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文檔簡介

1、 2006 PTC,1,文檔和資料的重用與共享困難,大多數電子資料都保存在個人計算機上,沒有一套規范的資料查詢和檢索方式,缺乏嚴格的訪問控制機制，導致沒有人愿意將資料與他人進行共享,重用圖紙和數據往往建立在個人關系的基礎上,電子圖紙、底圖和藍圖的一致性差,設計簽署的效率低下,企業目標： 建立企業集中管理的技術資料庫 實現電子化簽署和歸檔控制 實現電子圖紙統一打印發放管理 建立電子圖檔借用機制, 2006 PTC,2,文檔管理,文檔管理內容/功能 文檔分類 文檔存儲 文檔流程 文檔查詢 文檔安全性控制 文檔管理目的 建立一個企業范圍內共享的產品知識庫 實現安全性的前提下，保證產品數據查詢的高效和

2、大范圍 電子化、規范化文檔產生的工作流程,發布, 2006 PTC,3,數據管理基本理念,數據管理將分層幾種類型 數據來源 外來數據 內部數據 數據存儲 專用數據 共用數據 借用數據,企業數據,所有數據,產品數據,產品系列,102系列,機型數據,Q32系列,機型數據,公用數據,標準件數據,通用件數據,標準/規范數據,4100,不同配置機型,4105,不同配置機型, 2006 PTC,4,產品專用數據倉庫,產品數據管理 產品數據集中存儲 基于機型進行數據集中存儲 產品數據安全性控制 提供基于機型/部門/文檔類型組合權限控制 提供訪問操作日志 建立項目組協同工作平臺 基于統一平臺的同一版本工作，防

3、止工作失誤 產品數據檢索與重用 提供快速檢索機制，提高工作效率,解決企業問題 無法形成電子化的產品知識庫 企業知識容易流失 無法追蹤版本變化 數據檢索和重用十分困難, 2006 PTC,5,電子化簽署管理,設計簽審流程管理 流程定義 將優化的流程定義成流程模版，作為系統執行簽審任務的依據 不同文檔類型關聯不同的文檔簽審流程 流程管理與控制 通過網絡進行流程任務通知 自動進行任務流轉和進度監控 流程簽審記錄 提供所有文檔的簽審記錄和版本生效信息,解決企業問題 出差時候無法進行異地辦公 設計簽審效率低下 無法及時了解簽審進度 電子版本的有效性無法進行確認, 2006 PTC,6,文檔流程,文檔簽審流程環節的兩種確定方式 系統讀取配置表，把不同類型文檔流程環節初始化 此外，用戶仍然可以在系統中手工設置流程環節及其參與者, 2006 PTC,7,文檔電子簽署記錄打印與發放,PDM系統為唯一準確的數據源 電子化簽審 可以實現將簽名自動寫入轉化后的PDF格式圖紙中

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