航天項(xiàng)目決策管理辦法一、前言航天項(xiàng)目作為國(guó)家戰(zhàn)略性、高科技含量的復(fù)雜工程，其決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性至關(guān)重要。在過(guò)去二十年的航天項(xiàng)目管理工作中，我深刻體會(huì)到一套完善且合理的決策管理辦法對(duì)于項(xiàng)目的成功推進(jìn)有著不可估量的作用。本辦法旨在為[公司/組織名稱]的航天項(xiàng)目決策提供清晰、規(guī)范且具可操作性的指導(dǎo)，確保項(xiàng)目在符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，高效、有序地開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)既定的科研與工程目標(biāo)。二、適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所承擔(dān)的各類航天項(xiàng)目，包括但不限于衛(wèi)星研制與發(fā)射項(xiàng)目、載人航天相關(guān)項(xiàng)目、深空探測(cè)項(xiàng)目等從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)題全過(guò)程中的決策管理活動(dòng)。三、決策管理原則1.科學(xué)性原則：決策應(yīng)基于充分的科學(xué)研究、技術(shù)分析和數(shù)據(jù)支撐。希望大家在決策過(guò)程中，積極收集相關(guān)科學(xué)信息，運(yùn)用科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析論證，確保決策符合航天領(lǐng)域的客觀規(guī)律和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。2.系統(tǒng)性原則：航天項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，決策要從整體出發(fā)，綜合考慮項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括技術(shù)、工程、經(jīng)濟(jì)、安全、進(jìn)度等，避免片面決策對(duì)項(xiàng)目整體產(chǎn)生不利影響。我們鼓勵(lì)大家樹(shù)立全局意識(shí)，在做決策時(shí)充分權(quán)衡各要素之間的關(guān)系。3.民主集中制原則：在決策過(guò)程中，要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、專家學(xué)者、相關(guān)利益方等。同時(shí)，也要在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中，確保決策的高效性和權(quán)威性。希望大家積極參與決策討論，各抒己見(jiàn)，為項(xiàng)目決策貢獻(xiàn)智慧。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：航天項(xiàng)目具有高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，決策必須充分考慮各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。我們鼓勵(lì)大家在決策前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別、評(píng)估和分析，確保項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下推進(jìn)。四、決策組織與職責(zé)1.項(xiàng)目決策委員會(huì)組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)資深專家、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。這些成員在航天領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，能夠?yàn)轫?xiàng)目決策提供全面、權(quán)威的指導(dǎo)。職責(zé)：對(duì)項(xiàng)目的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策，如項(xiàng)目立項(xiàng)、重大技術(shù)方案變更、項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)調(diào)整、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算重大調(diào)整等。委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大決策問(wèn)題。希望項(xiàng)目決策委員會(huì)的各位成員認(rèn)真履行職責(zé)，以高度的責(zé)任感和專業(yè)精神為項(xiàng)目決策把關(guān)。2.項(xiàng)目管理辦公室（PMO）組成：由具備項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理和協(xié)調(diào)工作。職責(zé)：協(xié)助項(xiàng)目決策委員會(huì)開(kāi)展工作，收集、整理和分析項(xiàng)目決策所需的各類信息，為決策提供支持；組織召開(kāi)項(xiàng)目決策相關(guān)會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容并跟蹤決策執(zhí)行情況；對(duì)項(xiàng)目決策過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保決策符合本辦法的規(guī)定。希望PMO的同事們發(fā)揮好橋梁和紐帶作用，保障決策流程的順暢運(yùn)行。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理人員等組成，是項(xiàng)目具體實(shí)施的主體。職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體策劃、實(shí)施和控制，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出決策建議；按照項(xiàng)目決策委員會(huì)的決策要求，組織開(kāi)展項(xiàng)目工作，確保決策得到有效執(zhí)行。希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一位成員積極主動(dòng)工作，為項(xiàng)目的成功實(shí)施貢獻(xiàn)力量。五、決策流程1.決策事項(xiàng)提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如遇到需要決策的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和研究，形成書(shū)面的決策建議報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括決策事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、建議的解決方案以及對(duì)項(xiàng)目的影響等。例如，在衛(wèi)星研制過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)某關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)與原設(shè)計(jì)存在偏差，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需詳細(xì)分析偏差原因、可能帶來(lái)的后果，并提出調(diào)整方案建議。相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身職責(zé)范圍，如市場(chǎng)需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等，也可提出決策事項(xiàng)，并提交相應(yīng)的分析報(bào)告。比如，市場(chǎng)部門發(fā)現(xiàn)潛在的新應(yīng)用需求，可建議對(duì)衛(wèi)星功能進(jìn)行拓展，同時(shí)提交市場(chǎng)調(diào)研分析及可行性報(bào)告。2.決策事項(xiàng)評(píng)估PMO收到?jīng)Q策建議報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)專家和人員對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、進(jìn)度影響、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面。例如，對(duì)于衛(wèi)星功能拓展的建議，專家需評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)能否實(shí)現(xiàn)新功能，增加的成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響，以及可能帶來(lái)的技術(shù)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)估過(guò)程中，可采用專家評(píng)審、技術(shù)論證、模擬分析等多種方法，確保評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。評(píng)估結(jié)束后，形成評(píng)估報(bào)告，明確評(píng)估結(jié)論和建議。希望參與評(píng)估的專家和人員秉持客觀、公正的態(tài)度，為決策提供可靠依據(jù)。3.決策審議PMO將決策建議報(bào)告和評(píng)估報(bào)告提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。項(xiàng)目決策委員會(huì)召開(kāi)專門會(huì)議，對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行審議。會(huì)議由委員會(huì)主任主持，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及評(píng)估專家等參加。在審議過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，評(píng)估專家對(duì)評(píng)估情況進(jìn)行說(shuō)明。委員會(huì)成員充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行深入討論和分析。例如，針對(duì)衛(wèi)星功能拓展決策，委員會(huì)成員可能會(huì)就新功能的必要性、技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、成本效益等問(wèn)題展開(kāi)討論。項(xiàng)目決策委員會(huì)根據(jù)討論情況，按照民主集中制原則進(jìn)行決策。決策結(jié)果以會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái)，明確決策事項(xiàng)、決策結(jié)論以及決策執(zhí)行要求等。希望項(xiàng)目決策委員會(huì)的各位成員在審議過(guò)程中，充分發(fā)表自己的見(jiàn)解，為項(xiàng)目做出科學(xué)合理的決策。4.決策執(zhí)行與監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目決策委員會(huì)的決策結(jié)果，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并組織實(shí)施。在執(zhí)行過(guò)程中，要及時(shí)向PMO匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。例如，若決策為實(shí)施衛(wèi)星功能拓展，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需制定具體的技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃和資源配置計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)工作。PMO對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行計(jì)劃的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差，應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)整。希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照決策執(zhí)行計(jì)劃開(kāi)展工作，PMO認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，確保決策得到有效執(zhí)行。六、項(xiàng)目立項(xiàng)決策1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)部門或外部合作單位根據(jù)市場(chǎng)需求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、國(guó)家戰(zhàn)略要求等，提出航天項(xiàng)目立項(xiàng)意向。意向提出方應(yīng)開(kāi)展初步的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)調(diào)研，形成項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)。建議書(shū)內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、技術(shù)方案設(shè)想、預(yù)期成果、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益分析等。例如，基于對(duì)未來(lái)通信市場(chǎng)需求增長(zhǎng)的分析，提出研制新一代通信衛(wèi)星的立項(xiàng)建議，詳細(xì)闡述衛(wèi)星的通信能力、覆蓋范圍、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)以及預(yù)期的市場(chǎng)收益等。將項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)提交給PMO。2.立項(xiàng)評(píng)估PMO收到立項(xiàng)建議書(shū)后，組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、社會(huì)效益、風(fēng)險(xiǎn)程度等。專家通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、會(huì)議研討等方式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估。例如，對(duì)于新一代通信衛(wèi)星項(xiàng)目，專家要評(píng)估當(dāng)前通信技術(shù)能否滿足衛(wèi)星設(shè)計(jì)要求，項(xiàng)目所需的研發(fā)成本和運(yùn)營(yíng)成本是否合理，項(xiàng)目對(duì)國(guó)家通信事業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用，以及可能面臨的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)估結(jié)束后，專家形成立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告，明確是否建議立項(xiàng)以及對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)化建議。3.立項(xiàng)決策PMO將立項(xiàng)建議書(shū)和立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。項(xiàng)目決策委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行決策。委員會(huì)成員聽(tīng)取項(xiàng)目介紹和評(píng)估匯報(bào)后，進(jìn)行充分討論。根據(jù)討論結(jié)果，項(xiàng)目決策委員會(huì)做出是否立項(xiàng)的決定。若立項(xiàng)，明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)、主要任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素；若不立項(xiàng)，說(shuō)明理由。希望項(xiàng)目決策委員會(huì)在立項(xiàng)決策時(shí)，充分考慮各方面因素，為公司航天項(xiàng)目的開(kāi)展把好第一道關(guān)。七、重大技術(shù)方案決策1.技術(shù)方案變更申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，若因技術(shù)發(fā)展、實(shí)際條件變化等原因，需要對(duì)原重大技術(shù)方案進(jìn)行變更，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提出技術(shù)方案變更申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括變更原因、變更內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目其他方面的影響（如進(jìn)度、成本、質(zhì)量等）、新方案的技術(shù)可行性分析等。例如，在航天器結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)材料在空間環(huán)境下出現(xiàn)性能不穩(wěn)定問(wèn)題，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需申請(qǐng)變更材料，并詳細(xì)說(shuō)明變更原因、新材料的性能優(yōu)勢(shì)以及對(duì)航天器整體結(jié)構(gòu)和其他系統(tǒng)的影響。將技術(shù)方案變更申請(qǐng)?zhí)峤唤oPMO。2.技術(shù)方案評(píng)估PMO收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員、項(xiàng)目管理人員等對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估重點(diǎn)關(guān)注變更后的技術(shù)方案是否滿足項(xiàng)目要求，技術(shù)可行性、可靠性、安全性是否得到保障，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的影響程度等。例如，對(duì)于航天器材料變更，專家要評(píng)估新材料在空間環(huán)境下的長(zhǎng)期性能穩(wěn)定性，變更材料后對(duì)航天器結(jié)構(gòu)制造工藝的影響，以及是否會(huì)導(dǎo)致成本增加和進(jìn)度延遲等。評(píng)估采用技術(shù)論證、試驗(yàn)驗(yàn)證、對(duì)比分析等方法，形成技術(shù)方案評(píng)估報(bào)告，明確評(píng)估結(jié)論和建議。希望參與評(píng)估的人員從專業(yè)角度出發(fā)，為技術(shù)方案變更提供科學(xué)合理的意見(jiàn)。3.技術(shù)方案決策PMO將技術(shù)方案變更申請(qǐng)和評(píng)估報(bào)告提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。項(xiàng)目決策委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)技術(shù)方案變更進(jìn)行決策。委員會(huì)成員聽(tīng)取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)匯報(bào)和評(píng)估專家意見(jiàn)后，進(jìn)行深入討論。根據(jù)討論情況，項(xiàng)目決策委員會(huì)做出是否同意變更的決定。若同意變更，明確變更實(shí)施的要求和注意事項(xiàng)；若不同意變更，說(shuō)明理由。希望項(xiàng)目決策委員會(huì)在重大技術(shù)方案決策時(shí)，充分權(quán)衡利弊，確保項(xiàng)目技術(shù)方案的科學(xué)性和可靠性。八、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決策1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于項(xiàng)目范圍變更、技術(shù)方案調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因，可能需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成果的影響等。例如，因原材料價(jià)格大幅上漲，導(dǎo)致項(xiàng)目某關(guān)鍵部件采購(gòu)成本增加，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格上漲情況、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響以及如何確保在增加預(yù)算后項(xiàng)目仍能按計(jì)劃完成。將經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤唤oPMO。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)估PMO收到申請(qǐng)后，組織財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目管理人員、相關(guān)技術(shù)人員等對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括調(diào)整的必要性、合理性，調(diào)整金額的計(jì)算依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目整體經(jīng)費(fèi)平衡的影響等。例如，對(duì)于因原材料價(jià)格上漲申請(qǐng)?jiān)黾咏?jīng)費(fèi)預(yù)算的情況，財(cái)務(wù)人員要核實(shí)價(jià)格上漲的真實(shí)性和合理性，項(xiàng)目管理人員要評(píng)估增加預(yù)算對(duì)項(xiàng)目其他部分經(jīng)費(fèi)的影響，技術(shù)人員要確認(rèn)增加預(yù)算是否能有效解決問(wèn)題且不影響項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)。評(píng)估形成經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)估報(bào)告，明確評(píng)估結(jié)論和建議。希望參與評(píng)估的人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整合理、合規(guī)。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算決策PMO將經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)和評(píng)估報(bào)告提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。項(xiàng)目決策委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行決策。委員會(huì)成員聽(tīng)取匯報(bào)和評(píng)估意見(jiàn)后，進(jìn)行討論。根據(jù)討論結(jié)果，項(xiàng)目決策委員會(huì)做出是否同意經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整的決定。若同意調(diào)整，明確調(diào)整金額和使用要求；若不同意調(diào)整，說(shuō)明理由。希望項(xiàng)目決策委員會(huì)在經(jīng)費(fèi)預(yù)算決策時(shí)，充分考慮項(xiàng)目實(shí)際需求和公司財(cái)務(wù)狀況，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、高效。九、項(xiàng)目進(jìn)度決策1.進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政策變化等）、技術(shù)難題、資源短缺等原因，可能需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提出進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目成本和質(zhì)量的影響等。例如，因突發(fā)自然災(zāi)害導(dǎo)致項(xiàng)目試驗(yàn)場(chǎng)地受損，無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行試驗(yàn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需申請(qǐng)延長(zhǎng)項(xiàng)目進(jìn)度，并詳細(xì)說(shuō)明災(zāi)害情況、新的進(jìn)度計(jì)劃安排以及對(duì)成本和質(zhì)量控制的措施。將進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤唤oPMO。2.進(jìn)度評(píng)估PMO收到申請(qǐng)后，組織項(xiàng)目管理人員、技術(shù)專家、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等對(duì)進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估重點(diǎn)關(guān)注調(diào)整原因的真實(shí)性和合理性，調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃是否可行，對(duì)項(xiàng)目其他方面（如成本、質(zhì)量、交付時(shí)間等）的影響程度等。例如，對(duì)于因試驗(yàn)場(chǎng)地受損申請(qǐng)延長(zhǎng)進(jìn)度的情況，項(xiàng)目管理人員要評(píng)估新進(jìn)度計(jì)劃對(duì)后續(xù)工作的銜接是否合理，技術(shù)專家要確認(rèn)在延長(zhǎng)進(jìn)度期間技術(shù)狀態(tài)是否會(huì)發(fā)生變化，相關(guān)業(yè)務(wù)部門要考慮對(duì)項(xiàng)目交付和客戶滿意度的影響。評(píng)估形成進(jìn)度評(píng)估報(bào)告，明確評(píng)估結(jié)論和建議。希望參與評(píng)估的人員全面、客觀地對(duì)進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。3.進(jìn)度決策PMO將進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)和評(píng)估報(bào)告提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。項(xiàng)目決策委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整進(jìn)行決策。委員會(huì)成員聽(tīng)取匯報(bào)和評(píng)估意見(jiàn)后，進(jìn)行討論。根據(jù)討論結(jié)果，項(xiàng)目決策委員會(huì)做出是否同意進(jìn)度調(diào)整的決定。若同意調(diào)整，明確調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃和相關(guān)要求；若不同意調(diào)整，說(shuō)明理由。希望項(xiàng)目決策委員會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)度決策時(shí)，充分考慮各種因素，確保項(xiàng)目既能應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，又能保證整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。十、決策文檔管理1.文檔分類與收集PMO負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目決策過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行分類和收集。文檔包括決策建議報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。例如，將項(xiàng)目立項(xiàng)決策過(guò)程中的立項(xiàng)建議書(shū)、立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告、立項(xiàng)決策會(huì)議紀(jì)要等歸為一類；將重大技術(shù)方案決策過(guò)程中的技術(shù)方案變更申請(qǐng)、技術(shù)方案評(píng)估報(bào)告、技術(shù)方案決策文件等歸為另一類。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將決策相關(guān)文檔提交給PMO，確保文檔的完整性和及時(shí)性。希望大家積極配合，做好決策文檔的提交工作。2.文檔存儲(chǔ)與保管PMO應(yīng)建立專門的決策文檔存儲(chǔ)庫(kù)，對(duì)文檔進(jìn)行妥善保管。存儲(chǔ)庫(kù)可采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保文檔的安全性和可查閱性。例如，重要的決策文件同時(shí)保存電子檔和紙質(zhì)檔，電子檔存儲(chǔ)在加密的服務(wù)器中，紙質(zhì)檔存放在專門的檔案柜中。明確文檔的保管期限，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定，確定不同類型文檔的保存時(shí)間。一般情況下，項(xiàng)目結(jié)束后，決策文檔應(yīng)至少保存[X]年。希望PMO的同事們認(rèn)真做好文檔的存儲(chǔ)和保管工作，為項(xiàng)目后續(xù)的審查和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供依據(jù)。3.文檔查閱與使用建立文檔查閱制度，明確查閱流程和權(quán)限。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)業(yè)