造價(jià)詢價(jià)管理暫行辦法一、引言在我們?nèi)粘５捻?xiàng)目運(yùn)作中，造價(jià)詢價(jià)是確保項(xiàng)目成本合理控制、順利推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確的造價(jià)詢價(jià)能夠?yàn)轫?xiàng)目預(yù)算提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)，避免因價(jià)格波動(dòng)或信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的成本超支等問題。為了規(guī)范公司的造價(jià)詢價(jià)管理工作，提高詢價(jià)效率與質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司多年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，特制定本《造價(jià)詢價(jià)管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵循本辦法，共同為公司項(xiàng)目的成本優(yōu)化與高效執(zhí)行貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及造價(jià)詢價(jià)的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備采購項(xiàng)目、服務(wù)外包項(xiàng)目等。無論是新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目還是擴(kuò)建項(xiàng)目，只要涉及到對(duì)各類資源的價(jià)格詢問與確認(rèn)，均需按照本辦法執(zhí)行。三、詢價(jià)原則1.真實(shí)性原則：詢價(jià)過程中獲取的價(jià)格信息必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁虛構(gòu)或篡改價(jià)格數(shù)據(jù)。我們鼓勵(lì)大家在詢價(jià)時(shí)多渠道核實(shí)信息，確保所得到的價(jià)格能準(zhǔn)確反映市場實(shí)際情況。2.公正性原則：對(duì)所有潛在供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得因供應(yīng)商的規(guī)模、背景等因素而給予差別對(duì)待。希望大家秉持公正之心，為公司篩選出性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。3.及時(shí)性原則：造價(jià)詢價(jià)工作應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理安排，及時(shí)獲取所需價(jià)格信息，避免因詢價(jià)延誤影響項(xiàng)目進(jìn)程。各相關(guān)人員要嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)詢價(jià)工作。4.保密性原則：在詢價(jià)過程中涉及到的供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等商業(yè)機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。這不僅是職業(yè)道德的要求，也是保障公司利益的必要舉措。四、詢價(jià)流程1.詢價(jià)需求提出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算安排，明確需要進(jìn)行造價(jià)詢價(jià)的具體內(nèi)容，包括但不限于材料、設(shè)備、服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。填寫《造價(jià)詢價(jià)申請(qǐng)表》，說明詢價(jià)的原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等關(guān)鍵信息，并提交至造價(jià)管理部門。造價(jià)管理部門收到《造價(jià)詢價(jià)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通核實(shí)，確保詢價(jià)需求清晰明確。2.供應(yīng)商選擇造價(jià)管理部門根據(jù)詢價(jià)需求，通過公司供應(yīng)商庫、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等多種渠道，收集潛在供應(yīng)商信息。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等進(jìn)行初步評(píng)估，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。我們鼓勵(lì)大家積極拓展供應(yīng)商渠道，引入更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與競爭，以獲取更具競爭力的價(jià)格。同時(shí)，在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等多方面因素，不能僅僅以價(jià)格為唯一標(biāo)準(zhǔn)。3.詢價(jià)文件編制與發(fā)送造價(jià)管理部門根據(jù)詢價(jià)需求，編制詳細(xì)的詢價(jià)文件。詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)函、采購清單、技術(shù)規(guī)格要求、報(bào)價(jià)格式、交貨期、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容，確保供應(yīng)商能夠清楚了解我們的需求并準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。將編制好的詢價(jià)文件發(fā)送至選定的供應(yīng)商，并通過電話、郵件等方式提醒供應(yīng)商及時(shí)查收。同時(shí)，告知供應(yīng)商報(bào)價(jià)截止時(shí)間，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)價(jià)文件密封送達(dá)或通過指定郵箱發(fā)送。4.報(bào)價(jià)接收與整理在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，安排專人負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件。對(duì)接收的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行登記，檢查文件是否密封完好、內(nèi)容是否齊全。對(duì)于逾期送達(dá)或不符合要求的報(bào)價(jià)文件，應(yīng)予以拒收，并向供應(yīng)商說明原因。將接收的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行整理，按照供應(yīng)商名稱、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類，為后續(xù)的報(bào)價(jià)分析做好準(zhǔn)備。5.報(bào)價(jià)分析與評(píng)審造價(jià)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員成立報(bào)價(jià)評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析與評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括報(bào)價(jià)的合理性、完整性、符合性等方面。對(duì)比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，分析價(jià)格差異的原因，判斷是否存在異常報(bào)價(jià)。對(duì)于報(bào)價(jià)明顯偏離市場行情的供應(yīng)商，應(yīng)要求其作出解釋說明。同時(shí)，結(jié)合供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等因素，綜合評(píng)估各供應(yīng)商的競爭力。在評(píng)審過程中，希望大家充分發(fā)表自己的意見和建議，以客觀、公正的態(tài)度對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為公司選擇最合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。6.確定供應(yīng)商與價(jià)格根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果，選擇綜合條件最優(yōu)的供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。如存在多個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)相近且各有優(yōu)勢的情況，可組織第二輪談判或協(xié)商，進(jìn)一步確定最終供應(yīng)商與價(jià)格。將確定的供應(yīng)商與價(jià)格反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，與供應(yīng)商簽訂采購合同或服務(wù)協(xié)議。在簽訂合同過程中，要確保合同條款清晰明確，對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)約定，保障公司的合法權(quán)益。五、詢價(jià)記錄與檔案管理1.詢價(jià)記錄在整個(gè)詢價(jià)過程中，相關(guān)人員要做好詳細(xì)的詢價(jià)記錄。記錄內(nèi)容包括詢價(jià)需求提出時(shí)間、供應(yīng)商選擇過程、詢價(jià)文件發(fā)送時(shí)間、報(bào)價(jià)接收時(shí)間、報(bào)價(jià)分析過程、評(píng)審結(jié)果等關(guān)鍵信息。詢價(jià)記錄應(yīng)采用書面或電子文檔形式進(jìn)行保存，確保記錄的完整性和可追溯性。希望大家認(rèn)真對(duì)待詢價(jià)記錄工作，這不僅是對(duì)我們工作過程的一種記錄，也是日后進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的重要依據(jù)。2.檔案管理造價(jià)管理部門負(fù)責(zé)將詢價(jià)過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔，建立專門的造價(jià)詢價(jià)檔案。檔案內(nèi)容包括《造價(jià)詢價(jià)申請(qǐng)表》、詢價(jià)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件、報(bào)價(jià)評(píng)審記錄、中標(biāo)通知書、采購合同等相關(guān)文件。檔案應(yīng)按照項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。同時(shí)，要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全性和完整性。檔案保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于項(xiàng)目竣工后的[X]年。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)詢價(jià)工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括詢價(jià)流程是否合規(guī)、詢價(jià)記錄是否完整、供應(yīng)商選擇是否公正、報(bào)價(jià)評(píng)審是否合理等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，要按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部監(jiān)督積極接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的問題，要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。通過內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合，確保公司造價(jià)詢價(jià)工作合法合規(guī)、公正透明，切實(shí)維護(hù)公司的利益。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。