村級文化場館管理辦法一、引言親愛的各位同事、朋友們，咱們村的文化場館，那可是咱村文化活動的核心陣地，承載著豐富村民精神文化生活、傳承鄉土文化的重要使命。隨著咱們村的發展，村民對文化生活的需求日益增長，文化場館的有效管理就顯得尤為關鍵。為了讓文化場館更好地服務大家，依據相關法律法規和文化行業標準，結合咱們村的實際情況，特制定本管理辦法。希望大家都能認真了解并積極遵守，共同把咱們的文化場館建設得越來越好。二、適用范圍本辦法適用于咱們村所設立和運營的各類文化場館，像村文化活動室、農家書屋、民俗展示館等，只要是村里用于文化活動、文化展示、知識傳播等文化相關功能的場所，都在這個管理辦法的覆蓋范圍內。三、管理職責（一）村委會管理職責1.村委會要全面統籌文化場館的規劃、建設和發展方向。就好比給文化場館這艘船定好航行的航線，要根據村民的文化需求和村子的文化特色，規劃場館的功能布局和活動項目。比如咱們村有傳統的手工編織技藝，那就可以在文化場館里專門設置區域展示和傳授這門技藝。2.負責籌集和管理文化場館的運營資金。這資金就像文化場館的“血液”，要保證資金來源穩定，合理安排資金用于場館設施維護、活動開展、人員薪酬等方面。可以通過向上級爭取文化扶持資金、村里集體收入劃撥等多種方式籌集資金。3.監督文化場館的日常運營管理工作，定期檢查場館的設施設備、活動開展情況等，確保場館安全、有序、高效地運行。（二）文化場館管理人員職責1.日常運營管理方面，要負責場館的開放與關閉，保證按時準點開放，方便村民使用。就像咱們去商店，都希望它在正常營業時間開門一樣，文化場館也要給村民提供穩定的開放時間。同時，要做好場館內的衛生清潔工作，營造一個整潔舒適的文化活動環境。2.活動組織與服務上，要根據村民需求和村委會的安排，策劃并組織各類文化活動，像文藝演出、讀書分享會、農業技術培訓等。活動過程中，要熱情周到地為村民服務，解答大家的疑問，幫助村民更好地參與活動。3.設施設備管理，要定期對場館內的設施設備進行檢查、維護和保養，發現問題及時報修。比如桌椅壞了、燈光不亮了，要及時處理，保證設施設備能正常使用，不影響村民的活動體驗。四、場館開放與使用（一）開放時間1.咱們文化場館的開放時間要充分考慮村民的日常生產生活習慣。周一到周五，上午9點到12點，下午2點到5點開放，方便那些忙完農活或者日常事務的村民來場館活動。周末和節假日，開放時間適當延長，上午8點半到下午6點，讓更多村民尤其是放假的學生和平時工作忙的年輕人有時間來參與文化活動。2.特殊情況，如惡劣天氣、重大節日活動安排等需要調整開放時間的，要提前在村里公告欄、村民微信群等渠道通知大家，讓村民提前知曉，避免白跑一趟。（二）使用預約1.對于一些大型的文化活動場地，或者特殊功能區域，如民俗展示館用于舉辦專題展覽、文化活動室用于舉辦大型講座等，鼓勵提前預約。大家可以到村委會或者通過電話向文化場館管理人員預約。這樣能讓我們更好地安排場地，保證活動順利進行。2.預約時要說明使用的時間、活動內容、參與人數等信息，方便我們做好準備工作。比如您要舉辦一場親子閱讀活動，就告訴我們大概多少組親子參加，活動時長多久，我們好提前準備足夠的書籍和合適的場地布置。（三）使用規范1.村民在文化場館內活動時，要愛護場館內的設施設備和公共財物，不能隨意破壞。像在農家書屋看書，不能在書上亂寫亂畫，看完要放回原位。使用桌椅等設施后，也要擺放整齊。2.要保持場館內的環境衛生，不隨地吐痰、亂扔垃圾。活動結束后，要自覺清理自己產生的垃圾，共同維護場館的整潔。3.活動過程中要遵守公共秩序，不大聲喧嘩，不影響其他村民正常活動。比如在文化活動室排練節目，要控制好音量，避免打擾到在旁邊看書學習的村民。五、文化活動管理（一）活動策劃1.文化場館管理人員要定期收集村民的文化需求和建議，根據村民的興趣愛好和實際需求來策劃文化活動。可以通過問卷調查、村民座談會等方式了解大家的想法。比如很多村民反映想學習一些電商知識，以便更好地銷售村里的農產品，那我們就可以策劃電商培訓相關的文化活動。2.活動策劃要結合重要節日、紀念日以及村子的特色文化資源。像春節期間可以組織寫春聯、扭秧歌等傳統民俗活動；咱們村的豐收節，可以舉辦農產品展示、農耕文化體驗等活動，既豐富村民生活，又能傳承和弘揚村子的文化特色。（二）活動組織實施1.確定活動方案后，要提前做好宣傳推廣工作。通過村里的廣播、公告欄、微信群等渠道，向村民宣傳活動的時間、地點、內容和參與方式，吸引更多村民參與。比如制作精美的活動海報張貼在公告欄，在微信群里發詳細的活動介紹和報名方式。2.活動組織過程中，要做好人員引導、安全保障等工作。安排專人負責現場秩序維護，確保村民在活動過程中的人身安全。對于一些涉及到用電、用火等有安全風險的活動，要提前做好安全防范措施，保證活動安全順利進行。（三）活動評估與反饋1.每次活動結束后，要及時收集村民的反饋意見和建議。可以通過現場發放調查問卷、在村民微信群里征集意見等方式，了解村民對活動內容、組織形式、場地安排等方面的滿意度和改進建議。2.根據村民的反饋，對活動進行評估總結，分析活動的優點和不足之處，為今后策劃和組織更好的文化活動提供參考。如果很多村民反映活動時間太短，那下次策劃活動時就可以適當延長時間；如果覺得活動內容太理論化，下次就可以增加一些實踐操作環節。六、設施設備管理（一）設施設備采購1.根據文化場館的功能需求和發展規劃，合理采購設施設備。采購前要進行充分的市場調研，了解不同品牌、型號設施設備的質量、價格等情況，選擇性價比高的產品。比如采購圖書時，要根據村民的閱讀需求和興趣，選擇適合農村實際、內容豐富多樣的書籍。2.采購過程要嚴格按照相關財務制度和采購流程進行，確保采購的設施設備質量合格、價格合理，避免出現違規操作。采購合同要明確產品的規格、質量標準、售后服務等條款，保障村里的利益。（二）設施設備登記與建檔1.新采購的設施設備要及時進行登記，記錄設施設備的名稱、型號、采購時間、價格、供應商等信息。就像給每個設施設備建立一個“身份證”，方便管理和查詢。2.為每類設施設備建立檔案，檔案內容包括設施設備的說明書、保修卡、維修記錄等。這樣在設施設備出現問題時，能快速找到相關信息，便于維修和保養。（三）設施設備維護與保養1.制定設施設備維護保養計劃，定期對設施設備進行檢查、清潔、保養等工作。比如對文化場館的電器設備，每月進行一次安全檢查；對桌椅等家具，每季度進行一次清潔和緊固。2.對于一些專業性較強的設施設備，如電子設備、多媒體設備等，要邀請專業人員進行定期維護保養。同時，要對文化場館管理人員進行相關培訓，讓他們掌握一些基本的維護保養知識和技能，能及時處理一些小故障。（四）設施設備報廢與更新1.當設施設備達到使用年限、損壞無法修復或者技術落后不能滿足需求時，要按照規定的程序進行報廢處理。由文化場館管理人員提出報廢申請，說明報廢原因、設施設備基本情況等，經村委會審核批準后進行報廢。2.根據文化場館的發展需要和實際情況，及時對設施設備進行更新換代。比如隨著村民對數字化閱讀需求的增加，適時采購電子閱讀設備，提升文化場館的服務水平。七、安全管理（一）消防安全1.文化場館內要配備足夠數量且符合標準的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材能正常使用。每個季度要對消防器材進行一次全面檢查，查看滅火器壓力是否正常、消火栓是否漏水等。2.保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內堆放雜物。在文化場館的布局設計和日常管理中，要確保消防通道標識明顯，村民在緊急情況下能快速找到并通過消防通道疏散。3.定期組織村民和文化場館工作人員進行消防安全知識培訓和消防演練，提高大家的消防安全意識和應急逃生能力。每年至少組織兩次消防安全培訓和演練，讓大家學會正確使用消防器材，掌握火災發生時的逃生方法。（二）治安安全1.安裝必要的安全防范設施，如監控攝像頭、門禁系統等，保障文化場館內的財產安全和人員安全。監控攝像頭要覆蓋場館的主要區域，門禁系統要能有效控制人員進出。2.文化場館管理人員要加強日常巡查，特別是在人員密集時段和夜間閉館后，要仔細檢查場館內的門窗是否關閉、水電是否切斷等情況，發現異常及時處理并報告村委會。3.對于在文化場館內發生的治安事件，要及時報警，并配合公安機關進行調查處理。同時，要做好現場保護和人員安撫工作，避免事件擴大化。（三）食品安全（如涉及相關活動）1.如果文化場館內舉辦涉及食品的活動，如美食制作培訓、農產品品嘗等，要嚴格遵守食品安全相關法律法規。活動使用的食品原材料要新鮮、衛生，采購渠道要正規，留存好采購憑證。2.參與食品制作和服務的人員要持有健康證明，活動現場要保持食品加工和用餐環境的清潔衛生。配備必要的消毒設備，對餐具、廚具等進行及時消毒。八、經費管理（一）經費來源1.文化場館的運營經費主要來源于上級政府的文化扶持資金、村里集體收入的劃撥以及社會捐贈等。我們要積極爭取上級政府的支持，充分利用村里的集體資源，合理安排集體收入用于文化場館建設和運營。同時，也鼓勵社會各界愛心人士和企業對我們的文化場館進行捐贈。2.積極探索多元化的經費籌集渠道，比如通過與企業合作舉辦文化活動，獲取企業的贊助；開展一些有償的文化服務項目，如舉辦收費的技能培訓班等，但要注意收費標準要合理，不能增加村民負擔。（二）經費預算1.每年年初，文化場館管理人員要根據場館的運營計劃和實際需求，編制詳細的經費預算。預算內容包括設施設備采購與維護費用、人員薪酬、活動開展費用、水電費等各項開支。2.預算編制要科學合理，既要滿足文化場館正常運營和發展的需要，又要避免浪費。預算草案要提交村委會審核，經村民代表大會審議通過后執行。（三）經費使用與報銷1.經費使用要嚴格按照預算執行，專款專用，不得挪作他用。每一筆經費支出都要有明確的用途和相關憑證，如發票、收據等。2.報銷時要按照村里的財務制度進行，報銷憑證要由文化場館管理人員簽字、村委會負責人審批后，才能到財務部門報銷。對于一些大額支出，要經過村民代表大會討論決定。（四）經費監督與審計1.村委會要定期對文化場館的經費使用情況進行監督檢查，查看經費是否按照預算使用、報銷憑證是否合規等。發現問題要及時督促整改，確保經費使用規范、透明。2.每年要委托專業的審計機構對文化場館的經費收支情況進行審計，審計結果要向村民公開，接受村民的監督。通過審計，發現經費管理中存在的問題，不斷完善經費管理制度。九、人員管理（一）人員配備1.根據文化場館的規模和運營需求，合理配備工作人員。一般應包括場館負責人、活動組織人員、圖書管理員、設施設備維護人員等。人員配備要注重專業技能和綜合素質，確保能勝任各自的工作崗位。2.可以通過公開招聘、村民推薦等方式選拔優秀人才到文化場館工作。對于一些專業性較強的崗位，如多媒體設備維護人員，要優先招聘具有相關專業知識和技能的人員。（二）人員培訓1.定期組織文化場館工作人員參加各類培訓，包括文化業務知識培訓、服務技能培訓、安全管理培訓等，不斷提升工作人員的業務水平和服務能力。可以邀請文化領域的專家、學者來村里舉辦講座，也可以組織工作人員到其他優秀的文化場館參觀學習。2.鼓勵工作人員自主學習，不斷提升自身素質。對于參加與工作相關的學歷教育、職業技能培訓并取得相應證書的工作人員，村里可以給予一定的獎勵和補貼。（三）人員考核與激勵1.建立科學合理的人員考核制度，對文化場館工作人員的工作業績、服務態度、業務能力等方面進行定期考核。考核結果要與工作人員的薪酬待遇、晉