人行賬戶印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織人行賬戶印章的管理，規范印章的刻制、使用、保管等行為，防范風險，確保公司/組織資金安全和正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在人行賬戶開立、變更、撤銷等業務過程中涉及的各類印章，包括但不限于賬戶預留印鑒章、賬戶管理專用章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規及相關行業標準的規定。2.安全性原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發生。3.專人負責原則：明確專人負責印章的管理，嚴格執行印章管理的各項制度。4.審批規范原則：印章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印的合理性和必要性。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因業務需要刻制人行賬戶印章時，由相關業務部門填寫《人行賬戶印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人審核簽字。2.申請表應附上相關業務文件或證明材料，以證明刻章的必要性。（二）審批流程1.《人行賬戶印章刻制申請表》提交至公司/組織的印章管理部門。2.印章管理部門對申請進行審核，重點審查申請的合理性、必要性以及與業務的關聯性。審核通過后，報公司/組織分管領導審批。3.分管領導審批同意后，由印章管理部門統一安排刻制。（三）刻制要求1.印章必須在具有合法資質的印章刻制單位刻制，確保印章的質量和合法性。2.刻制的印章應符合國家規定的樣式、規格和材質要求，印章上的文字、圖案應清晰、規范。3.刻制單位應留存印章印模，并將印模副本交公司/組織印章管理部門備案。三、印章的使用（一）使用范圍1.人行賬戶預留印鑒章僅用于辦理人行賬戶的支付結算業務，如支票、匯票、本票等的簽章。2.賬戶管理專用章用于與賬戶管理相關的各類文件、憑證、報表等的簽章。（二）使用審批1.印章使用前，必須填寫《人行賬戶印章使用申請表》，詳細注明用印事項、金額、日期、對方單位等信息。2.申請表由用印部門負責人審核簽字后，提交至公司/組織的財務部門負責人審批。3.財務部門負責人根據業務情況進行審批，對于重大資金支出或重要業務事項的用印，還需報公司/組織分管領導審批。（三）用印流程1.經審批同意后，用印人持《人行賬戶印章使用申請表》到印章管理部門辦理用印手續。2.印章管理部門設立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的日期、事項、申請人、審批人等信息。3.印章管理人員在用印時，應認真核對用印內容與申請表一致，確保用印的準確性和合規性。4.用印完畢后，印章管理人員應及時將印章歸位保管，并在登記臺賬上簽字確認。（四）特殊情況用印1.如遇緊急業務需要用印，且無法按照正常審批流程辦理時，用印部門應通過電話或其他緊急方式向相關審批領導匯報，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于涉及法律糾紛或重大風險事項的用印，應嚴格按照公司/組織的法律合規要求進行審批和用印，并留存相關法律文件和資料。四、印章的保管（一）保管人員1.人行賬戶印章應由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定。2.印章保管人員不得兼任其他不相容崗位，如票據保管、資金收付等。（二）保管方式1.印章應存放在專門的保險柜或保管箱中，并設置密碼或鑰匙進行雙重保管。2.保險柜或保管箱應放置在安全可靠的場所，如公司/組織的財務室或專門的印章保管室。（三）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出保管場所。2.非工作時間，印章應存放在保險柜或保管箱中，如有特殊情況需要帶出，必須經過公司/組織分管領導批準，并辦理相關登記手續。3.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、印章的變更與撤銷（一）變更1.因公司/組織名稱變更、法定代表人變更、賬戶信息變更等原因需要變更人行賬戶印章時，由相關業務部門填寫《人行賬戶印章變更申請表》，并附上相關證明材料。2.變更申請表經部門負責人審核簽字后，按照印章刻制的審批流程進行審批。3.審批通過后，由印章管理部門負責辦理印章的變更事宜，收回原印章并銷毀，同時刻制新印章并進行備案。（二）撤銷1.人行賬戶撤銷時，由相關業務部門填寫《人行賬戶印章撤銷申請表》，并附上賬戶撤銷的相關證明材料。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司/組織分管領導審批。3.審批通過后，印章管理部門負責收回印章，并辦理印章的撤銷備案手續。印章收回后，應及時進行銷毀處理。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司/組織的審計部門定期對人行賬戶印章的管理情況進行審計監督，檢查印章的刻制、使用、保管等環節是否符合規定。2.財務部門應加強對印章使用的日常監督，核對用印審批手續是否齊全，用印內容是否合規。（二）外部檢查1.積極配合人民銀行等監管部門對人行賬戶印章管理情況的檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于監管部門提出的問題和整改要求，應及時進行整改，并將整改情況報告監管部門。七、責任追究（一）違規責任1.對于違反本辦法規定，擅自刻制、使用、保管人行賬戶印章的行為，將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因印章管理不善導致公司/組織資金損失或其他重大風險的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究法律責任。（二）賠償責任1.印章保管人員因保管不善導致印章被盜用、冒用、偽造等情況發生，給公司/組織造成損失