西南大學寒假管理辦法一、總則（一）目的寒假期間，為了確保西南大學全體師生度過一個安全、有序、愉快的假期，同時保障學校各項設施設備的正常維護與管理，特制定本管理辦法。我們希望通過清晰明確的規定，讓大家在享受假期的同時，也能共同維護校園的和諧穩定。（二）適用范圍本辦法適用于西南大學全體在校學生、教職員工以及假期期間在校園內開展活動的各類人員。無論是留校的師生，還是短暫返回校園處理事務的人員，都需要遵守本管理辦法。（三）遵循原則1.安全第一原則：始終將師生的生命安全和財產安全放在首位，采取有效措施預防各類安全事故的發生。我們鼓勵大家時刻保持安全意識，發現安全隱患及時報告。2.依法依規原則：嚴格遵守國家相關法律法規以及學校的各項規章制度，確保管理工作合法合規。希望大家自覺遵守法律法規，共同營造良好的校園法治環境。3.以人為本原則：充分考慮師生的實際需求，在保障校園安全和正常秩序的前提下，為師生提供必要的便利和服務。我們致力于為大家創造一個溫馨、舒適的假期環境。二、學生管理（一）留校申請與審批1.申請時間：學生如有留校需求，需在寒假放假前[X]周向所在學院提出留校申請。請大家務必注意申請時間，提前做好規劃。2.申請材料：填寫留校申請表，詳細說明留校原因、留校時間以及聯系方式等信息。同時，需附上家長同意留校的書面證明。希望大家如實填寫申請材料，以便學校進行審核。3.審批流程：學院收到學生留校申請后，進行初步審核。對于符合留校條件的學生，學院簽署意見并報學校學生管理部門審批。學校學生管理部門將在收到學院報送的申請材料后[X]個工作日內完成審批，并將審批結果反饋給學院。請同學們耐心等待審批結果，如有疑問可向學院輔導員咨詢。（二）留校學生管理1.住宿管理留校學生須按照學校統一安排集中住宿，不得擅自更換宿舍或留宿他人。希望大家遵守住宿安排，共同維護宿舍的良好秩序。寒假期間，學校將對學生宿舍進行定時巡查，留校學生應積極配合。若發現異常情況，請及時向宿舍管理員或學校保衛部門報告。學生應保持宿舍衛生整潔，注意用電安全，嚴禁使用大功率電器和違規電器。我們鼓勵大家養成良好的生活習慣，共同營造安全、整潔的住宿環境。2.日常管理留校學生應遵守學校的作息時間，按時歸宿。如有特殊情況需要晚歸，須提前向宿舍管理員報備。希望大家自覺遵守作息時間，保障自身安全。學校將組織留校學生開展必要的安全教育活動，留校學生應積極參加。通過安全教育，增強大家的安全意識和自我保護能力。留校學生在假期期間應合理安排學習和生活，積極參加學校組織的各類有益活動。我們鼓勵大家充分利用假期時間提升自己，豐富假期生活。（三）離校管理1.離校時間：學生應在寒假放假當日或之前離校。如有特殊情況需要延遲離校，須向所在學院提出申請并獲得批準。請同學們合理安排行程，按時離校。2.離校手續：學生離校前，需到所在學院辦理離校手續，歸還所借學校物品，結清相關費用。希望大家在離校前認真檢查，確保手續辦理齊全。3.安全告知：學生離校前，學院應向學生進行安全教育，告知學生假期注意事項，如交通安全、消防安全、網絡安全等。希望同學們在假期中時刻牢記安全，度過一個平安的寒假。三、教職工管理（一）值班安排1.學校層面值班：學校將安排校領導、機關職能部門工作人員進行值班，負責處理寒假期間學校的重要事務和突發事件。值班人員應嚴格遵守值班制度，堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。希望值班人員認真履行職責，確保學校假期工作的正常運轉。2.學院層面值班：各學院應安排領導和教師值班，負責處理本學院寒假期間的相關事務。學院值班人員應保持通訊暢通，及時處理學生和家長的咨詢和訴求。請各學院合理安排值班人員，保障學院工作的有序進行。（二）工作要求1.教學科研工作：寒假期間，如有教學科研任務的教職工，應按照學校和學院的要求，認真完成相關工作。希望大家在假期中合理安排時間，確保教學科研工作不受影響。2.服務保障工作：后勤、保衛等部門的教職工應堅守崗位，做好校園的服務保障和安全保衛工作。感謝大家的辛勤付出，為師生創造一個良好的假期環境。（三）休假安排教職工在完成學校安排的工作任務后，可按照學校規定享受寒假休假。希望大家在休假期間放松身心，調整狀態，以更好的精神面貌迎接新學期的工作。四、校園安全管理（一）門禁管理1.校門管理：寒假期間，學校將對校門進行嚴格管控。師生員工憑有效證件進出校園，校外人員和車輛進入校園須提前向學校相關部門申請并獲得批準。希望大家配合門衛工作人員的檢查，共同維護校園的安全秩序。2.宿舍門禁管理：學生宿舍實行門禁制度，留校學生須通過刷校園卡等方式進入宿舍。宿舍管理員應加強對門禁系統的管理，確保門禁系統正常運行。請留校學生妥善保管好自己的校園卡，不要轉借他人。（二）安全巡邏1.保衛部門巡邏：學校保衛部門將加大寒假期間校園的巡邏力度，增加巡邏頻次，采用定時巡邏與不定時巡邏相結合的方式，確保校園安全。保衛人員在巡邏過程中，如發現可疑人員或異常情況，應及時進行盤查和處理。希望保衛人員認真履行職責，守護好校園的安全。2.視頻監控：學校將充分利用視頻監控系統，對校園重點區域進行24小時監控。監控人員應密切關注監控畫面，發現問題及時通知相關人員進行處理。通過科技手段，提高校園安全防范能力。（三）消防安全1.消防設施檢查：寒假前，學校后勤部門將對校園內的消防設施進行全面檢查，確保消防設施完好有效。如發現消防設施損壞或存在安全隱患，應及時進行維修和更換。希望大家共同關注消防安全，愛護消防設施。2.用火用電安全：嚴禁在校園內違規用火用電，特別是在學生宿舍、教學樓、實驗室等場所。各單位應加強對本單位師生的消防安全教育，提高師生的消防安全意識。希望大家自覺遵守用火用電規定，預防火災事故的發生。（四）食品安全1.食堂管理：寒假期間，學校將根據留校師生的數量合理安排食堂供餐。食堂工作人員應嚴格遵守食品安全相關規定，做好食品采購、加工、儲存等環節的衛生管理工作。希望食堂工作人員為留校師生提供安全、可口的飯菜。2.食品經營場所檢查：學校后勤部門將加強對校園內食品經營場所的檢查，確保食品經營場所符合食品安全標準。對不符合食品安全要求的經營場所，將責令其限期整改。保障師生的飲食安全是我們的重要責任。五、校園設施設備管理（一）教學設施設備管理1.教室管理：寒假期間，學校將對教室進行封閉管理。如有特殊情況需要使用教室，須提前向學校教學管理部門申請并獲得批準。使用教室后，應及時清理衛生，關閉門窗、電源等設備。希望大家愛護教室設施設備，共同維護良好的教學環境。2.實驗室管理：各學院應加強對實驗室的管理，寒假前對實驗室進行全面檢查，確保實驗設備斷電、斷水、斷氣，消除安全隱患。實驗室如有寒假期間仍需運行的設備，須安排專人負責管理，并向學校相關部門報備。請各學院嚴格落實實驗室管理規定，保障實驗室安全。（二）體育設施管理1.室外體育設施：學校室外體育設施寒假期間正常開放，但使用人員應遵守相關規定，愛護體育設施。如發現體育設施損壞，應及時向學校后勤部門報告。希望大家在使用體育設施時注意安全，文明使用。2.室內體育場館：學校室內體育場館將根據實際情況安排開放時間，并提前向師生公布。進入室內體育場館的人員應遵守場館管理規定，服從工作人員的安排。請大家共同維護室內體育場館的良好秩序。（三）后勤設施設備管理1.水電暖設施：學校后勤部門將加強對水電暖設施的巡查和維護，確保寒假期間水電暖的正常供應。如遇水電暖設施故障，師生可及時向后勤維修部門報修。希望后勤部門工作人員做好設施設備的維護工作，保障師生的正常生活。2.宿舍設施：寒假前，學校后勤部門將對學生宿舍設施進行檢查，對損壞的設施進行維修。留校學生如發現宿舍設施損壞，可及時向宿舍管理員報修。為留校學生提供良好的住宿條件是我們的服務宗旨。六、信息溝通與應急處理（一）信息溝通1.學校通知：學校將通過官方網站、微信公眾號、短信等渠道及時發布寒假期間的相關通知和信息，包括學校值班安排、校園設施設備開放時間、安全提示等。希望師生們及時關注學校發布的信息，以便合理安排假期生活。2.師生反饋：師生在寒假期間如有任何問題或建議，可通過學校設立的意見反饋渠道進行反映。學校相關部門將及時處理師生的反饋，為師生解決實際問題。歡迎大家積極提出寶貴意見，共同促進學校的發展。（二）應急處理1.應急預案：學校制定了寒假期間突發事件應急預案，針對火災、地震、疫情等各類突發事件制定了詳細的應對措施。各單位應組織師生學習應急預案，熟悉應急處置流程。希望大家增強應急意識，提高應對突發事件的能力。2.應急處置：寒假期間