江西省殘聯印章管理辦法一、引言各位同事，印章作為江西省殘疾人聯合會（以下簡稱“省殘聯”）重要的信用憑證和權力象征，在我們的日常工作運轉以及對外交往中起著至關重要的作用。它代表著省殘聯的意志和權威，關乎著殘聯工作的嚴肅性、規范性和合法性。為了進一步規范省殘聯印章的管理和使用，維護省殘聯的合法權益，提高工作效率，同時保障各項工作的順利開展，依據國家相關法律法規和行業標準，結合省殘聯的實際工作情況，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護好省殘聯印章的使用秩序。二、適用范圍本辦法適用于省殘聯機關各部門、直屬各單位以及各類專項工作領導小組等使用的所有印章。這里所說的印章包括省殘聯公章、黨組印章、理事會印章、各類專項工作領導小組印章、各部門和直屬單位印章等。無論是在日常的公文往來、合同簽訂，還是舉辦各類活動等工作場景中，涉及到這些印章的使用和管理，都要遵循本辦法的規定。三、印章的刻制與啟用（一）刻制規定省殘聯印章的刻制必須嚴格遵循相關規定和審批程序。需要刻制印章時，由需求部門提出書面申請，詳細說明刻制印章的原因、用途、樣式、規格等信息，經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。對于一些重要的印章，如省殘聯公章、黨組印章等，還需經黨組會議或理事會會議研究決定。申請獲得批準后，由辦公室統一負責聯系公安機關指定的印章刻制單位進行刻制。我們鼓勵各部門在提出刻制申請時，充分考慮工作實際需求，避免不必要的印章刻制，以提高資源利用效率。（二）樣式與規格印章的樣式和規格要符合國家相關規定和行業標準。省殘聯公章為圓形，直徑不得超過規定尺寸，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行。黨組印章、理事會印章等也有相應的規范樣式和尺寸要求，具體參照國家有關規定執行。各類專項工作領導小組印章和部門、直屬單位印章根據實際工作需要確定樣式和規格，但要保證清晰、規范、易識別。（三）啟用流程新刻制的印章在刻制完成后，由辦公室進行驗收。驗收內容包括印章的樣式、規格、質量等是否符合要求。驗收合格后，辦公室要對印章進行登記備案，建立印章管理檔案，記錄印章的刻制時間、啟用時間、保管人等信息。同時，辦公室要發布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍等內容，并將通知發送至省殘聯機關各部門、直屬各單位以及相關合作單位。印章啟用后，原同類印章即行廢止，原印章由辦公室負責收回并按照規定進行銷毀處理。四、印章的保管與存放（一）保管責任人每枚印章都要明確保管責任人。省殘聯公章、黨組印章、理事會印章等重要印章由辦公室指定專人負責保管。各部門和直屬單位的印章由本部門或單位指定專人保管。保管責任人要具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理的相關規定和流程。我們希望保管責任人能夠妥善履行職責，確保印章的安全。（二）保管要求印章保管要遵循安全、保密的原則。印章必須存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜要配備必要的安全設施，如鎖具、報警器等。保管責任人要隨身攜帶保險柜或文件柜的鑰匙和密碼，不得隨意交與他人。嚴禁將印章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。如果因工作需要暫時離開保管場所，必須將印章鎖好。（三）交接規定當保管責任人發生變動時，要及時辦理印章交接手續。交接時，原保管責任人要將印章及相關的印章管理檔案移交給新的保管責任人，并在辦公室的監督下進行。交接雙方要在交接清單上簽字確認，注明交接時間、印章名稱、數量等信息。辦公室要對交接情況進行記錄，確保印章交接的規范和安全。五、印章的使用（一）使用范圍省殘聯印章的使用范圍要嚴格按照其職能和權限進行界定。省殘聯公章主要用于以省殘聯名義發布的公文、重要報告、合同協議、對外信函等。黨組印章用于黨組相關文件、決議、任免通知等。理事會印章用于理事會相關文件、決定等。各部門和直屬單位的印章用于本部門或單位職責范圍內的業務文件、通知等。各類專項工作領導小組印章用于專項工作相關的文件和事項。我們希望大家在使用印章時，嚴格按照規定的范圍進行，不得隨意擴大或縮小使用范圍。（二）審批程序使用印章必須經過嚴格的審批程序。一般情況下，使用部門或人員要填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印的事由、文件名稱、份數、用印日期等信息，并經部門負責人審核簽字。對于一些重要的用印事項，如涉及重大資金、重要合同協議等，還需報分管領導或主要領導審批。經審批同意后，保管責任人方可蓋章。在緊急情況下，如果無法及時辦理審批手續，可以先通過電話或其他方式向相關領導請示，經領導同意后可以先蓋章，但事后要及時補辦審批手續。（三）使用登記每次使用印章都要進行詳細的登記。保管責任人要在《印章使用登記簿》上記錄用印的時間、用印人、用印事由、文件名稱、份數等信息，并要求用印人簽字確認。登記信息要準確、完整、清晰，以便日后查詢和追溯。我們鼓勵保管責任人定期對印章使用登記情況進行整理和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。（四）用印規范用印時要確保印章清晰、端正、完整。要使用符合質量要求的印泥或印油，避免出現模糊、重影等現象。蓋章位置要準確，一般應蓋在文件落款處的日期上方，確保印章與落款單位名稱一致。對于多頁文件，要加蓋騎縫章。在使用印章過程中，要注意保護文件，避免弄臟或損壞文件。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形當出現以下情形時，印章需要停用：一是機構撤銷、合并或名稱變更；二是印章損壞無法正常使用；三是因工作需要更換印章樣式或規格等。當出現上述情況時，相關部門要及時通知辦公室，辦公室要立即停止該印章的使用，并發布印章停用通知。（二）停用保管停用的印章要妥善保管。保管責任人要將停用的印章及時交回辦公室，辦公室要對停用印章進行登記備案，并將其存放在專門的保管場所。在保管過程中，要注意防潮、防火、防盜等，確保印章的安全。（三）銷毀流程對于需要銷毀的印章，辦公室要填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀印章的原因、名稱、數量等信息，經分管領導審批后，按照規定的程序進行銷毀。銷毀印章時，要由辦公室和紀檢監察部門共同派人監督，確保銷毀過程的規范和安全。銷毀后，監督人員要在《印章銷毀證明》上簽字確認，并將證明存入印章管理檔案。七、監督與責任追究（一）監督檢查辦公室要定期對印章的管理和使用情況進行監督檢查。檢查內容包括印章的保管情況、使用審批情況、登記情況等。對于檢查中發現的問題，要及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。同時，要鼓勵廣大干部職工對印章管理和使用情況進行監督，如發現違規行為，可以向辦公室或紀檢監察部門舉報。（二）責任追究對于違反本辦法規定的單位和個人，要視情節輕重追究相應的責任。如果因管理不善導致印章丟失、被盜用等情況，要追究保管責任人的責任。對于未經審批擅自使用印章、偽造印章等嚴重違規行為，要依法依規給予黨紀政紀處分；構成犯罪的，要移交司法機關依法追究刑事責任。我們希望大家能夠嚴格遵守本辦法的規