綜合行政印章管理辦法一、引言在公司的日常運營中，綜合行政印章就像是公司的“簽名”，它代表著公司的意志和承諾，具有極其重要的法律意義和管理價值。為了確保公司綜合行政印章的安全使用、規范管理，維護公司的合法權益和正常運營秩序，結合國家相關法律法規和公司實際情況，特制定本管理辦法。希望大家在閱讀和執行本辦法的過程中，能夠深刻理解印章管理的重要性，共同為公司的穩定發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及綜合行政印章使用和管理的部門及人員。這里所說的綜合行政印章，包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。無論是日常文件的簽署、合同的簽訂，還是財務票據的蓋章，都在本辦法的管理范疇之內。三、管理原則（一）安全性原則印章的安全是管理的首要原則。我們要像保護公司的核心資產一樣保護印章，防止印章被盜用、濫用或丟失。這不僅關系到公司的經濟利益，更關系到公司的聲譽和法律責任。（二）規范性原則印章的使用和管理必須嚴格按照規定的流程和權限進行。每一個環節都要有明確的記錄和審批，確保印章使用的合規性和可追溯性。（三）授權性原則只有經過公司授權的人員才能使用印章。未經授權，任何人不得擅自使用印章，否則將承擔相應的法律責任。四、印章的刻制與啟用（一）刻制申請當公司因業務發展需要刻制新的綜合行政印章時，相關部門應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并附上相關的證明材料，如公司營業執照副本復印件、法定代表人身份證明等，報公司行政部門審核。（二）審核與批準行政部門收到申請后，會對申請內容進行嚴格審核。審核的重點包括印章刻制的必要性、合規性等。審核通過后，將申請表提交公司領導審批。公司領導會根據公司的實際情況和發展戰略，決定是否批準刻制印章。（三）刻制與備案經公司領導批準后，行政部門會選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后，印章刻制單位會出具印章刻制證明。行政部門應及時將新刻制的印章在公安機關進行備案，并留存相關的備案資料。（四）啟用通知新印章刻制并備案完成后，行政部門會發布《印章啟用通知》，明確印章的啟用時間、使用范圍、保管人員等信息，并將通知發送至公司各部門。同時，行政部門會將新印章的印模留存一份，作為公司印章檔案的一部分。五、印章的保管（一）保管人員公司綜合行政印章應指定專人負責保管。保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理的相關規定和流程。一般情況下，公司公章由行政部門負責人或其指定的專人保管；法定代表人印章由法定代表人本人或其授權的專人保管；合同專用章由合同管理部門負責人或其指定的專人保管；財務專用章由財務部門負責人或其指定的專人保管。（二）保管要求1.印章應存放在專門的保險柜或文件柜中，確保印章的安全。保險柜或文件柜應具備防火、防盜、防潮等功能，并設置密碼或鑰匙進行管理。2.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時向行政部門報告。3.保管人員不得擅自將印章帶出公司。如因工作需要必須帶出公司的，應填寫《印章外帶申請表》，經公司領導批準后，由保管人員親自攜帶，并確保印章在使用過程中的安全。（三）交接管理當保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，應辦理印章交接手續。交接手續應在行政部門的監督下進行，雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，明確印章的交接時間、數量、狀態等信息。同時，行政部門應及時更新印章保管人員的信息。六、印章的使用（一）使用申請公司各部門在使用綜合行政印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印的文件名稱、用印原因、用印數量等信息，并附上相關的文件材料。申請表應經部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。（二）審批流程1.一般性文件的用印申請，由部門負責人審核簽字后，報行政部門負責人審批。行政部門負責人應根據文件的內容和性質，決定是否批準用印。2.重要文件、合同、協議等的用印申請，由部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。公司領導會根據公司的利益和風險評估，決定是否批準用印。（三）用印操作1.用印時，保管人員應嚴格按照審批意見進行操作。用印前，應仔細核對用印文件的內容和審批意見是否一致，確保用印的準確性。2.用印應清晰、完整，不得模糊、重疊。用印后，保管人員應在《印章使用登記表》上詳細記錄用印的時間、文件名稱、用印數量、審批人等信息。（四）特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，而無法及時辦理審批手續的，使用人員應先通過電話或其他方式向公司領導請示，經同意后可先使用印章，但事后應及時補辦審批手續。七、印章的停用與銷毀（一）停用情形當公司因名稱變更、業務調整、印章損壞等原因需要停用綜合行政印章時，行政部門應及時發布《印章停用通知》，明確印章的停用時間、原因等信息，并收回停用的印章。（二）銷毀處理停用的印章應進行銷毀處理。銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門應選擇具有合法資質的銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。同時，行政部門應在公司印章檔案中注明印章的銷毀情況。八、監督與檢查（一）定期檢查行政部門應定期對公司綜合行政印章的使用和管理情況進行檢查。檢查的內容包括印章的保管情況、使用審批情況、用印記錄等。檢查周期一般為每季度一次。（二）不定期抽查除定期檢查外，行政部門還應不定期對印章的使用和管理情況進行抽查。抽查的重點是用印的合規性和安全性。如發現問題，應及時責令相關部門和人員進行整改。（三）責任追究對于違反本辦法規定的部門和人員，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育；情節嚴