職業防護設施管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！在我們日常的工作中，職業防護設施就如同我們的隱形護盾，默默守護著每一位員工的健康與安全。隨著公司業務的不斷拓展，我們面臨的工作場景日益復雜，各類潛在的職業危害因素也逐漸增多。為了給大家創造一個更加安全、健康的工作環境，讓每一位同事都能在無后顧之憂的情況下全身心投入工作，我們制定了這份《職業防護設施管理辦法》。希望大家認真閱讀并嚴格遵守，共同維護我們工作場所的安全與健康。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及職業防護設施的規劃、采購、安裝、使用、維護、報廢等相關活動及人員。無論是生產一線的同事，還是后勤保障部門，只要涉及職業防護設施，都應遵循本辦法的規定。三、管理職責（一）安全管理部門1.安全管理部門就像我們職業防護設施管理的“總舵手”，負責全面統籌和監督公司職業防護設施的管理工作。他們要依據國家相關法律法規、行業標準以及公司實際情況，精心制定和適時修訂職業防護設施管理的各項規章制度與操作規范。2.定期組織對公司內職業防護設施進行全面細致的檢查與評估，及時敏銳地發現潛在問題，并督促相關部門迅速整改落實。同時，還要密切關注國家法律法規和行業標準的更新變化，確保公司的管理辦法始終與之保持同步。3.當公司計劃新購職業防護設施或者對現有設施進行升級改造時，安全管理部門要積極主動地參與其中，從專業角度提供全面、科學的建議和嚴格的審核把關，確保新設施在性能、質量等各方面都能滿足公司實際需求和安全標準。（二）各部門1.各部門是職業防護設施的直接“使用者”和“守護者”，需指定專人擔任本部門職業防護設施的管理員，負責設施的日常管理工作，包括設施的正常運行、簡單維護保養以及使用情況的詳細記錄等。2.在日常工作過程中，各部門要密切留意職業防護設施的運行狀況，一旦發現設施出現異常或者損壞等情況，要第一時間向安全管理部門報告，并積極配合維修或更換工作，確保設施能盡快恢復正常使用。3.積極組織本部門員工參加公司安全管理部門舉辦的職業防護設施使用培訓活動，確保每一位員工都能熟練、正確地使用相關設施，提高員工的自我保護意識和能力。（三）采購部門1.采購部門在職業防護設施管理中扮演著至關重要的“采購員”角色。在采購職業防護設施時，必須嚴格依據安全管理部門提出的技術要求和質量標準，精心挑選具有良好信譽、可靠質量的供應商，確保所采購的設施符合國家相關標準和公司實際需求。2.要與供應商簽訂詳細、規范的采購合同，明確雙方在產品質量、售后服務、質保期限等方面的權利和義務，為公司提供堅實的保障。同時，在設施到貨后，及時通知安全管理部門和使用部門共同進行驗收工作，確保設施質量合格、數量準確、資料齊全。（四）財務部門1.財務部門如同公司的“理財管家”，負責合理安排職業防護設施購置、維護、更新等所需的資金，確保資金及時、足額到位，為職業防護設施的正常管理提供堅實的資金支持。2.對職業防護設施相關費用進行嚴格、細致的核算與監督，確保資金使用合理、透明，杜絕浪費和不合理支出，提高資金使用效益。四、規劃與采購（一）規劃1.公司在進行新的項目建設、工藝改造或者工作場所布局調整時，安全管理部門要提前介入，會同相關部門依據項目特點、工藝流程以及可能存在的職業危害因素，科學、合理地規劃職業防護設施的種類、數量和布局。2.在規劃過程中，要充分考慮設施的實用性、先進性和經濟性，既要確保設施能夠有效防護職業危害，又要避免過度投資和資源浪費。同時，要預留一定的靈活性，以便根據實際工作情況的變化及時進行調整和完善。（二）采購1.供應商選擇：采購部門在尋找職業防護設施供應商時，要像“尋寶”一樣，廣泛收集市場信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行全面、深入的調查和評估。優先選擇那些具有豐富行業經驗、良好口碑、通過相關質量認證的供應商，確保所采購的設施質量可靠、性能穩定。2.采購流程：各部門根據實際工作需要，提出職業防護設施采購申請，詳細說明設施的名稱、規格、數量、使用部門等信息，經部門負責人審核同意后，報安全管理部門審批。安全管理部門依據公司相關規定和實際需求進行嚴格審核，審核通過后交由采購部門實施采購。3.采購合同：采購部門與供應商簽訂采購合同時，要像打造堅固的“契約堡壘”一樣，明確合同中的各項條款。除了產品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等基本信息外，還要重點明確產品的質量標準、驗收方式、售后服務內容、質保期限、違約責任等關鍵條款，確保雙方的權益都能得到有效保障。五、安裝與調試（一）安裝1.職業防護設施到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門和使用部門共同進行到貨驗收。驗收內容包括設施的外觀、數量、規格型號、質量證明文件等，確保設施與采購合同要求一致。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。2.對于需要專業安裝的職業防護設施，由采購部門負責聯系供應商或專業安裝單位進行安裝。安裝單位必須具備相應的資質和經驗，安裝過程要嚴格按照產品說明書和相關技術規范進行操作，確保安裝質量和安全。3.在安裝過程中，使用部門應安排專人進行現場監督，及時協調解決安裝過程中出現的問題。安全管理部門要定期對安裝情況進行檢查，確保安裝工作符合安全要求。（二）調試1.設施安裝完成后，由供應商或專業技術人員進行調試。調試過程要嚴格按照產品說明書和相關標準進行，對設施的各項性能指標進行全面測試，確保設施能夠正常運行，達到預期的防護效果。2.調試完成后，調試人員應向使用部門和安全管理部門提交詳細的調試報告，說明調試過程、調試結果以及存在的問題和解決措施。使用部門和安全管理部門對調試結果進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。六、使用與維護（一）使用培訓1.新的職業防護設施投入使用前，安全管理部門應組織使用部門員工參加專門的使用培訓。培訓內容包括設施的工作原理、操作方法、注意事項、應急處理等，確保員工熟練掌握設施的正確使用方法。2.培訓可以采用多種形式，如集中授課、現場演示、操作練習等，讓員工通過不同方式深入了解設施的使用要點。培訓結束后，要對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作。同時，為了方便員工隨時查閱，應將培訓資料整理成冊，發放給員工。（二）日常使用1.員工在使用職業防護設施時，要像愛護自己的“得力助手”一樣，嚴格按照操作規程進行操作，不得隨意更改設施的參數和設置，不得擅自拆除或損壞設施的零部件。2.在使用過程中，如發現設施出現異常情況，如運行聲音異常、振動過大、防護效果不佳等，應立即停止使用，并及時報告本部門職業防護設施管理員。管理員要迅速將情況反饋給安全管理部門，由專業人員進行檢查和維修。（三）維護保養1.各部門職業防護設施管理員要制定詳細的設施維護保養計劃，明確維護保養的周期、內容、責任人等，并嚴格按照計劃進行維護保養工作。維護保養工作可以分為日常維護、定期維護和專項維護。2.日常維護：由設施的使用者在每天工作前、工作過程中和工作結束后進行，主要內容包括設施的清潔、檢查設施的外觀是否完好、各部件是否正常運行等。如發現問題，應及時進行簡單處理或報告管理員。3.定期維護：按照一定的時間間隔（如每周、每月、每季度等）由專業維修人員或經過培訓的維護人員進行，主要內容包括對設施進行全面檢查、調試、緊固零部件、更換易損件等。定期維護完成后，要詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。4.專項維護：在設施運行一定時間或者經過重大檢修、改造后，由專業技術人員進行的全面維護工作。專項維護要對設施的各項性能指標進行重新測試和評估，確保設施達到最佳運行狀態。七、檢查與評估（一）日常檢查1.各部門職業防護設施管理員要每天對本部門的職業防護設施進行日常檢查，重點檢查設施的運行狀況、防護效果、員工的使用情況等。如發現問題，要及時記錄并采取相應的措施進行處理。2.安全管理部門要不定期對各部門的職業防護設施進行抽查，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。同時，要對各部門職業防護設施的日常檢查工作進行監督和指導，確保日常檢查工作落到實處。（二）定期檢查1.安全管理部門應每季度組織一次對公司內所有職業防護設施的全面檢查。檢查內容包括設施的技術性能、運行狀況、維護保養記錄、使用情況等。檢查人員要由安全管理部門、各部門職業防護設施管理員以及專業技術人員組成，確保檢查的全面性和專業性。2.定期檢查結束后，要形成詳細的檢查報告，對設施存在的問題進行分類整理，分析問題產生的原因，并提出具體的整改措施和整改期限。同時，要對各部門職業防護設施的管理工作進行評價，對管理工作優秀的部門進行表揚和獎勵，對管理不到位的部門進行批評和督促整改。（三）評估1.公司應每年委托有資質的職業衛生技術服務機構對職業防護設施的防護效果進行一次全面評估。評估內容包括設施對職業危害因素的控制能力、設施的可靠性、穩定性、適用性等。評估報告要作為公司職業防護設施管理工作的重要依據，為設施的改進和升級提供科學指導。2.根據評估結果，安全管理部門要組織相關部門對職業防護設施管理辦法進行修訂和完善，不斷提高公司職業防護設施的管理水平和防護效果。同時，要將評估結果向全體員工進行通報，讓大家了解公司職業防護設施的實際狀況，增強員工的安全意識和自我保護意識。八、報廢與更新（一）報廢1.當職業防護設施出現以下情況時，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且設施的技術性能嚴重下降，無法通過維修恢復到正常使用狀態。因意外事故或不可抗力因素導致設施嚴重損壞，維修成本過高，已無維修價值。由于技術進步，原有的設施已不能滿足現行的職業衛生標準和工作需要，且無法進行技術改造升級。2.設施報廢由使用部門提出申請，詳細說明報廢原因、設施名稱、規格型號、購置時間等信息，經部門負責人審核同意后，報安全管理部門審批。安全管理部門組織相關專業人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導批準。批準后，由采購部門負責按照公司相關規定進行報廢處理。（二）更新1.為了確保公司職業防護設施始終保持良好的防護性能，滿足不斷變化的工作需求，公司應根據設施的使用情況、評估結果以及技術發展趨勢，適時對職業防護設施進行更新。2.安全管理部門根據設施的報廢情況、日常檢查和評估結果，結合公司的發展規劃，制定職業防護設施更新計劃。更新計劃要明確更新的設施名稱、規格型號、更新時間、資金預算等內容，報公司領導審批。3.審批通過后，由采購部門按照規劃與采購的相關規定組織實施更新工作，確保新的職業防護設施能夠及時投入使用，為員工提供更加可靠的職業防護。九、獎勵與處罰（一）獎勵1.我們鼓勵大家積極參與職業防護設施的管理工作，對于在職業防護設施管理方面表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，能夠及時發現設施潛在安全隱患并采取有效措施避免事故發生的；積極提出合理化建議，對職業防護設施的改進和完善做出重要貢獻的；在設施維護保養工作中認真負責，確保設施長期保持良好運行狀態的等。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等，以激勵更多的部門和員工積極關注職業防護設施管理，共同營造安全健康的工作環境。（二）處罰1.對于違反本辦法規定，導致職業防護設施不能正常運行或造成安全事故的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。例如，未按照操作規程使用設施，導致設施損壞的；對設施出現的問題隱