/china/smb/local/reading/office/key/default.aspx此寶典秘籍以編輯文檔全過程為例，介紹鍵盤操作招術(shù)，將所有的武林絕技盡現(xiàn)其中，還等什么？趕快體驗(yàn)一下高手的樂趣吧，讓您在工作中享受觸動(dòng)鍵盤的快樂！與當(dāng)年比，我的招術(shù)有了很大改變，以往的花拳繡腿必然要淘汰，來見識見識這個(gè)天翻地覆的大改革吧！快捷鍵 舊版本 Word 2007CTRL+SHIFT+F選擇“格式”工具欄上“字體”列表。如果無法看到“格式”工具欄，CTRL+SHIFT+F顯示“字體”對話框。 顯示“字體”對話框。 CTRL+SHIFT+G顯示“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框。如果顯示了“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄,將選中“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”列表。 顯示“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框。 CTRL+SHIFT+P選擇“格式”工具欄上“字號”列表。如果無法看到“格式”工具欄，CTRL+SHIFT+P顯示“字體”對話框。 顯示“字體”對話框。 CTRL+SHIFT+S選擇“格式”工具欄上“樣式”列表。如果無法看到“格式”工具欄，CTRL+SHIFT+S顯示“樣式”對話框。 顯示“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。 ALT+N如果顯示“自動(dòng)圖文集”工具欄并且選中文本，Alt+N顯示“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對話框。還創(chuàng)建自動(dòng)圖文集“對話框中建議一個(gè)自動(dòng)圖文集”詞條名稱。 觸發(fā)KeyTip N開頭活動(dòng)選項(xiàng)卡上。 ALT+R更改到“閱讀版式”視圖。“閱讀版式”是否活動(dòng)，Alt+R 顯示“研究”任務(wù)窗格。 顯示“審閱”選項(xiàng)卡。如果“檢查”選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)，Alt+R顯示“研究”任務(wù)窗格。 在熱身項(xiàng)目中讓我們復(fù)習(xí)一下被視為家常便飯的基本招術(shù)，這種訓(xùn)練會(huì)對您接下來的嚴(yán)酷訓(xùn)練大有幫助。作用招術(shù)作用招術(shù)作用招術(shù)創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵 將字號增大一個(gè)值Ctrl+Shift+粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+連字符 將字號減小1磅Ctrl+選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B將字號增大1磅Ctrl+僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+I刪除段落或字符格式Ctrl+空格鍵撤消上一個(gè)操作 Ctrl+Z為字符添加下劃線 Ctrl+U復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+C恢復(fù)上一個(gè)操作 Ctrl+Y將字號減小一個(gè)值 Ctrl+Shift+逐磅增大字號Ctrl+減小字號Ctrl+Shift+ 應(yīng)用字符格式作用招術(shù)作用招術(shù)打開“字體”對話框更改字符格式 Ctrl+D應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+H更改字母大小寫 Shift+F3應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+I將所有字母設(shè)為大寫 Ctrl+Shift+A將所有字母設(shè)成小寫 Ctrl+Shift+K應(yīng)用加粗格式 Ctrl+B應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距） Ctrl+等號 (=)應(yīng)用下劃線 Ctrl+U應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距） Ctrl+Shift+加號 (+)只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+W刪除手動(dòng)設(shè)置的字符格式 Ctrl+空格鍵 給文字添加雙下劃線 Ctrl+Shift+D將所選部分更改為Symbol字體 Ctrl+Shift+Q 查看并復(fù)制文字格式作用招術(shù)作用招術(shù)顯示非打印字符 Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤上的星號無效）復(fù)制格式Ctrl+Shift+C審閱文字格式 Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）粘貼格式 Ctrl+Shift+V 設(shè)置行距作用招術(shù)作用招術(shù)單倍行距 Ctrl+11.5倍行距 Ctrl+5雙倍行距 Ctrl+2在段前添加或刪除一行間距 Ctrl+0（零） 對齊段落作用招術(shù)作用招術(shù)在段落居中和左對齊之間切換 Ctrl+E取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M在段落兩端對齊和左對齊之間切換 Ctrl+J創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+T在段落右對齊和左對齊之間切換 Ctrl+R減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+T將段落左對齊 Ctrl+L刪除段落格式 Ctrl+Q左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+M 應(yīng)用段落樣式作用招術(shù)作用招術(shù)打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格Ctrl+Shift+S應(yīng)用“標(biāo)題”樣式Alt+Ctrl+1打開“樣式”任務(wù)窗格Alt+Ctrl+shift+S應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式Alt+Ctrl+2啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式” Alt+Ctrl+K應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用“正文”樣式Ctrl+Shift+N 插入對象 1.依次按下Alt, N, J和J可以打開“對象”對話框。 2.請執(zhí)行下列操作之一。 按向下箭頭以選擇一個(gè)對象類型，然后按Enter創(chuàng)建對象。按Ctrl+Tab可以切換到“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后鍵入要插入的對象的文件名或?yàn)g覽到該文件。 編輯對象1.將光標(biāo)放在文檔中對象的左邊，按Shift+向右鍵選擇對象。 2.按Shift+F10。 3.按Tab鍵轉(zhuǎn)至“對象名稱 對象”，按Enter，然后再按Enter。 插入SmartArt圖形1.依次按下再放開Alt, N和M，以選擇SmartArt。 2.按箭頭鍵選擇所需的圖形類型。 3.按Tab，然后按箭頭鍵選擇要插入的圖形。 4.按Enter。 插入藝術(shù)漢字1.依次按下再放開Alt, N 和W，以選擇“藝術(shù)字”。 2.按箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按Enter。 3.鍵入所需的文字。 4.按Tab，然后按Enter。 創(chuàng)建、查看和保存文檔 作用招術(shù)作用招術(shù)創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+N拆分文檔窗口 Alt+Ctrl+S打開文檔 Ctrl+O撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C關(guān)閉文檔Ctrl+W保存文檔Ctrl+S 查找、替換和瀏覽文本作用招術(shù)作用招術(shù)查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)Ctrl+F打開一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表，按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對文檔進(jìn)行瀏覽Alt+Ctrl+Home重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）Alt+Ctrl+Y移至上一編輯位置Ctrl+Page Up替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)Ctrl+H移至下一編輯位置Ctrl+Page Down定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置Ctrl+G在最后四個(gè)已編輯過的位置之間進(jìn)行切換Alt+Ctrl+Z 切換至其他視圖作用招術(shù)作用招術(shù)切換到普通視圖Alt+Ctrl+P切換到草稿視圖Alt+Ctrl+N切換到大綱視圖Alt+Ctrl+O 大綱視圖作用招術(shù)作用招術(shù)打開擴(kuò)展模式 F8將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一行 Shift+向上鍵 選定相鄰的字符 F8，然后請按向左鍵或向右鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的末尾 Ctrl+Shift+向下鍵 增加所選內(nèi)容的大小 F8（請按一次選定一個(gè)單詞，請按兩次選定一個(gè)句子，以此類推） 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的開頭 Ctrl+Shift+向上鍵 減少所選內(nèi)容的大小 Shift+F8將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏 Shift+Page Down關(guān)閉擴(kuò)展模式 Esc將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏 Shift+Page Up將所選內(nèi)容向右擴(kuò)展一個(gè)字符 Shift+向右鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的開頭 Ctrl+Shift+Home將所選內(nèi)容向左擴(kuò)展一個(gè)字符 Shift+向左鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的末尾 Ctrl+Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的末尾 Ctrl+Shift+向右鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到窗口的末尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的開頭 Ctrl+Shift+向左鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到包含整篇文檔 Ctrl+A將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的末尾 Shift+End縱向選擇文字塊 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按Esc可取消選定模式 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的開頭 Shift+Home將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔中的某個(gè)特定位置 F8+箭頭鍵；按Esc可取消選定模式 將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一行 Shift+向下鍵 打印和預(yù)覽文檔作用招術(shù)作用招術(shù)打印文檔 Ctrl+P在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁P(yáng)age Up或Page Down 切換至或退出打印預(yù)覽 Alt+Ctrl+I在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁Ctrl+Home在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)箭頭鍵在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁 Ctrl+End 審閱文檔作用招術(shù)作用招術(shù)插入批注Alt+Ctrl+M如果“審閱窗格”打開，則將其關(guān)閉Alt+Shift+C打開或關(guān)閉修訂Ctrl+Shift+E 閱讀版式視圖（某些屏幕閱讀器可能與閱讀版式視圖不兼容）作用招術(shù)作用招術(shù)轉(zhuǎn)到文檔起始端Home定位至第n頁n, Enter轉(zhuǎn)到文檔末端End退出閱讀版式視圖Esc 引用、腳注和尾注 作用招術(shù)作用招術(shù)標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+Shift+O插入腳注Alt+Ctrl+F標(biāo)記引文目錄項(xiàng)（引文） Alt+Shift+I插入尾注Alt+Ctrl+D插入索引項(xiàng)Alt+Shift+X 處理網(wǎng)頁作用招術(shù)作用招術(shù)插入超鏈接Ctrl+K前進(jìn)一頁Alt+向右鍵返回一頁Alt+向左鍵刷新F9 執(zhí)行郵件合并（必須在“郵件”選項(xiàng)卡上才能使用這些鍵盤快捷方式） 作用招術(shù)作用招術(shù)預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+K編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+E 合并文檔Alt+Shift+N插入合并域Alt+Shift+F打印已合并的文檔Alt+Shift+M 使用域作用招術(shù)作用招術(shù)插入“日期”域 Alt+Shift+D在所選的域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Shift+F9插入ListNum域 Alt+Ctrl+L在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+F9插入頁字段 Alt+Shift+P從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行GotoButton或MacroButton Alt+Shift+F9插入時(shí)間域 Alt+Shift+T前往下一個(gè)域 F11插入空域 Ctrl+F9定位至前一個(gè)域 Shift+F11更新Microsoft Office Word源文檔中鏈接的信息 Ctrl+Shift+F7鎖定域 Ctrl+F11更新選定的域 F9解除對域的鎖定 Ctrl+Shift+F11取消域的鏈接 Ctrl+Shift+F9 手寫識別 作用招術(shù)作用招術(shù)在語言或鍵盤布局之間切換左Alt+Shift在101鍵盤上打開或關(guān)閉日語輸入法編輯器(IME)Alt+顯示一個(gè)更正可選項(xiàng)列表+C在101鍵盤上打開或關(guān)閉朝鮮語IME右Alt打開或關(guān)閉手寫+H在101鍵盤上打開或關(guān)閉中文IMECtrl+空格鍵o 提示可以在“高級鍵設(shè)置”對話框中選擇用于在語言或鍵盤布局之間切換的組合鍵。若要打開“高級鍵設(shè)置”對話框，請右鍵單擊“語言”欄，再單擊“設(shè)置”。在“首選項(xiàng)”下，單擊“鍵設(shè)置”。 大多數(shù)鍵盤會(huì)在最下面的一行設(shè)置Windows徽標(biāo)鍵。 顯示和使用窗口 作用招術(shù)作用招術(shù)切換到下一個(gè)窗口 Alt+Tab從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（逆時(shí)針方向）Shift+F6切換到上一個(gè)窗口Alt+Shift+Tab當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí)，切換到下一個(gè)窗口Ctrl+F6關(guān)閉活動(dòng)窗口Ctrl+W或Ctrl+F4切換到上一個(gè)窗口Ctrl+Shift+F6在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小Alt+F5將所選的窗口最大化或還原其大小Ctrl+F10從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針方向）。可能需要多次按F6F6將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上Print Screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上Alt+Print Screen 使用對話框作用招術(shù)作用招術(shù)從打開的對話框切換回文檔（適用于支持該行為的對話框，如“查找和替換”） Alt+F6執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框空格鍵移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組Tab選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab打開所選的下拉列表Alt+向下鍵切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡Ctrl+Tab從下拉列表中選擇選項(xiàng)下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對話框Esc在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動(dòng)箭頭鍵運(yùn)行選定的命令Enter 使用對話框內(nèi)的編輯框（編輯框是個(gè)空白區(qū)域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾路徑。）作用招術(shù)作用招術(shù)移至條目的開頭Home向右選取或取消選取一個(gè)字符Shift+向右鍵移至條目的結(jié)尾End向左選取或取消選取一個(gè)單詞Ctrl+Shift+向左鍵向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵或向右鍵向右選取或取消選取一個(gè)單詞Ctrl+Shift+向右鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞Ctrl+向左鍵選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容Shift+Home向右移動(dòng)一個(gè)字詞Ctrl+向右鍵選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容Shift+End向左選取或取消選取一個(gè)字符Shift+向左鍵 使用“打開”和“另存為”作用招術(shù)作用招術(shù)顯示“打開”對話框Ctrl+F12或Ctrl+O“視圖”按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換Alt+5顯示“另存為”對話框F12顯示選中項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單Shift+F10轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾Alt+1在對話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)Tab“向上一級” 按鈕：打開已打開文件夾上一級的文件夾Alt+2打開“查找范圍”列表F4或Alt+I“刪除”按鈕：刪除所選文件夾或文件Delete更新文件列表F5“新建文件夾”按鈕：創(chuàng)建新文件夾Alt+4 撤銷和恢復(fù)操作作用招術(shù)作用招術(shù)取消操作Esc恢復(fù)或重復(fù)操作Ctrl+Y撤消上一個(gè)操作Ctrl+Z 訪問和使用任務(wù)窗格和庫作用招術(shù)作用招術(shù)從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（可能需要多次按F6）F6執(zhí)行分配給所選按鈕的操作空格鍵或Enter菜單為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移到任務(wù)窗格（可能需要按Ctrl+Tab多次）Ctrl+Tab打開選中庫項(xiàng)目的下拉菜單Shift+F10如果任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)Tab 或 Shift+Tab選擇庫中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目Home或End顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集Ctrl+空格鍵在選中的庫列表中向上或向下滾動(dòng)Page Up或Page Down1.關(guān)閉任務(wù)窗格 o 必要時(shí)，可按F6移動(dòng)到任務(wù)窗格。 o 按Ctrl+空格鍵。o 使用箭頭鍵選擇“關(guān)閉”，然后按Enter。2.移動(dòng)任務(wù)窗格o 必要時(shí)，可按F6移動(dòng)到任務(wù)窗格。o 按Ctrl+空格鍵。 o 使用箭頭鍵選擇“移動(dòng)”，然后按Enter。 o 使用箭頭鍵移動(dòng)任務(wù)窗格，然后按Enter。3.調(diào)整任務(wù)窗格大小o 必要時(shí)，可按F6移動(dòng)到任務(wù)窗格。o 按Ctrl+空格鍵。o 使用箭頭鍵選擇“大小”，然后按Enter。o 使用箭頭鍵調(diào)整任務(wù)窗格大小，然后按Enter。 訪問和使用智能標(biāo)記 作用招術(shù)作用招術(shù)顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單Shift+F10選擇智能標(biāo)記菜單上的上一個(gè)項(xiàng)目向上鍵顯示智能標(biāo)記、“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 或“粘貼選項(xiàng)”按鈕 的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息Alt+Shift+F10在智能標(biāo)記菜單上對所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作Enter選擇智能標(biāo)記菜單上的下一個(gè)項(xiàng)目向下鍵關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息Esco 提示 可以要求當(dāng)智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)使用聲音提示。要聽到音頻提示，必須具有聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝Microsoft Office Sounds。如果能訪問萬維網(wǎng)，則可從Microsoft Office Online網(wǎng)站下載Microsoft Office Sounds。安裝了聲音文件之后，請?jiān)贛icrosoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007或Microsoft Office Word 2007中執(zhí)行以下操作： 1.按Alt+F打開“Office 按鈕”下的菜單，然后按“I”打開“Word選項(xiàng)”。 2.按A選擇“高級”，然后按Tab移至“使用程序時(shí)采用的高級選項(xiàng)”。 3.按Alt+S兩次移動(dòng)到“常規(guī)”下的“提供聲音反饋”復(fù)選框，然后按空格鍵。 4.重復(fù)按Tab選擇“確定”，然后按Enter。 o 注釋當(dāng)選中或清除此復(fù)選框時(shí)，該設(shè)置將影響所有支持聲音的Office程序。 通過幾次按鍵訪問任何命令o 注釋功能區(qū)是Microsoft Office Fluent用戶界面的一個(gè)組件。無論您在程序中的任何位置，訪問鍵都使您可以通過幾次按鍵便快速地使用命令Office Word 2007中的任何一條命令都可以通過使用訪問鍵來進(jìn)行訪問。大多數(shù)命令都可以通過兩到五次按鍵進(jìn)行訪問。要使用訪問鍵，請執(zhí)行下列操作：1.按Alt。 在當(dāng)前視圖中可見的每項(xiàng)功能上都將顯示快捷鍵提示。2.按下您要使用的功能上方的快捷鍵提示中顯示的字母。 3.根據(jù)所按的字母，可能會(huì)顯示其他快捷鍵提示。例如，如果“開始”選項(xiàng)卡為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)按“I”，則將顯示“插入”選項(xiàng)卡，并顯示該選項(xiàng)卡上的組的快捷鍵提示。 4.繼續(xù)按字母，直到按下要使用的命令或控件所對應(yīng)的字母為止。在某些情況下，必須先按下包含該命令的組所對應(yīng)的字母。o 注釋要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏快捷鍵提示，請按Alt。 在不使用鼠標(biāo)的情況下更改鍵盤焦點(diǎn)使用鍵盤對具有Office Fluent功能區(qū)的程序進(jìn)行操作的另一種方法是，在選項(xiàng)卡和命令之間移動(dòng)焦點(diǎn)，直到找到要使用的功能為止。下表列出了在不使用鼠標(biāo)的情況下移動(dòng)鍵盤焦點(diǎn)的一些方法作用招術(shù)作用招術(shù)選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡，并激活訪問鍵Alt或F10。再次按下這兩個(gè)鍵中的任意一個(gè)，以移回到文檔并取消訪問鍵。分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵移至功能區(qū)的另一個(gè)選項(xiàng)卡先按F10選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡，然后按向左鍵或向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件空格鍵或Enter隱藏或顯示功能區(qū)Ctrl+F1打開功能區(qū)上所選的菜單或庫空格鍵或Enter顯示所選命令的快捷菜單Shift+F10激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個(gè)值Enter移動(dòng)焦點(diǎn)，以選擇窗口中的以下各區(qū)域： 功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡 任何打開的任務(wù)窗格 窗口底部的狀態(tài)欄您的文檔F6完成對功能區(qū)上某個(gè)控件中的值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中Enter分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動(dòng)焦點(diǎn)Tab或Shift+Tab獲取有關(guān)功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助（如果沒有與所選的命令相關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。）F1 如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。作用招術(shù)作用招術(shù)獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助F1查看更多的幫助主題 Alt+向下鍵激活Office助手氣球Alt+F6查看前面的幫助主題Alt+向上鍵撤從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以 此類推）Alt+數(shù)字鍵關(guān)閉助手消息或提示Esc 顯示和使用窗口作用招術(shù)作用招術(shù)顯示”選項(xiàng)“菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+O關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口Alt+F4顯示程序”控制“菜單Alt+空格鍵 在定位窗格中移動(dòng)作用招術(shù)作用招術(shù)切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Tab打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題Enter切換到前一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab選擇下一書籍或幫助主題向下鍵切換到目錄選項(xiàng)卡Alt+C選擇前一書籍或幫助主題向上鍵切換到索引選項(xiàng)卡Alt+I 在主題窗格中移動(dòng)作用招術(shù)作用招術(shù)返回查看過的幫助主題Alt+向左鍵以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)Page Up前往查看過的幫助主題Alt+向右鍵以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Page Down轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級鏈接Tab移動(dòng)到幫助主題的開始Home轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接Shift+Tab移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾End激活所選超級鏈接Enter打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+P關(guān)閉彈出的窗口Esc選定整個(gè)幫助主題Ctrl+A向幫助主題的開始處滾動(dòng)向上鍵將選定內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板Ctrl+C向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)向下鍵 “菜單”的操作神功作用招術(shù)顯示 Shift+F10 激活菜單欄 F10 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單 Alt+Spacebar 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或前一個(gè)命令 向下鍵/向上鍵（如菜單或子菜單已顯示） 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換 向左鍵/向右鍵選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令 Home或End 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單 Alt 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單 Esc 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛巍＠纾瑔螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹绊?xiàng)目符號”按鈕可以將項(xiàng)目符號命令添至“格式”菜單 Alt+Ctrl+ = 從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在“工具/自定義”重新設(shè)置菜單 Alt+Ctrl+ - 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號鍵）會(huì)出現(xiàn)“自定義鍵盤”對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵 Alt+Ctrl+ 在文檔和程序窗口中移動(dòng)作用招術(shù)作用招術(shù)顯示Microsoft Windows“開始”菜單Ctrl+Esc按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行“大小”命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8 在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。作用招術(shù)作用招術(shù)發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件Alt+S打開Microsoft Outlook“郵件選項(xiàng)”對話框（在郵件中，單擊視圖菜單中的“選項(xiàng)”命令可顯示此對話框）Alt+P打開通訊錄Ctrl+Shift+B創(chuàng)建郵件標(biāo)志Ctrl+Shift+G檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中與通訊錄不一致的名稱Alt+K選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕Shift+Tab在“收件人”域中打開通訊錄Alt+。（句號）選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）Tab在“抄送”域中打開通訊錄Alt+C轉(zhuǎn)到“主題”域Alt+J在“密件抄送”域中打開通訊錄Alt+B/china/smb/local/reading/office/word2007/default.aspx是誰身著華麗的舞衣，在世人眼前翩翩起舞？是誰更換了以往的面容，在眾友面前展現(xiàn)驚人的轉(zhuǎn)身？是它，就是它！Word 2007 辦公天使誕生了！光彩耀人的“炫”特區(qū)功能區(qū)可算是一個(gè)“炫”特區(qū)。當(dāng)您第一次打開Word 2007時(shí)，您可能會(huì)對它的新外觀感到好奇。不要驚訝，這可是考慮到操作習(xí)慣問題，專為您量身定制的。平時(shí)最常用的命令擺設(shè)在“炫”特區(qū)的最前面，使您的操作簡單又省時(shí)，可以提高您的工作效率。您可千萬別認(rèn)為這些改動(dòng)是多此一舉。這可是設(shè)計(jì)者從使用者的體驗(yàn)出發(fā)，對功能區(qū)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研之后設(shè)計(jì)出來的，各種命令都處在最佳位置，那是相當(dāng)科學(xué)的！使用功能區(qū)進(jìn)行操作方法很簡單，在“開始”選項(xiàng)卡上剪切某一位置的一些文本，并粘貼到另一位置；然后，使用“樣式”更改文本格式；最后，在“頁面布局”選項(xiàng)卡上更改頁面的背景色。點(diǎn)擊查看動(dòng)畫演示/china/smb/local/reading/office/word2007/word01/images/default.swf“炫”特區(qū)有三個(gè)基本組件：1.選項(xiàng)卡:在頂部有七個(gè)基本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。2.組:每個(gè)選項(xiàng)卡都包含若干個(gè)組，這些組將相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。3.命令:命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。選項(xiàng)卡上的任何項(xiàng)都是根據(jù)用戶活動(dòng)慎重選擇的。例如，“開始”選項(xiàng)卡包含最常用的所有項(xiàng)，如“字體”組中用于更改文本字體的命令：“字體” 、“字號”、“加粗”、“傾斜”等。與天使的對話對小天使的華麗外表觀賞了一番，您可能會(huì)覺得再也找不到當(dāng)年的影子Word早期版本中的特定命令。您別著急，某些組在右下角有一個(gè)小對角箭頭 ，稱為“對話框啟動(dòng)器”。如果單擊該箭頭，您會(huì)看到與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。這些選項(xiàng)通常以Word早期版本中的對話框形式出現(xiàn)。它們也可能出現(xiàn)在大家熟悉的任務(wù)窗格中。您可能想知道是否可以獲得與Word早期版本相同的外觀。舊思想需要轉(zhuǎn)變，相信做過整容的朋友們絕不會(huì)再想改回原來的模樣吧？習(xí)慣成自然，相信您一定會(huì)喜歡上它，因?yàn)樗娴暮芎糜谩ｊP(guān)鍵時(shí)刻顯身手在這個(gè)新版本中，特定選項(xiàng)卡可是個(gè)大腕，只有在需要時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。假設(shè)您插入了一幅圖片想要對這張圖片做進(jìn)一步的處理，如更改文本環(huán)繞圖片的方式或者剪裁圖片等，那么在哪里可以找到所需的命令呢？分為三步：1.選擇圖片。2.此時(shí)，“圖片工具”選項(xiàng)卡將出現(xiàn)。單擊該選項(xiàng)卡。3.此時(shí)將顯示用于處理圖片的其他“圖片樣式”組和命令。在圖片外單擊時(shí)，“圖片工具”選項(xiàng)卡會(huì)消失，其他組將重新出現(xiàn)。注意：對于其他活動(dòng)區(qū)域，例如表格、繪圖、圖示和圖表，將根據(jù)需要顯示相應(yīng)的選項(xiàng)卡。“浮游生物”貢獻(xiàn)大如果說整個(gè)Word 頁面如同大海包容著一切，那么浮動(dòng)工具欄，則是生存于茫茫大海之中的“浮游生物”，服務(wù)于大眾無處不在。它集中提供了一些常用的格式命令，使您在執(zhí)行其他操作的時(shí)候都可以輕松找到并使用這些命令。比方說：您要快速設(shè)置一些文本的格式，但是您正在使用“頁面布局”選項(xiàng)卡；此時(shí)，您無需單擊“開始”選項(xiàng)卡來查看格式選項(xiàng)，可以通過我們的“浮游生物”即可完成：1.通過拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本，然后指向所選的文本。 2.浮動(dòng)工具欄將以淡出形式出現(xiàn)。如果指向浮動(dòng)工具欄，它的顏色會(huì)加深，您可以單擊其中一個(gè)格式選項(xiàng)。和時(shí)間賽跑浮動(dòng)工具欄非常適用于做格式修改，然而如果您希望始終可以使用其他類型的命令，又該怎么辦呢？這個(gè)時(shí)候“快速訪問工具欄”就能幫您解決問題了。“快速訪問工具欄”是“炫”特區(qū)左上方的一個(gè)小區(qū)域。它包含您日常工作中頻繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。您可以向其中添加常用的命令，以便您無論使用哪個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)都可以訪問這些命令。單擊“播放”可以看到一段動(dòng)畫，演示如何向快速訪問工具欄上添加按鈕，然后再將該按鈕刪除。點(diǎn)擊查看動(dòng)畫演示/china/smb/local/reading/office/word2007/word01/images/default2.swf當(dāng)“炫”特區(qū)成為樓蘭功能區(qū)將Word 2007中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一起，以便于您查找。可是有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)功能區(qū)很占地方，想要擁有更多空間來進(jìn)行工作。如果能夠讓功能區(qū)“隱藏”和“使用”方便地交替，那么您是不是會(huì)感到很愜意呢？我們的辦公新寵兒能幫您完成這一心愿。要臨時(shí)隱藏功能區(qū)，只需雙擊活動(dòng)選項(xiàng)卡即可實(shí)現(xiàn)；想要恢復(fù)查看所有命令，很簡單，再次雙擊活動(dòng)選項(xiàng)卡就大功告成。從“Office按鈕”啟程通過使用“Office按鈕”，可以打開或創(chuàng)建 Word 文檔。一旦按下該按鈕，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單。您或許會(huì)有似曾相識的感覺，的確與Word早期版本的“文件”菜單有點(diǎn)相似，具有處理文件的所有命令。但是菜單的右側(cè) 列出了最近打開的文檔，可謂是讓您大開眼界，使您始終可以很方便地看到它們，不必再對計(jì)算機(jī)進(jìn)行全盤大巡邏，得來全不費(fèi)功夫。裝扮個(gè)性文本，展現(xiàn)自我風(fēng)采項(xiàng)目符號、編號和其他設(shè)置無論您的文檔有何作用，相信您一定希望它能夠吸引眾人的眼球，這樣才能引發(fā)同志們閱讀的興趣。新生小天使包您達(dá)成所愿。 “開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中提供了很多熟悉的格式命令，例如“加粗”、“傾斜”和“字號”等。此處還有其他幾個(gè)命令，您會(huì)發(fā)現(xiàn)它們非常有用。在“段落”組中，提供了最常用的項(xiàng)目符號列表、編號列表和多級列表。還提供了縮進(jìn)和對齊命令。請記住，如果在Word中看不到