小額訴訟集約管理辦法一、前言在當(dāng)今社會，經(jīng)濟活動日益頻繁，小額糾紛數(shù)量也隨之增多。為了高效、便捷地處理這些小額訴訟案件，提高司法效率，降低當(dāng)事人訴訟成本，同時確保司法公正，我們特別制定本小額訴訟集約管理辦法。本辦法旨在通過合理整合資源，優(yōu)化流程，提升處理小額訴訟案件的效能，為我們的客戶（當(dāng)事人）提供更優(yōu)質(zhì)、高效的司法服務(wù)體驗。二、適用范圍本辦法適用于涉及金額符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的小額訴訟案件。具體金額標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓块T發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般來說，這些案件事實清楚、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確、爭議不大，旨在快速解決當(dāng)事人之間的小額經(jīng)濟糾紛。三、基本原則1.高效便捷原則：我們希望在處理小額訴訟案件時，盡可能簡化程序，縮短處理時間，讓當(dāng)事人能夠在最短時間內(nèi)獲得公平公正的裁決結(jié)果。減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，是我們始終追求的目標(biāo)。2.公正合法原則：無論案件大小，都必須嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和司法程序，確保每一個案件的處理都符合法律規(guī)定，做到公平、公正、公開。我們鼓勵每一位工作人員秉持公正之心，對待每一個案件和每一位當(dāng)事人。3.調(diào)解優(yōu)先原則：小額糾紛往往存在一定的可調(diào)和空間。希望大家在處理案件過程中，積極引導(dǎo)當(dāng)事人通過調(diào)解方式解決糾紛，這樣既能節(jié)省雙方時間和精力，也有助于維護(hù)當(dāng)事人之間的關(guān)系。盡可能促成雙方達(dá)成和解協(xié)議，實現(xiàn)雙贏局面。四、管理架構(gòu)與職責(zé)1.小額訴訟管理小組：成立專門的小額訴訟管理小組，負(fù)責(zé)整體工作的協(xié)調(diào)與管理。小組成員包括經(jīng)驗豐富的法官、書記員以及相關(guān)行政支持人員。小組負(fù)責(zé)人：由資深法官擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌小額訴訟案件的處理工作，制定工作計劃，協(xié)調(diào)各方資源，確保各項工作有序推進(jìn)。定期組織會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，解決工作中出現(xiàn)的問題。法官團隊：負(fù)責(zé)具體案件的審理工作。依據(jù)法律和事實，公正、高效地做出裁決。法官應(yīng)熟悉小額訴訟程序特點，在保證公正的前提下，提高審理速度。同時，積極參與調(diào)解工作，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，促成當(dāng)事人和解。書記員團隊：負(fù)責(zé)案件的記錄工作，包括庭審記錄、調(diào)解記錄等。準(zhǔn)確記錄案件審理過程中的每一個細(xì)節(jié)，確保案件資料完整、準(zhǔn)確。協(xié)助法官整理案件材料，送達(dá)法律文書等。行政支持人員：負(fù)責(zé)案件的登記、立案受理，以及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作。為整個小額訴訟處理流程提供行政支持，保障工作順利進(jìn)行。及時錄入案件信息，生成各類統(tǒng)計報表，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.與其他部門協(xié)作：小額訴訟管理小組并非孤立工作，需與立案庭、執(zhí)行局等其他部門密切協(xié)作。與立案庭協(xié)作：立案庭在接到小額訴訟立案申請時，應(yīng)優(yōu)先引導(dǎo)當(dāng)事人選擇小額訴訟程序，并將相關(guān)案件材料快速移送至小額訴訟管理小組。小額訴訟管理小組應(yīng)及時與立案庭溝通，確保案件移送順暢，信息準(zhǔn)確無誤。與執(zhí)行局協(xié)作：對于生效的小額訴訟裁判文書，小額訴訟管理小組應(yīng)及時將案件移送至執(zhí)行局，并協(xié)助執(zhí)行局了解案件相關(guān)情況，提高執(zhí)行效率。執(zhí)行局應(yīng)優(yōu)先處理小額訴訟執(zhí)行案件，保障當(dāng)事人合法權(quán)益及時實現(xiàn)。五、案件受理與分流1.立案受理：當(dāng)事人提交小額訴訟立案申請后，行政支持人員應(yīng)及時進(jìn)行審查。對于符合立案條件的，當(dāng)場予以立案，并告知當(dāng)事人小額訴訟程序的特點、流程及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。對于材料不齊的，應(yīng)一次性告知當(dāng)事人需補充的材料。2.案件分流：立案后，行政支持人員根據(jù)案件類型、標(biāo)的金額等因素，將案件分配至相應(yīng)的法官團隊。在分配過程中，盡量做到均衡分配，避免案件集中在個別法官手中，影響處理效率。同時，根據(jù)案件復(fù)雜程度，對案件進(jìn)行初步分類。對于相對簡單的案件，可優(yōu)先安排調(diào)解或快速審理。六、調(diào)解機制1.調(diào)解前置：我們鼓勵在小額訴訟案件中，將調(diào)解貫穿始終，并且原則上調(diào)解前置。在立案后，由專門的調(diào)解人員與當(dāng)事人取得聯(lián)系，了解案件基本情況，積極引導(dǎo)雙方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解人員可以是法官、具有專業(yè)調(diào)解資質(zhì)的工作人員或者特邀調(diào)解員。2.調(diào)解方式：調(diào)解可以通過多種方式進(jìn)行，包括但不限于面對面調(diào)解、電話調(diào)解、線上視頻調(diào)解等。根據(jù)當(dāng)事人的實際情況和需求，選擇最便捷、高效的調(diào)解方式。無論采用何種方式，都要確保當(dāng)事人充分表達(dá)意見，調(diào)解過程公正、透明。3.調(diào)解協(xié)議效力：經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解協(xié)議書。調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名或者蓋章后，即具有法律效力。對于具有給付內(nèi)容的調(diào)解協(xié)議，當(dāng)事人可以依法向人民法院申請司法確認(rèn)。經(jīng)司法確認(rèn)后的調(diào)解協(xié)議，一方當(dāng)事人拒絕履行或者未全部履行的，對方當(dāng)事人可以向人民法院申請強制執(zhí)行。七、審理程序1.庭審準(zhǔn)備：法官在接到案件后，應(yīng)及時查閱案件材料，了解案件基本情況。確定開庭時間、地點，并提前通知當(dāng)事人。書記員做好庭審記錄準(zhǔn)備工作，確保庭審設(shè)備正常運行。2.庭審簡化：小額訴訟案件庭審程序相對簡化，可不進(jìn)行法庭調(diào)查、法庭辯論等環(huán)節(jié)，但應(yīng)當(dāng)聽取當(dāng)事人的陳述意見，核對案件事實。法官在庭審過程中，應(yīng)圍繞爭議焦點進(jìn)行審理，提高庭審效率。庭審時間一般控制在較短時間內(nèi)，避免拖延。3.裁判作出：庭審結(jié)束后，法官應(yīng)盡快根據(jù)案件事實和法律規(guī)定作出裁判。裁判文書應(yīng)簡明扼要，重點闡述裁判理由和結(jié)果。對于事實清楚、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確的案件，可當(dāng)庭宣判。八、送達(dá)與執(zhí)行1.送達(dá)方式：在送達(dá)法律文書時，應(yīng)優(yōu)先采用直接送達(dá)、電子送達(dá)等便捷方式。對于當(dāng)事人同意電子送達(dá)的，通過電子郵件、短信等方式將法律文書發(fā)送至當(dāng)事人指定的接收終端。如無法通過電子送達(dá)或當(dāng)事人拒絕電子送達(dá)的，采用郵寄送達(dá)等其他法定送達(dá)方式。確保當(dāng)事人及時收到法律文書，知曉案件進(jìn)展和自身權(quán)利義務(wù)。2.執(zhí)行保障：執(zhí)行局接到小額訴訟執(zhí)行案件后，應(yīng)迅速采取執(zhí)行措施。對于有財產(chǎn)可供執(zhí)行的案件，盡快實現(xiàn)當(dāng)事人的合法權(quán)益。同時，建立執(zhí)行督促機制，對于未及時履行義務(wù)的被執(zhí)行人，通過電話督促、發(fā)布執(zhí)行公告等方式，促使其履行義務(wù)。對于拒不履行的被執(zhí)行人，依法采取強制措施，維護(hù)法律權(quán)威。九、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督：小額訴訟管理小組內(nèi)部建立監(jiān)督機制，小組負(fù)責(zé)人定期對案件處理情況進(jìn)行檢查，包括案件審理程序是否合法、裁判結(jié)果是否公正、調(diào)解工作是否有效開展等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。同時，鼓勵內(nèi)部成員相互監(jiān)督，共同提高工作質(zhì)量。2.外部監(jiān)督：主動接受當(dāng)事人監(jiān)督和社會各界監(jiān)督。設(shè)立投訴舉報渠道，暢通當(dāng)事人反映問題的途徑。對于當(dāng)事人提出的投訴舉報，認(rèn)真調(diào)查核實，對于存在問題的，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時反饋給當(dāng)事人。定期向社會公布小額訴訟案件處理情況，接受社會監(jiān)督，提高工作透明度。3.考核機制：建立科學(xué)合理的考核機制，對小額訴訟管理小組成員進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括案件處理效率、調(diào)解成功率、當(dāng)事人滿意度等方面。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于工作不達(dá)標(biāo)的成員，進(jìn)行督促和培訓(xùn)，必要時進(jìn)行調(diào)整。通過考核，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，提升整體工作水平。十、培訓(xùn)與提升1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織小額訴訟管理小組成員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請法律專家、資深法官等進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋最新法律法規(guī)、司法解釋、小額訴訟程序?qū)崉?wù)操作技巧、調(diào)解方法與藝術(shù)等方面。通過培訓(xùn)，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。2.經(jīng)驗交流：鼓勵小組成員之間進(jìn)行經(jīng)驗交流與分享。定期組織案例分析會