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文檔簡介
自行協商估價管理辦法一、引言在當今商業活動日益復雜多樣的環境下,各類交易頻繁發生,準確合理地對交易標的進行估價至關重要。自行協商估價作為一種靈活且貼合實際情況的估價方式,在許多業務場景中被廣泛應用。然而,如果缺乏規范的管理,可能會導致估價結果的不公正、不合理,進而影響交易的公平性與順利進行,甚至引發法律糾紛。為了保障公司業務的穩健發展,維護市場交易秩序,制定一套科學、合理、規范的自行協商估價管理辦法是十分必要的。二、適用范圍本管理辦法適用于公司內涉及各類資產、服務、項目等交易活動中,雙方或多方通過自行協商方式確定估價的所有情形。包括但不限于:資產轉讓與收購、合作項目投入產出評估、服務費用定價等各類需要明確價值的業務場景。三、基本原則1.公平公正原則:希望大家在自行協商估價過程中,秉持公平公正的態度,不偏袒任何一方,充分考慮各方利益及交易標的客觀實際情況,確保估價結果能真實反映其價值。2.合法合規原則:自行協商估價活動必須嚴格遵守國家相關法律法規以及行業標準,不能為了追求特定目的而進行違法違規操作。所有協商依據的條款、數據等都需在法律允許的框架內。3.客觀理性原則:我們鼓勵大家依據客觀事實和數據進行分析判斷,避免受到主觀情緒、偏見等因素的干擾。對于影響估價的各種因素要進行全面、深入的研究,以理性的思維方式得出合理的估價結論。4.誠實信用原則:在協商估價過程中,各方應保持誠實信用,如實提供與交易標的相關的信息,不得故意隱瞞、歪曲或虛構事實,確保協商過程的真實性和可靠性。四、參與主體及職責(一)業務部門1.負責發起自行協商估價事項,對交易標的進行初步了解和分析,收集整理相關基礎資料,如資產清單、項目介紹、服務內容說明等。2.組織與交易對方的溝通協商工作,制定協商計劃和策略,明確協商的重點和目標。在協商過程中,充分闡述公司對于交易標的的價值觀點,并認真傾聽對方意見,積極尋求雙方都能接受的估價方案。3.在協商達成一致后,將估價結果及相關協商資料提交給審核部門進行審核,并負責跟進后續交易流程中與估價相關的事項。(二)審核部門1.對業務部門提交的自行協商估價結果及相關資料進行全面審核。審核內容包括估價依據是否充分、合理,協商過程是否符合本管理辦法的規定,估價結果是否在合理的價格區間內等。2.若發現估價存在問題或不合理之處,及時與業務部門溝通反饋,要求其進行說明或重新協商。必要時,審核部門可參與業務部門與交易對方的協商過程,提供專業指導和建議,確保估價結果的準確性和公正性。3.對通過審核的自行協商估價結果進行備案登記,建立相應的檔案資料,以備后續查詢和監督檢查。(三)財務部門1.為自行協商估價提供財務專業支持,協助業務部門分析交易標的的財務狀況、成本構成、預期收益等財務因素,為合理估價提供財務數據依據。2.根據審核通過的估價結果,按照公司財務制度進行相關賬務處理,確保公司財務信息的準確記錄和反映。同時,對自行協商估價涉及的稅務問題進行合規處理和籌劃,降低公司稅務風險。(四)法務部門1.對自行協商估價活動涉及的法律問題進行審查和指導,確保協商過程及估價結果符合法律法規要求,避免潛在的法律風險。起草、審核與估價相關的合同、協議等法律文件,明確雙方在估價及交易過程中的權利和義務,保障公司合法權益。2.在協商過程中,若出現法律爭議或糾紛,法務部門應及時介入,提供專業的法律意見和解決方案,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式妥善處理相關問題,維護公司的合法權益。五、自行協商估價流程(一)準備階段1.業務部門在確定需要通過自行協商進行估價后,應及時組建專門的協商工作小組。小組成員應包括業務領域的專業人員、財務人員及必要時邀請的外部專家等,確保協商工作具備全面的專業知識和經驗支持。2.協商工作小組對交易標的進行詳細的盡職調查,收集與交易標的相關的各類資料,如歷史交易記錄、市場同類產品或服務的價格信息、資產的技術參數和使用狀況、項目的可行性研究報告等。同時,分析影響交易標的價值的各種因素,包括市場環境、行業趨勢、政策法規等,為協商估價提供充分的依據。3.根據收集到的資料和分析結果,協商工作小組制定初步的估價方案和協商策略。估價方案應明確估價的方法、范圍、假設條件及預期的價格區間等內容。協商策略應根據交易對方的情況和市場競爭態勢,確定協商的步驟、重點議題以及應對措施等。(二)協商階段1.業務部門按照預定的協商計劃,與交易對方進行溝通協商。在協商過程中,首先由雙方介紹各自對交易標的的認識和估價思路,然后圍繞影響估價的關鍵因素展開深入討論和交流。我們鼓勵雙方以開放、坦誠的態度進行溝通,充分表達各自的觀點和訴求,共同探討合理的估價方案。2.在協商過程中,雙方可能會就某些問題產生分歧。遇到這種情況時,希望大家不要急于爭論,而是冷靜分析分歧產生的原因,重新審視相關資料和依據,尋求更客觀、合理的解決方案。必要時,可以邀請中立的第三方機構或專家提供專業意見,協助雙方達成共識。3.協商工作小組應認真記錄協商過程中的每一個重要環節和雙方達成的階段性共識,形成協商會議紀要。會議紀要應明確記錄討論的內容、雙方的觀點、達成的共識以及待解決的問題等,為后續的協商工作提供參考依據。(三)確定階段1.經過多輪協商,雙方就估價問題達成一致意見后,業務部門應及時將協商結果整理成書面報告,詳細說明估價的最終結果、協商過程、依據的主要資料和數據等內容。報告需由協商工作小組全體成員簽字確認,并提交給審核部門進行審核。2.審核部門按照本管理辦法的要求,對業務部門提交的協商估價報告進行嚴格審核。審核通過后,審核部門在報告上簽署審核意見并加蓋部門公章。若審核發現問題,應及時反饋給業務部門,要求其進行修改完善或重新協商。3.經過審核無誤的協商估價報告,作為交易雙方簽訂相關合同或協議的重要附件。財務部門根據合同約定的估價結果進行相應的財務處理,法務部門負責對合同的合法性和完整性進行審核,確保交易的順利進行和公司合法權益的有效保障。(四)后續跟蹤階段1.業務部門在交易完成后,應對自行協商估價結果的執行情況進行跟蹤。關注交易標的在后續運營過程中的實際價值表現,與協商估價時的預期進行對比分析,總結經驗教訓,以便在今后的估價工作中不斷完善和提高。2.若在后續跟蹤過程中發現由于市場環境、政策法規等因素發生重大變化,導致交易標的實際價值與協商估價結果出現較大偏差,影響到公司的利益,業務部門應及時報告公司管理層,并會同相關部門研究應對措施,必要時可與交易對方重新協商調整交易價格或尋求其他解決方案。六、估價方法及選擇1.市場比較法:參照市場上同類或類似資產、服務、項目的近期交易價格,結合交易標的自身特點和差異因素,對其價值進行估算。當市場上存在較多可比實例,且交易信息公開透明時,我們鼓勵優先采用市場比較法。在運用該方法時,要注意選取的可比實例應具有代表性,與交易標的在用途、規模、地理位置、交易時間等方面具有相似性。同時,要對可比實例與交易標的之間的差異因素進行準確量化和調整,確保估價結果的合理性。2.成本法:以重新構建或購置與交易標的相同或類似資產所需的成本為基礎,考慮資產的折舊、損耗等因素,對交易標的的價值進行估算。對于一些具有明確成本構成和建設周期的資產或項目,成本法是一種較為適用的估價方法。在使用成本法時,要準確核算各項成本費用,包括直接成本、間接成本、資金成本、稅費等,并合理確定資產的折舊年限和折舊方法,以反映資產的實際價值損耗情況。3.收益法:通過預測交易標的未來預期收益,并將其按照一定的折現率折現到評估基準日,以確定交易標的的價值。收益法適用于具有穩定預期收益的資產或項目,如經營性物業、長期投資項目等。運用收益法時,要對未來收益的預測進行充分的市場調研和分析,確保預測數據的可靠性。同時,要合理確定折現率,折現率應綜合考慮市場利率、行業風險、企業特定風險等因素,反映投資的預期回報率。4.其他方法:根據交易標的的特殊性質和具體情況,還可以采用其他適宜的估價方法,如假設開發法、清算價值法、專家評估法等。在選擇估價方法時,協商工作小組應綜合考慮交易標的的特點、數據資料的可獲取性、估價目的以及市場條件等因素,選擇一種或多種合適的方法進行估價,并對選用的方法及理由在估價報告中進行詳細說明。七、監督與檢查1.公司內部設立專門的監督崗位或部門,定期對自行協商估價活動進行檢查和監督。監督內容包括估價流程的執行情況、估價方法的選擇和運用是否合理、參與人員是否遵守職業道德和本管理辦法的規定等。2.對于監督檢查過程中發現的問題,監督部門應及時向相關部門和人員提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況,確保自行協商估價活動始終符合本管理辦法的要求。同時,對違規操作或因工作失誤導致估價結果嚴重不合理,給公司造成經濟損失的行為,要按照公司相關規定追究責任。3.公司鼓勵員工積極參與監督工作,對發現的違規行為進行舉報。對于舉報屬實的員工,公司將給予一定
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