汽修廠辦公區域衛生責任區劃分規定

一、總則1.目的本規定旨在加強汽修廠辦公區域環境衛生管理，營造整潔、舒適、有序的工作環境，提升企業形象，保障員工的身體健康，同時契合汽修廠高效、專業、貼心的企業文化與經營理念，確保各工作環節的順暢開展，提高整體運營效益。2.適用范圍本規定適用于汽修廠全體員工，涵蓋辦公區域內的所有部門、辦公室、公共區域等。3.基本原則秉持“誰使用，誰負責”的原則，明確各區域衛生責任主體，確保衛生管理責任到人。同時，倡導全體員工共同參與、相互監督，培養良好的衛生習慣和團隊協作精神，以扁平化管理模式，打破層級隔閡，促進信息流通，提高衛生管理效率。二、組織架構與職責劃分1.衛生管理小組成立以行政主管為組長，各部門負責人為成員的衛生管理小組。行政主管全面負責辦公區域衛生管理工作的規劃、組織、協調和監督；各部門負責人負責本部門衛生責任區的管理與執行，并配合衛生管理小組開展工作。2.各部門職責-行政部門：負責制定和完善辦公區域衛生管理制度及考核標準，組織衛生檢查與評比活動，協調解決衛生管理工作中的問題，并負責公共區域的衛生監督與管理。-各業務部門：負責本部門辦公區域的日常衛生清潔工作，確保辦公設備、文件資料擺放整齊，地面、桌面干凈整潔，按照規定完成衛生責任區內的各項衛生任務，并積極配合衛生管理小組的檢查與考核。-后勤部門：負責提供必要的衛生清潔工具和物資，保障辦公區域的水電設施正常運行，協助處理衛生管理工作中的突發問題，如垃圾清運、設施維修等。三、管理流程1.衛生責任區劃分-根據辦公區域的布局和使用情況，將辦公區域劃分為若干個衛生責任區，明確各責任區的具體范圍和責任部門。例如，辦公大廳、走廊、會議室等公共區域由行政部門負責；各部門辦公室由本部門負責；倉庫、維修車間的辦公區域由對應的業務部門負責。-在各衛生責任區內設置明顯的標識牌，注明責任部門和責任人，便于監督與管理。2.日常清潔工作流程-每日上班前，各部門員工應自行清理本部門辦公區域內的垃圾，整理桌面文件、辦公用品等，保持辦公環境的整潔有序。-每周至少進行一次全面的衛生清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。對于公共區域，行政部門應安排專人進行每日定時清掃和每周全面清潔。-后勤部門應定期對辦公區域的衛生設施進行檢查和維護，確保垃圾桶、拖把池等設施正常使用，及時補充清潔用品。3.衛生檢查流程-衛生管理小組定期對辦公區域的衛生情況進行檢查，檢查頻率為每周至少一次。檢查內容包括各衛生責任區的清潔程度、物品擺放、衛生設施使用等方面。-在檢查過程中，衛生管理小組成員應認真記錄各責任區的衛生狀況，填寫衛生檢查記錄表，對發現的問題及時通知責任部門進行整改。-對于衛生問題突出或整改不力的部門，衛生管理小組應進行重點關注和督促，確保衛生問題得到有效解決。四、權利與義務1.員工權利-員工有權對辦公區域的衛生管理工作提出意見和建議，參與衛生管理制度的制定和完善過程，以體現扁平化管理模式下員工的參與權和話語權。-員工在履行衛生責任的同時，有權享受整潔、舒適的辦公環境，對因衛生問題影響工作和健康的情況，可向衛生管理小組反映并要求解決。2.員工義務-遵守衛生管理制度，自覺維護辦公區域的環境衛生，積極參與本部門和公共區域的衛生清潔工作。-保持個人辦公區域的整潔，不得隨意丟棄垃圾、堆放雜物，按照規定擺放辦公設備和文件資料。-愛護公共衛生設施，不得故意損壞垃圾桶、拖把等清潔工具，如發現設施損壞應及時報告后勤部門進行維修。3.顧客權利與義務-顧客有權在整潔、衛生的環境中接受服務，如發現辦公區域衛生狀況不佳，可向工作人員提出意見和建議。-顧客應遵守汽修廠的相關規定，不得在辦公區域內隨意丟棄垃圾，共同維護良好的環境秩序。五、監督與獎懲機制1.監督機制-衛生管理小組負責對各部門的衛生工作進行日常監督，定期檢查與不定期抽查相結合，確保衛生管理制度的有效執行。-鼓勵員工之間相互監督，對于發現的衛生問題可及時向衛生管理小組或責任部門反饋。同時，設立衛生監督舉報郵箱或電話，接受全體員工和顧客的監督舉報。2.獎勵機制-對于在衛生管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。每月評選出“衛生優秀部門”和“衛生優秀個人”，頒發榮譽證書，并給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。-在績效考核中，將衛生工作表現納入考核指標體系，對衛生工作成績顯著的部門和個人，在績效考核中給予加分，以激勵員工積極參與衛生管理工作，提高整體運營效益。3.懲罰機制-對于衛生檢查中發現問題較多或整改不力的部門，給予通報批評，并要求限期整改。對多次違反衛生管理制度的部門，扣除該部門當月績效考核分數的一定比例。-對于個人衛生習慣差、不遵守衛生管理制度的員工，進行批評教育，并視情節輕重給予相應的經濟處罰，如罰款等。通過獎懲機制，強化員工的衛生意識，確保辦公區域的環境衛生達到標準要求。六、附則1.本規定自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由衛生管理小組負責解釋和修訂。2.本規