深圳工程資料管理辦法總則目的與依據(jù)為加強深圳地區(qū)工程資料的科學(xué)管理，確保工程資料的真實、完整、有效，充分發(fā)揮工程資料在工程建設(shè)、維護(hù)、管理等方面的作用，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合深圳實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、線路管道和設(shè)備安裝工程等建設(shè)項目的資料管理活動。管理原則工程資料管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實準(zhǔn)確、完整齊全、及時歸檔、便于查閱的原則。管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料管理工作，明確各參建單位在工程資料管理中的職責(zé)和要求。2.在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂合同時，對工程資料的編制套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。3.收集和整理工程前期文件資料，包括項目立項、規(guī)劃許可、用地審批等相關(guān)文件。4.對各參建單位移交的工程資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.在工程竣工驗收前，組織相關(guān)單位對工程資料進(jìn)行預(yù)驗收，并在工程竣工驗收合格后，按規(guī)定將工程資料移交至城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)。勘察、設(shè)計單位職責(zé)1.按照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同要求，編制勘察、設(shè)計文件資料，并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.及時向建設(shè)單位提供勘察、設(shè)計文件資料，包括勘察報告、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等。3.參與工程竣工驗收，對工程是否符合勘察、設(shè)計要求提出意見，并提供相關(guān)證明文件。施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工過程中工程資料的收集、整理、編制和保管工作，確保工程資料與工程進(jìn)度同步。2.按照工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗和試驗，并及時記錄和整理相關(guān)資料。3.對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗和試驗，提供質(zhì)量證明文件和檢驗報告。4.編制施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等技術(shù)文件，并按規(guī)定進(jìn)行審批和歸檔。5.在工程竣工后，及時整理和移交工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、竣工圖等。監(jiān)理單位職責(zé)1.審查施工單位報送的工程資料，對資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理，及時記錄和整理監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告等。3.參與工程竣工驗收，對工程質(zhì)量和工程資料進(jìn)行評估，并提供相關(guān)證明文件。4.在工程竣工后，將監(jiān)理資料整理歸檔，并移交建設(shè)單位。城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程資料管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定工程資料歸檔的具體要求和辦法。2.對建設(shè)單位、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。3.接收和保管工程竣工檔案資料，對符合歸檔要求的工程資料進(jìn)行整理、編目、存儲和提供利用。4.開展工程檔案資料的信息化建設(shè)，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)工程檔案資料的數(shù)字化管理和共享。工程資料的分類與編號工程資料分類工程資料按其性質(zhì)和用途可分為工程前期文件、勘察設(shè)計文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工圖等幾大類。1.工程前期文件：包括項目立項文件、建設(shè)用地文件、規(guī)劃文件、招投標(biāo)文件、合同文件等。2.勘察設(shè)計文件：包括勘察報告、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知等。3.施工資料：包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄、施工質(zhì)量驗收記錄等。4.監(jiān)理資料：包括監(jiān)理管理資料、監(jiān)理工作記錄、監(jiān)理驗收資料等。5.竣工圖：包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水及采暖竣工圖、電氣竣工圖、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖等。工程資料編號工程資料應(yīng)按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進(jìn)行編號，以便于管理和查閱。編號應(yīng)具有唯一性、系統(tǒng)性和可追溯性。具體編號規(guī)則可參照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)的要求執(zhí)行。工程資料的編制與整理編制要求1.工程資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如圓珠筆、鉛筆等。2.工程資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。3.工程資料應(yīng)按照工程實際情況進(jìn)行編制，不得隨意涂改、偽造。4.工程資料的表格應(yīng)采用國家和地方統(tǒng)一規(guī)定的格式，如確需自行設(shè)計表格，應(yīng)符合相關(guān)要求，并報城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)備案。整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行整理，裝訂成冊，并加具封面和目錄。2.工程資料的封面應(yīng)注明工程名稱、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案編號、編制日期等信息。3.工程資料的目錄應(yīng)按照資料的分類和編號順序編制，注明資料名稱、頁數(shù)、存放位置等信息。4.工程資料應(yīng)按照保管期限和密級進(jìn)行分類存放，確保資料的安全和完整。工程資料的歸檔與移交歸檔范圍凡在工程建設(shè)過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件資料，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。具體歸檔范圍可參照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)的要求執(zhí)行。歸檔時間1.工程前期文件資料應(yīng)在工程開工前歸檔。2.勘察、設(shè)計文件資料應(yīng)在工程勘察、設(shè)計工作完成后及時歸檔。3.施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理，在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。4.監(jiān)理資料應(yīng)在工程監(jiān)理工作結(jié)束后及時歸檔。5.竣工圖應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。移交要求1.建設(shè)單位在工程竣工驗收合格后，應(yīng)按照規(guī)定向城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)移交一套完整的工程檔案資料。2.施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工后，將工程資料移交建設(shè)單位，建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)行審核和整理后再移交城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)。3.工程資料移交時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，雙方簽字蓋章確認(rèn)。4.工程資料移交后，城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)出具檔案接收證明。工程資料的保管與利用保管要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)建立健全工程資料保管制度，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保工程資料的安全和完整。2.工程資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜的環(huán)境中，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對重要的工程資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止資料丟失或損壞。利用要求1.工程資料的利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、保密的原則。2.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等因工程建設(shè)、維護(hù)、管理等需要查閱工程資料的，應(yīng)向保管單位提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。3.城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立工程資料查詢服務(wù)制度，為社會提供工程資料查詢服務(wù)。查詢者應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改、復(fù)制工程資料。4.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的工程資料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理和利用。監(jiān)督與檢查監(jiān)督管理部門深圳市住房和建設(shè)局負(fù)責(zé)對全市工程資料管理工作進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理，各區(qū)住房和建設(shè)局負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.各參建單位工程資料管理職責(zé)的落實情況。2.工程資料的編制、整理、歸檔和移交情況。3.工程資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。4.工程資料的保管和利用情況。檢查方式監(jiān)督管理部門可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式對工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令有關(guān)單位限期整改。法律責(zé)任對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，依法給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.未按