中鐵建工分供方管理辦法?一、前言在中鐵建工的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，分供方的管理至關(guān)重要。我們與眾多分供方合作，共同完成各類工程項(xiàng)目。良好的分供方管理，不僅能確保工程質(zhì)量、保障項(xiàng)目進(jìn)度，還能有效控制成本，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。為了規(guī)范分供方管理工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)良好的合作環(huán)境，推動(dòng)公司項(xiàng)目順利開(kāi)展。二、適用范圍本辦法適用于中鐵建工所有工程項(xiàng)目涉及的各類分供方，包括但不限于物資供應(yīng)商、工程分包商、勞務(wù)分包商以及服務(wù)提供商等。無(wú)論是公司總部直接管理的項(xiàng)目，還是各下屬分公司、項(xiàng)目部所涉及的分供方，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工1.公司采購(gòu)管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善分供方管理的相關(guān)制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織分供方的準(zhǔn)入評(píng)審、年度評(píng)價(jià)等工作，建立和維護(hù)公司級(jí)分供方名錄。對(duì)各項(xiàng)目部分供方管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，協(xié)調(diào)處理分供方管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。我們鼓勵(lì)采購(gòu)管理部門不斷優(yōu)化管理流程，提高工作效率，為公司篩選出優(yōu)質(zhì)的分供方。2.項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目分供方的日常管理工作，包括分供方的推薦、考察、合同簽訂與執(zhí)行、過(guò)程評(píng)價(jià)等。及時(shí)向公司采購(gòu)管理部門反饋分供方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的表現(xiàn)情況，協(xié)助處理與分供方相關(guān)的糾紛和問(wèn)題。希望項(xiàng)目部能夠嚴(yán)格按照公司要求，做好分供方的日常管理，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.其他相關(guān)部門：如技術(shù)質(zhì)量部門、安全管理部門、財(cái)務(wù)部門等，需根據(jù)各自職責(zé)，參與分供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)工作，提供專業(yè)意見(jiàn)和支持。例如，技術(shù)質(zhì)量部門對(duì)分供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；安全管理部門對(duì)分供方的安全管理能力進(jìn)行評(píng)估；財(cái)務(wù)部門對(duì)分供方的財(cái)務(wù)狀況和資金信用進(jìn)行審查等。各部門應(yīng)積極配合，形成合力，共同做好分供方管理工作。四、分供方準(zhǔn)入管理1.分供方信息收集-公司采購(gòu)管理部門通過(guò)多種渠道收集分供方信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、行業(yè)展會(huì)、客戶推薦、供應(yīng)商自薦等。各項(xiàng)目部也應(yīng)積極推薦在以往項(xiàng)目中表現(xiàn)良好的分供方。收集的信息應(yīng)包括分供方的基本情況（如企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式等）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)資料。-我們鼓勵(lì)大家積極發(fā)現(xiàn)潛在的優(yōu)質(zhì)分供方，及時(shí)向公司采購(gòu)管理部門提供相關(guān)信息，豐富公司的分供方資源庫(kù)。2.分供方初步篩選-采購(gòu)管理部門收到分供方信息后，對(duì)其進(jìn)行初步篩選。主要審查分供方提供的資料是否齊全、合規(guī)，其經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)是否符合公司項(xiàng)目需求。對(duì)于不符合基本要求的分供方，及時(shí)告知原因并予以淘汰。-在初步篩選過(guò)程中，工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保篩選標(biāo)準(zhǔn)的一致性和公正性。3.分供方考察-對(duì)于初步篩選合格的分供方，由采購(gòu)管理部門組織相關(guān)部門（如項(xiàng)目部、技術(shù)質(zhì)量部門、安全管理部門等）組成考察小組，對(duì)分供方進(jìn)行實(shí)地考察（如因特殊情況無(wú)法實(shí)地考察，可采用視頻考察等替代方式）。考察內(nèi)容主要包括分供方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)力量、質(zhì)量控制體系、安全管理措施、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況等方面。-考察小組應(yīng)根據(jù)考察情況撰寫考察報(bào)告，對(duì)分供方的綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出是否推薦準(zhǔn)入的意見(jiàn)。希望考察小組的成員能夠深入了解分供方實(shí)際情況，為公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的考察報(bào)告。4.分供方評(píng)審-采購(gòu)管理部門組織召開(kāi)分供方評(píng)審會(huì)議，相關(guān)部門參加。評(píng)審小組根據(jù)考察報(bào)告、分供方提供的資料以及公司項(xiàng)目需求等，對(duì)分供方進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括分供方的資質(zhì)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平、信譽(yù)等方面。-評(píng)審小組應(yīng)按照客觀、公正、科學(xué)的原則進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)投票等方式確定分供方是否準(zhǔn)入。對(duì)于評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的分供方，納入公司分供方名錄；對(duì)于評(píng)審未通過(guò)的分供方，告知其原因。5.分供方注冊(cè)登記-對(duì)納入公司分供方名錄的分供方，采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行注冊(cè)登記，建立分供方檔案。檔案內(nèi)容包括分供方的基本信息、考察報(bào)告、評(píng)審記錄、合同簽訂及執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)記錄等。分供方檔案應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新相關(guān)信息。五、分供方合同管理1.合同簽訂-項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目需求，在公司分供方名錄中選擇合適的分供方，并與其進(jìn)行合同洽談。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同條款必須符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。-合同洽談完成后，經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、公司法律部門審查通過(guò)后，由雙方授權(quán)代表簽訂合同。合同簽訂后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送公司采購(gòu)管理部門備案。希望大家在合同簽訂過(guò)程中，認(rèn)真審核合同條款，確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。2.合同執(zhí)行-項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行，按照合同約定督促分供方按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品或服務(wù)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)分供方存在違約行為，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與分供方溝通，要求其整改。如分供方拒不整改或整改后仍不符合要求，項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。-同時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)做好合同執(zhí)行過(guò)程中的記錄工作，包括發(fā)貨單、收貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等，以備后續(xù)查詢和結(jié)算使用。希望項(xiàng)目部在合同執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)與分供方的溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利執(zhí)行。3.合同變更與解除-在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因項(xiàng)目實(shí)際情況需要對(duì)合同進(jìn)行變更，項(xiàng)目部應(yīng)與分供方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、對(duì)合同價(jià)格和交貨期等的影響等。變更協(xié)議經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過(guò)后，方可生效。-如分供方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)解除合同。解除合同應(yīng)書面通知分供方，并做好相關(guān)善后工作。在合同變更與解除過(guò)程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、分供方過(guò)程管理1.質(zhì)量控制-技術(shù)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定分供方產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并向項(xiàng)目部和分供方交底。項(xiàng)目部在分供方提供產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對(duì)于物資供應(yīng)商提供的物資，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可使用；對(duì)于工程分包商、勞務(wù)分包商完成的工程內(nèi)容，應(yīng)按照工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。-如發(fā)現(xiàn)分供方產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，項(xiàng)目部應(yīng)立即要求其整改。對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的分供方，應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，直至取消其合格分供方資格。希望大家高度重視質(zhì)量控制工作，確保分供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合公司質(zhì)量要求。2.進(jìn)度管理-項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，要求分供方制定詳細(xì)的供貨計(jì)劃或施工進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。如分供方因自身原因?qū)е鹿┴浕蚴┕みM(jìn)度滯后，影響項(xiàng)目整體進(jìn)度，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)督促其采取措施加快進(jìn)度，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。-同時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)與分供方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決影響進(jìn)度的各種問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。希望項(xiàng)目部在進(jìn)度管理過(guò)程中，與分供方密切配合，共同保障項(xiàng)目按時(shí)完成。3.安全管理-安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)分供方的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。分供方應(yīng)遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及公司的安全管理規(guī)定，制定并執(zhí)行安全管理制度和安全操作規(guī)程。項(xiàng)目部在分供方作業(yè)過(guò)程中，要對(duì)其安全措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求其整改。-對(duì)于發(fā)生安全事故的分供方，要按照事故調(diào)查處理規(guī)定進(jìn)行處理，并根據(jù)事故嚴(yán)重程度，對(duì)分供方采取警告、罰款、暫停合作、取消合格分供方資格等措施。希望大家始終把安全管理放在重要位置，確保分供方作業(yè)過(guò)程中的安全。4.溝通協(xié)調(diào)-項(xiàng)目部應(yīng)與分供方保持密切溝通，定期召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。溝通內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題、安全問(wèn)題、付款問(wèn)題等。同時(shí)，鼓勵(lì)分供方對(duì)公司的管理工作提出意見(jiàn)和建議，以便公司不斷改進(jìn)管理。-公司采購(gòu)管理部門也應(yīng)定期與分供方進(jìn)行溝通，了解其需求和意見(jiàn)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。希望大家通過(guò)積極有效的溝通協(xié)調(diào)，營(yíng)造和諧的合作氛圍。七、分供方評(píng)價(jià)與考核1.項(xiàng)目部分階段評(píng)價(jià)-項(xiàng)目部在分供方完成一個(gè)階段的工作任務(wù)后（如物資供應(yīng)完成一個(gè)批次、工程分包完成一個(gè)分部工程等），應(yīng)對(duì)分供方進(jìn)行階段評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、服務(wù)等方面。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。-項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的分供方給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)良好的分供方繼續(xù)保持合作，對(duì)表現(xiàn)合格的分供方提出改進(jìn)要求，對(duì)表現(xiàn)不合格的分供方按照合同約定進(jìn)行處理。希望項(xiàng)目部能夠客觀、公正地進(jìn)行階段評(píng)價(jià)，激勵(lì)分供方不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)-項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)對(duì)分供方進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容除質(zhì)量、進(jìn)度、安全、服務(wù)外，還應(yīng)包括合同執(zhí)行情況、成本控制情況、配合協(xié)調(diào)情況等。評(píng)價(jià)結(jié)果同樣分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。-項(xiàng)目部將項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送公司采購(gòu)管理部門，作為分供方年度評(píng)價(jià)和后續(xù)合作的重要依據(jù)。希望項(xiàng)目部在項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)過(guò)程中，認(rèn)真總結(jié)分供方在項(xiàng)目中的表現(xiàn)，為公司提供準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)信息。3.公司年度評(píng)價(jià)-公司采購(gòu)管理部門每年組織對(duì)分供方進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。年度評(píng)價(jià)以項(xiàng)目部分階段評(píng)價(jià)和項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)結(jié)果為基礎(chǔ)，結(jié)合分供方在本年度內(nèi)與公司各項(xiàng)目的合作情況，對(duì)分供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括分供方的資質(zhì)能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、質(zhì)量信譽(yù)、服務(wù)水平、合作態(tài)度等方面。-年度評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于年度評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的分供方，公司在后續(xù)項(xiàng)目中優(yōu)先選擇合作，并在合同條款、付款方式等方面給予一定優(yōu)惠；對(duì)于年度評(píng)價(jià)為良好的分供方，繼續(xù)保持合作；對(duì)于年度評(píng)價(jià)為合格的分供方，要求其制定整改計(jì)劃，限期改進(jìn)；對(duì)于年度評(píng)價(jià)為不合格的分供方，取消其合格分供方資格，三年內(nèi)不得參與公司項(xiàng)目合作。希望通過(guò)年度評(píng)價(jià)，激勵(lì)分供方不斷提升自身實(shí)力和服務(wù)水平。八、分供方激勵(lì)與淘汰機(jī)制1.激勵(lì)機(jī)制-我們鼓勵(lì)分供方不斷提升自身能力和服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的分供方，公司將給予以下激勵(lì)措施：-優(yōu)先參與公司新項(xiàng)目的投標(biāo)或合作洽談。-在合同價(jià)格、付款方式等方面給予一定優(yōu)惠。-頒發(fā)優(yōu)秀分供方證書，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，并向行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)推薦。-邀請(qǐng)分供方參與公司組織的技術(shù)交流、培訓(xùn)等活動(dòng)，提升其業(yè)務(wù)水平。希望廣大分供方積極爭(zhēng)取，通過(guò)自身努力獲得公司的認(rèn)可和激勵(lì)。2.淘汰機(jī)制-為保證公司分供方隊(duì)伍的質(zhì)量，對(duì)于出現(xiàn)以下情況的分供方，公司將予以淘汰：-年度評(píng)價(jià)為不合格的分供方。-多次出現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)整改仍不符合要求的分供方。-嚴(yán)重違反合同約定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的分供方。-發(fā)生重大安全事故或環(huán)境污染事故，責(zé)任主要在分供方的。-提供虛假資料，騙取公司準(zhǔn)入資格或在合作過(guò)程中存在欺詐行為的分供方。被淘汰的分供方，公司將從分供方名