工商銀行門禁卡管理辦法一、引言親愛的各位同事，大家好！在工商銀行這個大家庭里，安全與秩序是我們高效開展工作的重要保障。門禁卡作為進出辦公區域的重要憑證，它的合理管理對于維護我行的安全、保障業務的正常運轉有著至關重要的意義。希望大家通過了解這份管理辦法，能夠更加重視門禁卡的使用和保管，共同營造一個安全、有序的工作環境。二、適用范圍本辦法適用于工商銀行全體員工、臨時工作人員以及因業務需要進入我行辦公區域的外部人員。無論是總行、分行還是各營業網點，都需要嚴格按照本辦法對門禁卡進行管理。三、職責分工（一）綜合管理部門綜合管理部門是門禁卡管理的統籌部門，負責制定和完善門禁卡管理辦法，監督各部門對門禁卡管理辦法的執行情況。同時，綜合管理部門要與技術部門協作，確保門禁系統的正常運行，及時處理門禁系統出現的故障和問題。我們鼓勵綜合管理部門定期對門禁卡管理情況進行檢查和評估，不斷優化管理流程。（二）人力資源部門人力資源部門負責根據員工的入職、離職、崗位調動等情況，及時向綜合管理部門提供相關信息，以便綜合管理部門對員工的門禁權限進行調整。在員工入職時，人力資源部門要協助綜合管理部門為新員工辦理門禁卡；員工離職時，要督促員工交回門禁卡。希望人力資源部門能夠與綜合管理部門保持密切溝通，確保門禁權限的準確設置。（三）技術部門技術部門負責門禁系統的技術支持和維護，包括門禁設備的安裝、調試、升級，以及門禁系統數據的管理和備份。技術部門要定期對門禁系統進行巡檢，及時發現和解決潛在的技術問題，保障門禁系統的穩定性和安全性。我們希望技術部門能夠不斷提升自身的技術水平，為門禁系統的高效運行提供有力保障。（四）各使用部門各使用部門要教育本部門員工遵守門禁卡管理辦法，正確使用和保管門禁卡。對于本部門員工的門禁權限需求，要及時向綜合管理部門提出申請，并協助綜合管理部門進行審核。同時，各使用部門要配合綜合管理部門對門禁卡使用情況進行檢查，發現問題及時報告。希望各使用部門能夠積極履行職責，共同做好門禁卡管理工作。四、門禁卡的辦理（一）新員工辦理新員工入職后，人力資源部門會協助綜合管理部門為其辦理門禁卡。新員工需要填寫《門禁卡辦理申請表》，提供本人近期免冠照片、身份證復印件等相關資料。綜合管理部門在收到申請資料后，會根據新員工的崗位和工作需要，為其設置相應的門禁權限，并制作門禁卡。一般情況下，新員工在入職后的[X]個工作日內可以領取到門禁卡。希望新員工能夠積極配合辦理流程，以便盡快拿到門禁卡，正常開展工作。（二）臨時人員辦理因業務需要臨時進入我行辦公區域的外部人員，由接待部門負責為其辦理臨時門禁卡。接待部門需要填寫《臨時門禁卡辦理申請表》，注明臨時人員的姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息，并經部門負責人簽字確認。綜合管理部門在審核通過后，會為臨時人員制作臨時門禁卡，并設置相應的有效期限和門禁權限。臨時人員在離開我行時，要將臨時門禁卡交回接待部門，由接待部門統一交回綜合管理部門。希望接待部門能夠嚴格審核臨時人員的身份和來訪目的，確保我行辦公區域的安全。（三）權限變更辦理當員工的崗位發生變動或工作需要發生變化時，需要對門禁權限進行調整。員工所在部門要及時填寫《門禁權限變更申請表》，說明變更原因和具體需求，經部門負責人簽字確認后，提交給綜合管理部門。綜合管理部門在收到申請后，會根據實際情況進行審核，并在[X]個工作日內完成權限變更操作。希望員工所在部門能夠及時準確地提交申請，避免因權限問題影響工作。五、門禁卡的使用（一）正常使用規范員工在進入辦公區域時，要自覺使用門禁卡刷卡進入。刷卡時，要將門禁卡貼近門禁讀卡器，待門禁系統提示“滴”聲且綠燈亮起后，方可推門進入。離開辦公區域時，同樣需要刷卡出門。希望大家養成良好的刷卡習慣，不要用手強行推門或翻越門禁設施，以免損壞門禁設備。（二）多人通行規定原則上，一張門禁卡只能供一人使用。禁止一人刷卡后讓多人跟隨進入辦公區域。如果有多人同時進入的情況，需要每個人都使用自己的門禁卡刷卡進入。這是為了確保門禁系統能夠準確記錄人員進出情況，保障辦公區域的安全。希望大家能夠嚴格遵守這一規定，共同維護良好的門禁秩序。（三）特殊情況處理如果遇到門禁系統故障或門禁卡無法正常使用的情況，員工要及時向綜合管理部門或技術部門報告。在等待維修期間，綜合管理部門會根據實際情況采取臨時措施，確保員工能夠正常進出辦公區域。希望員工在遇到問題時能夠及時反饋，以便我們盡快解決，減少對工作的影響。六、門禁卡的保管（一）妥善保管要求員工要妥善保管好自己的門禁卡，不要隨意將門禁卡借給他人使用。建議將門禁卡放在專門的卡套或錢包內，避免門禁卡受到損壞、丟失或被盜。如果發現門禁卡丟失或被盜，要及時向綜合管理部門報告，并辦理掛失手續。我們希望大家能夠像保護自己的重要物品一樣保護好門禁卡，防止因門禁卡的不當使用給我行帶來安全隱患。（二）損壞處理辦法如果門禁卡因個人原因損壞，無法正常使用，員工需要填寫《門禁卡補辦申請表》，向綜合管理部門申請補辦。補辦門禁卡需要繳納一定的成本費用，具體費用標準按照我行相關規定執行。希望大家在使用門禁卡時能夠小心謹慎，避免因自己的疏忽導致門禁卡損壞。七、門禁卡的回收（一）員工離職回收員工離職時，必須將門禁卡交回綜合管理部門。人力資源部門在辦理員工離職手續時，要提醒員工交回門禁卡，并在確認門禁卡已交回后，方可辦理離職手續的最后環節。如果員工未交回門禁卡，人力資源部門要及時督促其交回，必要時可以采取相應的措施。希望員工在離職時能夠積極配合，確保門禁卡的順利回收。（二）臨時人員回收臨時人員在離開我行時，要將臨時門禁卡交回接待部門。接待部門要及時將收回的臨時門禁卡交回綜合管理部門，并做好記錄。綜合管理部門要對交回的臨時門禁卡進行檢查和清理，以便下次使用。希望接待部門能夠認真履行回收職責，避免臨時門禁卡的流失。八、監督與處罰（一）監督檢查機制綜合管理部門會定期對門禁卡的使用和管理情況進行檢查，檢查內容包括門禁卡的辦理、使用、保管、回收等各個環節。同時，綜合管理部門會通過門禁系統的記錄數據，對人員進出情況進行分析和監控，及時發現異常行為。希望各部門能夠積極配合檢查工作，共同維護門禁卡管理的良好秩序。（二）違規處罰措施對于違反門禁卡管理辦法的行為，我們將根據情節輕重給予相應的處罰。對于輕微違規行為，如未按規定刷卡、將門禁卡借給他人使用等，綜合管理部門會對相關人員進行批評教育，并要求其立即改正。對于嚴重違規行為，如惡意損壞門禁設備、盜用他人門禁卡等，將按照我行的相關規定給予紀律處分，情節嚴重的將追究法律責任。希望大家能夠嚴格遵守管理辦法，不要觸碰違規紅線。九、附則（一）解釋權說明本辦法由工商銀行綜合管理部門負責解釋。如果大家在執行過程中