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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理制度
一、物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量制度
我司需嚴(yán)格執(zhí)行《廣東省物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真履行
《物業(yè)管理服務(wù)合同》的各項(xiàng)約定,不斷提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量,
并達(dá)到以下重點(diǎn)事項(xiàng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)制度:
1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)無(wú)因我司管理不當(dāng)而發(fā)生重大刑事案件和重大
交通及重大火災(zāi)等安全事故。包括但不限于:發(fā)生盜竊、縱火、爆炸、
投毒等惡性事(案)件、外事糾紛、泄密等事(案)件。
2.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、機(jī)電設(shè)備無(wú)操作管理、使用責(zé)任事故
發(fā)生。由我司分包的項(xiàng)目及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)二次裝修工程無(wú)因監(jiān)管不
到位而發(fā)生安全事故。
3、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,需按采購(gòu)人要求的時(shí)限,高
效、保質(zhì)、保量完成。
4.除因基建質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量在保養(yǎng)期內(nèi)等特殊原因外,房屋及配
套設(shè)施、設(shè)備完好率達(dá)100%;零星維修、急修(2小時(shí)內(nèi)完成)及時(shí)
率達(dá)100%(網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)設(shè)施除外)。
5.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)照明、化糞池、雨水井、污水井、排水管、明
暗溝、停車場(chǎng)、廣場(chǎng)、道路完好率100機(jī)
6、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)保潔,衛(wèi)生清潔保潔率99%。
7、物業(yè)管理服務(wù)滿意率在95%以上;業(yè)主投訴處理率100虹
8、我司一切管理服務(wù)工作的實(shí)施,需以服從于采購(gòu)人的工作需要為
前提,以方便采購(gòu)人為原則。維修保養(yǎng)等工作通常情況下盡可能在采
購(gòu)人工作時(shí)間以外進(jìn)行。
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二、管理服務(wù)質(zhì)量考核制度
采購(gòu)人通過(guò)物業(yè)服務(wù)考評(píng)制度對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行管理。除按回訪制
度監(jiān)督服務(wù)工作外,采購(gòu)人依據(jù)采購(gòu)需求對(duì)我司服務(wù)工作進(jìn)行即時(shí)考
評(píng)、月考評(píng)、季度考評(píng)以及年度綜合考評(píng)。考評(píng)不達(dá)標(biāo)采購(gòu)人可視情
況扣罰我司的管理酬金,情節(jié)較為嚴(yán)重的,采購(gòu)人有權(quán)單方面終止合
同:
1.即時(shí)考評(píng):對(duì)我司的物業(yè)服務(wù)情況隨時(shí)隨地進(jìn)行檢查,對(duì)于檢
查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)人提出口頭警告,我司應(yīng)立即整改。
2、月考評(píng):對(duì)即時(shí)考評(píng)情況進(jìn)行月度累加,并視我司整改情況評(píng)
定月度物業(yè)服務(wù)服務(wù)是否達(dá)標(biāo);對(duì)于不達(dá)標(biāo)的由采購(gòu)人在月末發(fā)出書
面限期整改通知,整改限期為10日,我司未按時(shí)整改或整改未達(dá)到預(yù)
定效果的,以下情況視為當(dāng)月物業(yè)服務(wù)考評(píng)不達(dá)標(biāo),采購(gòu)人可扣除我
司當(dāng)月酬金的10%:
(1)一個(gè)月內(nèi)發(fā)生三次造成惡劣影哨的違約行為;
(2)因服務(wù)工作問(wèn)題被采購(gòu)人口頭警告累計(jì)達(dá)到五次以上。
3.季度考評(píng):對(duì)月度考評(píng)情況進(jìn)行季度累加,并視我司整改情況
評(píng)定季度物業(yè)服務(wù)服務(wù)是否達(dá)標(biāo);以下二種情況單獨(dú)或同時(shí)出現(xiàn),季
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未采購(gòu)人發(fā)出書面限期整改通知,整改限期為10日,我司未按時(shí)整改
或整改未達(dá)到預(yù)定效果的,視為當(dāng)季物業(yè)服務(wù)服務(wù)考評(píng)不達(dá)標(biāo),采購(gòu)
人可扣除我司當(dāng)月酬金的30%:
(1)我司在一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩個(gè)月物業(yè)服務(wù)服務(wù)考評(píng)不達(dá)標(biāo)的;
(2)因服務(wù)工作問(wèn)題收到采購(gòu)人3次以上書面整改通知的。
4.年度綜合考評(píng):對(duì)季度考評(píng)情況進(jìn)行年度累加,并視我司整改
情況評(píng)定年度物業(yè)服務(wù)服務(wù)是否達(dá)標(biāo);以下兩種情況單獨(dú)或同時(shí)出現(xiàn),
視為當(dāng)年物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考評(píng)不達(dá)標(biāo),采購(gòu)人有權(quán)單方面終止合同:
(1)度內(nèi)兩個(gè)季度物業(yè)服務(wù)服務(wù)考評(píng)不達(dá)標(biāo);
(2)年度內(nèi)采購(gòu)人就物業(yè)服務(wù)工作影響較大的同一個(gè)問(wèn)題向我
司發(fā)出書面限期整改通知3次以上(每次整改限期為10日),我司均
未按時(shí)整改或整改未達(dá)到預(yù)定效果的。
5.考核內(nèi)容包括但不限于:
(1)員工工資是否按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,是否存在拖欠工資行為;
(2)是否遵守某部的各項(xiàng)規(guī)章制度,如:疫情防控措施是否落實(shí)到
位,門衛(wèi)的防疫措施是否嚴(yán)格執(zhí)行等。
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三、物業(yè)管理服務(wù)制度
結(jié)合營(yíng)區(qū)的特色、優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),在充分分析營(yíng)區(qū)物業(yè)管
理服務(wù)項(xiàng)目條件的基礎(chǔ)上,我們以熱情的服務(wù)態(tài)度、完好的服務(wù)設(shè)備、
嫻熟的服務(wù)技能、齊全的服務(wù)方式、規(guī)范的服務(wù)程序、合理的服務(wù)、
健全的服務(wù)制度、快速的服務(wù)效率贏得甲方的認(rèn)可。
1.我們將在營(yíng)區(qū)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,以多種形式公布綠化、保潔、
工程等政策法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、操作流程、管理制度等內(nèi)容,在保證營(yíng)
區(qū)業(yè)主消費(fèi)知情權(quán)、方便日常生活的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮監(jiān)督權(quán),促使
營(yíng)區(qū)的物業(yè)管理運(yùn)作透明化、規(guī)范化,從而進(jìn)一步樹立營(yíng)區(qū)物業(yè)管理
品牌。
2.有效培訓(xùn),不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核
營(yíng)造鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的氣氛。允許失敗,不允許無(wú)創(chuàng)新。一廂情
愿和身體力行不能解決問(wèn)題,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括中層和基層團(tuán)隊(duì)
均應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和創(chuàng)新意識(shí)。前期,我們已經(jīng)根據(jù)營(yíng)區(qū)物業(yè)管理
服務(wù)項(xiàng)目的具體情況,堅(jiān)持技能、服務(wù)理念為中心的復(fù)合型人才培養(yǎng)
模式要求,制定完整的培訓(xùn)體系,并將不斷創(chuàng)新作為考核管理人員的
重要依據(jù)。
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3.我們始終堅(jiān)信:先有滿意的員工,后有滿意的顧客,并且多年
來(lái)一直推行。我們認(rèn)為員工的滿意度會(huì)影響員工的敬業(yè)度,而員工的
敬業(yè)度又與客戶的滿意度之間呈正比關(guān)系。因此。我們建立了一整套
嚴(yán)格“星級(jí)考評(píng)體系”,只有經(jīng)得起考評(píng)的團(tuán)隊(duì),才是真正優(yōu)秀的團(tuán)
隊(duì)。
4.創(chuàng)立共管、復(fù)合模式,與甲方共同創(chuàng)建文明、健康、舒適、和
諧的營(yíng)區(qū)。
5、傳統(tǒng)的物業(yè)管理,客戶基本上處于被動(dòng)狀態(tài),所有的管理運(yùn)
作包括營(yíng)區(qū)文化活動(dòng)都是物業(yè)管理公司起主導(dǎo)作用,物業(yè)管理企業(yè)完
全居于主導(dǎo)地位。營(yíng)區(qū)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容特殊且要求高,加
上部隊(duì)仍保留專門的后勤職能部門,不會(huì)對(duì)所有的物業(yè)管理項(xiàng)目完全
放任不管,如營(yíng)區(qū)環(huán)境設(shè)施的更新改造、大型學(xué)術(shù)會(huì)議,營(yíng)區(qū)文體活
動(dòng)的開展等等,都需要營(yíng)區(qū)與物業(yè)管理公司共同參與,在良性互動(dòng)的
基礎(chǔ)上搞好物業(yè)管理。一般的物業(yè)管理企業(yè)管理的物業(yè)類型不會(huì)太多,
使得管理方式也變得簡(jiǎn)約、單一。而營(yíng)區(qū)物業(yè)管理則完全不同,其物
業(yè)構(gòu)成的復(fù)雜性,勢(shì)必要求我們物業(yè)管理企業(yè)必須樹立新的“復(fù)合式'
物業(yè)管理的觀念:特別是要培養(yǎng)能管理綠化、保潔、工程、設(shè)施設(shè)備
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維修等復(fù)合式物業(yè)管理人才,培育能同時(shí)管理多種類型物業(yè)的,組建
更多與營(yíng)區(qū)物業(yè)管理相配套的專業(yè)化隊(duì)伍,如清潔、消殺、客戶服務(wù)
中心等綜合管理的能力。
6.提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴,有效利用投訴
(1)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使?fàn)I區(qū)對(duì)物業(yè)管理的質(zhì)量提出愈來(lái)愈高的
要求,物業(yè)管理的是物,而服務(wù)的是人,即用“甲方第一,服務(wù)第一”
的思想去指導(dǎo)日常的行為準(zhǔn)則,把服務(wù)工作深入到營(yíng)區(qū)當(dāng)中去,切切
實(shí)實(shí)為甲方做實(shí)事,想營(yíng)區(qū)所想,急營(yíng)區(qū)所急,解營(yíng)區(qū)之難是很重要
的。
(2)將營(yíng)區(qū)和其它相關(guān)方的需要作為組織的輸入,再對(duì)營(yíng)區(qū)和
其它相關(guān)方的滿意程度進(jìn)行監(jiān)控,以評(píng)價(jià)營(yíng)區(qū)或其它相關(guān)方的要求是
否得到滿足。
(3)因此,在服務(wù)中融入先進(jìn)的質(zhì)量管理體系,提高了服務(wù)質(zhì)量和
工作效率,使物業(yè)公司內(nèi)部管理規(guī)范,讓營(yíng)區(qū)充分享受到我物業(yè)公司
的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我們?nèi)w員工深信:物業(yè)管理是一次“全方位、全過(guò)程、全員參與的
基礎(chǔ)性管理工作”,只有過(guò)硬的服務(wù)質(zhì)量才能最終贏得營(yíng)區(qū)的信任。
我們不能杜絕投訴,但要不斷減少投訴。
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四、日常管理制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,
需共同遵循以下制度。
(一)接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),
不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)
待業(yè)主反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門分工,
均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能
夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以
解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接
待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門;
2.每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主關(guān)于營(yíng)區(qū)管理的看法、建議、
意見等;
3.公司員工接聽所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,天祿物
業(yè)”;
4.受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、
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無(wú)理拒絕,并做到一視同仁;
5.當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避;
6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24
小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音;
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的
職工投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早
為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事;
8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),
減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前;
9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組
織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生;
10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。
(二)管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)
主至上,服務(wù)第一”理念;
2.上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,
不得有不雅觀的舉止;
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3.主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌
握適度;
4.工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),
嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私;
5.遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,
按質(zhì)按量完成本職工作;
6.對(duì)業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之
以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為;
7、真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,積極為他們排憂解難。對(duì)業(yè)主
的投訴、批評(píng)、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事
有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)
生。
(三)員工文明服務(wù)要求
L熱愛(ài)本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作;
②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平;
③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
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2.文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使
人感到親切、和藹;
②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,
務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不
講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、
不報(bào)復(fù)人;
③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人
與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)為時(shí)一個(gè)樣”;
④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,
為業(yè)主提供各種便民服務(wù);
⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我
們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,
做到言而有信,嚴(yán)守信用。
(四)員工廉潔工作制度
1.在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情;
2.自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì);
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3.不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜;
4.不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天
等;
5.不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索;
6、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密;
7、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝;
8、不挪用、拖欠和侵吞公款;
9、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好;
10、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)
11.不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào);
12、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,
賺取外快;
(五)對(duì)外服務(wù)工作管理制度
思想面貌:
L細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌;
2.上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)
到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩
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戴工作證,以便接受業(yè)主監(jiān)督;
3.服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證
業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還招追究法律責(zé)任;
4.工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主反映,如
業(yè)主反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理;
5、工作人員如損壞財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償;
(六)鼓勵(lì)員工和業(yè)主參與管理制度
管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度
1.各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)
督區(qū);
2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記
錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視;
3.巡視監(jiān)督要求:
①檢查小區(qū)保安員及人員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無(wú)其
他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);
②營(yíng)區(qū)內(nèi)是否有不安全隱患(客井蓋是否完好,消防通道是否被
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堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng));
③營(yíng)區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、
綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有
亂停車輛等);
④基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,
路口火欄桿是否完好);
⑤留意傾聽業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見反映。
4.在巡視過(guò)程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重
大問(wèn)題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。
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五、員工招募管理制度
(一)總則
1.1目的
為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化,保證公司合理
的人才結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,特制定本制度。
1.2適用范圍
適用于公司員工的招聘管理。
1.3招聘原則
公司招聘以公開、公正、公平為基本原則,貫徹任人唯賢、擇優(yōu)
錄用的原則,堅(jiān)持先內(nèi)后外的招聘形式,保障公司高質(zhì)量的人力資源
需求。
1.4內(nèi)容
本制度的內(nèi)容包括招聘權(quán)限和職責(zé)、招聘計(jì)劃、招聘形式、甑選、
錄用等。
(二)部門權(quán)限和職責(zé)
2.1勞資科是公司招聘工作的主管部門。負(fù)責(zé)公司高層管理人員、
特殊人才以外的所有崗位員工的招聘。
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2.2高層管理人員及特殊人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情
況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),勞資科負(fù)責(zé)協(xié)助。
2.3用人部門負(fù)責(zé)提出招聘需求,并考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力及專
業(yè)技能。
(三)招聘計(jì)劃
3.1各部門提出用人需求,填寫《員工招聘計(jì)劃申請(qǐng)表》,并報(bào)
總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng)如員工辭職、崗位調(diào)動(dòng)、退休、
晉升等原因,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。
3.1.2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化急需引進(jìn)
人員。
3.L3擴(kuò)大編制:因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。
3.1.4儲(chǔ)備人才:為促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各
類專業(yè)人才。
3.2勞資部門根據(jù)總經(jīng)理審核通過(guò)的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)
當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制定招聘計(jì)劃。
制定招聘計(jì)劃時(shí),屬新增設(shè)招聘職位時(shí),各部門應(yīng)將崗位說(shuō)明書、
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人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交勞資部。
3.3招聘計(jì)劃應(yīng)上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,勞資部門即可組
織實(shí)施招聘。
(四)招聘形式
4.1招聘形式的選擇
招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。根據(jù)人才需求分析和
招聘成本等綜合因素來(lái)選用招聘形式。
4.1.1內(nèi)部招聘
對(duì)于公司空缺職位,所有的正式員工都有資格向部門主管或勞資
部門提出申請(qǐng),要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。
勞資部門參考申請(qǐng)人目前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見,根據(jù)崗
位說(shuō)明書進(jìn)行初步篩選;對(duì)初步篩選合格者,勞資部門組織相關(guān)人員
進(jìn)行招聘評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
4.1.2外部招聘
在內(nèi)部招聘不能滿足公司人力資源需求的情況下,需采用外部招
聘。
(1)招聘會(huì)招聘。通過(guò)人才招聘會(huì)的形式招聘人才。
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(2)與相關(guān)院校聯(lián)系,直接到院校招聘。
(3)通過(guò)中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上、報(bào)刊等媒介發(fā)布信息招聘。
(4)推薦招聘。通過(guò)員工推薦、外部人員推薦、自薦等。
4.2人事主管根據(jù)總經(jīng)理或公司辦公室審批的《招聘簡(jiǎn)章》(見
附件二),可根據(jù)需求選擇不同的渠道發(fā)布招聘信息。
(五)員工甑選
5.1招聘信息反饋后,由勞資部門負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,
獲取候選人名單。
5.2初步篩選后,勞資部門組織候選人員填寫《員工應(yīng)聘登記表》
(見附件三),并收取相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷及其他證書等)復(fù)印件。
5.3面試
5.3.1由勞資科審查應(yīng)聘人員的各種證件及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)
聘職位的要求,并進(jìn)行面試溝通,考察知識(shí)、能力和心理素質(zhì)狀況。
5.3.2對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者,勞資科以《面試溝通情況反饋表》
將評(píng)定結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審查,由總經(jīng)理對(duì)專業(yè)人員或中層以上干部進(jìn)
行復(fù)試,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)一般員工進(jìn)行復(fù)試。
(六)錄用
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6.1對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的應(yīng)聘人員,由勞資部門下發(fā)《錄用報(bào)到通知
書》,并通知本人到公司報(bào)到。
6.2被錄用者應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到公司履行報(bào)到手續(xù),否則視
為自動(dòng)放棄。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
6.3報(bào)到時(shí)新聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫《員工登記表》,人事主管將
《員工手冊(cè)》發(fā)給每位新員工,為新員工介紹公司概況、成長(zhǎng)史及發(fā)
展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等,并組織參觀營(yíng)區(qū)和工作
現(xiàn)場(chǎng)。
6.4公司安全部對(duì)新員工進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,填寫“三級(jí)”安全
教育卡片。
6.5后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工發(fā)放工作服、工作牌,對(duì)需要住宿的
人員安排宿舍。
(七)新員工的試用、正式錄用
7.1新員工培訓(xùn)后進(jìn)行試用,試用期為3個(gè)月。用人部門根據(jù)試用
期間個(gè)人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。
轉(zhuǎn)為正式職員后,才能按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。
7.2對(duì)公司引進(jìn)的特殊人才或中層以上干部,經(jīng)總經(jīng)理特別批示,
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可以不按試用期限和試用工資辦理,具體按總經(jīng)理的指令執(zhí)行。
7.3新員工試用期工作考核管理,由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試
用期間,對(duì)表現(xiàn)突出、特別優(yōu)秀的人員,勞資科根據(jù)部門主管和員工
的意見,員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,經(jīng)總經(jīng)理批示后執(zhí)行,但試用期最短
不得少于1個(gè)月。
對(duì)新員工工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的,以及試用期間
犯有嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)與違章違紀(jì)的,經(jīng)勞資部門查證屬實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理批示
后,可延期轉(zhuǎn)正或辭退,延長(zhǎng)期最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月。
7.4試用人員在試用期滿后,由勞資部門發(fā)給《新員工轉(zhuǎn)正審批
表》。由本人填寫、部門主管評(píng)議、勞資部門審核,確認(rèn)符合崗位要
求的,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,簽訂《勞動(dòng)合同》,正式錄用。同時(shí)用
人部門和勞資部門為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)的待遇以及必要的
幫助和咨詢。
(A)特殊人才招聘
8.1特殊人才招聘適用于公司急需的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才及各類特
殊人才。
8.2特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及各類人才,在該
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領(lǐng)域已取得令人矚目的成績(jī),可預(yù)期為公司帶來(lái)重大技術(shù)進(jìn)步或使公
司的經(jīng)營(yíng)管理有重大改進(jìn)。
8.3特殊人才主要通過(guò)特殊的外部招聘渠道招聘。
8.4特殊人才由公司總經(jīng)理,公司其他相關(guān)的高級(jí)管理人員和技
術(shù)專業(yè)直接進(jìn)行面試,勞資部門在特殊人才招聘中起搜集及傳遞特殊
人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
8.5特殊人才薪酬政策
對(duì)于特殊人才,在招聘時(shí)可以采取談判工資,并制定與業(yè)績(jī)掛鉤
的聘用合同以降低風(fēng)險(xiǎn)。
8.6特招的高級(jí)人才可不經(jīng)過(guò)試用而直接聘任到崗。
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六、考勤制度
(1)各工作點(diǎn)上班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定;星期天節(jié)假三根據(jù)
工作任務(wù)情況安排是否休息;特殊情況由領(lǐng)班請(qǐng)示公司后可臨時(shí)安排;
(2)建立考勤登記表,有專人負(fù)責(zé)落實(shí),每月送公司作為發(fā)放
工資和獎(jiǎng)金的依據(jù);考勤表不得復(fù)寫、譽(yù)抄及別人帶寫,不得涂改、
作假,違者除追回?fù)p失外,撤銷領(lǐng)班員職務(wù)、按員工基本工資發(fā)放后
予以開除!
(3)全體人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,無(wú)故遲到或早退一次視情
罰款十至二十元,當(dāng)月累計(jì)三次即行開除;
(4)請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條,說(shuō)明天數(shù)和原因,事假每月不得超過(guò)
三天,否則當(dāng)月無(wú)獎(jiǎng)金,超過(guò)五天的予以辭退;當(dāng)月的請(qǐng)假條必須和
考勤表一起上報(bào),否則算事假;
(5)無(wú)故礦工一天扣三十元,曠工兩天
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