滿足高校公寓管 理需要的信息系統，也是高校近年來不斷壯大的迫切需要。長期以來，我校一 直使用傳統的人工記錄方法管理公寓，這種管理方式存在著許多缺點，如效率 低，浪費時間，容易出錯丟失等。且時間一長，將產生大量的文件和數據，這 對于查找、更新、維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們 深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮越來越重要的作用。學生公寓 管理信息系統以礦大為高校實例而設計的一種實用型管理信息系統。本系統最 大的特點是通用性、簡單操作性和方便性。隨著學校學生的增多，公寓管理人 員的負擔也越來越重，為分流公寓管理人員的繁重工作，提高其工作效率，實 現無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更快捷，而開發出這套公寓管理軟 件。 (1)基本思路 實用性 最大限度地滿足實際工作的需要、充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理 的實用性，把滿足用戶的操作作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設 計盡可能做到界面美觀大方，操作簡便易懂實用。 可擴展性與可維護性 為適應將來的發展，學生公寓管理信息系統應具有良好的可擴展性和可維護性。 軟件設計盡可能模塊化、組件化，使應用系統可靈活配置，適應不同的情況。 安全可靠性 應用軟件與數據庫系統的設計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數據庫 的備份策略恰當，以防災難性事故發生。 用戶界面舒適性 用戶界面應當直觀、明了、條理清晰。實現“傻瓜型”管理易學、易用、易 管理。 數據庫完整性 對于數據庫的設計，遵循一致性、完整性、安全性、可伸縮性原則。 便捷性 宿舍管理員和學生可以根據自己的賬號隨時登記、查詢，從而保證系統便捷性。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 3 - (2)作業目標 系統應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓報修情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓衛生評比情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓購買網卡情況的基本登記和查詢 系統要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統，系統應提供 增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統還應具有添加、修改、刪除學生基本 信息的功能 根據以上功能的實現，進而實現整個學生公寓管理信息系統 1.3 工作業績工作業績 (1)小組主要工作 共同分析開發學生公寓管理信息系統 (2) 主要收獲 雖然我們只是會計學專業的學生，但當我們得知要共同獨立開發一個管理 信息系統的時候還是感到了前所未有的興奮，并充滿了這個系統期望，當我們 五人一拍而合開始做這個學生公寓管理信息系統，就注定要經歷設計的艱辛和 開發的繁重。雖然過程是“苦”的，可結果足以讓我們歡心。 短短的一個多月的課程設計使得我們收獲頗豐。首先我們對信息系統的分 析和設計有了更深刻的認識。一個成功的信息管理系統，“思想是靈魂，技術 是關鍵”。原來總認為一個成功的信息管理系統就只是計算機技術的成功，經 過本次課程設計系統可行性的分析，數據流程圖、業務流程圖的設計，我們才 明白在進行一個系統的開發之前，設計才是這個系統生命的關鍵之所在。當然， 在信息系統的開發周期內，雖然系統的分析設計占了絕大部分的時間，而且很 重要，但并不是可以不要技術，如果只有好分析及策劃，不能通過編程實現， 那之前的設計就只能是“黃粱一夢”。 與此同時，我們也深刻體會到了軟件開發過程中代碼規范的重要性。當然， 更重要的是此次課程設計端正了我們做事的心態，一個多月的系統開發進行下 來，不只在設計技術方面有所收獲，在做事的心態方面感覺觸動也很大。 做系統的開發來不得半點虛假，沒有踏實的精神、細心的態度是做不來的。 不經過這樣的鍛煉，就不會真正搞明白系統開發的流程。在這個過程中，挑戰 了自我，鍛煉了毅力。另外此次項目的開發也培養了我們的團隊合作精神。每 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 4 - 周末碰面，團隊的成員就把上次設計中沒有解決的問題拿出來，大家共同研究， 提高每一位成員的知識，更重要的是成果和經驗的共享，這會使得大家少走許 多彎路，而且也加快了系統開發的過程。大家將開發的成果集成結合起來，使 大家感覺到真正地在做同一件事情。在項目完成后，每一位成員在合作中都提 高了很多，這種團隊精神將會影響我們今后的學習、工作和生活。 總之，通過這次課程設計，我們學到了很多很多，有思想方面的，技術方 面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是開發管理信息系 統是一項系統工程，不管前期的分析設計也好，中期的編程也好，后期的實施 也好，始終有團結協作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進去，經過不懈的 努力，才有可能最后成功。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學號排位） 掌昊：系統編程設計以及系統需求分析 曹慧：系統可行性分析、系統需求分析及前言部分編寫 陳銀翠：模塊圖的設計、系統需求分析及定義數據字典 董晶晶：業務流程圖舊流程圖、數據流程圖、數據庫設計、系統需求分析 韓靈：業務流程圖中的新流程圖、定義數據字典 (4) 自我評定 優 良 中 及格 不及格 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 5 - 2 系統可行性分析系統可行性分析 2.1 調查用戶需求調查用戶需求 目前，我校的學生公寓管理采用的是原始手工記錄, 面對學校發展的實際狀 況，通過實地調研，結合日常生活中的經驗，我們進行了基本情況調查。 學生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有若干名宿舍管理員負責本公寓樓的 日常管理，負責學生的日常工作，如訂購電話卡、網卡、宿舍進出、報修等業 務。每個學院都有輔導員進行學生管理，主要針對安全，突發事件，如晚歸登 記、衛生評比等進行管理。 2.1.1 學生公寓基本信息學生公寓基本信息 2.1.1.1 學生公寓財產統計的基本情況：學生公寓財產統計的基本情況： 每個學生宿舍的財產皆屬于學校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對 不同的財產進行區分，可以為每種財產編制不同的財產號，這樣有利于財產的 報修和管理，便于公寓物業統計。各苑學生公寓現有的財產狀況是：風扇兩個， 熱水器一臺（配有相應的水龍頭等設備），椅子 8 把，套櫥 8 套，窗簾兩副， 鏡子一個，廁所電燈 3 個。 2.1.1.2 學生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進出基本情況：學生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進出基本情況： 隨著科技的發展，電腦已經風行大學校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的 筆記本電腦更是受到同學的青睞，這就給學生公寓管理帶來了一定的挑戰。在 我校有約 60%的學生有筆記本電腦，且為了工作學習的需要，大家經常會攜帶 進出學生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機會，所以加強電腦進出登記很 有必要。關于筆記本的進出，學生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本 電腦要登記學生姓名，學院，所住宿舍及電腦型號。 2.1.1.3 學生夜歸基本情況：學生夜歸基本情況： 公寓規定除周五，周六外晚 11：30，其余時間都是晚 11：00 關閉公寓樓 大門，但是有時也會出現一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節日狂歡等， 這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統來登記晚歸學生的姓名和回來的 時間，以及原因，從而有利于學校的管理和查證。 2.1.1.4 學生公寓報修的基本情況：學生公寓報修的基本情況： 宿舍樓中經常出現財產的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜 的破損，下水道的堵塞等等。這時，同學們需要將財產損壞情況報告給公寓管 理員，以便學校派人進行維修。在報修的過程中，學生需要登記宿舍號，損壞 的財產編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當損 壞的財產維修完畢檢查確認后，方可記錄解決時間，取回鑰匙。 2.1.1.5 學生公寓衛生評比基本情況：學生公寓衛生評比基本情況： 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 6 - 為幫助學生打造一個良好的學習生活環境，學生公寓采用了衛生評比的制 度。先由學生進行衛生檢查，進而填寫衛生評比單，接著手工錄入衛生評比成 績并進行排序，交給老師，最后向廣大同學進行公示。 2.1.1.6 學生公寓預定純凈水的基本情況：學生公寓預定純凈水的基本情況： 據估算，每個學生小宿舍平均 5 天飲用一桶純凈水，所以，飲水預定制度 的構建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立 了一套手工純凈水預定制度。每天晚 9:50 送水前，到一樓宿舍管理員處繳納 4 元錢進行純凈水預定，登記宿舍號，晚上 9：50 以后會有送水員來送水，并相 應的取走用過的空桶。 2.1.1.7 學生公寓快件收發的基本情況：學生公寓快件收發的基本情況： 每棟學生公寓都有郵件收發的管理，當本公寓的同學有信件時，宿舍管理 員會將相應的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學到管理員處確認信 息后領取信件。包裹的收取則是在管理員處確認信息，領取領認單，然后再到 學校郵局領取包裹。 2.1.1.8 學生公寓電話卡的基本情況：學生公寓電話卡的基本情況： 礦大學生基本來自全國各地，在學校打的電話也大多是長途，所以學生公 寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經濟，學校的校園電 話卡市外 1 角錢/分鐘，市內 2 分錢/分鐘。因此，學生公寓建立電話卡銷售的信 息系統是非常有必要的，且這樣也可以根據需要備置一定量的電話卡，方便學 生購買。 2.1.1.9 學生公寓網卡的基本情況：學生公寓網卡的基本情況： 在網絡如此發達的今天，上網已經成為學生日常生活中較為普遍的一種學 習和娛樂方式，網上既有大量的資源可以供同學們分享汲取，同時也為大家提 供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學生公寓的網卡銷量也非常可觀，每天 每時都可能存在網卡數不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統來管理， 從而依據登記的數據來準備一定的網卡來滿足學生的需求。 2.1.2 基本需求情況總結：基本需求情況總結： 2.1.2.1 用戶對系統的要求用戶對系統的要求 通過基本信息的調查，我們將用戶定義為學生、管理員及老師。需求總結 如下： 2.1.2.1.1 本宿舍樓的學生：本宿舍樓的學生： （1）信息要求： 本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍 的電話號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。 能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、 水量的剩余情況以及電話卡、網卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現缺貨情 況。 （2）處理要求： 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 7 - 本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產發生了 損毀,需要學校派人維修。 學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校后，能在離返校 記錄表中插入返校時間，表示已經回校。 學生能調用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網卡 和純凈水的銷售剩余情況。 2.1.2.1.2 物業管理員：物業管理員： （1）信息要求： 物業管理員希望嫩能夠從該系統上查到關于學生需求的各個方面的信息， 包括郵件收發的所有信息，毀損報修的所有信息，學生夜歸的詳細信息和學生 離返校的信息等等。以利于對整個宿舍樓的全面管理，為學生提供方便的同時， 高效率的完成工作。 （2）處理要求： 當學生基本信息發生變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。比如 有新生搬入或者是畢業生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該 相應的登記和刪去，當宿舍的財產發生變更時，管理員也能及時的做出修改。 當郵件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應依據到達快件的相關信息進行登記當 同學們接收郵件后，管理員應登記郵件的接收時間，表明該快件已成功到達收 信人的手中。同時當宿舍財產報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明 該報修問題已成功解決。 2.1.2.1.3 老師： （1）信息要求： 老師能夠查詢到學生所有的相關信息，包括某一學號的學生詳細地址（宿舍 號），該宿舍電話號碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學生 院系信息，平時請假、晚點名情況。進行新學年學生宿舍分配，進行學生衛生 評比檢查。 （2）處理要求： 當學生基本信息發生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。比如，某些 同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學 生轉換專業，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。 2.1.3 需求總結：需求總結： 本課題要實現的是高校學生宿舍管理系統，在設計該系統時，應盡可能的 貼近學生,便于用戶操作。系統在實現上應該具有如下功能： 系統應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓報修情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓衛生評比情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 8 - 系統應該提供學生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 系統應該提供學生公寓購買網卡情況的基本登記和查詢 系統要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統，系統應提供 增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統還應具有添加、修改、刪除學生基本 信息的功能 2.1.3.1 報表需求報表需求 學生宿舍管理系統的某些信息應當能夠以報表形式打印出來。基本上應該 能夠實現扣分統計、和衛生評比的報表打印功能。 2.1.3.2 用戶界面需求用戶界面需求 學生宿舍管理系統應提供簡單、層次關系明了、清晰的操作界面，使用戶 一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。快捷按鈕的創 建也是非常需要的，以方便用戶操作。 2.1.3.3 性能需求性能需求 系統安全性 學生宿舍管理系統中的增加用戶、學生畢業離校等的某些模塊都是相聯系 在一起的，所以在系統的管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下： 要想對該學生宿舍管理系統進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權 限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統，查看該系統的任何信息和數據， 以確保系統的嚴密性和安全性。 在上述要求基礎上可以為該系統設定三種登錄方式，程序開始運行所有 功能將是不可使用的，只有系統管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗 口可以使用，沒有系統管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄 該系統進行操作。 在具體實現時還應為系統管理員和普通用戶設定不同的權限，系統管理 員應當可以使用系統的所有模塊，普通用戶對于大部分的很關鍵的模塊是無權 使用的。只讀用戶只能觀看數據對任何模塊都無權修改。 2.2 可行性分析可行性分析 該公寓管理系統在技術上容易實現，且經濟成本低，易于推廣，便于使用， 社會實用性強，它的應用能夠加速學校管理的信息化建設，根據長時間的分析 研究該系統的可行性分析包括以下幾方面的內容： 2.2.1 技術可行性分析：技術可行性分析： 硬件：硬件： 每棟公寓樓需配備一臺計算機。主要配置為 CPU（PII300 以上）、內存 （64M 以上）、顯卡（4M 以上）、系統為 windows98 以上。 軟件：軟件： 學生公寓管理系統是用 Microsoft Visual Basic 編寫完成。由于 Visual Basic 率先采用了可視化（VISUAL）的程序設計方法，且本系統主要是運用 Visual 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 9 - Basic 編寫代碼，所以利用系統提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方 式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態的調整界面的風格和樣式，直到滿 意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統 編程式。代碼雖然有可能會問題，但是基本能滿足使用需求，且可根據日常出 現的各種情況進行不斷的完善擴充。 技術人員：技術人員： 學校內有大批的技術操作人員，以及勤工助學崗位上的同學皆可掌握普通操 作，從而對公寓管理員進行定期培訓，和對日常系統進行維護。 2.2.2 經濟可行性分析：經濟可行性分析： 現代化教育需要現代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統成本 低，維護費用少，同時也可以節省人力、物力、財力。數據庫來編程實現，系 統設計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學校的再投資。 此外由于本系統開發所需要的軟件（如 VB）都是免費下載的，因此開發 的費用比較低，因而在交付使用后就會帶來相應的經濟效益，也會因為此軟件 的高效性、準確性、及時性贏得廣大客戶的尊重，既經濟又實用，很大程度的 降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名 單、管理公寓秩序、進行衛生檢查、方便衛生考評、落實職責職權等上都比以 前有了很大的提高，取得無形的校園效益。 2.2.3 社會可行性分析：社會可行性分析： 在高校擴招的大環境下，大多學校都在擴建，給宿舍管理造成困難，目前 已有很多開發學生公寓管理信息系統的先例，因而學校需要現代化、信息化標 準化、系統化的公寓管理。該系統方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關 的個人信息，同時也能滿足學校對學生宿舍的方便安全的管理，取得無形的社 會效益。 2.2.4 操作可行性分析：操作可行性分析： 為了實現無紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、 友好的用戶界面，為操作者準備靈活的輸入形式。本系統運行在通用的 Windows 操作系統上，具有 Windows 相似的操作界面。具有簡單易學，使用方 便等特點，系統所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學生的日常習 慣，使用者會感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數據輸入到系 統的數據庫中去熟悉計算機的人員不需要再經過專門的培訓即可熟練操作。由 于數據庫的存儲容量相當大，而且比較穩定，適合較長時間的保存，也不容易 丟失，這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。 2.2.5 法律可行性分析：法律可行性分析： 學生公寓管理信息系統開發和運行與國家的政策法規不存在任何沖突和抵 觸之處，它是完全由我們小組單獨開發完成的，使用的是 VB 軟件，它不是模 仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 10 - 非法程序，也不會借此發布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反 法律的行為。 綜上所述，此系統開發目標已明確，在技術、經濟、法律等方面都可行， 并且投入少、見效快所建立的信息系統能在該公寓實現，在當前操作環境下能 很好地運行，即組織內外具備接受和使用新系統的條件。因此系統的開發是完 全可行的。 2.2.6 組織管理上的可行性組織管理上的可行性 高校管理者具有較高的素質，他們對管理現代化有較高的認識水平且支持 重視。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 11 - 3 系統描述系統描述 3.1 系統總體描述：系統總體描述： 根據系統需求部分的分析，我們將系統的業務總結為七個： 物品出入登記處理 夜歸情況登記 報修業務登記處理 衛生評比情況處理 訂水業務處理 快件業務登記處理 購買電話卡、網卡業務處理 其中：物品出入登記、訂水業務、報修業務、快件業務、購買電話卡、網 卡業務為管理員與學生之間的聯系，夜歸情況登記與衛生評比由老師和學生完 成。 3.2 系統業務流程圖系統業務流程圖 物品出入業務流程：學生出去時在管理員處填寫登記表，進入時再注銷。 夜歸業務流程：每晚由層長檢查自己負責的各樓層，逐一敲門查問，然后上 報給老師。如果有人在一定時間內未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向老師報 告并登記信息。 報修業務流程圖 圖 3-1 報修業務舊流程圖 學生報修管理員 登記報修信 息 報修單 報修單 維修人員維修 維修結果 通知單 付錢 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 12 - 衛生評比業務流程圖 圖 3-2 衛生評比業務舊流程圖 檢查人員衛生檢查 成績單 學生 老師 成績單 訂水業務流程圖 圖 3-3 訂水業務舊流程圖 訂水 學生訂水登 記表 庫存量 管理員學生 通知可以訂水 口頭通知 暫不能訂水 快件處理業務流程：管理員將快件通知信息寫到黑板上，同學領取時核對信 息，領取信件。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 13 - 訂購網卡、電話卡業務流程圖 圖 3-4 訂購網卡、電話卡業務舊流程圖 學生 購買網卡、電 話卡 管理員 通知可以購買 通知暫不能買 網卡數量登 記表 3.3 新業務流程圖新業務流程圖 物品出入業務：學生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的 信息輸入數據庫，形成物品出入信息表，學生從信息表中獲取自己物品的信 息，再根據實際更改物品信息。 圖 3-5 物品出入業務新流程圖 學生 物品出入登 記 管理員 輸入出入信 息 出入信息表 夜歸業務：當學生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學生信 息輸入數據庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學生信息，進而處理。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 14 - 圖 3-6 夜歸業務新流程圖 學生管理員晚歸登記 輸入晚歸信 息 晚歸信息表 老師 晚歸處理 報修業務：學生登記報修信息，管理員將學生報修信息輸入數據庫，形成報 修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留 下維修單，學生持維修單去管理員處反饋報修信息。 圖 3-7 報修業務新流程圖 學生登記報修信息管理員 維修員 維修單報修信息表 輸入報修信 息 衛生評比業務：學生衛生評分，形成衛生評分單，老師獲取評分單后將衛生 評比信息輸入數據庫，形成衛生評分表，學生可從中獲取衛生評分信息。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 15 - 圖 3-8 衛生評比業務新流程圖 學生衛生評分 衛生評分單 老師輸入評分 衛生評分表 訂水業務：學生去管理員出進行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水 信息表，同時可從訂水信息表中獲取是否能給學生訂水的信息，進而進行訂 水業務。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進而送水，學生得到 水后反饋訂水信息。 圖 3-9 訂水業務新流程圖 學生訂水登記管理員 判斷及輸入 訂水信息 送水員送水 訂水信息單 快件處理業務：郵遞員將信件送達后，管理員將信件信息輸入數據庫，形成 信件信息表。學生從信息表中獲取信件信息，接收信件，管理員進而更改信 件信息表中信息。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 16 - 圖 3-10 快件處理業務新流程圖 管理員 郵遞員送達信件 信件信息處 理 信件信息表 學生接收信件 購買網卡，電話卡業務：學生去管理員出購買網卡、電話卡，管理員輸入出 售信息，形成出售信息表，同時可從信息表中獲取庫存信息，進而知道是否 能夠出售，可以的話學生購得網卡、電話卡。 圖 3-11 購買網卡，電話卡業務新流程圖 學生管理員 出售信息表 購買網卡、 電話卡 輸入出售 信息 出售 3.4 新數據流程圖新數據流程圖 針對以上新業務流程圖我們繪制出了新系統的數據流程圖 3.4.1 分數據流程圖分數據流程圖 物品出入數據流程圖：學生將物品出入信息登記，經處理后形成物品出 入情況登記表。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 17 - 圖 3-12 物品出入分數據流程圖 學生登記處理登記信息處理信息 物品出入 情況登記表 夜歸處理數據流程圖：學生夜歸信息由學生登記后流向管理員，管理員 將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。 圖 3-13 夜歸處理分數據流程圖 登記查詢 老師 已登記信息 夜歸信息 夜歸信息 夜歸信息登記表 夜歸信息 夜歸信息 報修數據流程圖：學生報修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后 形成學生報修登記表。 圖 3-14 報修分數據流程圖 學生登記報修登記信息 學生報修登記 表 報修信息 報修信息 查詢報修情況 報修信息 管理員報修信息 登記報修 已修信息 已修信息 衛生評比數據流程圖：衛生評比信息由老師輸入形成評比表，再由使用 者進行查詢。 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 18 - 圖 3-15 衛生評比分數據流程圖 老師排名處理檢查信息處理信息評比表 學生、老 師 查詢 訂水數據處理訂水信息經學生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向 管理員。 圖 3-16 訂水分數據流程圖 學生信息登記訂水信息處理 訂水信息登記 表 訂水信息 訂水信息訂水信息管理員 快件處理數據流程圖：管理員將快件信息經登記形成快件信息表，最后 會計信息傳給學生。 圖 3-17 快件分數據流程圖 管理員登記收取學生快件信息已登記快件快件信息 確認信息 郵件快遞 快件信息 快件信息 購買電話卡、網卡數據流程圖：訂購信息由學生登記后經處理形成訂購 信息登記表，訂購信息流向管理員及學生。 圖 3-18 購買電話卡、網卡分數據流程圖 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 19 - 學生信息登記信息處理 訂購信息 登記表 訂購信息 訂水信息訂購信息管理員 3.4.2 總數據流程圖總數據流程圖 第一層數據流程圖：信息經登記及處理在用戶間傳遞。 圖 3-19 第一層數據流程圖 用戶 登記信息 信息處理 處理信息 第二層數據流程圖（只綜合了比較復雜的報修、快件、夜歸信息流程圖） 圖 3-20 第二層數據流程圖 登記查詢 已登記信息 夜歸信息 夜歸信息 夜歸信息登記表 夜歸信息 夜歸信息 登記收取 已登記快件 快件信息 確認信息 郵件快遞 快件信息 快件信息 學生登記報修登記信息 學生報修登記 表 報修信息 報修信息 查詢報修情況 報修信息 管理員 或老師 報修信息 登記報修 已修信息 已修信息 快件信息 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 20 - 3.5 數據字典數據字典 3.5.1 數據項數據項 住宿學生數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號SNochar10住宿學生學號 姓名SNamechar8住宿學生姓名 性別SSexchar2住宿學生性別 專業SDeptchar20學生專業 宿舍號Dnochar6住宿學生宿舍號 入住時間CDatedate8住宿生搬入時間 宿舍數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 宿舍號Dnochar6住宿學生宿舍號 宿舍電話Dpchar12宿舍電話號碼 物品出入管理數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號 Snochar10 夜歸學生學號 姓名 SNamechar8 住宿學生姓名 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 宿舍號 PnoInt6 宿舍物品編號 物品名稱 Pnamechar20 宿舍物品名 夜歸數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號 Snochar10 夜歸學生學號 姓名 SNamechar8 住宿學生姓名 性別 SSexchar2 住宿學生性別 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 宿舍號 Dnochar6 夜歸學生宿舍號 晚歸時間 Btimetimestamp10 學生夜歸時間 晚歸原因 BreasonrChar 50 學生夜歸原因 報修數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 宿舍號 Dnochar6 報修人宿舍號 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 21 - 物品號 PnoInt6 報修物品編號 提交日期 Rsubmitdate 8 報修提交日期 解決日期 Rsolvedate8 問題解決日期 報修原因 Rreasonchar50 物品損壞原因 衛生評比數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 宿舍號 Dnochar6 住宿學生宿舍號 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 衛生評分 ScoreNum4 衛生評比得分 名詞 MCcchar3 宿舍衛生分數排名 改進意見 Attchar50 對評比的備注 訂水數據字典： 屬性名 存儲代 碼 類型長度備注 宿舍號 Dnochar6 離校學生宿舍號 訂水桶數 Dnumdate 1 學生訂水時間 是否已交錢 Moneydate2 是否已經交過錢 快件快遞數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號 Snochar10 夜歸學生學號 姓名 Snamechar8 收件人姓名 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 宿舍號 Dnochar6 收件人宿舍號 到達時間 Marrivedate8 快件快遞到達時間 簽收時間 Mreceivedate8 收件人接收時間 快件數量 Mnumbertinyint3 學生收到快件數量 電話卡、網卡數據字典 屬性名存儲代碼類型長度備注 網卡訂購量 WDnumInt3 網卡訂購量 網卡剩余量 WSnumInt3 網卡剩余量 網卡單價 WPriInt3 網卡單價 電話卡訂購量 DDnumInt3 電話卡訂購量 電話卡剩余量 DSnumInt3 電話卡剩余量 電話卡單價 DPriInt3 電話卡單價 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 22 - 用戶數據字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 用戶名Unamechar8學生姓名 用戶密碼Upasswordchar20 用戶類型Utypetnyint 6教師或管理員 3.5.2 數據結構數據結構 數據結構名組成 用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型（學生，管理員） 住宿學生信 息 學號，姓名，性別，專業，宿舍號，入住時間 宿舍信息宿舍號，宿舍電話 宿舍物品信 息 物品號，物品名 夜歸信息學號，宿舍號，夜歸時間，夜歸原因 報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因 衛生評比信 息 宿舍號，宿舍電話，衛生評分,評比備注 訂水信息學號，宿舍號，訂水時間，送水時間 快件信息姓名，宿舍號，到達時間，接收時間，快件數量 購卡信息卡號，卡名，卡數量 3.5.3 數據流數據流 數據流名數據流來源數據流去向組成 登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息 查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息 登記報修信息學生學生報修登記表報修信息 查詢報修信息學生報修信息表管理員報修信息 登記已修信息管理員學生報修登記表已修信息 登記評分信息學生學生衛生評分表評分信息 查詢評分信息學生衛生評分表學生評分信息 登記訂水信息學生學生訂水信息表訂水信息 登記送水信息學生學生訂水信息表送水信息 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 23 - 登記快件信息管理員快件信息表快件信息 收取快件信息快件信息表學生快件信息 登記確認信息學生快件信息表確認信息 登記存卡信息管理員電話卡、網卡信息表庫存信息 登記售卡信息學生電話卡、網卡信息表出售信息 3.5.4 數據存儲數據存儲 數據存儲名輸入的數據流輸出的數據流組成 物品登記表物品號、物品名信 息 物品號、物品名信 息 物品號、物品名信 息 夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息 學生報修登記表報修信息、已修信 息 報修信息報修信息、已修信 息 學生衛生評分表評分信息評分信息評分信息 學生訂水信息表訂水信息送水信息訂水信息、送水信 息 快件信息表快件信息接收信息、送達信 息 接收信息、送達信 息 電話卡、網卡信息表電話卡、網卡出售 信息 電話卡、網卡庫存庫存信息、出售信 息 3.5.5 處理過程處理過程 處理過程名輸入數據流輸出數據流 登記夜歸夜歸信息夜歸信息 查詢夜歸夜歸信息夜歸信息 登記報修報修信息報修信息 查詢報修報修信息報修信息 登記已修信息已修信息已修信息 登記評分信息評分信息評分信息 查詢評分信息評分信息評分信息 登記訂水信息訂水信息訂水信息 登記送水信息送水信息送水信息 收取快件快件信息快件信息 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 24 - 登記快件信息快件信息快件信息 登記售卡信息售卡信息售卡信息 登記存卡信息庫存信息庫存信息 4 系統詳細設計系統詳細設計 4.1 數據庫設計數據庫設計 4.1.1 用戶要求分析：用戶要求分析： 根據前面需求分析，總結出需要設計以下表：報修表、基本信息登記表、 快件收發表、夜歸登記表、衛生評比表等。 4.1.2 概念結構設計：概念結構設計： 根據用戶需求設計數據庫的概念數據模型。（ER 圖如下） 4.1.3 邏輯結構設計：邏輯結構設計： 概念模型轉換成數據模型的二維表，如下。 圖 4-1 報修 E-R 圖 財產學生 報修 學號 性別姓名學院 物品號 物品名宿舍號 號 報修時 間 解決時 間 報修原 因 報修二維表 學生（學號，宿舍號，姓名，性別，學院） 報修（保修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號） 財產（物品號，物品名） 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 25 - 圖 4-2 基本信息 E-R 圖 學生宿舍 宿舍號性別姓名學院 住宿 宿舍電 話 宿舍號學號 專業 入住時間 基本信息登記二維表： 學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業） 住宿（入住時間，學號，宿舍號） 宿舍（宿舍號，宿舍電話） 圖 4-3 快件收發 E-R 圖 快件收發二維表： 學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業） 接收（接收時間，學號） 快件（收件人，到達時間） 學生 宿舍號性別姓名學院 學號 專業 接收 接收時 間 快件 到達時 間 收件人 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 26 - 圖 4-4 夜歸登記 E-R 圖 夜歸登記二維表： 學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業） 管理（夜歸時間，夜歸原因，學號，教師編號） 老師（教師編號，學院） 圖 4-5 衛生評比 E-R 圖 宿舍 宿舍號 宿舍成 員 衛生評 比 衛生成績 單 宿舍號 名次 班級 分數 改進建 議 衛生評比表： 宿舍（宿舍號，宿舍成員） 衛生評比（宿舍號） 衛生成績單（宿舍號，班級，分數，名次，改進建議） （下劃線標注的屬性為主碼） 4.2 輸出設計輸出設計 輸出是系統產生的結果或提供的信息。對于大多數用戶來說，輸出是系統 開發的目的和評價系統開法成功與否的標準。因此，系統設計過程與實施過程 正好相反，不是從輸入設計到輸出設計，而是從輸出設計到輸入設計。 輸出設計的內容包括： 4.2.1 有關輸出信息使用方面的內容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、 學生 宿舍號性別姓名學院 學號 專業 老師夜歸管理 夜歸時 間 夜歸原 因 教師編 號 學院 管理信息系統管理信息系統課程設計課程設計學生公寓管理信息系統學生公寓管理信息系統 - 27 - 使用周期、有效期、保管方法和復寫份數等。我們所開發的系統輸出信息的使 用者為管理員、學生、老師、維修員及送水員等，他們將信息輸入數據庫，并 從數據庫中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學生公寓的日常活動，包 括物品出入、夜歸、衛生評比、報修、訂水、快件接收、購買網卡、電話卡等。 輸出的信息是使用者需要的，通過使用、分析輸出的信息，公寓中的各項活動 便可有序地進行。其報告量視各項活動的需求而定。其使用周期可為一個月， 每月更新必要的信息，這樣數據庫中的信息便會簡潔且切合實際需要。輸出的 信息的有效期為學生在校期間，學生在校期間內所發生的各項活動所得信息都 是有效的。保管方法可用較好的硬盤存儲。復寫份數為使用者數，使得每位使 用者都能得到一份信息表獲取信息。 4.2.2 輸出信息的內容，包括輸出項目、位數、數據形式（文字、數字）。輸出 的項目包括物品出入信息、學生夜歸信息、報修信息、衛生評比信息、訂水信 息、快件信息、電話卡、網卡銷售信息等。其數據形式包括文字及數字。 4.2.3 輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統所輸出的信息的格式為 Visual Basic 的運行界面。 4.2.4 輸出設備，如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統輸出信息的設 備為顯示器。從電腦中查詢信息。 4.2.5 輸出介質，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。 我們系統輸出的信息的輸出介質是輸