建筑公司工地圍擋廣告設置審批規定

一、總則1.目的為規范本建筑公司工地圍擋廣告的設置與管理，確保廣告設置符合城市規劃、市容市貌及安全生產要求，同時有效利用圍擋資源進行公司形象宣傳與項目推廣，特制定本審批規定。2.適用范圍本規定適用于本建筑公司在所有承建項目工地所設置的圍擋廣告。涵蓋公司全體涉及圍擋廣告設置工作的員工以及相關合作的廣告制作單位。同時，顧客在涉及對工地圍擋廣告有特定要求時，也應遵循本規定相關條款。3.企業文化與經營理念體現本規定遵循公司“質量至上、創新致遠、客戶為本、和諧共贏”的企業文化與經營理念。工地圍擋廣告不僅是一種宣傳手段，更應展示公司的良好形象和價值追求，以專業、創新、負責的態度服務客戶，實現社會效益與經濟效益的統一。二、組織架構與職責劃分1.廣告管理小組成立專門的工地圍擋廣告管理小組，成員包括行政主管、市場營銷部門負責人、工程安全管理部門負責人等。小組負責統籌規劃、審批決策工地圍擋廣告設置相關事宜。-行政主管：全面負責小組工作，協調各部門之間的關系，監督規定的執行情況。-市場營銷部門負責人：負責廣告內容的策劃、創意審核，確保廣告符合公司市場推廣策略。-工程安全管理部門負責人：從安全生產角度對圍擋廣告設置的結構、安裝方式等進行審核，保障施工安全與人員安全。2.基層執行部門-項目工程部：負責圍擋廣告設置的現場施工組織與實施，按照審批要求和規范進行安裝、維護工作。-廣告制作合作單位：負責按照公司要求進行廣告畫面設計、制作與安裝，確保廣告質量和效果。三、管理流程1.廣告設置申請-項目工程部根據項目施工進度和市場推廣需求，填寫《工地圍擋廣告設置申請表》，詳細說明廣告設置位置、尺寸、內容主題、設置時間等信息。-將申請表提交至廣告管理小組，同時附上初步的廣告設計草圖。2.審核環節-市場營銷部門對廣告內容的合法性、合規性、創意性以及與公司品牌形象的契合度進行審核。重點審查廣告是否符合公司宣傳策略，有無侵犯知識產權等問題。-工程安全管理部門對圍擋廣告的結構設計、安裝方式進行安全性審核，確保廣告設置不會影響工地的正常施工和安全。-廣告管理小組綜合各部門意見，進行最終審批。如審核通過，下達《廣告設置審批通過通知》；如存在問題，提出修改意見并返回申請表。3.制作與安裝-廣告制作合作單位根據審批通過的設計方案進行廣告制作，在制作過程中接受公司相關部門的監督檢查。-項目工程部按照規定時間和安裝規范，組織完成圍擋廣告的現場安裝工作。安裝完成后，通知廣告管理小組進行驗收。4.驗收與維護-廣告管理小組對安裝完成的圍擋廣告進行驗收，檢查廣告內容、安裝質量、安全性能等是否符合審批要求。如驗收合格，簽署《廣告設置驗收合格報告》；如不合格，要求項目工程部和廣告制作單位限期整改。-項目工程部負責圍擋廣告的日常維護工作，定期檢查廣告畫面的完整性、結構的穩固性，發現問題及時修復或更換。四、權利與義務1.公司權利與義務-權利：公司有權對工地圍擋廣告的設置進行統一管理和監督，對不符合規定的廣告設置提出整改或拆除要求。-義務：公司有義務為廣告制作和安裝提供必要的協助和支持，確保廣告設置工作順利進行。同時，按照合同約定及時支付廣告制作費用。2.員工權利與義務-權利：員工有權對圍擋廣告設置提出合理化建議和意見，參與廣告內容的創意策劃。-義務：員工有義務嚴格按照本規定和工作流程開展相關工作，確保廣告設置工作的質量和安全。保守廣告制作過程中的商業機密。3.廣告制作合作單位權利與義務-權利：廣告制作合作單位有權按照合同約定獲取廣告制作費用，在符合公司要求的前提下自主進行廣告設計和制作。-義務：嚴格按照公司審批要求進行廣告制作和安裝，保證廣告質量和安全。在規定時間內完成工作任務，接受公司的監督和檢查。五、監督與獎懲機制1.監督機制-廣告管理小組定期對工地圍擋廣告設置情況進行巡查，檢查廣告內容、安裝質量、維護情況等是否符合規定。-設立舉報渠道，鼓勵員工、客戶及社會公眾對違規設置的圍擋廣告進行舉報。對舉報信息進行及時核實和處理。2.獎勵機制-對于在圍擋廣告設置工作中提出創新性建議并取得良好效果的員工，給予一定的物質獎勵和精神表彰。-廣告制作合作單位在規定時間內高質量完成廣告制作和安裝任務，且廣告效果得到公司和客戶高度認可的，在后續合作中給予優先考慮和一定的價格優惠。3.懲罰機制-員工違反本規定，未按照工作流程進行操作，導致廣告設置出現問題的，視情節輕重給予警告、罰款、降職等處分。-廣告制作合作單位違反合同約定和本規定，如廣告質量不達標、未按時完成工作任務等，扣除相應的制作費用，并根據情況決定是否終止合作。對因違規設置廣告造成安全事故或不良社會影響的，依法追究相關責任。六、附則1.本規定自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由廣告管理小組負責解釋和修訂。2.本