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文檔簡介
辦公室防疫人員管理辦法一、前言在當前復(fù)雜多變的疫情形勢下,辦公室作為人員密集且流動性較大的場所,防疫工作至關(guān)重要。為了保障每一位員工的健康與安全,確保辦公室的正常運轉(zhuǎn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)防疫標準,特制定本《辦公室防疫人員管理辦法》。希望大家能夠認真遵守,共同營造一個安全、健康的辦公環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工、來訪人員以及在辦公室區(qū)域提供服務(wù)的第三方人員,包括但不限于保潔、維修、快遞配送等人員。三、職責分工1.防疫管理小組:公司成立專門的防疫管理小組,由公司管理層、行政部門人員以及各部門負責人組成。其主要職責為全面統(tǒng)籌公司的防疫工作,制定和調(diào)整防疫策略,監(jiān)督本管理辦法的執(zhí)行情況,并及時向上級主管部門匯報防疫工作進展。2.行政部門:作為防疫工作的具體執(zhí)行部門,負責落實各項防疫措施,如采購防疫物資、安排辦公區(qū)域的消毒工作、統(tǒng)計員工健康信息等。同時,要與防疫管理小組保持密切溝通,及時反饋防疫工作中出現(xiàn)的問題。3.各部門負責人:負責本部門員工的防疫宣傳教育工作,確保員工了解并遵守公司的防疫規(guī)定。督促本部門員工每日進行健康申報,協(xié)助行政部門做好人員信息統(tǒng)計工作。若本部門出現(xiàn)異常情況,需及時向防疫管理小組報告。4.全體員工:積極配合公司的防疫工作,嚴格遵守各項防疫規(guī)定,自覺做好個人防護措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。若自身出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時報告并按照公司規(guī)定進行處理。四、員工健康管理1.健康申報每日上班前,員工需通過公司指定的線上平臺如實申報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀,以及近期的出行史、接觸史等信息。對于因特殊情況無法進行線上申報的員工,需在上班時向部門負責人或行政人員進行書面申報。我們鼓勵大家認真對待健康申報工作,這不僅是對自己負責,也是對同事和公司負責。只有每個人都如實申報,我們才能及時掌握全體員工的健康狀況,有效防控疫情。2.體溫檢測在公司辦公區(qū)域入口處設(shè)置體溫檢測點,安排專人負責對進入辦公區(qū)域的員工進行體溫檢測。體溫正常(低于37.3℃)且健康申報無異常的員工方可進入辦公區(qū)域。對于體溫異常(等于或高于37.3℃)的員工,應(yīng)引導(dǎo)其至臨時隔離點,休息1530分鐘后再次進行體溫檢測。若復(fù)測體溫仍異常,需及時聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu),并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。同時,要對該員工的活動軌跡進行追溯和記錄,以便采取進一步的防控措施。3.健康監(jiān)測在工作期間,各部門負責人應(yīng)關(guān)注本部門員工的身體狀況,若發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時安排其停止工作,并引導(dǎo)至臨時隔離點,同時報告防疫管理小組。公司將定期組織員工進行核酸檢測,具體檢測頻次根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匾蠛凸緦嶋H情況確定。希望大家積極配合核酸檢測工作,這是及時發(fā)現(xiàn)潛在風險的重要手段。五、個人防護管理1.口罩佩戴在辦公區(qū)域內(nèi),全體員工應(yīng)全程佩戴符合防疫標準的口罩。口罩出現(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時需及時更換,每個口罩累計佩戴時間不超過8小時。在與他人近距離接觸(小于1米)、參加會議、乘坐電梯等情況下,更要確保口罩佩戴規(guī)范,遮住口鼻和下巴,壓實鼻夾。我們希望大家養(yǎng)成正確佩戴口罩的好習慣,這是最基本也是最有效的個人防護措施之一。2.手部衛(wèi)生員工應(yīng)勤洗手,尤其是在咳嗽或打噴嚏后、觸摸公共物品后、用餐前、上廁所后等情況下。洗手時應(yīng)使用肥皂或洗手液,按照七步洗手法,用流動水沖洗至少20秒。在沒有流動水的情況下,可使用含酒精的免洗洗手液進行手部清潔。公司將在辦公區(qū)域的衛(wèi)生間、茶水間等位置配備足夠的肥皂、洗手液和擦手紙,方便大家保持手部衛(wèi)生。希望大家自覺維護公共衛(wèi)生,使用后及時關(guān)閉水龍頭,避免浪費。3.社交距離在辦公區(qū)域內(nèi),盡量保持1米以上的社交距離。減少不必要的聚集活動,如非必要,避免在辦公區(qū)域內(nèi)扎堆聊天、聚餐等。在安排辦公座位時,應(yīng)適當拉開間距,避免人員過于密集。對于會議室等空間相對密閉的場所,要控制參會人數(shù),確保人員之間保持安全距離。六、辦公區(qū)域管理1.通風換氣辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風換氣,每日至少開窗通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。通風條件不良的區(qū)域,應(yīng)配備機械通風設(shè)備,確保空氣流通。在使用空調(diào)時,應(yīng)優(yōu)先采用全新風運行的空調(diào)系統(tǒng)。對于集中空調(diào)通風系統(tǒng),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期進行清洗、消毒和檢測,確保其符合防疫要求。2.清潔消毒公司將安排專業(yè)的保潔人員對辦公區(qū)域進行每日清潔消毒,重點對公共區(qū)域,如電梯、樓梯、衛(wèi)生間、會議室、茶水間等進行高頻次消毒。消毒時應(yīng)使用符合國家衛(wèi)生標準的消毒劑,并按照正確的比例進行調(diào)配和使用。辦公桌面、電腦鍵盤、鼠標等個人辦公物品,員工應(yīng)自行定期進行清潔消毒。我們鼓勵大家養(yǎng)成定期清潔個人辦公物品的習慣,這有助于減少細菌和病毒的滋生。消毒記錄應(yīng)詳細、完整,包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱及濃度、消毒人員等信息,以備查驗。3.公共物品管理對于公共物品,如復(fù)印機、打印機、傳真機等,應(yīng)定期進行清潔消毒。使用公共物品前后,員工應(yīng)注意手部衛(wèi)生。盡量減少使用公共茶具,鼓勵員工自帶水杯。若使用公共茶具,使用后應(yīng)及時進行清洗和消毒。在接待來訪人員時,如需提供一次性水杯等物品,應(yīng)確保其來源正規(guī)、衛(wèi)生,并在使用后按照垃圾分類要求進行處理。七、會議與活動管理1.會議管理盡量減少不必要的線下會議,提倡采用線上視頻會議的方式進行溝通和交流。若確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模和時間,參會人數(shù)盡量不超過會議室容納人數(shù)的50%,會議時間不超過1小時。會議前,應(yīng)對會議室進行清潔消毒和通風換氣,并準備好口罩、洗手液等防疫物資。參會人員應(yīng)全程佩戴口罩,保持安全距離就座。會議結(jié)束后,及時對會議室進行再次清潔消毒,清理會議產(chǎn)生的垃圾。2.活動管理非必要不舉辦大型聚集性活動,如團建活動、年會等。若因工作需要必須舉辦,應(yīng)提前制定詳細的防疫方案,報防疫管理小組審核批準后實施。活動舉辦過程中,要嚴格落實各項防疫措施,如人員健康檢測、佩戴口罩、保持社交距離、場所通風消毒等。同時,要安排專人負責現(xiàn)場的防疫管理工作,確保活動安全有序進行。八、來訪人員管理1.預(yù)約登記來訪人員需提前與公司相關(guān)部門或人員進行預(yù)約,說明來訪目的、來訪時間、來訪人數(shù)等信息。預(yù)約成功后,由被訪部門或人員將來訪人員信息報送至行政部門進行登記。來訪人員信息應(yīng)包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、近期行程軌跡、健康碼和行程碼狀態(tài)等。行政部門要對來訪人員信息進行嚴格審核,確保信息真實、準確。2.健康檢測來訪人員到達公司時,需在辦公區(qū)域入口處接受體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且無異常行程軌跡的來訪人員,方可進入辦公區(qū)域。對于來自中高風險地區(qū)或有相關(guān)旅居史的來訪人員,應(yīng)按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行處理,原則上不安排來訪。若因特殊情況必須來訪,需提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明,并提前向防疫管理小組報備。3.陪同引導(dǎo)來訪人員進入辦公區(qū)域后,應(yīng)由被訪部門或人員安排專人陪同引導(dǎo),避免其在辦公區(qū)域內(nèi)隨意走動。陪同人員要提醒來訪人員遵守公司的防疫規(guī)定,如佩戴口罩、保持社交距離等。來訪結(jié)束后,陪同人員要及時將來訪人員送出辦公區(qū)域,并對其活動軌跡進行記錄。九、第三方人員管理1.保潔、維修人員保潔、維修等第三方服務(wù)人員應(yīng)每日進行健康申報,公司行政部門要對其健康狀況進行審核。若發(fā)現(xiàn)健康狀況異常,應(yīng)禁止其進入辦公區(qū)域。第三方服務(wù)人員進入辦公區(qū)域時,需佩戴口罩,并接受體溫檢測。在工作過程中,要嚴格遵守公司的防疫規(guī)定,如保持社交距離、注意個人衛(wèi)生等。保潔人員在進行清潔消毒工作時,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和標準進行操作,確保消毒效果。維修人員在完成維修工作后,要及時對工作區(qū)域進行清理和消毒。2.快遞配送人員快遞配送人員原則上不得進入辦公區(qū)域內(nèi)部。公司應(yīng)在辦公區(qū)域外設(shè)置專門的快遞收發(fā)點,由行政部門安排專人負責接收和分發(fā)快遞。快遞收發(fā)點應(yīng)定期進行清潔消毒,快遞包裹在接收后,應(yīng)對其表面進行消毒處理。員工在領(lǐng)取快遞時,應(yīng)佩戴口罩和手套,避免直接接觸快遞包裹表面。領(lǐng)取快遞后,要及時進行手部清潔。十、應(yīng)急處置1.異常情況報告若員工或來訪人員在辦公區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告防疫管理小組,并引導(dǎo)其至臨時隔離點。同時,要對現(xiàn)場進行臨時管控,避免人員聚集。防疫管理小組接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置流程,安排專人對相關(guān)人員的活動軌跡進行追溯和記錄,并及時聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。2.隔離與轉(zhuǎn)運將出現(xiàn)癥狀的人員在臨時隔離點進行隔離,等待醫(yī)療機構(gòu)的進一步診斷和處理。在隔離期間,要為其提供必要的生活保障和心理支持。若經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)診斷為疑似或確診病例,應(yīng)按照當?shù)匾咔榉揽夭块T的要求,配合做好人員轉(zhuǎn)運工作。同時,要對密切接觸者進行排查和隔離,確保疫情不擴散。3.辦公區(qū)域管控一旦出現(xiàn)疑似或確診病例,公司應(yīng)立即對相關(guān)辦公區(qū)域進行封閉管控,暫停該區(qū)域的正常辦公活動。對病例所在辦公室、會議室、電梯等場所進行全面消毒,消毒范圍和頻次應(yīng)根據(jù)疫情防控部門的指導(dǎo)意見確定。在疫情防控部門的指導(dǎo)下,對公司全體員工進行核酸檢測,根據(jù)檢測結(jié)果和流調(diào)情況,采取相應(yīng)的防控措施。4.信息通報與輿情管理公司應(yīng)及時將疫情相關(guān)信息通報給全體員工,告知大家公司采取的防控措施和下一步工作計劃,穩(wěn)定員工情緒。同時,要按照相關(guān)規(guī)定,及時向上級主管部門和當?shù)匾咔榉揽夭块T報告疫情情況。加強輿情監(jiān)測和管理,避免不實信息傳播,維護公司的良好形象。對于員工和社會公眾的疑問和關(guān)切,要及時進行回應(yīng)和解釋。十一、培訓與宣傳1.防疫培訓公司將定期組織員工進行防疫知識培訓,培訓內(nèi)容包括疫情防控政策、個人防護技能、辦公區(qū)域消毒方法、應(yīng)急處置流程等。培訓方式可采用線上課程、線下講座、實地演練等多種形式,確保員工能夠掌握必要的防疫知識和技能。對于新入職員工,應(yīng)在入職培訓中加入防疫知識培訓內(nèi)容,使其盡快了解公司的防疫規(guī)定和要求。我們希望大家認真參加防疫培訓,不斷提高自身的防疫意識和能力,共同為公司的防疫工作貢獻力量。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群、郵件等多種渠道,宣傳疫情防控知識和公司的防疫政策。定期發(fā)布防疫小貼士、疫情動態(tài)等信息,引導(dǎo)員工正確認識疫情,科學應(yīng)對疫情。在辦公區(qū)域張貼防疫宣傳海報,提醒員工注意個人防護,遵守防疫規(guī)定。營造良好的防疫氛圍,讓防疫意識深入人心。十二、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查防疫管理小組將定期對公司各部門的防疫工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括員工健康申報情況、個人防護措施落實情況、辦公區(qū)域清潔消毒情況、來訪人員管理情況等。行政部門要加強日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正防疫工作中存在的問題。對于防疫措施落實不到位的部門或個人,要及時進行督促整改。2.考核獎懲將防疫工作納入公司績效考核體系,對防疫工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表
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