社會責任（WRAP）管理手冊任命書為了建立、實施和維護公司社會責任管理體系，確保公司運作符合國家相關中華人民共和國勞動法律、法規和WRAP認證原則標準，持續改善公司社會責任和反恐表現，經研究決定，任命 為公司社會責任管理者代表（總負責人）；任命 為WRAP工作組織機構助理。任命（行政部經理）為“原則1、符合法律及生產地法規2、禁止使用強制勞動3、禁止聘用童工4、符合薪酬與福利規定5、禁止滋擾或虐待勞工6、禁止強制勞動7、禁止歧視9、保障結社自由及集體談判”分項管理者代表；任命（綜合部經理）為“原則8、符合健康與安全標準&10、符合環境管理要求12、符合安全規定”分項管理者代表；任命（業務部 ）為“原則11、符合海關規定”分項管理者代表，自簽發之日起生效?？偨浝恚海ê灻?授 權 書為了更好的執行WRAP守則要求，對于WRAP守則的十二個原則，公司授權如下人員負責，如下表。 原則描述負責人職位備注總負責總經理原則一符合法律及生產地法規 行政部經理原則二禁止使用強制勞動 行政部經理原則三禁止聘用童工 行政部經理原則四禁止滋擾或虐待勞工 行政部經理原則五符合薪酬與福利規定 行政部經理原則六符合工作時間規定 行政部經理原則七禁止歧視 行政部經理原則八符合健康與安全標準 綜合部經理原則九保障結社自由及集體談判 行政部經理原則十符合環境管理要求 綜合部經理原則十一符合海關規定 業務部業務員原則十二符合安全規定 綜合部經理 WRAP社會責任組織職能及被授權負責人職責如下：1. 負責每一原則公司制訂的程序文件、指引、政策的執行；2. 協助辦公室，負責每一原則公司制訂的程序文件、指引相關人員的培訓工作。3. 負責在執行文件規定，遇到困難或遇到異常情況時，向公司最高管理層報告。4. 負責定期與員工代表溝通，以便員工的意見得到及時的解決。4. 負責公司WRAP社會責任的具體實施及檢查糾正，以保證WRAP原則得到有效的落實和WRAP工作的不斷推進。6. 負責WRAP不定時的驗廠、審核工作，負責各歐美客戶所各自需求的合作商社會責任要求的準備、檢查、改進和執行。04 手冊修改一覽表序號章節號修 改 內 容修改單號修改人日 期批準人日 期目錄一、WRAP組織機構圖二、適用范圍三、定義四、手冊的管理五、社會責任政策六、管理責任七、WRAP十二項生產原則-目標、指標及管理方案（一）、符合法律及生產地法規（二）、禁止使用強制勞動（三）、禁止聘用童工（四）、禁止滋擾或虐待勞工（五）、符合薪酬與福利規定（六）、符合工作時間規定（七）、禁止歧視（八）、符合健康與安全標準（九）、保障結社自由及集體談判（十）、符合環境管理要求（十一）、符合海關規定（十二）、符合安全規定八、供應商和分包商管理九、對內對外信息溝通十、事故、不符合項、補救及糾正行動十一、文件及記錄控制十二、員工培訓十三、內部審核十四、管理評審一. WRAP組織機構圖最高管理者總經理總經理助理生產部技術部財務部辦公室裁剪車間縫制車間后套車間制版組樣品組總帳成本現金倉庫人事行政安全衛生縫制1至7組鎖訂組總檢組大燙組包裝組食堂宿舍業務部管理者代表二、適用范圍2.1適用范圍:2.1.1本手冊適用于本公司服裝產品設計、生產和服務中與WRAP十二項原則的有關管理活動；2.2.2本手冊詳細說明了我公司關于WRAP十二項生產原則的要求，公司依據本手冊建立WRAP十二項原則管理體系，滿足顧客和國家有關法規的要求，公司內部、公司的相關方和認證機構也可通過本手冊來評價本公司滿足顧客、法規、WRAP十二項生產原則和本公司自身要求的能力。三：定義3.1 WRAP是“環球服裝生產社會責任組織”的英文縮寫(即The Worldwide Responsible Apparel Production)，它是美國服裝和鞋襪協會(AAFA)發起成立的一個世界性組織，美國服裝批發業80%的產品出自其成員，1998年12月，AAFA理事會簽署并公布了環球服裝生產社會責任原則。3.2 WRAP認證計劃于1999年10月正式推出，其目的在于獨立監督檢查并認證生產企業是否符合WRAP原則，以確保紡織品、服裝和鞋類產品是在合法、人道和符合道德的條件下生產的。該原則已獲得中美洲、加勒比海地區、墨西哥及亞洲地區許多具代表性的行業團體的肯定和支持。如今，WRAP已被許多零售商和廠商認為是最可靠的、而且能確保合法、道德、和人性化生產的經濟有效的工廠協調系統。并將不斷發展并被全球越來越多縫制產品廠商、零售商和政府接受。3.3 WRAP十二項生產原則1符合法律及生產地法規縫制產品的制造商必須遵守他們經營業務的所在地的法令及規定。2 禁止使用強制勞動縫制產品制造商不得使用非自愿或強制勞動包括契約束縛、禁錮或其它形式的強制勞動。3 禁止聘用童工縫制產品制造商不得雇用任何未滿14歲或未滿接受強制教育最高年齡，或法令規定最低勞動年齡的雇工，而以上述各項其中最高的年齡為準。4 禁止滋擾或虐待勞工縫制產品制造商須提供一個不存在任何形式滋擾、虐待或體罰措施的工作環境。4 符合薪酬與福利規定縫制產品制造商必須最少按當地法令規定的最低總報酬付給雇工，包括所有指定工資、津貼和福利。6 符合工作時間規定每日工作時間及每星期工作日數不得超過服裝生產工廠所在國的法定限制。除非因要應付緊急業務需要，縫制產品制造商每七日須為雇工提供一日休息。7 禁止歧視縫制產品制造商必須根據工人執行工作的能力，而不是個人特征或信念來雇用、給付報酬、晉升和解雇工人。8 符合健康與安全標準縫制產品制造商必須提供一個安全和健康的工作環境。若縫制產品制造商也為工人提供住宿地方，須保證宿舍的安全和衛生。9 保障結社自由及集體談判縫制產品制造商必須承認和尊重雇工行使他們自由結社及集體談判的合法權利，包括參加或不參加任何社團的權利。10 符合環境管理要求縫制產品制造商必須遵守適用于他們企業營運的環境管理規則、規定和標準，并遵守他們經營業務的所有地點所要求的保護環境的做法。11 符合海關規定縫制產品制造商必須遵守適用的海關法令，特別是須制定并持續執行符合有關防止非法轉運縫制產品海關法令的程序。12 符合安全規定縫制產品制造商須對工廠安全步驟進行維持，以防止未經許可的貨物出口（像是毒品、爆炸物、生物危險品和或違禁品）。四手冊的管理4.1 手冊的編制、批準和修改4.1.1 手冊由公司辦公室組織編制，管理者代表審核，經總經理批準后發布。4.1.2 當發生下列情況時手冊需進行修改： 1) 引用的標準和法規換版時； 2) 公司產品、組織機構變動，WRAP十二項生產原則的職能的分配需調整時； 3) 手冊在執行中遇到問題或內部審核、管理評審提出了改進要求時；4.1.3 手冊的修改采用換頁方式進行，并在修改一覽表中記錄，每頁的修改碼根據修改次數遞增。4.1.4 手冊的解釋權屬管理者代表。4.2 手冊的發放和管理4.2.1 手冊分為“受控本”和“非受控本”兩種?！笆芸乇尽?發放給公司與WRAP管理體系有關的部門和管理人員，同時還發放給第三方審核機構，手冊有任何修改時均應作相應更改；“非受控本”只供有關人員參考，手冊修改時不作相應更改。4.2.2 手冊由辦公室發放、登記和管理。4.2.3 手冊持有者須妥善保管手冊，并嚴格執行手冊的管理制度，不得遺失和外借。4.3 手冊的換版4.3.1手冊以A、B、C順序編號為版本號，手冊的換版根據需要進行。4.3.2手冊在換版時，公司辦公室收回舊版本，發放新版本。4.3.3各版本手冊應保留一套存檔。4.4 手冊的編號說明： JOSWRAP-2010 手冊的版本年份 WRAP手冊公司代號五、社會責任政策本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權益是一個負責任的公司所具備的基本條件，也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關者的期望。本公司承諾遵守國家中華人民共和國勞動法律法規、遵守國際公認的勞工標準、以及其他適用的行業標準和國際公約，持續改善工作條件和員工福利。與質量管理和環境管理一樣，WRAP生產原則管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分，履行WRAP社會責任是公司提供良好產品滿足客戶需要的一個必要條件。公司任命 先生負責WRAP社會責任管理，建立、實施和維持良好的社會責任管理體系，并將這一要求延伸到供應商和分包商以及其它業務伙伴。公司聲明：1. 公司所有的運營符合國家和當地的法令法規的規定；2. 遵守中華人民共和國勞動法規及其它政府相關法令規定，合法經營；保障員工權益；3. 尊重人權與自由，禁止歧視、禁止強迫勞動；4. 提供安全衛生的工作和生活條件，保護員工的安全和健康；4. 提供平等和公平的工作環境，承諾招募及任用措施免受騷擾或不法歧視，所有的工作都是自愿的；6. 員工有均等的機會，不分種族、階級、性別、年齡、婚姻、身心障礙、國籍、宗教信仰及政治傾向；7. 合理安排生產計劃，合理安排工人的工作時間和休息需要；8. 禁止使用童工、強迫勞動或生理懲罰，不接受任何使用童工或強迫勞動的供應商或分包商；9. 禁止任何形式的侮辱人格的行為；10. 建立和諧溝通機制；11. 推動勞資合作，尊重員工的結社自由和集體談判權；12. 鼓勵員工與管理階層之間的公開溝通與直接對話；13. 建立員工意見反映管道。對于發表意見的員工，我們會提供保密保護及禁止任何形式之報復與虐待；14. 健全薪資福利：14.1 提供合理的工資福利，至少滿足工人的基本需要；14.2員工薪資及福利應符合所有適用的相關法律，包含最低工資、加班費及法定應有福利；14.3 建立即時管道，將工資支付的迅息傳達給員工；14.4 不允許有任何懲戒性的工資扣除。15. 合理獎懲制度15.1承諾對于表現績優之員工，給予適當之獎勵，以表彰績效；15.2承諾對于表現不良之員工，給予適當之協助，提升績效，并適當給予懲處，以矯正缺失；16. 培訓優秀員工：16.1提供合適之教育訓練，努力提升員工的技術及能力，以提高員工的社會及經濟地位。17. 推廣社會責任17.1致力將企業社會責任政策推廣到所有供應商或分包商，鼓勵業務伙伴執行與健運企業的社會責任政策一致的負責任的慣例作法。六：管理責任：6.1管理承諾 公司最高管理者宋華總經理，通過以下活動對本公司建立、實施和改進WRAP十二項生產原則管理體系的承諾提供證據：6.1.1通過各種形式，如會議、宣傳材料、黑板報等向全公司職工傳達滿足WRAP十二項管理原則要求的重要性；6.1.2 通過制定公司滿足WRAP十二項原則的公司方針政策，實現對WRAP原則的承諾；6.1.3 負責主持管理評審，確定改進措施，保持WRAP原則的持續有效性；6.1.4 確保公司滿足WRAP十二項生產原則可獲得必要的資源，包括：人員、基礎設施和工作環境等資源；6.2 管理策劃6.2.1總經理負責組織管理層成員對公司實施WRAP十二項生產原則進行總體策劃，以滿足本手冊4.3的要求；6.2.2 總經理根據WRAP十二項生產原則的目標評審的結果，尋求對公司各管理過程進行改進的機會；6.3法律與法規的要求6.3.1公司辦公室負責有關國家和地方法律、法規的獲??；6.3.2 辦公室應建立獲取法律、法規和其他要求的渠道，確保最新法律法規和其他要求的獲得，以保證公司適用法律法規的有效性；6.3.3公司辦公室負責會同相關部門對獲取的法律法規的適用性進行識別，對適用的法律法規、標準登錄在適用法律、法規清單上，經管理者代表審批后，發放至相關部門；6.3.4法律、法規及其它要求的發放保管按文件控制程序執行。6.3.4當法律法規和其他要求發生變化時，公司辦公室應及時修訂適用法律、法規清單，并進行有關符合性評定；6.3.6公司辦公室分別負責對公司運營管理活動中適用的法律法規的執行情況及符合性進行監控和檢查。6.4 人員職責6.4.1總經理通過公司組織結構圖和授權書，來明確公司部門的設置、與WRAP十二項原則職責分配；6.4.2公司部門負責人負責制定明確本部門相關人員職責；6.4.3崗位職責：6.4.3.1總經理 a.任命公司社會責任管理者代表，授權公司領導層的關于WRAP十二項生產原則的職責，全面負責符合WRAP十二項生產原則的管理體系的建立和控制； b.負責制定和頒布公司關于WRAP十二項生產原則的管理承諾和聲明，批準和頒布WRAP手冊； c.負責批準關于WRAP十二項生產原則的管理方案；d.負責滿足WRAP十二項生產原則所需資源，包括人力、財力、物力資源和專項技能、技術支持等； e.主持管理評審，確保公司運營體系對WRAP十二項生產原則的符合性和持續性；6.4.3.2管理者代表 a.具體負責按WRAP十二項生產原則的要求，建立、實施和監察公司運營管理體系是否符合WRAP的要求。 b.審核公司滿足WRAP十二項生產原則所建立的管理方案。c.組織編制和審核WRAP手冊，批準滿足WRAP十二項生產原則制定的程序文件、適用法律、法規和相關作業指導書。d.組織內、外部信息交流和溝通，針對存在問題提出改進要求； e.主持內部審核，策劃年度內審計劃，任命內審組長，確定內審員。f. 向總經理報告WRAP十二項生產原則所制定的方案的運行情況和績效，并為滿足原則要求而進行的改進提供依據。6.4.3.3各部門經理通用職責 a.負責貫徹實施已確認適用的法律法規和其他要求； c.負責實施與本部門有關WRAP十二項生產原則的管理方案； d.負責配合公司辦公室實施對本部門員工的培訓； e.負責相應業務范圍內的信息的接收、傳遞、處理與反饋，并按信息交流管理程序執行； f.負責實施相關的管理文件（如安全，反恐），并做好本部門的生產過程記錄的管理； g.負責本部門的應急準備與響應； h.負責與本部門有關的WRAP十二項生產原則運行方面的管理和監控；i.負責對本部門所發生的不符合項采取糾正預防措施； 七、WRAP十二項生產原則-目標和指標及管理方案（一）、符合法律及生產地法規1總則縫制產品的制造商必須遵守他們經營業務的所在地的法令及規定。江蘇舜天奧斯福服裝有限公司通過報紙，網絡，政府機關紅頭文件，確保國家法律法規的更新并存檔，確保公司生產符合法規和WRAP標準的規定。2授權管理者代表及職責授權給辦公室，該項管理者代表為 （行政部經理）。行政部負責國家法律法規的更新與存檔，符合WRAP各個原則的當地政府的中華人民共和國勞動法律法規的更新與存檔。3控制要點1) 指定專人負責更新文件并按文件控制程序及時傳達；2）傳達的方式除了張貼，還有通過網絡，廣播等途徑；2）制定可持續的培訓程序；4相關文件1）相關法律法規管理程序2）員工手冊3）員工培訓程序4）法律法規識別和更新控制程序（二）、禁止使用強制勞工的原則1總則縫制產品制造商不得使用非自愿或強制勞動包括契約束縛、禁錮或其它形式的強制勞動。江蘇舜天奧斯福服裝有限公司根據中華人民共和國勞動法制定相關的招聘政策及招工程序，滿足當地法規和WRAP標準的要求。2授權管理者代表及職責授權給行政部，該項管理者代表為 （行政部經理）。行政部負責制訂并實施公司招聘政策及招工程序，在核對身份證件的同時，簽訂勞動合同，并附上有員工簽名的自愿入職我公司的協議文件。3 控制要點： 制定反對強迫勞動和使用囚工政策反對強迫勞動和使用囚工政策是公司的基本政策，任何部門，任何人員不得違反該政策。1.公司所有員工必須是自愿受雇的。2.公司根據勞動部門要求與所有員工簽訂合法的勞動合同。3.公司任何部門任何人員不得以任何理由扣押員工身份證或收取押金。4.公司絕不使用抵債勞工。5.公司任何部門任何人員不得以任何理由扣押員工身份證或押金，扣押員工工資，員工工資必須按合同要求在下個月30天內發放。6.員工享有自由決定是否離職的權利,員工需要離職，須按合同要求提前30天申請，申請到期后辦理離職手續并結清全部工資。7.公司絕不使用任何形式的囚工，公司也絕不與任何使用囚工的單位或組織發生業務往來。4.相關法律1）中華人民共和國中華人民共和國勞動法2）中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法3）中華人民共和國勞動合同法4）中華人民共和國居民身份證法5）未成年人特殊保護規定6）女職工勞動保護規定5.相關文件1）員工手冊2）反對使用強迫勞動和囚工政策3）防止強迫性勞工管理程序（三）、禁止使用童工的原則1.總則縫制產品制造商不得雇用任何未滿14歲或未滿接受強制教育最高年齡，或法令規定最低勞動年齡的雇工，而以上述各項其中最高的年齡為準。2. 目的：為了確保公司未成年工得到適當的保護，持續符合標準要求，特別制定本程序。3.定義及適用范圍：雇用的十六歲以上十八歲以下的稱為未成年工，本程序適用于公司所有未成年工。4.職責：行政部負責根據公司政策和標準要求，制定和實施未成年工工作計劃，本程序應向所有工人傳達。5.工作程序：工廠建立未成年工檔案并于當地勞動部門備案，登記每一名未成年工的年齡、受教育狀況及綴學原因等。不安排未成年工加夜班。未成年工不得安排為搬運工、有毒或噪音超標的工種崗位。工廠應在以下時間為未成年工體檢：入廠時，年滿十八周歲，距離上次體檢半年以上時；入廠滿一年時。辦公室應跟蹤未成年工保護的實施情況，必要時作及時調整。6.相關法律中華人民共和國未成年保護法7.相關文件1）員工手冊2）童工拯救和未成年工保護程序3）健康安全與勞工保障政策聲明4）童工政策和人事招聘制度（四）、禁止滋擾或虐待勞工1總則縫制產品制造商須提供一個不存在任何形式滋擾，虐待或體罰措施的工作環境。江蘇舜天奧斯福服裝有限公司建立并維持合理的禁止任何形式的懲罰性措施政策，確保公司符合法規和WRAP標準的規定。2授權管理者代表及職責授權給行政部，該項管理者代表為 （行政部經理）。行政部負責制訂和執行公司禁止任何形式滋擾及懲罰措施的政策，負責調查工人投訴并及時采取糾正行動。3控制要點公司根據國家法規及WRAP標準制訂禁止任何形式的滋擾及虐待行為，旨在提供一個公平合理的生活和工作環境給工人。公司禁止任何形式的懲罰滋擾和虐待行為，包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。公司勞動合同和勞動紀律應征求工人和工人代表的意見，并報當地勞動局審核備案。公司保安應經過當地公安部門培訓并領取上崗證或雇傭有資質保安公司提供保安服務，負責維持工廠正常生產秩序，保護工廠財產安全和工人安全，不得打罵工人、搜身或限制工人自由；有緊急事件應立即通知當地公安派出所。公司懲罰性措施的其他形式包括口頭警告、嚴重警告、記過、記大過和解除勞動合同，該類懲罰措施應書面通知本人。決定懲罰時必須由沒有利益沖突的人員查清事實，取得證據，經過討論，征求工人代表的意見，允許本人申辯。公司建立投訴和申訴機制，工人發現有違背本原則懲罰行為，可以直接向工人代表，部門經理甚至總經理投訴。1） 江蘇舜天奧斯福服裝有限公司必須保證工作場所里無騷擾、虐待等現象發生2） 必須有系統的文件和程序3） 工廠的管理人員要簽署聲明文件并做好存檔；此文件要和保安和食堂等人員進行過溝通和培訓4） 有持續改善的培訓計劃并有專門的人員負責此項目4） 指定專門的人員負責定期更新和培訓此原則6） 工廠關于對管理層及員工進行教育的政策7） 向管理層進行匿名舉報的渠道、方法；員工有合適的途徑進行投訴，如意見箱、熱線電話等方式8） 違反了本原則的獎懲政策9） 禁止毆打現象10）禁止肉體懲罰11）禁止口頭威脅12）禁止性騷擾13）禁止剝奪公民權利14）禁止罰款，要做到以教育和培訓為主的政策4.相關法律1）中華人民共和國中華人民共和國勞動法2）中華人民共和國勞動合同法實施條例3）中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法4）中華人民共和國勞動合同法4.相關文件1）員工手冊2）懲戒措施控制程序3）健康安全與勞工保障政策聲明4）懲戒投訴程序4）防止懲戒性管理程序6）保障員工免受體罰和精神虐待程序（五）、符合薪酬與福利規定1總則縫制產品制造商必須最少按當地法令規定的最低總報酬付給雇工，包括所有指定工資、津貼和福利。江蘇舜天奧斯福服裝有限公司建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序，根據中華人民共和國勞動法的要求制定工資報酬和福利標準，保證公司工資報酬和福利至少達到當地法規和WRAP標準的要求。2授權管理者代表及職責授權給行政部，該項管理者代表為 （行政部經理）。生產部負責制訂并實施公司工資報酬和福利政策，財務部負責核實并發放工資報酬和福利。3 控制要點（1）工資分配原則：遵守法律，按勞分配，同工同酬，逐步提高，依法提供社會保險。（2）工資支付制度：工資以法定貨幣支付或者通過銀行帳戶支付，不得以實物支付工資。工資應當按月在約定的日期支付，不得無故拖欠工資；確有困難時應與工人協商并報當地勞動局批準。 工資應支付給工人本人，除非工人書面授權他人代領。 不得克扣工人工資，不得采用扣減工資的方式懲罰工人。 至少支付當地最低工資標準，江都最低工資標準為670元/月，確保工資足以滿足工人的基本需求，并能提供一些可以隨意支配的收入。 加班工資應根據中華人民共和國勞動法的規定計算，工作日加班應至少支付本人工資150%的工資，休息日加班而沒有安排補休的，應至少支付本人工資200%的工資，法定休假日加班應至少支付本人工資300%的工資。 工人在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，應依法支付工資。 工人根據中華人民共和國勞動法享受有薪年假，女職工產假為九十天，其中產前休假十五天。難產的，增加產假十五天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。有不滿一周歲嬰兒的女職工，其所在單位應當在每班勞動時間內給予其兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次三十分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘。女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本單位內哺乳往返途中的時間，算作勞動時間。 因工人本人過失造成停工的可以不發停工工資；非因本人過失造成停工的應發放停工工資。（3）工資計算：工人入職時應與公司簽訂勞動合同，明確工資標準和計算方法，員工應持有一份勞動合同。公司工資計算方法包括月薪制和計件工資制，工資標準或工資計算方法發生變化時，應書面通知工人，并在工廠張貼，工人可以隨時咨詢工資計算方法。 工資單應清楚列出工資的組成，工作時間和產量或任務，有關記錄應至少保存兩年。 （4）其它要點細節1） 張貼符合薪酬和福利的原則告知公司所有員工；2） 張貼最低工資工資率、最低工資的標準、福利情況告知公司所有員工；3） 考勤/工作時間系統要準確無誤；4） 工人要接受到確認的工資單；4） 如何計算計件和計時工人的工資細則公告給所有員工清楚，還要進行此原則的培訓，并有培訓記錄；6） 工資清單的包含項目要清楚并對員工解釋；7） 國家及地方法律關于工資、福利及假期方面的規定公司要遵守并告知所有員工；8） 雙方簽名的勞動合同要發放到員工手中；9） 考勤及員工簽名的工資記錄要保存至少兩年，如有扣款項要將扣款項向員工解釋清楚；10 社會保險的購買，工廠的現有人數，參加保險的人數，參加保險的險種，參加保險的范圍和險種是否符合4.相關法律1）江蘇省人民政府辦公廳關于調整最低工資標準的通知2）勞動部關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知3）江蘇省最低工資規定4）企業最低工資規定5）中華人民共和國勞動法6）企業職工帶薪年休假實施辦法7）中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法8）中華人民共和國勞動合同法9）江蘇省企業工資集體協商試行辦法10）中華人民共和國居民身份證法4.相關文件1）員工手冊2）保底工資考核標準3）薪資考勤制度（六）、符合工作時間規定1總則每日工作時間及每星期工作日數不得超過服裝生產工廠所在國的法定限制。除非因要應付緊急業務需要，縫制產品制造商每七日須為雇工提供一日休息。江蘇舜天奧斯福服裝有限公司建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序，根據中華人民共和國勞動法的要求安排工作和休息時間，保證至少達到當地法規和WRAP標準的要求。2授權管理者代表及職責授權給行政部，該項管理者代表為 （行政部）。A：行政部負責按照中華人民共和國勞動法和WRAP標準的要求，制訂公司工作時間的政策，生產部負責執行；B：行政部負責制定緊急業務訂單操作程序；確保在無緊急生產任務的情況下，保證工人每7天休息一天；C：工作時間的計算方法一、制度工作時間的計算 年工作日：365天-104天（休息日）261天 季工作日：261天4季62.5天/季 月工作日：261天12月20.75天/月 工作小時數的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。 二、日工資、小時工資的折算 按照中華人民共和國勞動法第五十一條的規定，法定節假日用人單位應當依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的11天法定節假日。據此，日工資、小時工資的折算為： 日工資：月工資收入月計薪天數 小時工資：月工資收入（月計薪天數8小時）。 月計薪天數（365天-104天）12月20.75天3.相關法律國務院關于工作時間的規定勞社部關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知（2008）4.相關文件員工手冊公司關于緊急業務需要的規定公司關于申請綜合計算工時的批文公司關于正常上班及加班的政策員工考勤管理制度（七）、禁止歧視的原則1.總則縫制產品制造商必須根據工人執行工作的能力，而不是個人特征或信念來雇用、給付報酬、晉升和解雇工人。2授權管理者代表及職責授權給行政部，該項管理者代表為 （行政部經理）2.1.制定反歧視管理程序1）、目的禁止和預防歧視發生.2）、范圍公司在聘用、培訓、晉級、工資報酬、解聘或退休等事務均適用本程序。依據有關法規對特殊勞動者(如未成年工、女工、殘疾人等)保護原則產生的差別對待，以及不同職位雇用人員文化程度、技術能力、身體狀況等要求、不作為歧視。3）、 權責 3.1 公司及外界人員，社會團體均有權對公司行為進行監督或投訴。 3.2 辦公室作為公司內部職能機構對歧視行為進行監督及受理投訴。4）、程序 4.1 公司在聘用、培訓、工資報酬、晉級、解聘或退休等事務上，不可從事或支持任何基于種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、年齡、具體能力、工會會員資格或政治關系的歧視行為。4.2 公司不可干涉員工尊奉涉及種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向和工會的信條、規范或要求的權力。 4.3 公司不允許帶有強迫性、威脅性、凌辱性或剝削性的性侵犯行為，包括姿勢、語言和實際的接觸。 4.4 凡有歧視行為的公司管理人員（包括公司保安人員），一經查實，均將受到公司處分。2.2制定和張貼反對歧視政策反對歧視政策是公司的基本政策，任何部門，任何人員不得違反。1.公司所有員工在國家法律和公司制度面前一律平等。2.任何員工在錄用，報酬，培訓，晉升，終止勞動合同,退休或其他與用工有關的各方面，均不基于種族，社會地位，國籍，宗教信仰，年齡，殘疾，性別，婚姻狀況，懷孕，身為工會成員，政治面貌等受到差別對待。a)任何員工受到任何恫嚇，受辱，受欺負或受到騷擾(包括性騷擾)時，可向員工代表反映，或直接向管理者代表，也可直接向總經理投訴，公司受到投訴后將嚴肅處理。b)情節嚴重,觸犯法律的，將移交公安機關處理。3. 相關法律中華人民共和國婦女權益保障法中華人民共和國未成年人保護法4.相關文件吸煙政策員工手冊騷擾與性別歧視政策承諾書（八）、符合健康與安全標準的原則1.總則縫制產品制造商必須提供一個安全和健康的工作環境。若縫制產品制造商也為工人提供住宿地方，須保證宿舍的安全和衛生。2授權管理者代表及職責授權給綜合部，該項管理者代表為 （綜合部經理）3.職責1）確保安全健康的工作環境和住宿環境；2）建立職業健康與安全標準，保證工人在安全與健康的環境下工作和生產，避免工傷、疾病和死亡；3）提供安全操作指引，標明危險標志，并指導工人在遇害緊急情況下的處理步驟；4）確保工人使用有安全保障的設備和儀器；4）協助安全保衛領導小組執行健康安全工作指引；6）確保工人正確使用安全與防護設備；7）及時向上級主管報告工作場所出現的險情；8）確保工人在工作時不能直接暴露于危險的工作環境之下，如明火、化學用品、灰塵、噪音等4.相關法律法規文件中華人民共和國安全生產法中華人民共和國勞動法中華人民共和國固體廢棄物污染環境防治法中華人民共和國消防法4.相關文件健康與環境手冊人力資源安全程序金屬利器控制政策細則（九）保障結社自由與集體談判的權利的原則1.總則縫制制造商必須承認和尊重雇工行使他們自由結社及集體談判的合法權利，包括參加或不參加任何社團的權利。 2授權管理者代表及職責授權給行政部，該項管理者代表為 (行政部經理)3.保障結社自由及集體談判程序1.目的加強社會責任，尊重員工的自由，保障員工的合法權利，達到員工集體談判的目的。2.范圍適用于公司全體員工。3.程序員工可以自由組織或民主選舉員工代表并擁有集體談判的權利。以書面形式打報告或寫投訴書、建議書、意見書等方法來達到集體談判的目的。員工代表或員工所投送的報告、投訴、建議及意見書等由管理層代表定期收集處理并對所有的報告、投訴書、建議及意見書等以書面的形式當面做出回答或公布于眾。公司尊重員工代表和提出報告、投訴、建議及意見書的員工，決不執行打擊報復歧視的政策。 4.公司政策公司如果設立有工會，員工有選擇加入或不加入工會的權利；公司鼓勵員工通過各種方式，如意見箱，郵箱，面談，短信等方式，對公司管理提合理化建議，來改善工廠的工作條件；為了保障工人的權利，公司承認并尊重員工按照自己的選擇參加組織社團和進行集體談判的權利；除法律上對于結社自由及集體談判有特別限制外，公司不干涉員工以其他合法形式來進行獨立自由的結社及集體談判；不因員工行使其集會自由的權利而對其進行解雇、處罰、壓制或威脅；不因求職者行使其集會自由的權利而拒絕對其雇請，并將任何此類人計入黑名單。4.相關法律法規江蘇省工資集體協商試行辦法中華人民共和國工會法中華人民共和國中華人民共和國勞動法6.相關文件員工手冊保障結社自由和集體談判的程序（十）符合環境管理的原則1.總則縫制產品制造商必須遵守適用于他們企業營運的環境管理規則、規定和標準，并遵守他們經營業務的所有地點所要求的保護環境的做法。2授權管理者代表及職責授權給綜合部，該項管理者代表為 (綜合部經理)，其職責如下：1、確保工廠在生產過程中應該遵守環境保護的相關法律、條款以及相關標準，同時在生產制造車間張貼條例，提高工人的環保意識；2、制定環境健康安全政策并落實；公司所有工序必須自覺符合環境保護部門的相關要求；公司生產產生的廢料每天由清潔工收集，放在廠前的垃圾區內,由環衛部門收集處理；使用急救藥箱產生的醫療垃圾，必須放置在指定的容器內，集中交當地醫院處理。3、確保工業污水的排放必須符合化學品優先處理條例的指導方針；4、確保工業廢氣的排放必須符合有毒氣體排放限制的標準；4、識別公司的環境因素，編制環境因素清單，以便于控制；固體廢棄物主要產生于辦公室、生產車間、食堂和宿舍；液體廢棄物主要產生于食堂和急救箱處，氣體廢棄物主要產生于生產車間；危險品只要有化學品，藥品。6、與有廢棄物處理資格的承包商簽訂廢棄物處理協議；4.相關法律文件中華人民共和國環境保護法中華人民共和國固體廢物污染環境防治法4.相關程序環保管理程序環境應急準備與響應程序蟲害控制程序廢棄物控制程序固體廢棄物管理規定6.相關記錄環境因素清單廢棄物處理承包協議（十一）符合海關規定的原則1.總則縫制產品制造商必須遵守適用的海關法令，特別是須制定并持續執行符合有關防止非法轉運縫制產品海關法令的程序。2授權管理者代表及職責授權給業務部，該項管理者代表為 (業務部業務員)，其職責如下：1. 收集并整理公司生產所有適用于海關的法律及法規；2. 制定程序確保工廠生產符合海關規定的政策，并遵守所有適用于海關的法律法規，持續執行符合有關防止非法轉運縫制產品的海關法令之程序，若發現有非法轉運，及時通知當地海關；3. 嚴格按照公司業務流程，以款式為導向，從外銷合約-面輔料采購-檢驗-入庫-領料-裁斷-縫制-后套-總檢-包裝-抽檢-出貨，全過程監控，同時記錄貨物的原產國。4. 與分包廠方也按照上述流程持續驗證生產過程；5. 每年對公司的固定資產進行一次盤底，并做好記錄；6. 對貨物進行標識，確保出口美國市場的貨物分類正確；如果是配額貨物，按照法律法規辦理原產地證書，確保貨物原產國記錄正確；如有疑問，向進口者獲取指南，并同時遞交給美國海關服務處類別和/或貨物原產國確定請求；7. 領取原產地證書的人員，必須接受中國有關機構的培訓，并獲取證書；8. 建立生產過程控制程序和產品防護程序，確保本廠生產產品無法被損壞、改動或更換；9. 嚴格控制生產過程，從業務訂單開始，完整保存原始的生產記錄；10. 如果是外發加工，應保存所有分包方的生產簡介，如果問題出現在分包方所產貨物時，必須要求分包方遞交適當文件；11. 單據的歸檔：所有采購訂單，生產訂單，原輔材料發票都要顯示國家和制造工廠；12. 工廠收發員要保存好所有的收發數據，班組長要做好組員的工時準確記錄，包括數量。13. 業務員要保管好檢品公司/客檢人員的質量控制記錄，包括工廠名稱和地址，訂單號碼，款式號，質量檢查日期，買家姓名，檢查員蓋章或簽名，以及生產評語等；14. 出口貨物出口后，業務員要將整套的出口文件歸檔備查，如適用，包括C/O,配額及簽證副本等；15. 要與運輸承包方簽訂運輸協議；與生產分包商簽訂協議；4.相關法律法規中華人民共和國海關法中華人民共和國進出口貨物原產地條例中華人民共和國貨物進出口管理條例海關總署關于加工貿易保稅貨物外發加工業務有關事項海關總署關于進出口貨物補充申報有關問題4.相關程序文件反恐手冊（C-TPAT美國海關貿易反恐方案）6.相關記錄 江蘇舜天奧斯福服裝外發加工承攬合同 運輸協議 外銷合同 采購合同 入庫單 面料檢驗報告 裁斷報告 裁剪拖料單 組檢檢驗報告 總檢檢驗報告 （十二）符合安全的規定原則1.總則縫制產品制造商須對工廠安全步驟進行維持，以防止未經許可的貨物出口（像是毒品、爆炸物、生物危險品和或違禁品）。2授權管理者代表及職責授權給綜合部，該項管理者代表為 (綜合部經理)，其職責為：1、 負責收集關于安全保衛方面的法律法規；2、 負責制定工廠關于安全、保衛、可進入的場所及外來訪問人員的有關政策和執行程序；3、 按照客戶指定的貨代所提供的訂艙單，通過簽訂運輸協議的運輸方，負責安全的將貨物送至指定倉庫；4、 負責對安全和轉運的人員進行背景調查；5、 負責與安全、轉運和船務機構簽訂協議；6、 C-TPAT：美國海關貿易反恐方案要熟知并做好相應政策和程序并執行7、 在海運貨物到達港口前24小時，提前利用無線電傳送電子貨物清單信息8、 對貨物安全，路徑控制，人員控制要制定安全程序；9、 對員工安全和防范意識進行培訓；10、 確保人員和設備的安全，廠區安全，制定機動車和行人進入廠區的規定，區分員工和外來人員的停車位；11、 確保全廠的電子監控設備處于正常工作狀態；12、 制定鑰匙保管程序；13、 確保行人進出口與貨物進出口分離；14、 通過制定廠證管理規定，區別正式員工與零時工身份證明；15、 通過發放訪客證，制定訪客陪同方案，管制好外來人員，確保貨物不受毒品，爆炸物，生物危險品/或違禁品的侵入；16、 對未授權人員進入受限區，要進行檢查并登記；17、 裝集裝箱前，要檢查空箱，保存好裝貨數據，確保裝貨區域安全；特別要注意的是要對未滿負荷集裝箱和滿負荷的集裝箱都要進行夜間保衛，對裝載高危險品的集裝箱還要進行專門檢查。3.相關法律1）治安管理處罰條例2）中華人民共和國禁毒法3）安全生產法4）中華人民共和國海關法4）中華人民共和國海關監管場所管理辦法6）中華人民共和國突發事件應對法4.相關文件1）職員背景調查2）處理訪客程序3）物理安全措施程序4）鑰匙控制程序4）應急突發事件處理程序6）離職雇員及終止合作商控制程序7）反偷竊程序8）安全反恐保安計劃書9）員工離職管制程序10）安全事故報告制度11）計算機使用安全守則12）人力資源安全程序13）反恐文件指引14）外來包裹、郵件管理程序14）C-TPAT反恐驗廠安全控制程序16）處理訪客及訪客須知17）貨物和貨柜封條管理程序18）工作證及訪客證管理程序19）海關商貿反恐怖計劃（C-TPAT)執行標準20）人員管理的保安程序21）貨物文件流程的保安程序22）運輸供應商的保安程序23）集裝箱完整性檢查程序24）安全調查處理程序24）生產工場保安指引26）反恐認證員工行為守則27）運輸安全管制程序28）封條破壞應急程序八 供應商和分包商管理1總則建立并維持供應商管理程序，確保公司供應商和分包商懂得社會責任標準的要求并逐步改善其社會責任表現。2職責業務部在管理者代表的指導下負責供應商管理，并采取行動要求和協助供應商對分包商的社會責任管理。3控制要求業務部應建立供應商社會責任檔案，保持供應商評估結果和改善措施的證據和記錄。業務部應根據供應商的社會責任表現挑選供應商，優先選擇社會責任表現好而且愿意改善的供應商。所有供應商在得到訂單或合同前都應簽署社會責任承諾書，承諾遵守當地中華人民共和國勞動法規和WRAP社會責任標準。業務部應每年至少安排一次供應商現場審核，評估供應商的社會責任表現，跟進改善措施。 發現有供應商故意使用童工，強迫勞動或其他嚴重違反中華人民共和國勞動法規的現象，應立即停止合作關系。4相關文件1）采購控制程序2）貨倉安全工作指引3）貨物過剩和短缺處理程序4）貨物憑據管理程序4）貨物收發控制程序6）倉庫驗料標準九 對內對外信息溝通1總則建立和維持對外信息溝通程序，確保與所有利益相關者就公司社會責任表現進行適當的信息溝通。2職責辦公室負責與內部員工、當地政府、工會和其他外部利益相關者的信息溝通，業務部負責與供應商和分包商的信息溝通，業務部負責與客戶（買方）的信息溝通，財務部負責與企業管理職能部門（如國地稅、工商局、技術監督局等）的信息溝通，財務單證部負責海關進出口的信息溝通。管理者代表提供指導和支持，必要時報高層經理批準，其他部門和工人代表應支持和配合對內對外信息溝通。3控制要點信息溝通可以采用口頭或書面形式，也可以采用其他適當的方式，如電話、傳真、電子郵件、座談會、研討會和新聞發布會等。有關質疑、質詢和投訴信息，應安排合適人選進行調查，核實情況，分