企業(yè)用車供應(yīng)管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)用車供應(yīng)管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及其所屬員工因公務(wù)活動需要使用企業(yè)車輛的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保用車行為合法合規(guī)。2.高效性原則：優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，滿足企業(yè)公務(wù)出行需求。3.安全性原則：加強車輛安全管理，確保行車安全，保障人員和財產(chǎn)安全。4.成本控制原則：合理控制用車成本，降低車輛購置、使用、維護等費用。二、車輛配置與管理（一）車輛配置1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和實際用車情況，合理配置各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車、貨車等。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮車型、排量、座位數(shù)、使用年限等因素，確保車輛性能滿足工作要求，同時符合節(jié)能環(huán)保標準。（二）車輛購置1.車輛購置應(yīng)按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定，履行審批手續(xù)。2.采購部門應(yīng)通過招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的汽車供應(yīng)商，確保車輛質(zhì)量和價格合理。3.購置車輛時，應(yīng)簽訂購車合同，明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（三）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應(yīng)及時辦理注冊登記手續(xù)，取得機動車行駛證和號牌。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。（四）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心，負責統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)車輛。2.各部門應(yīng)提前提交用車申請，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛，確保車輛高效使用。4.對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排，確保公務(wù)活動順利進行。（五）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，嚴格按照維修保養(yǎng)手冊進行操作。3.維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度進行核算和報銷，確保費用合理合規(guī)。4.車輛出現(xiàn)故障或事故時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛調(diào)度中心，并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。（六）車輛保險與理賠1.按照國家法律法規(guī)要求，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛發(fā)生保險事故時，駕駛員應(yīng)立即報警，并通知車輛調(diào)度中心和保險公司。3.配合保險公司進行事故勘查、定損、理賠等工作，確保企業(yè)利益不受損失。三、用車申請與審批（一）用車申請1.企業(yè)員工因公務(wù)活動需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。2.用車申請應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交車輛調(diào)度中心。（二）用車審批1.車輛調(diào)度中心收到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進行審批。2.對于一般公務(wù)用車申請，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批；對于緊急用車申請，應(yīng)即時審批。3.審批通過后，車輛調(diào)度中心應(yīng)及時安排車輛，并通知申請人。（三）特殊情況用車1.因特殊情況無法提前提交用車申請的，申請人應(yīng)在用車前[X]小時內(nèi)電話通知車輛調(diào)度中心，并在用車后及時補辦申請手續(xù)。2.對于特殊情況用車申請，車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批，確保公務(wù)活動順利進行。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.招聘駕駛員時，應(yīng)進行嚴格的背景審查和面試，確保駕駛員具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能。3.新錄用駕駛員應(yīng)進行試用期考核，考核合格后方可正式錄用。（二）駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和責任心。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。（四）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度中心的安排，準時接送乘客，不得擅自改變行車路線和時間。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)。5.及時報告車輛故障、事故等情況，并配合處理。五、費用管理（一）車輛購置費用1.車輛購置費用應(yīng)按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行核算和管理。2.購置車輛時，應(yīng)嚴格控制預(yù)算，確保費用支出合理合規(guī)。（二）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費等。2.建立車輛使用費用臺賬，詳細記錄每輛車的費用支出情況。3.車輛使用費用應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度進行核算和報銷，嚴格控制費用標準。（三）駕駛員薪酬待遇1.駕駛員薪酬待遇應(yīng)根據(jù)其工作表現(xiàn)、崗位要求等因素確定。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保駕駛員收入與工作業(yè)績掛鉤。3.按照國家法律法規(guī)要求，為駕駛員繳納社會保險和住房公積金。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛供應(yīng)管理情況進行審計，檢查車輛配置、使用、費用等方面是否符合規(guī)定。2.車輛調(diào)度中心應(yīng)加強對車輛使用情況的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好車輛管理工作。2.定期向企業(yè)員工公布車輛供應(yīng)管理情況，接受員工監(jiān)督。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用車輛。2.改變用車用途。3.虛報用車事由。4.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故。5.車輛維修保養(yǎng)費用弄虛作假。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理