綜合行政印章管理辦法一、引言在公司的日常運(yùn)營中，綜合行政印章就像是公司的“簽名”，它代表著公司的意志和承諾，具有極其重要的法律意義和管理價值。為了確保公司綜合行政印章的安全使用、規(guī)范管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本管理辦法。希望大家在閱讀和執(zhí)行本辦法的過程中，能夠深刻理解印章管理的重要性，共同為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及綜合行政印章使用和管理的部門及人員。這里所說的綜合行政印章，包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。無論是日常文件的簽署、合同的簽訂，還是財務(wù)票據(jù)的蓋章，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理原則（一）安全性原則印章的安全是管理的首要原則。我們要像保護(hù)公司的核心資產(chǎn)一樣保護(hù)印章，防止印章被盜用、濫用或丟失。這不僅關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)利益，更關(guān)系到公司的聲譽(yù)和法律責(zé)任。（二）規(guī)范性原則印章的使用和管理必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行。每一個環(huán)節(jié)都要有明確的記錄和審批，確保印章使用的合規(guī)性和可追溯性。（三）授權(quán)性原則只有經(jīng)過公司授權(quán)的人員才能使用印章。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用印章，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、印章的刻制與啟用（一）刻制申請當(dāng)公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制新的綜合行政印章時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并附上相關(guān)的證明材料，如公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等，報公司行政部門審核。（二）審核與批準(zhǔn)行政部門收到申請后，會對申請內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的重點包括印章刻制的必要性、合規(guī)性等。審核通過后，將申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，決定是否批準(zhǔn)刻制印章。（三）刻制與備案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門會選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，印章刻制單位會出具印章刻制證明。行政部門應(yīng)及時將新刻制的印章在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，并留存相關(guān)的備案資料。（四）啟用通知新印章刻制并備案完成后，行政部門會發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章的啟用時間、使用范圍、保管人員等信息，并將通知發(fā)送至公司各部門。同時，行政部門會將新印章的印模留存一份，作為公司印章檔案的一部分。五、印章的保管（一）保管人員公司綜合行政印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。一般情況下，公司公章由行政部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管；法定代表人印章由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，確保印章的安全。保險柜或文件柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行管理。2.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向行政部門報告。3.保管人員不得擅自將印章帶出公司。如因工作需要必須帶出公司的，應(yīng)填寫《印章外帶申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由保管人員親自攜帶，并確保印章在使用過程中的安全。（三）交接管理當(dāng)保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在行政部門的監(jiān)督下進(jìn)行，雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，明確印章的交接時間、數(shù)量、狀態(tài)等信息。同時，行政部門應(yīng)及時更新印章保管人員的信息。六、印章的使用（一）使用申請公司各部門在使用綜合行政印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印的文件名稱、用印原因、用印數(shù)量等信息，并附上相關(guān)的文件材料。申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.一般性文件的用印申請，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門負(fù)責(zé)人審批。行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)，決定是否批準(zhǔn)用印。2.重要文件、合同、協(xié)議等的用印申請，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)公司的利益和風(fēng)險評估，決定是否批準(zhǔn)用印。（三）用印操作1.用印時，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行操作。用印前，應(yīng)仔細(xì)核對用印文件的內(nèi)容和審批意見是否一致，確保用印的準(zhǔn)確性。2.用印應(yīng)清晰、完整，不得模糊、重疊。用印后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印的時間、文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。（四）特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，而無法及時辦理審批手續(xù)的，使用人員應(yīng)先通過電話或其他方式向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后可先使用印章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。七、印章的停用與銷毀（一）停用情形當(dāng)公司因名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用綜合行政印章時，行政部門應(yīng)及時發(fā)布《印章停用通知》，明確印章的停用時間、原因等信息，并收回停用的印章。（二）銷毀處理停用的印章應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并留存銷毀證明。同時，行政部門應(yīng)在公司印章檔案中注明印章的銷毀情況。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司綜合行政印章的使用和管理情況進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批情況、用印記錄等。檢查周期一般為每季度一次。（二）不定期抽查除定期檢查外，行政部門還應(yīng)不定期對印章的使用和管理情況進(jìn)行抽查。抽查的重點是用印的合規(guī)性和安全性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)