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文檔簡介
集團人員績效管理辦法一、總則(一)目的為了建立科學、合理、有效的集團人員績效管理體系,充分調動集團員工的工作積極性和主動性,提高員工的工作績效和工作能力,促進集團整體戰略目標的實現,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司、分公司的所有在職員工。(三)原則1.戰略導向原則:績效管理以集團戰略目標為導向,將集團戰略目標層層分解到各部門和員工,確保員工的工作目標與集團戰略目標一致。2.客觀公正原則:績效評估以客觀事實為依據,評估標準明確、具體、可衡量,評估過程公開、公平、公正,確保評估結果真實反映員工的工作表現和工作成果。3.溝通反饋原則:在績效管理過程中,強調管理者與員工之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和工作需求,幫助員工解決工作中遇到的問題,提高員工的工作績效。4.激勵約束原則:將績效評估結果與員工的薪酬、晉升、培訓、獎勵等掛鉤,充分發揮績效的激勵作用,同時對績效不佳的員工進行相應的約束和輔導,促使其改進工作績效。5.持續改進原則:績效管理是一個持續改進的過程,通過定期對績效管理體系進行評估和優化,不斷提高績效管理的科學性和有效性,促進員工和集團的共同發展。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由集團高層管理人員組成,委員會主任由集團總經理擔任。2.職責負責制定集團績效管理的總體戰略和政策;審批集團年度績效目標和績效計劃;審議和批準重大績效評估結果和績效調整方案;協調解決績效管理過程中出現的重大問題;監督和評估績效管理體系的運行效果。(二)人力資源部1.職責負責制定和完善集團人員績效管理辦法及相關制度;組織集團年度績效目標的分解和績效計劃的制定;指導和監督各部門開展績效評估工作;收集、整理和分析績效評估數據,建立員工績效檔案;提出績效評估結果的應用建議,包括薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等;對績效管理體系進行評估和優化,不斷提高績效管理的水平。(三)各部門負責人1.職責負責本部門績效目標的制定和分解,確保本部門績效目標與集團戰略目標一致;制定本部門員工的績效計劃,并與員工進行充分溝通和確認;對本部門員工的工作表現進行日常監督和指導,及時給予反饋和建議;組織本部門員工的績效評估工作,確保評估結果客觀、公正;根據績效評估結果,對本部門員工進行績效面談,幫助員工制定績效改進計劃;提出本部門員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等方面的建議。(四)員工1.職責了解集團和本部門的績效目標,明確自己的工作任務和績效標準;根據績效計劃,認真履行工作職責,努力完成工作任務;積極與上級溝通,及時匯報工作進展和工作中遇到的問題;認真參與績效評估,客觀評價自己的工作表現;根據績效評估結果,制定并執行績效改進計劃,不斷提高自己的工作績效和工作能力。三、績效目標與績效計劃(一)績效目標的設定1.集團年度績效目標的設定每年年底,集團高層管理人員根據集團戰略規劃和市場環境,制定集團下一年度的總體績效目標。集團總體績效目標應包括財務指標、客戶指標、內部運營指標和學習與成長指標等方面,具體指標根據集團實際情況確定。2.部門績效目標的設定各部門負責人根據集團年度績效目標,結合本部門的工作職責和業務特點,制定本部門的年度績效目標。部門績效目標應與集團年度績效目標保持一致,并進行層層分解,落實到每個崗位和員工。3.員工績效目標的設定員工的績效目標由上級主管根據部門績效目標和員工的崗位職責共同制定。員工績效目標應具體、明確、可衡量、可實現、有時限(SMART原則),包括工作任務目標和能力發展目標。(二)績效計劃的制定1.績效計劃的內容績效目標:明確員工在一定時期內需要完成的工作任務和達到的績效標準。績效指標:將績效目標分解為具體的、可衡量的指標,包括定量指標和定性指標。績效權重:確定各項績效指標在績效評估中的重要程度,權重之和為100%。績效評估周期:根據工作性質和特點,確定績效評估的周期,一般分為月度、季度、半年度和年度評估。績效評估方法:選擇合適的績效評估方法,如關鍵績效指標法(KPI)、平衡計分卡法(BSC)、360度評估法等。2.績效計劃的制定流程每年年初,人力資源部組織各部門制定年度績效計劃。各部門負責人與員工進行充分溝通,共同制定員工的績效計劃。績效計劃制定完成后,由員工和上級主管簽字確認,并報人力資源部備案。四、績效評估(一)績效評估周期1.月度評估:適用于工作任務明確、短期可衡量的崗位,主要評估員工的工作進度和工作質量。2.季度評估:適用于大部分崗位,綜合評估員工一個季度內的工作表現和工作成果。3.半年度評估:對員工上半年的工作進行全面評估,為年度績效評估提供參考。4.年度評估:對員工全年的工作進行綜合評估,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。(二)績效評估指標與權重1.關鍵績效指標(KPI)根據績效計劃確定的績效指標,選擇關鍵的、能夠反映員工工作重點和工作成果的指標作為KPI。KPI應具有可量化、可操作性和可考核性,權重一般占績效評估總分的60%80%。2.工作能力指標評估員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的表現。工作能力指標權重一般占績效評估總分的10%20%。3.工作態度指標評估員工的工作積極性、責任心、敬業精神、遵守紀律等方面的表現。工作態度指標權重一般占績效評估總分的10%20%。(三)績效評估方法1.關鍵績效指標法(KPI)根據員工的KPI完成情況進行評估,將實際完成值與目標值進行對比,計算得分。對于定量指標,按照實際完成值與目標值的比例計算得分;對于定性指標,根據評估標準進行打分。2.360度評估法由員工的上級、同事、下屬和客戶等多個評價主體對員工進行評估。各評價主體從不同角度對員工的工作表現進行評價,綜合各評價主體的意見得出評估結果。3.行為錨定等級評價法(BARS)為每個績效指標設定一系列具體的行為錨點,每個錨點對應一個等級和相應的分數。評估者根據員工的實際行為表現,選擇最符合的行為錨點,確定員工的得分。(四)績效評估流程1.數據收集在績效評估周期結束后,各部門負責人收集員工的績效數據,包括工作成果、工作記錄、客戶反饋等。人力資源部協助各部門收集相關數據,并進行整理和分析。2.評估打分各部門負責人根據績效評估指標和評估方法,對本部門員工進行評估打分。對于采用360度評估法的崗位,由人力資源部組織各評價主體進行評估打分。3.績效面談績效評估完成后,各部門負責人與員工進行績效面談,反饋評估結果,肯定員工的成績,指出存在的問題,并共同制定績效改進計劃。績效面談應做好記錄,由員工和上級主管簽字確認。4.結果審核各部門將績效評估結果報人力資源部審核。人力資源部對評估結果進行審核,確保評估結果客觀、公正、合理。5.結果審批人力資源部將審核通過的績效評估結果報績效管理委員會審批。績效管理委員會對評估結果進行審議和批準。五、績效結果應用(一)薪酬調整1.根據員工的年度績效評估結果,進行薪酬調整。2.績效評估結果優秀的員工,給予較高的薪酬漲幅;績效評估結果良好的員工,給予適當的薪酬漲幅;績效評估結果一般的員工,薪酬保持不變;績效評估結果較差的員工,給予較低的薪酬漲幅或不漲薪。(二)晉升與降職1.績效評估結果是員工晉升的重要依據。績效評估結果優秀、工作能力突出的員工,優先考慮晉升。2.對于績效評估結果持續較差、不能勝任工作的員工,予以降職或調崗處理。(三)獎勵與懲罰1.設立績效獎勵制度,對績效評估結果優秀的員工給予獎勵,包括獎金、榮譽證書、旅游等。2.對于績效評估結果較差的員工,給予警告、扣減績效工資、取消年終獎金等懲罰。(四)培訓與發展1.根據員工的績效評估結果,分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓與發展計劃。2.對于績效評估結果中反映出的員工能力短板,安排相應的培訓課程,幫助員工提升工作能力。(五)崗位調整1.根據員工的績效表現和工作能力,對員工進行崗位調整。2.對于在現有崗位上績效不佳,但在其他崗位可能更能發揮優勢的員工,進行崗位輪換或調整。六、績效申訴與處理(一)申訴渠道員工如對績效評估結果有異議,可在績效評估結果公布后的[X]個工作日內,向人力資源部提出申訴。(二)申訴處理流程1.人力資源部收到員工的申訴后,應在[X]個工作日內進行調查核實。2.人力資源部組織相關人員對申訴進行審議,聽取員工和上級主管的意見。3.根據調查和審議結果,做出申訴處理決定,并在[X]個工作日內反饋給員工。4.如員工對申訴處理決定仍不滿意,可向績效管理委員會提出再次申訴。5.績效管理委員會對再次申訴進行審議和裁決,裁決結果為最終結果。七、績效管理的監督與評估(一)監督機制1.人力資源部定期對各部門的績效管理工作進行檢查和監督,確保績效管理工作按照本辦法的規定執行。
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