科研設(shè)備資產(chǎn)管理辦法一、引言親愛的同事們，在我們科研工作的開展過程中，科研設(shè)備就如同我們的得力助手，是推動各項研究項目順利進行的關(guān)鍵要素。有效的科研設(shè)備資產(chǎn)管理，不僅能保障設(shè)備的正常運行，延長其使用壽命，更能讓我們有限的科研資源發(fā)揮出最大的效益。今天，我們制定這份《科研設(shè)備資產(chǎn)管理辦法》，旨在為大家提供一個清晰、規(guī)范的管理指引，希望大家認真閱讀并積極配合，共同做好科研設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于科研活動的設(shè)備資產(chǎn)，包括但不限于各類實驗儀器、分析設(shè)備、檢測工具以及配套的軟件系統(tǒng)等。無論是通過采購、捐贈還是自行研發(fā)等方式獲得的科研設(shè)備，均在此管理辦法的覆蓋范圍內(nèi)。三、管理原則1.責任明確原則：每臺科研設(shè)備都應明確責任人，確保設(shè)備從采購、使用到維護等各個環(huán)節(jié)都有人負責，避免出現(xiàn)管理空白。2.效益優(yōu)先原則：在設(shè)備的采購、調(diào)配和使用過程中，要充分考慮其對科研項目的實際貢獻和經(jīng)濟效益，力求以最小的投入獲取最大的科研產(chǎn)出。3.安全規(guī)范原則：設(shè)備的使用和管理必須嚴格遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程和行業(yè)標準，保障科研人員的人身安全和設(shè)備的正常運行，防止安全事故的發(fā)生。4.動態(tài)管理原則：隨著科研項目的推進和設(shè)備的使用情況變化，對設(shè)備資產(chǎn)進行動態(tài)跟蹤和管理，及時調(diào)整設(shè)備的配置和使用方式，以適應科研工作的需求。四、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.制度制定與完善：負責制定和完善科研設(shè)備資產(chǎn)管理制度，并根據(jù)實際執(zhí)行情況和法律法規(guī)的變化及時進行修訂。2.資產(chǎn)登記與清查：對新購置、調(diào)入、報廢等設(shè)備資產(chǎn)進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬；定期組織對公司科研設(shè)備資產(chǎn)進行全面清查，確保賬實相符。3.采購與調(diào)配管理：參與科研設(shè)備的采購計劃審核，協(xié)助相關(guān)部門進行設(shè)備采購；根據(jù)科研項目需求，合理調(diào)配設(shè)備資源，提高設(shè)備的利用率。4.監(jiān)督與考核：對各部門科研設(shè)備資產(chǎn)的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，對管理不善的部門提出整改意見，并將設(shè)備資產(chǎn)管理情況納入部門績效考核體系。（二）科研部門1.需求申報：根據(jù)科研項目的實際需求，提前制定科研設(shè)備采購計劃，并提交給資產(chǎn)管理部門審核。2.日常使用與維護：負責本部門科研設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)；按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。3.資產(chǎn)信息反饋：及時向資產(chǎn)管理部門反饋設(shè)備的使用情況、故障信息以及閑置設(shè)備情況等，協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理。4.配合清查與盤點：積極配合資產(chǎn)管理部門組織的設(shè)備資產(chǎn)清查和盤點工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，確保清查工作的順利進行。（三）設(shè)備使用人1.設(shè)備保管：作為設(shè)備的直接使用人，對所使用的設(shè)備負有保管責任，確保設(shè)備的安全和完整；未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定的使用場所。2.操作與維護：熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照要求進行操作；定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和簡單的故障排查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告給科研部門負責人或資產(chǎn)管理部門。3.使用記錄：認真填寫設(shè)備使用記錄，包括使用時間、使用目的、設(shè)備運行情況等，為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。五、設(shè)備采購管理（一）采購計劃制定1.科研部門在開展科研項目前，應根據(jù)項目的研究內(nèi)容和技術(shù)要求，詳細評估所需的科研設(shè)備，并制定采購計劃。采購計劃應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、預計使用時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)科研部門負責人審核簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同財務部門、技術(shù)專家等對采購計劃進行綜合評審，評估其必要性、可行性和經(jīng)濟性。對于金額較大或技術(shù)復雜的設(shè)備采購，還需組織專家論證會，確保采購計劃的合理性。（二）采購流程1.采購方式選擇：根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、預算金額以及市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。采購方式的選擇應嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購制度。2.采購實施：確定采購方式后，由資產(chǎn)管理部門按照相應的采購程序組織實施采購工作。在采購過程中，要嚴格遵守采購紀律，確保采購活動的公平、公正、公開。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，合同內(nèi)容應包括設(shè)備的規(guī)格型號、價格、交貨時間、質(zhì)量保證、售后服務等條款。3.驗收與入庫：設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)管理部門會同科研部門、使用人等組成驗收小組，按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、外觀、性能、技術(shù)指標等方面。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)，將設(shè)備正式納入公司資產(chǎn)進行管理。如驗收發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)解決，必要時按照合同約定追究供應商的責任。六、設(shè)備日常管理（一）設(shè)備登記與標識1.資產(chǎn)管理部門在設(shè)備驗收合格入庫后，應及時對設(shè)備進行登記，建立設(shè)備資產(chǎn)檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請等資料。2.為每臺設(shè)備設(shè)置唯一的資產(chǎn)編號，并制作資產(chǎn)標識牌，標識牌應注明設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號、使用部門、責任人等信息，張貼或懸掛在設(shè)備顯著位置，便于設(shè)備的識別和管理。（二）設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用人在使用設(shè)備前，必須經(jīng)過專門的培訓，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。未經(jīng)培訓或培訓不合格者，不得擅自操作設(shè)備。2.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在設(shè)備運行過程中，使用人不得擅自離開崗位，要密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作，并及時報告給科研部門負責人或資產(chǎn)管理部門。3.設(shè)備使用完畢后，使用人應及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的清潔和復位工作，并填寫設(shè)備使用記錄。對于共享設(shè)備，使用人應按照預約時間使用，不得超時占用，以保障其他科研人員的正常使用。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.科研部門應根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點等制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。維護保養(yǎng)工作可分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)等不同級別，具體內(nèi)容如下：日常維護：由設(shè)備使用人負責，每日或每次使用后進行，主要包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等簡單保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。一級保養(yǎng)：以設(shè)備使用人為主，維修人員輔助，每季度或半年進行一次，除日常維護的內(nèi)容外，還需對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，設(shè)備使用人參加，每年進行一次，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。對于維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和故障，應及時進行處理，如無法自行解決，應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。（四）設(shè)備故障與維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應立即停止使用，并及時報告給科研部門負責人。科研部門負責人應組織相關(guān)人員對故障情況進行初步判斷，確定故障的嚴重程度和影響范圍。2.對于一般性故障，由科研部門內(nèi)部的維修人員進行維修。維修人員應在接到故障報告后及時到達現(xiàn)場，對故障進行排查和修復，并填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法和維修結(jié)果等信息。3.對于復雜故障或內(nèi)部維修人員無法解決的故障，科研部門應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。在聯(lián)系維修時，應向?qū)Ψ皆敿毭枋龉收锨闆r，并提供設(shè)備的相關(guān)資料和信息。維修完成后，由科研部門會同資產(chǎn)管理部門對維修結(jié)果進行驗收，驗收合格后方可重新投入使用。維修費用按照公司的財務制度進行報銷。（五）設(shè)備閑置與報廢管理1.設(shè)備閑置管理：當科研項目結(jié)束或設(shè)備因技術(shù)更新等原因不再使用時，設(shè)備使用部門應及時將設(shè)備閑置情況報告給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對閑置設(shè)備進行評估，判斷其是否還有使用價值。對于有使用價值的閑置設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應積極協(xié)調(diào)其他部門進行調(diào)配使用，提高設(shè)備的利用率；對于確實無使用價值的閑置設(shè)備，可按照規(guī)定程序進行報廢處理。2.設(shè)備報廢管理：設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足科研工作需要，維修成本過高的。因意外事故或不可抗力因素導致設(shè)備嚴重損壞，無法修復或修復后也無法正常使用的。技術(shù)落后，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的。其他經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，確已喪失使用價值的。3.設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號、購置時間、購置價格等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、技術(shù)鑒定報告等。報廢申請表經(jīng)科研部門負責人審核簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同財務部門、技術(shù)專家等對報廢申請進行審核，必要時組織現(xiàn)場查看。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢設(shè)備的處理：對于批準報廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理。處理方式包括出售、拆解、捐贈、報廢回收等。處理過程中應確保設(shè)備的安全和環(huán)保，防止對環(huán)境造成污染。處理收入應按照公司財務制度及時足額入賬，用于沖減設(shè)備購置成本或補充科研設(shè)備購置資金。七、設(shè)備盤點與清查1.資產(chǎn)管理部門應定期組織對公司科研設(shè)備資產(chǎn)進行盤點和清查，每年至少進行一次全面清查。在清查前，資產(chǎn)管理部門應制定詳細的清查計劃，明確清查的范圍、內(nèi)容、方法和時間安排等。2.各部門應積極配合資產(chǎn)管理部門的清查工作，按照清查計劃對本部門的科研設(shè)備進行自查自糾，確保設(shè)備賬實相符。自查過程中，要對設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進行詳細核對，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.在清查過程中，資產(chǎn)管理部門應會同科研部門、財務部門等組成清查小組，采用實地盤點、查閱資料、核對賬目等方式，對公司所有科研設(shè)備資產(chǎn)進行逐一清查。清查結(jié)束后，清查小組應編制清查報告，報告內(nèi)容包括清查結(jié)果、存在的問題及原因分析、整改建議等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧設(shè)備，應查明原因，按照規(guī)定程序進行處理。4.對清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問題，資產(chǎn)管理部門應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，資產(chǎn)管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。同時，要對設(shè)備管理制度和流程進行反思和完善，防止類似問題再次發(fā)生。八、獎勵與處罰1.獎勵措施：我們鼓勵大家積極參與科研設(shè)備資產(chǎn)管理工作，對于在設(shè)備管理和使用過程中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予一定的獎勵。獎勵方式包括但不限于表彰、獎金、榮譽證書等。具體獎勵條件如下：嚴格遵守設(shè)備管理制度，設(shè)備使用和維護保養(yǎng)工作做得扎實，設(shè)備長期保持良好運行狀態(tài)，為科研工作提供有力保障的部門或個人。積極提出合理化建議，對設(shè)備管理工作進行創(chuàng)新和改進，提高設(shè)備管理效率和效益，取得顯著成績的部門或個人。在設(shè)備采購過程中，嚴格把關(guān)，為公司節(jié)約大量采購資金，且設(shè)備質(zhì)量可靠，滿足科研工作需求的部門或個人。2.處罰措施：對于違反科研設(shè)備資產(chǎn)管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、賠償經(jīng)濟損失、解除勞動合同等。具體處罰情形如下：未按照規(guī)定辦理設(shè)備采購、驗收、登記、報廢等手續(xù)，導致設(shè)備資產(chǎn)管理混亂的部門或個人。擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞或安全事故的部門或個人，除承擔相應的維修費用和賠償經(jīng)濟損失外，還將根據(jù)事故的嚴重程度給予相應的處罰