創業者協會資料管理辦法?一、總則（一）制定目的為了加強創業者協會（以下簡稱"協會"）資料的規范化管理，確保資料的完整性、準確性和安全性，便于資料的查閱、使用和保存，充分發揮資料在協會運營、決策和服務會員等方面的作用，根據國家相關法律法規以及行業管理的一般要求，結合本協會的實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協會內部所有資料的管理活動，包括但不限于會員資料、會議資料、活動資料、財務資料、合作資料等各類與協會相關的紙質和電子資料。（三）管理原則1.完整性原則：全面收集、整理協會運營過程中產生的各類資料，確保資料無遺漏。2.準確性原則：保證資料內容真實、準確，與實際情況相符。3.安全性原則：采取必要的安全措施，防止資料的丟失、損壞、泄露。4.規范性原則：按照統一的標準和流程對資料進行管理，確保管理工作的規范化和標準化。5.便捷性原則：合理分類和存儲資料，方便資料的查詢、使用和共享。二、資料分類（一）會員資料1.基本信息：包括會員姓名、性別、年齡、聯系方式、所在企業名稱、職務等。2.入會申請資料：會員入會申請書、個人簡歷、企業介紹等。3.會員活動記錄：會員參加協會活動的簽到記錄、活動反饋等。4.會員評價資料：對會員的年度評價、表彰獎勵等相關資料。（二）會議資料1.會議通知：包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等信息。2.會議議程：詳細列出會議的各項議題和討論順序。3.會議記錄：記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。4.會議文件：會議上發放的各類文件、報告、提案等。（三）活動資料1.活動策劃方案：包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動流程等內容。2.活動宣傳資料：活動海報、宣傳單頁、邀請函、活動新聞稿等。3.活動執行資料：活動現場照片、視頻、簽到表、物資采購清單等。4.活動總結資料：活動效果評估報告、經驗教訓總結、財務結算報告等。（四）財務資料1.財務報表：包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.會計憑證：原始憑證、記賬憑證等。3.財務預算資料：年度財務預算報告、預算執行情況分析等。4.稅務資料：納稅申報表、稅務審計報告等。（五）合作資料1.合作協議：與其他組織、企業簽訂的合作協議、合作備忘錄等。2.合作項目資料：合作項目的策劃方案、執行情況報告、項目驗收資料等。3.合作伙伴信息：合作伙伴的基本情況介紹、信譽評價等。（六）其他資料1.協會規章制度：協會章程、各類管理辦法、工作流程等。2.榮譽證書資料：協會獲得的各類榮譽證書、獎牌的相關資料。3.媒體報道資料：媒體對協會的報道文章、視頻等。三、資料收集與整理（一）收集職責1.各部門負責人是本部門資料收集的第一責任人，負責組織本部門人員及時收集相關資料。2.協會秘書處負責統籌協調協會整體資料的收集工作，對各部門資料收集情況進行監督和檢查。（二）收集要求1.及時性：各類資料應在相關活動或事項結束后的規定時間內收集完畢。例如，會議資料應在會議結束后3個工作日內收集齊全；活動資料應在活動結束后7個工作日內完成收集。2.完整性：收集的資料應包括所有相關的文件、記錄、報表等，確保資料的完整性。3.準確性：資料內容應準確無誤，避免出現錯誤或虛假信息。（三）整理方法1.分類整理：按照資料的分類標準，將收集到的資料進行分類存放。2.編號管理：對每一類資料進行統一編號，方便資料的查找和管理。編號規則應簡潔明了，具有唯一性和系統性。3.裝訂成冊：對于紙質資料，應按照一定的順序進行裝訂，并在封面注明資料名稱、編號、日期等信息。4.電子存檔：將紙質資料進行掃描，轉化為電子文檔，并按照分類標準進行存儲。同時，對電子資料進行備份，防止數據丟失。四、資料存儲與保管（一）存儲方式1.紙質存儲：設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案柜、書架等存儲設備，對紙質資料進行妥善保管。2.電子存儲：建立協會資料管理電子系統，將電子資料存儲在服務器或云端存儲平臺上。同時，設置不同的訪問權限，確保資料的安全性。（二）保管要求1.安全防護：資料檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護措施，確保紙質資料的安全。電子存儲設備應定期進行維護和檢查，防止數據丟失或損壞。2.定期盤點：定期對資料進行盤點，檢查資料的數量、完整性和存儲狀況，及時發現并處理問題。3.保密管理：對于涉及協會機密或會員隱私的資料，應采取嚴格的保密措施，限制訪問權限，防止資料泄露。五、資料查閱與借閱（一）查閱規定1.協會內部人員因工作需要查閱資料時，應填寫《資料查閱申請表》，經部門負責人批準后，到資料管理部門辦理查閱手續。2.查閱資料時，應在資料管理部門指定的地點進行，不得將資料帶出檔案室。如需復制資料，應經資料管理部門負責人批準，并按照規定進行復制。3.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞等。（二）借閱規定1.一般情況下，資料不對外借閱。如因特殊原因需要借閱資料，應填寫《資料借閱申請表》，經協會秘書長批準后，辦理借閱手續。2.借閱資料的期限一般不得超過15個工作日。如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人。借閱期滿后，應及時歸還資料，并確保資料的完整性。六、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已過保存期限且無繼續保存價值的資料。2.因損壞、變質等原因無法繼續使用的資料。3.經協會批準需要銷毀的涉密資料。（二）銷毀程序1.資料管理部門定期對資料進行清理，確定需要銷毀的資料清單。2.填寫《資料銷毀申請表》，詳細列出銷毀資料的名稱、數量、編號等信息，并經協會秘書長批準。3.銷毀資料時，應安排專人負責監督，確保資料被徹底銷毀。銷毀涉密資料時，應按照國家有關保密規定進行處理。4.銷毀完成后，應填寫《資料銷毀記錄》，記錄銷毀的時間、地點、方式、監督人員等信息，并由監督人員簽字確認。七、資料管理的監督與考核（一）監督機制1.協會秘書處負責對資料管理工作進行日常監督檢查，定期對資料管理情況進行評估和分析。2.協會理事會定期對資料管理工作進行審查，確保資料管理工作符合本辦法的要求。（二）考核標準1.資料收集的及時性和完整性。2.資料整理的規范性和準確性。3.資料存儲的安全性和可靠性。4.資料查閱和借閱的合規性。5.資料銷毀的合法性和規