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文檔簡介
集美大學退費管理辦法一、引言親愛的集美大學全體師生及相關工作人員:在學校的日常運營過程中,涉及費用的收取與退還情況時有發生。為了保障廣大師生的合法權益,確保學校財務工作的規范、有序進行,依據國家相關法律法規以及教育行業的標準,結合我校實際情況,特制定本《集美大學退費管理辦法》。希望大家認真閱讀并遵守本辦法,共同營造公平、公正、透明的校園財務環境。二、退費適用范圍本辦法適用于我校各類學生因退學、轉學、休學、復學、提前畢業等學籍變動情況,以及因學校原因導致教學無法正常開展等情形下涉及的學費、住宿費、教材費等各項費用的退還管理。(一)學生個人原因導致的學籍變動1.退學:學生因自身原因主動申請退學,自退學申請被批準之日起,按規定辦理退費手續。2.轉學:學生符合轉學條件并辦理轉學手續后,涉及的相關費用按本辦法執行退費。3.休學:學生因疾病或其他特殊原因申請休學,休學期間相關費用的處理按本辦法規定執行。4.復學:休學學生復學后,如涉及之前已繳納費用的調整,依據本辦法進行處理。5.提前畢業:學生提前完成學業并獲得學校批準提前畢業,對于多繳納的相關費用,按規定予以退還。(二)學校原因導致的教學變動1.教學計劃調整:因學校教學計劃調整,導致學生無法按照原計劃完成課程學習,涉及的相關費用應根據實際情況進行退還。2.教學場地變更:若因學校教學場地變更,對學生學習和生活造成較大影響,學生提出退費申請的,學校應根據實際情況進行處理。3.師資變動:由于學校師資變動,無法正常開展教學活動,學生因此提出退費要求的,按本辦法執行。三、退費原則(一)公平合理原則退費過程應確保公平、公正、合理,充分考慮學校和學生雙方的利益,依據實際情況進行費用核算與退還。(二)實事求是原則以事實為依據,根據學生實際學習時間、住宿時間、教材使用情況等,準確計算應退費用金額。(三)依法依規原則嚴格按照國家法律法規、教育行業標準以及學校相關規定進行退費操作,確保退費行為合法合規。四、退費標準(一)學費1.學生個人原因退學學生在開學前提出退學申請的,學校應全額退還已繳納的學費。學生在開學后一個月內(含一個月)提出退學申請的,學校應退還已繳納學費的90%。學生在開學后第二個月提出退學申請的,學校應退還已繳納學費的70%。學生在開學后第三個月及以后提出退學申請的,學校不予退還學費。2.因學校原因導致學生退學因學校教學計劃調整、教學場地變更、師資變動等原因導致學生退學的,學校應根據學生實際在校學習時間,按以下標準退還學費:實際在校學習時間不滿一學期的,按本學期學費的50%退還;實際在校學習時間超過一學期但不滿一學年的,按一學年學費的50%退還。3.轉學、休學、復學、提前畢業轉學:學生辦理轉學手續,已繳納的學費按退學相關標準進行退費。休學:學生休學期間,學校應保留其已繳納學費的學籍狀態,待復學后繼續使用。如學生休學后不再復學,按退學標準退費。復學:休學學生復學后,若原專業學費標準發生變化,按復學當年的學費標準執行;若未發生變化,繼續使用休學保留的學費。提前畢業:學生提前畢業,學校應根據學生實際在校學習時間,按比例退還多繳納的學費。具體計算方式為:應退學費=(已繳納學年學費總額÷學年總月數)×未學習月數。(二)住宿費1.學生個人原因退學、轉學學生在開學前提出退學或轉學申請的,學校應全額退還已繳納的住宿費。學生在開學后提出退學或轉學申請的,學校應根據學生實際住宿時間,按以下標準退還住宿費:實際住宿時間不滿一個月的,按一個月住宿費標準扣除,其余退還;實際住宿時間超過一個月但不滿半個學期的,按半個學期住宿費標準扣除,其余退還;實際住宿時間超過半個學期但不滿一學期的,按一學期住宿費標準扣除,其余退還。2.因學校原因導致學生退學、轉學因學校教學場地變更等原因導致學生退學或轉學的,學校應根據學生實際住宿時間,按以下標準退還住宿費:實際住宿時間不滿半個學期的,按本學期住宿費的70%退還;實際住宿時間超過半個學期但不滿一學期的,按本學期住宿費的50%退還。3.休學、復學休學:學生休學期間,學校應停止收取住宿費。已繳納的住宿費,按實際住宿時間扣除后,其余退還。復學:休學學生復學后,若原宿舍安排不變,繼續使用已繳納的住宿費;若宿舍安排發生變化,根據新宿舍標準多退少補。(三)教材費1.學生個人原因退學、轉學學生在領取教材前提出退學或轉學申請的,學校應全額退還已繳納的教材費。學生已領取教材的,學校應根據教材實際使用情況,按以下標準退還教材費:教材未使用且不影響二次銷售的,學校應全額退還該教材費用;教材已使用但使用程度較輕,不影響其他學生正常使用的,學校應按教材原價的80%退還該教材費用;教材使用程度較重,影響其他學生正常使用的,學校不予退還該教材費用。2.因學校原因導致學生退學、轉學因學校教學計劃調整等原因導致學生退學或轉學,且教材是按照學校要求統一購買的,學校應根據教材實際使用情況,按以下標準退還教材費:教材未使用且不影響二次銷售的,學校應全額退還該教材費用;教材已使用的,學校應根據教材實際使用時間和磨損程度,酌情退還部分教材費用,退還比例不低于教材原價的50%。五、退費申請與審批流程(一)申請1.學生因個人原因需要辦理退費的,應填寫《集美大學退費申請表》,詳細說明退費原因、申請退費項目及金額等信息,并提交相關證明材料。如退學申請需附上退學申請書及相關審批文件;轉學申請需附上轉學審批表等。2.因學校原因導致學生退費的,由學校相關部門主動發起退費申請,填寫《集美大學退費申請表》,說明退費原因、涉及學生范圍、退費項目及金額等,并提交相關證明材料,如教學計劃調整文件、教學場地變更說明等。(二)審核1.學生所在學院(系)對學生提交的退費申請進行初審,核實退費原因的真實性、申請材料的完整性以及退費標準的準確性。對于因學校原因導致的退費申請,由相關業務部門進行初審。2.初審通過后,將《集美大學退費申請表》及相關材料報送至學校財務部門。財務部門對申請退費金額進行核算,確保計算準確無誤。同時,審核是否存在欠費等情況,如有欠費,應先結清欠費后再辦理退費手續。(三)審批1.財務部門審核通過后,將《集美大學退費申請表》提交至學校分管領導進行審批。分管領導根據學校相關規定和實際情況,對退費申請進行最終審批。2.審批通過后,由財務部門負責辦理退費手續。六、退費方式與時間(一)退費方式1.原則上,學校通過銀行轉賬方式將應退費用退還給學生本人或其指定的銀行賬戶。學生應確保提供的銀行賬戶信息準確無誤,如因賬戶信息錯誤導致退費失敗,責任由學生本人承擔。2.對于特殊情況,經學校批準,可采用現金退費方式。但現金退費需學生本人或其委托代理人簽字確認,同時做好相關記錄。(二)退費時間1.對于因學生個人原因辦理的退費申請,學校在審批通過后的15個工作日內完成退費手續。2.對于因學校原因導致的退費申請,學校在審批通過后的10個工作日內完成退費手續。七、監督與管理(一)學校財務部門應定期對退費情況進行統計和分析,檢查退費標準的執行情況以及退費流程的合規性,確保退費工作準確、規范進行。(二)學校審計部門應加強對退費工作的審計監督,定期對退費情況進行審計檢查,發現問題及時提出整改意見,確保學校退費管理
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