津南區小學學籍管理辦法前言親愛的各位老師、家長及同學們，學籍管理是小學教育教學管理工作的重要組成部分，它關乎著每一位學生的學習權益與成長發展。在津南區，為了確保小學教育的有序進行，保障學生能夠在公平、規范的環境中接受教育，我們依據國家相關法律法規以及教育行業標準，結合津南區小學教育的實際情況，制定了本《津南區小學學籍管理辦法》。希望大家認真閱讀并遵守本辦法，共同為孩子們創造良好的學習環境。一、適用范圍本辦法適用于津南區內所有公辦、民辦小學。涵蓋從小學一年級新生入學到六年級畢業整個小學教育階段學生學籍的建立、變更、管理等相關事宜。二、學籍建立（一）入學報名1.報名時間：每年[具體時間區間]為津南區小學入學報名時間。在此期間，家長需按照規定為適齡兒童進行入學報名。我們鼓勵家長提前關注報名信息，做好充分準備，以免錯過報名時間。2.報名材料：家長需提供適齡兒童的戶口簿、合法固定居所的證明（如房產證等）、兒童預防接種證等相關材料。這些材料是確認孩子入學資格的重要依據，請家長務必保證材料真實有效。若提供虛假材料，將按照相關規定進行處理。3.報名方式：目前主要采用線上與線下相結合的報名方式。線上，家長可登錄津南區小學入學報名系統，按照提示進行報名操作；線下，部分學校會設置現場報名點，方便不熟悉線上操作的家長辦理報名手續。希望大家根據自身情況，選擇合適的報名方式。（二）學籍注冊1.學校審核：各小學在收到報名信息及材料后，會進行認真審核。審核通過的適齡兒童，學校將為其辦理學籍注冊手續。我們要求學校工作人員秉持公正、嚴謹的態度，確保每一位符合條件的孩子都能順利注冊學籍。2.信息錄入：學校將把學生的基本信息，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、監護人信息等準確錄入全國中小學生學籍信息管理系統。在錄入過程中，工作人員要仔細核對每一項信息，避免出現錯誤。若因信息錄入錯誤導致學生學籍出現問題，相關責任人需承擔相應責任。3.學籍確認：學籍注冊完成后，學校會通過多種方式通知家長進行學籍信息確認。家長應及時核對孩子的學籍信息，如有疑問或錯誤，需在規定時間內向學校提出更正申請。希望家長重視學籍信息確認工作，這關系到孩子今后的學習和升學。三、學籍信息變更（一）一般信息變更1.變更情形：學生的姓名、性別、民族、出生日期等一般信息發生變化時，家長需及時向學校提出變更申請。例如，因家庭原因孩子需要更改姓名，家長就應按照規定流程辦理變更手續。2.申請材料：家長需提供戶口簿、身份證等相關證明材料，證明信息變更的真實性和合法性。如更改姓名，需提供戶口簿上的曾用名記錄或公安機關出具的姓名變更證明。3.辦理流程：家長向學校提交變更申請及相關材料，學校審核通過后，在全國中小學生學籍信息管理系統中進行信息變更操作。整個流程希望家長積極配合學校，確保信息變更及時、準確。（二）關鍵信息變更1.變更情形：學生的身份證件類型、身份證件號、監護人等關鍵信息發生變化時，屬于關鍵信息變更。比如，學生的監護人因特殊情況發生變更，就需要辦理此項變更。2.申請材料：除提供戶口簿、身份證等基本材料外，還需提供相關部門出具的證明文件。如監護人變更，需提供法院判決書或其他具有法律效力的證明文件。3.辦理流程：家長向學校提交變更申請及詳細證明材料，學校初審后，上報津南區教育局進行審核。經教育局審核通過后，方可在學籍系統中進行關鍵信息變更。由于關鍵信息變更涉及到學生的重要權益，希望家長和學校都要高度重視，嚴格按照流程辦理。四、學籍異動（一）轉學1.轉學條件：學生因家庭住址遷移、父母工作調動等正當理由可以申請轉學。例如，家庭購買了新房，且距離原就讀學校較遠，影響孩子正常上學，這種情況下可申請轉學。2.申請時間：轉學一般在學期結束前或新學期開學前辦理。特殊情況可根據實際需求申請辦理，但需經轉出、轉入學校及教育局同意。希望家長合理安排轉學時間，盡量減少對孩子學習的影響。3.辦理流程：轉出申請：家長向原就讀學校提出轉出申請，填寫轉學申請表，并提交相關證明材料，如房產證、工作調動證明等。原就讀學校審核同意后，在學籍系統中發起轉出申請。轉入申請：家長持轉學申請表及相關材料到轉入學校申請轉入。轉入學校審核通過后，在學籍系統中接收學生學籍，并上報津南區教育局審批。教育局審批：津南區教育局對轉學申請進行審核，符合條件的予以批準。批準后，轉學手續完成。整個轉學過程中，希望家長與學校保持密切溝通，確保轉學順利進行。（二）休學、復學1.休學條件：學生因傷病需長期治療、無法正常到校學習，或因其他特殊原因，可申請休學。例如，學生患重大疾病，需要長時間住院治療，這種情況下可辦理休學。2.申請材料：因傷病休學的，需提供縣級及以上醫院出具的診斷證明、病歷等材料；因其他特殊原因休學的，需提供相關證明材料。3.辦理流程：家長向學校提出休學申請，提交相關材料，學校審核同意后，上報津南區教育局審批。經教育局批準后，學校為學生辦理休學手續，在學籍系統中注明休學狀態。休學時間一般為一年，休學期間保留學籍。4.復學：學生休學期滿，應及時申請復學。家長向學校提出復學申請，學校審核同意后，在學籍系統中恢復學生學籍，安排學生復學。希望家長在孩子休學期滿前，提前做好復學準備，讓孩子盡快回歸校園生活。（三）退學1.退學條件：學生因特殊原因，如出國定居、患有無法治愈的嚴重疾病等，無法繼續在小學學習，可申請退學。2.申請材料：因出國定居退學的，需提供出國護照、簽證等相關證明材料；因嚴重疾病退學的，需提供縣級及以上醫院出具的診斷證明等材料。3.辦理流程：家長向學校提出退學申請，提交相關材料，學校審核同意后，上報津南區教育局審批。經教育局批準后，學校在學籍系統中注銷學生學籍。退學是一件嚴肅的事情，希望家長謹慎考慮，在確實無法繼續學習的情況下，按照規定辦理退學手續。五、畢業與結業（一）畢業1.畢業條件：學生在小學修業期滿，綜合素質評價合格，學業成績達到畢業標準，準予畢業。我們希望每一位同學都能在小學階段努力學習，積極參加各項活動，全面發展，順利畢業。2.畢業證書發放：學校為符合畢業條件的學生頒發小學畢業證書。畢業證書是學生完成小學學業的重要證明，希望同學們妥善保管。（二）結業1.結業條件：學生修業期滿，但綜合素質評價或學業成績未達到畢業標準，可予以結業。對于結業的同學，不要氣餒，希望你們在今后的學習中繼續努力，提升自己。2.結業證書發放：學校為結業學生發放小學結業證書。結業學生可在規定時間內參加補考，補考合格后，可換發畢業證書。六、學籍管理責任與監督（一）學校責任1.各小學要成立專門的學籍管理工作小組，明確專人負責學籍管理工作。學籍管理人員要熟悉學籍管理政策和系統操作，認真履行職責，確保學籍管理工作規范、有序進行。2.學校要嚴格按照本辦法的規定，做好學生學籍的建立、變更、異動等各項管理工作。定期對學籍信息進行核對和更新，保證學籍信息的準確性和完整性。3.學校要做好學籍管理相關材料的收集、整理和歸檔工作，以備查閱。同時，要保護學生學籍信息的安全和隱私，不得隨意泄露學生學籍信息。（二）教育局責任1.津南區教育局負責對全區小學學籍管理工作進行指導、監督和檢查。定期組織學籍管理培訓，提高學校學籍管理人員的業務水平。2.對學校學籍管理工作中出現的問題，教育局要及時進行糾正和處理。對違反學籍管理規定的學校和個人，按照相關規定進行嚴肅處理。3.教育局要建立健全學籍管理工作的投訴和舉報機制，接受社會各界的監督。對群眾反映的學籍管理問題，要及時進行調查核實，并將處理結果及時反饋。（三）家長與學生責任1.家長要如實提供學生學籍相關信息和材